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1、研發(fā)投入核算體系制度(1)文件編號(hào)YF 002研發(fā)投入核算體系規(guī)定版次A01頁(yè) 次31發(fā)布時(shí)間2014年1月28日批準(zhǔn)審核起草1 .目的:為了加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目投入的費(fèi)用管理, 規(guī)范財(cái)務(wù)對(duì)于研發(fā)投入的具體核 算管理流程,特制定本制度。2 .范圍:本制度適用于廈門(mén)花木易購(gòu)電子商務(wù)有限公司所有研發(fā)費(fèi)用投入的核算管理。3 .研發(fā)投入核算體系管理3.1 公司研發(fā)投入費(fèi)用指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng) 費(fèi)用,包括:1 .研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。2 .公司在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。3 .
2、用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相 關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。4 .用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。5 .用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、 工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及 檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。6 . 研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。7 . 通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。8 . 與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢
3、費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.2 研發(fā)投入費(fèi)用審批流程公司嚴(yán)格規(guī)定研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格審批程序。由銷售部門(mén)和研發(fā)部門(mén)提出研發(fā)項(xiàng)目建議,由研發(fā)部門(mén)完成項(xiàng)目的調(diào)研和立項(xiàng),并評(píng)估所涉及到的研發(fā)投入費(fèi)用計(jì)劃,在項(xiàng)目立項(xiàng)決策時(shí)由銷售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、技術(shù)總工程師、總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)經(jīng)理等相關(guān)部門(mén)會(huì)議決策研發(fā)投入費(fèi)用。決策通過(guò)后,由研發(fā)部門(mén)提出申請(qǐng),技術(shù)總工程師審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3 研發(fā)費(fèi)用歸集核算按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門(mén),財(cái)務(wù)設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。公司依法取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、 “打假”及其他相關(guān)費(fèi)用支出,從管理費(fèi)用據(jù)實(shí)列支
4、,不應(yīng)納入研發(fā)費(fèi)用。 公司研發(fā)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。財(cái)務(wù)協(xié)助研發(fā)部門(mén)做好研發(fā)投入費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。公司對(duì)研發(fā)費(fèi)用的入賬方式做了規(guī)定:首先是將公司研究與開(kāi)發(fā)的過(guò)程劃分為研究階段與開(kāi)發(fā)階段;規(guī)定研究階段的支出全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用) ;開(kāi)發(fā)階段的支出符合資本化條件的(按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定中列出的五條資本化條件),才能確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。公司研發(fā)費(fèi)的納稅扣除,按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4 建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度公司建立了研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)。3.5 研發(fā)投入費(fèi)用的年度審計(jì)公司每年都在當(dāng)年年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息, 包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),也對(duì)公司研發(fā)費(fèi)用的使用和管理情況予以了足夠的重視。3.6 研發(fā)投入費(fèi)用的集中使用對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)研發(fā)部門(mén)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,則公司可以確定集中使用研發(fā)費(fèi)用,其研發(fā)費(fèi)用總額,原則上不超過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表年?duì)I業(yè)收入的2%, . 使用后的年末余額連續(xù)3 年超過(guò)當(dāng)年集中總額20%或者出現(xiàn)赤字的, 公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中的標(biāo)準(zhǔn)。公司集中使用研發(fā)費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)利一致等原則,確
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