精品資料（2021-2022年收藏）汽車(chē)配件綜合管理系統(tǒng)V1.0剖析

1、汽車(chē)配件綜合管理系統(tǒng)V1.0汽車(chē)配件綜合管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄一、概述2二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖2三、系統(tǒng)E-R圖3四、系統(tǒng)功能圖4五、系統(tǒng)管理55.1系統(tǒng)主界面55.2供應(yīng)商管理65.3采購(gòu)管理75.3.1登記采購(gòu)單75.3.2采購(gòu)單查詢(xún)95.3.3處理采購(gòu)單105.3.4修改采購(gòu)單105.3.5采購(gòu)單退貨115.4銷(xiāo)售管理125.4.1登記訂貨單125.4.2訂貨單查詢(xún)135.4.3處理訂貨單145.4.4修改訂貨單145.4.5訂貨單退貨155.5庫(kù)存管理155.5.1庫(kù)存查詢(xún)155.5.2庫(kù)存分析165.5.3倉(cāng)庫(kù)間調(diào)貨175.6財(cái)務(wù)管理185.6.1財(cái)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)185.6.2財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)195

2、.7用戶(hù)管理20一、概述隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，汽車(chē)款式的不斷更新，零配件種類(lèi)不斷的增多，在汽車(chē)配件企業(yè)內(nèi)部，由于工作量的增加和業(yè)務(wù)更加細(xì)化，以往的人工處理方式難免會(huì)在業(yè)務(wù)方面及財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)漏洞，而汽車(chē)配件進(jìn)銷(xiāo)存管理是逐步走向成熟，可以減輕汽車(chē)配件企業(yè)各部門(mén)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高其工作質(zhì)量和效率。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)為企業(yè)提供了很大的便利。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本的信息管理、庫(kù)存管理等較簡(jiǎn)單功能，也完善了訂單訂退貨、財(cái)務(wù)管理、配件銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)等較復(fù)雜業(yè)務(wù)的管理，完成了汽車(chē)配件企業(yè)日常業(yè)務(wù)所要求的大部分功能。本系統(tǒng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)代替人工處理，從而減輕企業(yè)各部門(mén)工作人員的勞動(dòng)

3、強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖表示求解某一問(wèn)題的數(shù)據(jù)通路。同時(shí)規(guī)定了處理的主要階段和所用的各種數(shù)據(jù)媒體，數(shù)據(jù)流程圖包括：  指明數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)符號(hào)，這些數(shù)據(jù)符號(hào)也可指明該數(shù)據(jù)所使用的媒體；指明對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的處理符號(hào)，這些符號(hào)也可指明該處理所用到的機(jī)器功能；指明幾個(gè)處理和（或）數(shù)據(jù)媒體之間的數(shù)據(jù)流的流線(xiàn)符號(hào)；便于讀、寫(xiě)數(shù)據(jù)流程圖的特殊符號(hào)。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。采購(gòu)過(guò)程的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。銷(xiāo)售過(guò)程的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示。三、系統(tǒng)E-R圖 E-R圖為實(shí)體-聯(lián)系圖，提供了表示實(shí)體型、屬性

4、和聯(lián)系的方法，用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。 本系統(tǒng)的E-R圖如圖所示。四、系統(tǒng)功能圖通過(guò)以上的需求分析及與用戶(hù)的溝通和研究，本系統(tǒng)的功能模塊如圖所示。五、系統(tǒng)管理本系統(tǒng)是按照對(duì)汽車(chē)配件的進(jìn)銷(xiāo)存的具體要求，主要針對(duì)訂單的處理、配件入庫(kù)、出貨、財(cái)務(wù)計(jì)算和數(shù)據(jù)備份等而設(shè)計(jì)，主要有基本信息管理、采購(gòu)單管理、訂貨單管理、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理等功能。5.1系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面如圖所示。 單擊各個(gè)功能按鈕，就進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)進(jìn)行操作，如點(diǎn)擊采購(gòu)管理就進(jìn)入采購(gòu)管理子系統(tǒng)進(jìn)行操作。5.2供應(yīng)商管理 新增供應(yīng)商界面如圖所示。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行增加、查詢(xún)等操作。在相應(yīng)文本框中填入信息完畢(其中

