精品資料（2021-2022年收藏）淺談公司存貨管理存在的問題及解決方案以某公司為例

1、論文題目 淺談公司存貨管理存在的問題及解決方案淺談公司存貨管理存在的問題及解決方案 以季華皮衣有限公司為例以季華皮衣有限公司為例 系 部 財經管理分院財經管理分院 學生姓名 專業(yè)名稱 會計電算化會計電算化 班級/學號 指導教師 淺談公司存貨管理存在的問題及解決方案淺談公司存貨管理存在的問題及解決方案以季華皮衣有限公司為例以季華皮衣有限公司為例【摘要摘要】一個公司若想要保持較高的盈利能力，就應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法，來降低公司的平均資金占用水平，提高存貨周轉率，才能最終提高公司的經濟效益。公司只是關注生產和銷售方面的問題是遠遠不夠的，存貨管理已經成為其越來越關注的問題，

2、完善的存貨管理可以幫助公司倉庫管理人員對本公司的庫存商品進行全面的了解和掌控。 本文以季華皮衣有限公司為例發(fā)現(xiàn)存貨管理存在的問題和現(xiàn)狀，并對其進行分析，從而推出相應的治理措施對策?！娟P鍵詞關鍵詞】存貨管理；存在原因；解決對策目目 錄錄一、一、引言引言 .1二、二、存貨管理的概述存貨管理的概述.1(一)存貨管理的含義.1(二)存貨管理的內容.1(三)存貨管理的特點.1(四)存貨管理對公司的重要性.2三、三、季華皮衣有限公司存貨管理的現(xiàn)狀季華皮衣有限公司存貨管理的現(xiàn)狀.2(一)季華皮衣有限公司簡介.2(二)季華皮衣公司存貨的現(xiàn)狀.3(三)季華皮衣公司存貨管理存在問題的原因 .3四、四、季華皮衣公司

3、存貨管理的對策措施季華皮衣公司存貨管理的對策措施.5(一)做好基礎的管理工作，建立健全的存貨管理制度 .5(二)建立存貨管理考核體系.5(三)編制存貨管理預算.5(四)存貨的信息化管理.6(五)存貨的規(guī)劃.6(六)針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理.6(七)重視市場調研.7(八)強化存貨管理意識，提高工作人員素質 .7五、五、結束語結束語.7參考文獻參考文獻.8致謝致謝.9第 1 頁 共 9 頁一、一、引言引言隨著經濟的不斷發(fā)展，對于公司來說，只是關注生產和銷售方面的問題是遠遠不夠的，存貨管理已經成為其越來越關注的問題，完善的存貨管理可以幫助公司倉庫管理人員對本公司的庫存商品進行全面的了解和掌控

4、，有助于存貨的核算，為公司的決策提供依據(jù)，可以加強公司的內部控制，減少工作人員的徇私舞弊，使得公司利潤最大化。本文在介紹了公司中存貨管理的意義之后，以季華皮衣有限公司為例，分析其管理過程中出現(xiàn)的問題，針對這些問題提出了解決的的對策和方法。二、二、存貨管理的概述存貨管理的概述(一一)存貨管理的含義存貨管理的含義存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高公司經濟效益，增強公司綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨的目的(二二)存貨管理的內容存貨管理的內容存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反應方

5、法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。(三三)存貨管理的特點存貨管理的特點存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)公司總資產的 30%左右，商業(yè)流通公司的則更高，其管理第 2 頁 共 9 頁利用情況如何，直接關系到公司的資金占用水平以

6、及資產運作效率。因此，一個公司若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，公司的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低公司的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高公司的經濟效益。(四四)存貨管理對公司的重要性存貨管理對公司的重要性存貨是公司流動資產的重要組成部分，在流動資產總額中占有較大比例，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源，與公司的生產銷售有著密不可分的聯(lián)系。存貨管理的好壞將直接影響公司資金的占用水平及資金的運作能力。隨著現(xiàn)代公司管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代公司管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證

7、生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量公司管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。存貨管理工作的有效進行，能降低公司的平均資金占用水平，提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，最終提高公司的經濟效益。良好的存貨管理對公司在市場上的競爭力有著積極的作用。1、可以幫助公司倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；2、幫助庫存會計進行庫存商品的核算；3、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為公司的決策提供依據(jù)；4、實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證公司經營活動順利進行三、三、季華皮衣有限公司存貨管理的現(xiàn)狀

