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文檔簡介
1、工廠Excel出入庫管理系統(tǒng),適合工廠使用的倉庫臺賬表格O!集團文件發(fā)布號:(98i6UATWWMWUBWUNNINNULDQQTY工廠Excel出入庫管理系統(tǒng),適合工廠使用的倉庫臺賬表格做為倉庫管理人員,有一款好用的出入庫管理系統(tǒng),那么倉庫做賬將會更加方便.快捷、準確,特別是生產企業(yè),對于供應商送貨.生產部門領料等, 貨物出入倉庫很頻繁,如果手工記錄,工作量將會很大,有了這款工廠Excel出入庫管理系統(tǒng),相當于有了功能強大乂順手的H動化工具。最近在倉庫 管理QQ群里,很多倉儲管理同行提到,需要適合工丿使用的倉庫臺賬表格, 他們對表格功能要求不復雜,主要是用于記錄貨物出入庫.自動計算庫存、進
2、出庫信息查詢等,特別提到的,大部分工廠倉庫做賬,都不記錄單價、金額, 而只是記錄貨物數(shù)量。當然,如果您的企業(yè)不是工廠,但是做賬的要求與此類似,也適合使用這款Excel出入庫管理系統(tǒng)。最近抽時間做了這款工廠Excel出入庫管理系統(tǒng),用了兩個星期時間開發(fā),完全使用VBA編程,運行效 率高、數(shù)據保存安全,這套Excel出入庫管理系統(tǒng)最大的特點就是在出入庫時只貨物貨物數(shù)量不記錄價格,現(xiàn)在正式發(fā)布分亭給大家使用。一、工廠出入庫表格主界面主界而清爽簡潔,總共六個功能按鈕:入庫單.入庫明細、出庫單.出庫明細.庫存匯總、基礎資料。各位同行一看導航而板,應該對各模塊功能大概了解。特別提示:Excel倉庫臺賬表格
3、使用VBA與宏 制作,使用前請按Excel啟用宏的方法這篇貼子對Excel設置一下,然后就可以正使用了。 二、倉庫基礎資料設置 在主界面點擊“基礎資料”按鈕,可以看到基礎資料工作表?;A資料其分為三個區(qū)域:商品信息.送貨單位.領料部門,已經使用不同的顏色填充。其中商品信息里包 括:物料編號、物料名稱、規(guī)格型號、期初庫存,期初庫存就是開始使用Excel倉庫臺賬表格時物料的當前庫存數(shù)量,如果沒有期初庫存可以設為“0” O 送貨單位、領料部門這兩個區(qū)域不是必填項,如果在物料出入庫時不需要這兩個信息,可以不用設置。三、物料入庫單與出庫單操作 在主界面點擊“入庫單"或者“出庫單”按鈕,就可以開
4、始進行相應的出入庫 操作,因為這兩個功能非常類似,下面就以“入庫單”的操作方法做為例子演1、新建單據:要開始一張新的入庫單,點擊"新建"按鈕,此時會自動清空物料列表、日期默認設為當前(可以修改),單據號自動生產。2、送貨單位:如果需要錄入送貨單位,可以在下拉列表中選擇(就是基礎資料里設好的),也可以在此處手工輸入。3、物料錄入:在物料編號這一 列雙擊單元格,會自動彈出物料列表供選擇,如果物料很多時,可以滾動列表 框查找所需物料,也可以輸入部分信息自動查詢相關物料(物料聯(lián)想輸入功能)。4、保存單據:一張入庫單錄入完成,核對信息無誤,然后點擊“保存”按鈕,這張入庫單就操作完成了
5、。5.查詢、修改.刪除:在右 上角的“單據號”單元格輸入以前的單據號碼,會自動查詢并顯示對應入庫單 的祥細信息,此時可以刪除單據(點擊“刪作按鈕),也可以修改單據的信 息(修改完成后點擊“保存”按鈕)。 特別提示:為防止入庫單與出庫單 操作中不小心打亂公式,所以這兩個工作表做了保護,如果需要修改與調整, 請點擊Excel菜單欄/工具/保護/撤消工作表保護,密碼為空,修改完成后建議重新保護工作表。四、倉庫物料入庫明細與出庫明細 在主界面點擊“入庫明細"或者“出庫明細”按鈕,可以查看倉庫物料的祥細出入庫記錄。這里記錄倉庫物料的每一條出入庫祥細記錄,可以根據:日期.單據號.送貨單位、物料編
6、號分別篩選查詢。當然,如果想修改出入庫數(shù)據,除了在入 庫單、出入庫里修改,也可以直接在出入庫明細表這里修改,這樣修改的權限更大.更靈活。數(shù)據篩選方法:選中所有數(shù)據,點擊Excel菜單欄/數(shù)據/ 篩選/自動篩選,各列就會出現(xiàn)小三角下拉箭頭,從下拉列表中選擇需要查詢的條件就可以了。五.倉庫物料的當前庫存匯總與查詢在主界面點擊“庫存匯總"按鈕,進入物料庫存匯總工作表。在庫存匯總表格里,包括:物料基本信息.期初庫存、入庫數(shù)量.出庫數(shù)理、庫存數(shù)理,如果要查 詢某一個物料的當前庫存,可以在列表里查看,也可以在Excel菜單欄點擊“編輯/查找”快速定位(快捷鍵:CtrRF)。特別提示:如果在查看當 前庫存信息前有過出入庫操作,請點擊右上角的“刷新”按鈕,以便計算最新的物料當前庫存情況。六、倉庫出入庫表格使用反饋強烈建議您在正 式使用前,祥細閱讀上面的使用說明,然后輸入測試數(shù)據體驗一下,熟悉后再開始正式的倉庫出入庫做賬,這樣可以少走很多彎路。工廠Excel出入庫 管理系統(tǒng),在發(fā)布前已經進行了多次測試,如果您
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