會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

1、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要知識(shí)一、會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議 名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一 部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì) 議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性 會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明休會(huì) 字樣。例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字 主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)

2、議記錄時(shí)間：一九XX年 X月 X0 X寸地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任XX 主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言： XXX XXX 散會(huì)主持人：XXX簽名）記錄人：XXX簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）二、會(huì)議記錄的基本要求1、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)?數(shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)

3、 自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其 他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等， 也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪 幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作 摘要式的記錄，不必 有聞必錄”某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言， 需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件， 應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄， 以 便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充

4、。4、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā) 言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1 ）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2 ）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3 ）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4 ）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕

5、一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的 自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和 主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、 決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和 結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般 可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞 語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的 詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句

6、或起止詞即可， 會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。 一可用姓代替全名，二可用筆 畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字； 三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代 替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。 但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄 是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二， 功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行 六、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種

7、記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政 機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反 映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作 的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流 的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)； 向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合； 向下級(jí) 機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位， 視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級(jí)

8、 了解工作開(kāi)展情況，也要抄報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。七、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)（一）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議活動(dòng)情 況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨間篡改會(huì)議的基本精神， 不能擅自增加或冊(cè)減會(huì)議的內(nèi)容， 不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議 達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、 評(píng)論。它要 求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況， 對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等， 也要真實(shí)、概 括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用 的價(jià)值。（二）概括性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，

9、 會(huì)議紀(jì)要，是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和 議定事項(xiàng)，在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成 公文，所以，與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。（三）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是 記載”，一項(xiàng)是 傳達(dá)”，并且 通過(guò)記載”去傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組 織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)， 因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。八、會(huì)議紀(jì)要的分類根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開(kāi)的定期或不定期 的工作會(huì)

10、議形成的會(huì)議紀(jì)要。專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會(huì)議 紀(jì)要比較普遍。專題型紀(jì)要主要反映與會(huì)者就會(huì)議主要議題， 在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的 決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議，或座談會(huì)、研討會(huì)等。綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的議題、討論情況、 討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。九、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間 等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議

11、紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。 如全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn) 場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、關(guān)于改革 X局、XX局管理體制的會(huì)議紀(jì)要等。也有 的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如X 集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要。成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。 一般在標(biāo)題下居中位置用 括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參 加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用 “現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題 紀(jì)要如下： ”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下： ”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。 這項(xiàng)內(nèi)容

12、主要用 以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。2、主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí) 要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議， 準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。另外，在具體寫(xiě)法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)法也有不同。決議型紀(jì)要， 主要根據(jù)中心議題， 著重把會(huì)議形成的決定、 決議的具體內(nèi)容 一一表述清楚。綜合性紀(jì)要， 主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想， 全面介紹會(huì)議的基本 情況。3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi) 有這部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文即告結(jié)束。（三）尾部。包括

13、署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要， 寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。 一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t 不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。十、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個(gè)問(wèn)題： 一是概括要全面， 要如實(shí)反映會(huì)議精神。 不得隨意取舍， 不得以偏概全， 不能是自己贊同的就多寫(xiě)， 不贊同的就略寫(xiě)或不 寫(xiě)。二是要具備一定的分析、 綜合能力和表達(dá)能力。 這樣， 表述上才能做到重點(diǎn) 突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。（例文一） 專題性紀(jì)要全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要（XXX X年 X月 X日）XXXX年 XM X0至X日，國(guó)家體政委在XX省XX市召開(kāi)了全國(guó)城

14、市經(jīng)濟(jì)體 制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。 三十一個(gè)省、 自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志， 五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志， 以及中央、 國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多 人參加了會(huì)議。 會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話， 交流了試點(diǎn)城市 改革的情況和經(jīng)驗(yàn)， 研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的 工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó) 務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深 入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。（例文二）綜合性會(huì)議紀(jì)要XX1人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：XXXX年呦X0上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)XXX出席：副縣長(zhǎng)XXX XX XX、XXX辦公室主任XXX請(qǐng)假：XXX （出差）歹U席：XXX XXX XXX記錄：XXX現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)XXX關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了 擴(kuò)大縣