8、季華皮衣有限公司存貨管理的現(xiàn)狀(一一)季華皮衣有限公司簡介季華皮衣有限公司簡介季華皮衣有限公司位于皮衣之都中國海寧，2004 年創(chuàng)辦至今已有十二年的歷程。從開始簡單的加工，到現(xiàn)在實現(xiàn)工貿結合產品自主開發(fā)生產。公司現(xiàn)有員工 87 人，在海寧皮革城北區(qū)擁有兩間 80 多平方的店面，有了較好的展示環(huán)境。門市部店員 5 名。第 3 頁 共 9 頁(二二)季華皮衣公司存貨的現(xiàn)狀季華皮衣公司存貨的現(xiàn)狀自從海寧興建了國內第一家大規(guī)模配置皮革產業(yè)資源的專業(yè)市場海寧中國皮革城后，大大提升了區(qū)域品牌的知名度，進一步推動了當?shù)仄じ锂a業(yè)的發(fā)展。隨著皮革產業(yè)在當?shù)乜焖俚匕l(fā)展，大大小小的皮件公司也隨之而生，競爭越來越大。

9、隨著公司規(guī)模漸漸擴大，對存貨的需求量增加，但是對于存貨量的多少沒有一個科學的值。伴隨著規(guī)模擴大，庫存量也一直在增加。同時對市場的盲目跟進，沒有合理評估，大量生產，使庫存壓力增大。還有部分商品銷售量不好，公司對市場反應不夠迅速，存貨積壓嚴重。(三三)季華皮衣公司存貨管理存在問題的原因季華皮衣公司存貨管理存在問題的原因1.領導對存貨管理不夠重視，內控制度不夠健全 。公司剛創(chuàng)辦時根本沒有制定存貨管理制度，沒有意識到公司存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度，隨著公司不斷壯大，領導層才意識到存貨管理制度的重要性。但是現(xiàn)有的存貨管理制度缺乏統(tǒng)一性，規(guī)范性，嚴重影響著公司資金

10、的正常運轉，給公司帶來很多不必要的浪費。2.制度流于形式即使制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式。由于管理層重視程度不夠、員工素質較低等原因致使制度未能起到應有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。3.采購計劃不科學存貨采購是公司存貨管理的首要環(huán)節(jié)，決定著公司存貨量的多少，也直接影響到公司的生產經營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環(huán)，但是在季華皮衣有限公司中采購計劃是其存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié)。存貨采購環(huán)節(jié)也沒有統(tǒng)一的計劃，以至于次品增多，成本的增加，公司損失嚴重。此外，由于管第 4 頁 共 9 頁理協(xié)調不佳，公司大量儲備存

11、貨，不在乎于存貨的多少，盲目的采購，導致了大量存貨的積壓。存貨資金占有額較大，使公司資金周轉速度慢，在一定程度上影響了公司的的經營。4.存貨保管不善，領用核算存在漏洞對于季華皮衣有限公司，會有部分產品儲存在生產線上、其中外部加工廠，其占存貨的比例特別大，外部加工廠往往無法有效控制。在生產、加工、檢驗等環(huán)節(jié)周轉的過程中，存在責任不清、數(shù)據(jù)不準確、物料丟失毀損等風險。季華皮衣有限公司，加工部門將需要委托加工的材料一次大量發(fā)給外協(xié)加工廠，僅僅是考慮了減少工作量及儲存和運輸成本，而忽視了外部環(huán)境不可控造成材料損失的風險，對于這些并沒有計劃性。材料領用物資上，并沒有看公司的計劃采購數(shù)，而盲目的領用材料，

12、造成了材料的浪費。存貨周轉率低，滯銷品庫存量大5.存貨的信息管理一直以來季華皮衣有限公司存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，對存貨管理人員的專業(yè)水平和素質依賴太大，不利于管理。在自動識別技術、監(jiān)控技術、網(wǎng)絡技術及衛(wèi)星傳輸技術等方面落后。效率低，各部門缺乏溝通，信息不共享6.淡旺季管理措施區(qū)分不明顯服裝行業(yè)季節(jié)性非常強，即使是最流行的款式，一旦過季，將變成積壓庫存，占用資金。季華皮衣有限公司，在 3-10 月份淡季時，服裝銷售量為多少，庫存為多少，這些都需要考察和分析。但是季華皮衣有限公司沒有在淡季時做有效措施，沒有讓庫存積壓的數(shù)量變的最小化。在旺季時，皮毛原材料進貨量不科學、成品銷售量不統(tǒng)

13、計，沒有很好地區(qū)別管理旺季和淡季的不同情況。7.市場反應不夠及時在當前競爭力時代的背景下，皮衣行業(yè)的流行，季華皮衣有限公司面對的挑戰(zhàn)更加的嚴峻，想要在這樣競爭激烈的潮流中生產、競爭、發(fā)展、就必須提第 5 頁 共 9 頁高自己的自身競爭能力，對于一些暢銷品與滯銷品的需求沒有量化，導致采購人員在采購中對采購數(shù)量與時間的自主空間過大。一方面給公司增加不必要的存貨成本，另一方面容易產生一些商品缺貨、斷貨風險，使公司產生經營危機。8.存貨管理人員缺乏財務管理知識存貨管理人員自身的素質也直接影響著存貨管理中的各種問題。采購、驗收、庫存、付款記錄的崗位職責不是很明確，倉庫保管員幾乎都不是經過專業(yè)培訓的財務專

