員工入、離職手續(xù)辦理流程及入職引導(dǎo)制度

1、員工離職手續(xù)辦理流程1、目的1.1為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。2、 范圍2.1公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本流程辦理。2.2若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3、離職類別與定義3.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系3.1.1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.1.2正常辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：3.1.2.1試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。3.1.2.2患有非本

2、職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。3.1.2.3工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。3.1.2.4參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。3.1.2.5勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。3.1.2.6公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。3.1.2.7試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。3.1.2.8公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.3違紀(jì)辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利

3、益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以辭退。有下列情況之一者，公司有權(quán)辭退員工：3.1.3.1嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。3.1.3.2嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。3.1.3.4對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。3.1.3.5因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。3.1.3.6泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。3.1.3.7年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。3.1.3.8其它違反公司制度中有關(guān)解除勞動(dòng)合同關(guān)系類規(guī)定者。3.1.3.9國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.4自動(dòng)離職（

4、自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：3.1.4.1連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日，一年內(nèi)累計(jì)達(dá)7個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效者。3.1.4.2未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。3.1.4.3已申請(qǐng)離職但在15個(gè)工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。3.2合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）3.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。3.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前

5、30天通知公司的行為。4、離職程序4.1辭職程序4.1.1 辭職申請(qǐng)的提出及辭職手續(xù)辦理時(shí)間4.1.1.1員工申請(qǐng)辭職，須填寫員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)逐級(jí)簽字審批后，方可辦理離職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時(shí)間詳見(jiàn)員工離職類別與要求說(shuō)明表。4.1.2 辭職申請(qǐng)的審批4.1.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。4.1.2.2經(jīng)溝通無(wú)效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于

6、人力資源部審核。4.1.2.3 人力資源部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行離職面談，溝通無(wú)效后，由人力資源部離職管理負(fù)責(zé)人逐級(jí)報(bào)批。4.1.2.4 員工離職申請(qǐng)表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到人力資源部領(lǐng)取員工離職手續(xù)辦理清單，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2正常辭退程序4.2.1辭退申請(qǐng)的提出4.2.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職申請(qǐng)表表，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。4.2.1.2 在辭退員工時(shí)，其直屬部門負(fù)責(zé)人須與被辭退員工面談，明確

7、清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，人力資源部可陪同提供必要的支持。4.3違紀(jì)辭退程序4.3.1違紀(jì)辭退申請(qǐng)的提出公司因員工違紀(jì)辭退時(shí)，由其直屬部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職申請(qǐng)表，并通知被辭退員工。4.4自動(dòng)離職程序4.4.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天（原則上是三天）及時(shí)報(bào)人力資源部。4.4.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人簽署后，到人力資源部辦妥離職手續(xù)后方可。4.5合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）4.5.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，人力資源部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人

8、，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15日內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)表，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。4.5.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫員工離職申請(qǐng)表，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。5、離職談話5.1員工離職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：5.1.1審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；5.

9、1.2審查其了解公司秘密的程度；5.1.3審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；5.1.4闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5.1.5有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。5.1.6填寫離職面談?dòng)涗洷?，?jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，提交人力資源部存檔。5.2員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：5.2.1了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；5.2.2解答員工可能有的問(wèn)題；5.2.3征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。5.3工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。6、離職移交6.1工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要

10、求接交人在離職手續(xù)辦理清單上簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：6.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；6.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；6.1.3客戶信息表；6.1.4培訓(xùn)資料原件；6.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6.1.6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料及其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。6.1.7目前工作的進(jìn)展程度。6.1.8任職期間的工作記錄資料。6.2事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。6.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部；6.2.2公司配置的辦公、通訊設(shè)施（電腦、筆記本、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等）；6.2

11、.3各類鑰匙（大門、抽屜、置物柜、保險(xiǎn)柜等）；6.2.4借閱的圖書資料；6.2.5各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。6.3款項(xiàng)移交6.3.1將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。6.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門。6.4 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。6.5在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：6.5.1出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。6.5.2出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接

12、。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。6.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。6.6相關(guān)部門簽字6.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。6.6.2辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。6.6.3員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則

13、，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。6.7離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工離職申請(qǐng)表簽有指定代理人的姓名、身份證號(hào)碼，一并交至人力資源部，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。6.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。7、離職結(jié)算7.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。7.2結(jié)算部門：

14、離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源部共同進(jìn)行。7.3結(jié)算項(xiàng)目7.3.1違約金：因辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算：7.3.1.1勞動(dòng)合同合同期未滿違約金；7.3.1.2其它違約金。7.3.2賠償金7.3.2.1物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。7.3.2.2培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。7.3.3工資7.3.3.1屬于辭職、辭退類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額，統(tǒng)一于離職后的第一

15、個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。7.3.3.2未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。7.3.3.3代通知金：?jiǎn)T工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng)，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計(jì)算公式如下：應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×基本工資7.3.3.4若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與人力資源部審核批準(zhǔn)后，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計(jì)算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）×基本工資7.3.3.

16、5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門負(fù)責(zé)人管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)人力資源部審核批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。7.3.3.6離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源部在離職手續(xù)辦理清單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。7.3.4公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。7.3.5員工應(yīng)付的公司借款、扣款。7.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。7.5由人力資源部在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后才能離職。8、其它事項(xiàng)8.1在被辭退員工辦理離職手續(xù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要，人力資源部可要求全程監(jiān)護(hù)辦理。8.2離職人員離職時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在三個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)。9、本制度解釋權(quán)歸人力資源部。10、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同。 7 / 8員工離職類別與要求說(shuō)明表離 職 類 型提 出 方離 職 原 因應(yīng)提前通知時(shí)間（日歷天數(shù)）辦理離職手續(xù)時(shí)間解除勞動(dòng)關(guān)系辭職員工單方面提出解除非因公司原因解除員工因個(gè)人因素辭職30天經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)天勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形正常辭退公司單方面提出解除非因員工原因解除勞動(dòng)法