5、供應(yīng)商號(hào)為5位，前一位或兩位為字母，后面為數(shù)字)，按“添加”鍵就完成了新供應(yīng)商信息的錄入。 錄入信息成功后系統(tǒng)會(huì)彈出操作成功提示，供應(yīng)商信息錄入成功提示界面如圖所示。供應(yīng)商信息查詢(xún)界面如圖所示?？蛇x擇按供應(yīng)商號(hào)或按供應(yīng)商名進(jìn)行查詢(xún)；在文本框中輸入相應(yīng)號(hào)或名，按“查詢(xún)”按鈕，如果供應(yīng)商表中存在所要查詢(xún)信息，則可在表中顯示查詢(xún)結(jié)果，反之系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框提示：“沒(méi)有找到相應(yīng)供應(yīng)商信息！”。5.3采購(gòu)管理 5.3.1登記采購(gòu)單 登記采購(gòu)單界面如圖所示。對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行登記，并且可以在登記的同時(shí)處理此采購(gòu)單。程序會(huì)根據(jù)系統(tǒng)日期和時(shí)間自動(dòng)生成采購(gòu)單號(hào)，供應(yīng)商、導(dǎo)購(gòu)員和所入倉(cāng)庫(kù)都可

6、以在下拉列表中根據(jù)需要選擇，采購(gòu)日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可以進(jìn)行修改，備注可以依需要是否填寫(xiě)。當(dāng)填到采購(gòu)單細(xì)節(jié)時(shí)，按“查看配件信息”按鈕會(huì)彈出配件信息界面如圖所示，里面列著所有配件的基本信息，包括總庫(kù)存量，可以方便業(yè)務(wù)員根據(jù)庫(kù)存量來(lái)采購(gòu)配件；配件號(hào)可以在下拉列表中選擇，采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格需操作員根據(jù)情況填寫(xiě)，每張采購(gòu)單可以采購(gòu)一種或多種配件；填寫(xiě)信息完畢，按下方的“登記采購(gòu)單”按鈕，只是登記此采購(gòu)單，如果按“登記并處理采購(gòu)單”按鈕，則是處理了采購(gòu)單，即給采購(gòu)的配件入庫(kù)和付款給供應(yīng)商。操作成功會(huì)生成采購(gòu)單處理報(bào)表系統(tǒng)并會(huì)彈出成功對(duì)話(huà)框提示。5.3.2采購(gòu)單查詢(xún) 進(jìn)入采購(gòu)單查詢(xún)界面，可以選擇

7、按采購(gòu)時(shí)間段或采購(gòu)單號(hào)查詢(xún)，當(dāng)選擇按采購(gòu)單號(hào)查詢(xún)時(shí)，在上方第一個(gè)文本框中輸入采購(gòu)單號(hào)，當(dāng)按采購(gòu)時(shí)間段查詢(xún)時(shí)，在上方第一個(gè)文本框中輸入起始年月日，第二個(gè)文本框默認(rèn)為系統(tǒng)日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，輸入完畢按“查詢(xún)”按鈕則在表中顯示查詢(xún)結(jié)果，如圖所示。當(dāng)在下方文本框中輸入采購(gòu)號(hào)，按“顯示明細(xì)”按鈕則可以查看此采購(gòu)單細(xì)節(jié)，如圖所示。5.3.3處理采購(gòu)單 處理未處理的采購(gòu)單，可以先查看所有未處理過(guò)的采購(gòu)單，然后根據(jù)查看的結(jié)果選擇要處理哪條采購(gòu)單。進(jìn)入采購(gòu)單處理界面，按上方“查看未處理采購(gòu)單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的采購(gòu)單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的采購(gòu)