14、業(yè)人員，有些數(shù)據(jù)未實時更新，削弱了公司對資源的利用率。四、四、季華皮衣公司存貨管理的對策措施季華皮衣公司存貨管理的對策措施(一一)做好基礎的管理工作，建立健全的存貨管理制度做好基礎的管理工作，建立健全的存貨管理制度建立健全公司內控制度，發(fā)揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權。中小公司要依據(jù)會計法、公司法健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立 存貨內部控制制度，結合公司的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級 管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。(

15、二二)建立存貨管理考核體系建立存貨管理考核體系 對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，公司還應當定期考核相關制度執(zhí)行程度，評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯和舞弊的防范作用。加強公司管理部門的內部監(jiān)督，建立相互制約機制，杜絕因職權過大帶來的舞弊行為。從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。第 6 頁 共 9 頁(三三)編制存貨管理預算編制存貨管理預算預算作為一種數(shù)量化的詳細計劃，它是對未來活動的細致、周密安排，是未來經營活動的依據(jù)

16、。對于存貨管理改進中設計到的經費給出一個科學合理的預算。(四四)存貨的信息化管理存貨的信息化管理根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)。在自動識別技術、監(jiān)控技術、網(wǎng)絡技術及衛(wèi)星傳輸技術等方面。存貨管理信息系統(tǒng)的運用，是加強存貨管理工作的重要方法。公司存貨具有復雜且品種數(shù)量多的特點很難依靠傳統(tǒng)手工操作來進行管理。提高存貨管理的效率，充分運用存貨管理信息系統(tǒng)對存貨進行管理，而且，信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展也為公司實現(xiàn)存貨信息化管理提供了基礎和條件，公司運用已有的信息管理系統(tǒng)加強存貨管理。存貨管理信息系統(tǒng)的應用，為公司更好地協(xié)調各部門的公司存貨采購、驗收和保管工作提供幫助，公司就可以實現(xiàn)存貨信息資源在部門與

17、部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間共享，使各部門實時、動態(tài)地了解各種存貨信息，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整，這樣就可以提高公司存貨運營效率。(五五)存貨的規(guī)劃存貨的規(guī)劃 存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應制定經濟訂貨規(guī)劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的

18、因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。(六六)針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理，服裝行業(yè)季節(jié)性非常強，即使是最第 7 頁 共 9 頁流行的款式，一旦過季，將變成積壓庫存，占用資金，有一些服裝店本著“投入和產出成正比”的原則，在服裝店淡季大幅壓縮費用。這樣做只會使銷售壓力更大，服裝店淡季更淡，有句行話叫“賺頭不賺尾”。適度改善陳列方式，降低單價及利潤，甚至貼本甩貨。在服裝店淡季保持適度的促銷，特別是形成對競爭者強大的促銷壓力，往往能取得事半功倍的效果。大部分營銷專家的共識是：服裝店淡季將有限的資金投

19、資在能夠刺激消費者的促銷活動上是比較明智的營銷方法，發(fā)現(xiàn)和引導新的消費習慣是服裝店淡季挖掘銷量的有力途徑。發(fā)現(xiàn)一些別出心裁的消費方式，如買衣服送干洗,買衣服送雪糕等等捆綁銷售等,往往能達到出奇的效果。公司能減少庫存的積壓，流動資金能夠得到使用。(七七)重視市場調研重視市場調研 重視市場調研，與零售商要建立長期合作的伙伴關系，做到存貨信息的共享。同時可以通過自己的工廠店，了解暢銷品和滯銷品。實時了解零售商的銷售數(shù)據(jù)，快速地對公司進行生產規(guī)劃，并根據(jù)消費者需求的變化相應地調整自己的生產計劃，從而加快存貨的周轉，降低存貨成本，作為服裝行業(yè)來說，公司要及時的了解市場的走向和客戶的需求，以增加公司對市場的快速反應能力，以便公司的庫存積壓嚴重的概率減少。(八八)強化存貨管理意識，提高工作人員素質強化存貨管理意識，提高工作人員素質提高和培養(yǎng)工作人員的專業(yè)知識，強化工作人員的管理意識。公司財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員，以提高存貨與生產成本的財務核算水平，進一步健全公司存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經過專業(yè)培訓的財務專業(yè)人員擔任，并不斷提高存貨核算管理人員技術水平，以提高生產成本的財務核算水平，提高公司資產損益的真實性，規(guī)范公司的存貨管理五、五、結束語結束語通過加強公司存貨管理，達到降低公司綜合成本的目標，有效地保證公司生產經營活