8、單號(hào)然后按“處理此采購(gòu)單”按鈕則可以處理此采購(gòu)單，操作成功與否系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)提示。 5.3.4修改采購(gòu)單 在修改采購(gòu)單界面上方的文本框中輸入采購(gòu)單號(hào)，然后按“顯示采購(gòu)單信息”按鈕，則會(huì)顯示此采購(gòu)單信息，包括采購(gòu)單細(xì)節(jié)，如圖所示，在原處修改然后按右邊“修改”按鈕，則可修改此采購(gòu)單；此功能只對(duì)未處理過(guò)的采購(gòu)單有效。5.3.5采購(gòu)單退貨 進(jìn)入采購(gòu)單退貨界面，按上方“查看未處理采購(gòu)單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的采購(gòu)單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的采購(gòu)單號(hào)然后按“給此采購(gòu)單退貨”按鈕則可以給此采購(gòu)單退貨；此功能只對(duì)未處理過(guò)的采購(gòu)單有效。4.4.6 銷(xiāo)售排

9、行榜 當(dāng)進(jìn)入銷(xiāo)售排行榜界面時(shí)，光標(biāo)點(diǎn)在上方第一個(gè)文本框時(shí)會(huì)默認(rèn)為上月的今日，第二文本框默認(rèn)為系統(tǒng)日期，都可以根據(jù)需要修改，按“查詢(xún)”按鈕則在表中顯示所輸入的時(shí)間段里配件銷(xiāo)售名次和銷(xiāo)售數(shù)量，如圖所示；操作員可以參考銷(xiāo)售排行榜來(lái)采購(gòu)配件。5.4銷(xiāo)售管理 5.4.1登記訂貨單 當(dāng)進(jìn)入登記訂貨單界面， 如圖所示，程序會(huì)根據(jù)系統(tǒng)日期和時(shí)間自動(dòng)生成訂貨單號(hào)，顧客、導(dǎo)購(gòu)員和出貨倉(cāng)庫(kù)都可以在下拉列表中根據(jù)需要選擇， 訂貨日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可以修改，備注可以依需要決定填寫(xiě)。當(dāng)填到訂貨單細(xì)節(jié)時(shí)，按“查看配件信息”鍵就會(huì)彈出配件信息表，列著所有配件的信息，包括總庫(kù)

10、存量，可以方便操作人員根據(jù)庫(kù)存量來(lái)銷(xiāo)售配件；配件號(hào)可以在下拉列表中選擇，訂貨數(shù)量和價(jià)格需操作員根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，每張采購(gòu)單可以訂一種或多種配件；填寫(xiě)信息完畢，按下方的“登記訂貨單”按鈕，只是登記此訂貨單，按“登記并處理訂貨單”按鈕，如果庫(kù)存量充足，則處理了訂貨單，即給訂貨的配件出貨和向顧客收款了。操作成功會(huì)生成訂貨單處理報(bào)表系統(tǒng)并會(huì)給出提示，如果操作失敗系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)提示。5.4.2訂貨單查詢(xún) 進(jìn)入訂貨單查詢(xún)界面，可以選擇根據(jù)訂貨時(shí)間段或訂貨單號(hào)查詢(xún)訂貨單，當(dāng)選擇按訂貨單號(hào)查詢(xún)時(shí)，在上方第一個(gè)文本框中輸入訂貨單號(hào)，當(dāng)按采購(gòu)時(shí)間段查詢(xún)時(shí)，在上方第一個(gè)文本框中輸入起始年月日，第二個(gè)文本框

11、默認(rèn)為系統(tǒng)日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，輸入完畢按“查詢(xún)”按鈕則在表中顯示查詢(xún)結(jié)果，如圖所示。當(dāng)上下方文本框中輸入訂貨號(hào)，然后按“顯示明細(xì)”按鈕則可以查看此訂貨單細(xì)節(jié)，如圖所示。5.4.3處理訂貨單 進(jìn)入訂貨單處理界面，按上方“查看未處理訂貨單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的訂貨單信息，如圖所示，在下方輸入未處理的訂貨單號(hào)然后按“處理此訂貨單”按鈕，如果庫(kù)存量充足，則可以處理相應(yīng)采購(gòu)單，否則系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框“由于配件庫(kù)存量不足，訂貨單處理失??！”的提示。5.4.4修改訂貨單 在修改訂貨單界面上方的文本框中輸入訂貨單號(hào)，然后按“顯示訂貨單信息”按鈕，

12、則會(huì)顯示此訂貨單信息，包括訂貨單細(xì)節(jié)，如圖所示，在原處修改完畢后按右邊“修改”按鈕，則可修改此訂貨單；此功能只對(duì)未處理過(guò)的訂貨單有效。5.4.5訂貨單退貨 進(jìn)入訂貨單退貨界面，按上方“查看未處理訂貨單信息”按鈕則在表中顯示所有未處理的訂貨單信息，如圖所示，在下方根據(jù)表里的顯示結(jié)果輸入未處理的訂貨單號(hào)然后按“給此訂貨單退貨”按鈕則可以給此訂貨單退貨；此功能只對(duì)未處理過(guò)的訂貨單有效。 5.5庫(kù)存管理 5.5.1庫(kù)存查詢(xún) 在庫(kù)存查詢(xún)界面可選擇按倉(cāng)庫(kù)號(hào)或配件號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，如按倉(cāng)庫(kù)號(hào)查詢(xún)?cè)谏戏轿谋究蛑休斎胍樵?xún)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)號(hào)，按“查詢(xún)”按鈕，則在表中顯示的結(jié)果為所輸入

13、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，如圖所示。如按配件號(hào)進(jìn)行查詢(xún)?cè)谏戏轿谋究蛑休斎肱浼?hào)，按“查詢(xún)”按鈕，則在表中顯示的結(jié)果為所輸入的配件在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，如圖所示。5.5.2庫(kù)存分析 在查看庫(kù)存缺貨界面中按“查看缺貨配件庫(kù)存信息”按鈕，則在表中顯示各倉(cāng)庫(kù)中所有的庫(kù)存量為0的配件的庫(kù)存信息，如圖所示。在下方文本框中輸入上一個(gè)庫(kù)存警戒數(shù)，然后按“查詢(xún)小于此數(shù)配件”按鈕，則彈出顯示各倉(cāng)庫(kù)中所有的庫(kù)存量小于此數(shù)的配件的庫(kù)存信息的窗口，如圖所示。5.5.3倉(cāng)庫(kù)間調(diào)貨 在倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨界面中先選擇出倉(cāng)和入貨倉(cāng)，按“查看出貨倉(cāng)庫(kù)存信息”按鈕則可以查看出貨倉(cāng)的庫(kù)存信息，如圖所示?？梢越o調(diào)貨上限提供依據(jù)，調(diào)貨配件

14、可以在下拉列表中選擇，調(diào)數(shù)量要操作員根據(jù)需要輸入，輸入完畢之后按右邊“確定調(diào)貨”按鈕進(jìn)行調(diào)貨，如圖所示，如果各個(gè)配件調(diào)貨數(shù)量沒(méi)有超過(guò)出貨倉(cāng)的庫(kù)存量，那么就調(diào)貨成功并生成調(diào)貨報(bào)表，否則因調(diào)貨數(shù)量超過(guò)出貨倉(cāng)的庫(kù)存量給出調(diào)貨失敗提示。5.6財(cái)務(wù)管理 5.6.1財(cái)務(wù)收入統(tǒng)計(jì) 在財(cái)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)界面中，統(tǒng)計(jì)的是近一個(gè)月的財(cái)務(wù)收入情況，時(shí)間段也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要更改，按上方“查詢(xún)”在表中顯示所輸入時(shí)間段的每筆收入，下方文本框則是這段時(shí)間的收入總金額，如圖所示；統(tǒng)計(jì)出結(jié)果之后按右上方的“保存記錄”按鈕則可以生成這段時(shí)間的財(cái)務(wù)收入報(bào)表。5.6.2財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì) 在財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)界面中，統(tǒng)計(jì)的是近一個(gè)月的財(cái)務(wù)支出情況，時(shí)間段也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要更改，按上方“查詢(xún)”在表中顯示所輸入時(shí)間段的每筆支出，下方文本框則是這段時(shí)間的支出總金額，如圖所示；統(tǒng)計(jì)出結(jié)果之后按右上方的“保存記錄”按鈕則可以生成這段時(shí)間的財(cái)務(wù)支出報(bào)表。5.7用戶(hù)管理 在新增用戶(hù)界面中，新用戶(hù)的用戶(hù)號(hào)為員工號(hào)，新用戶(hù)必須是員工中的一員，用戶(hù)類(lèi)型有管理員和用戶(hù)兩種，如圖所示。新用戶(hù)的初始密碼為“1