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文檔簡介
1、、物料采購打算流程1生產(chǎn)廠生產(chǎn)規(guī)劃:取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)打算,斷定各種物料的耗費(fèi)量;2物料庫存情形:取得物料庫存情形報(bào)表,斷定各種物料庫存情況;3肯定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量:根據(jù)天天耗費(fèi)情況和訂貨周期,肯定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;4提出采購籌劃草案:根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃、 物料庫存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,編制采購方 案草案;5*討論: * 本部分采購職員就采購方案草案進(jìn)行討論,報(bào)生產(chǎn)部副總經(jīng)理 審批( 1010 萬元以上的采購籌劃) ;分送采購規(guī)劃:將同意后的采購打算分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)廠。二、物料采購1市場(chǎng)調(diào)查:通過互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道,調(diào)查懂得原料和包裝資料的供給商狀況、 市場(chǎng)供求狀態(tài)和價(jià)錢狀態(tài);2選擇供應(yīng)商:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情形, 提出供給商
2、選擇計(jì)劃,報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理決議供 應(yīng)商,對(duì)重要原料、重要包裝資料和機(jī)器裝備一般要履行招標(biāo)的方法斷定供應(yīng)商;3簽署合同:供應(yīng)商肯定后,與其商談供貨的各種細(xì)節(jié)問題,并提出合同草案,報(bào)采購部經(jīng)理審批;4運(yùn)輸和驗(yàn)收:須要本公司承運(yùn)的貨物,接洽運(yùn)輸車輛,* 貨物運(yùn)輸;無論是本公司承運(yùn)還是供應(yīng)商送來的貨物達(dá)到時(shí), 本崗位都要參與貨物的驗(yàn)收, 確保進(jìn)庫的貨物與合同所規(guī)定的貨物相一致;公司內(nèi)部辦理付款手續(xù);持業(yè)務(wù)關(guān)系。三、物料采購合同治理簽約前的治理:采購合同簽署前,NikeNike shoes,shoes, 條款保護(hù)本公司好處;2履約中的管理: 按采購業(yè)務(wù)人員回集采購合同, 并及時(shí)提示采購業(yè)務(wù)人員實(shí)行 合同中的
3、條款;3履約后的管理:將履約后的合同按供貨單位分類回檔,并妥當(dāng)保管。四、物料采購臺(tái)賬治理 : : 1 1、先收貨后付款1取得進(jìn)庫單:貨物達(dá)到后,本崗位職員參與驗(yàn)收,并取得入庫單;2登記臺(tái)賬:根據(jù)進(jìn)庫單登記采購臺(tái)賬中的“收貨”欄;3取得發(fā)票:收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票;付款: 依據(jù)購貨合同和本公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀態(tài),從供給商處取得相干票證, 在本供應(yīng)商評(píng)價(jià): 根據(jù)和供應(yīng)貿(mào)易務(wù)來往的情況,剖析評(píng)價(jià)是否持續(xù)與該供應(yīng)商堅(jiān)本崗位審閱合同條款,確保合同4登記臺(tái)賬:依據(jù)發(fā)票登記采購臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄,并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部;5匯款證明單:根據(jù)采購人員看法,開具支付采購貨款的“匯款證明單”,報(bào)相干人員同意
4、;編制采購報(bào)表:根據(jù)采購臺(tái)賬編制如下三種采購報(bào)表,報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生 產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理:貨到款清采購情況表; 貨到款項(xiàng)部分支付采購情況表; 貨到 款未付采購情況表。2 2、先付款后到貨 匯款證明單:根據(jù)采購人員看法和采購合同, 開具預(yù)支采購貨款的“匯款證明 單”,報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn);登記臺(tái)賬:根據(jù)“匯款證實(shí)單”將預(yù)支貨款在采購臺(tái)賬中的“付款”欄中予以 登記;3取得入庫單:貨物達(dá)到后,本崗位人員參與驗(yàn)收,并取得入庫單;4登記臺(tái)賬:根據(jù)入庫單登記采購臺(tái)賬中的“收貨”欄;5取得發(fā)票:收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票;6登記臺(tái)賬:根據(jù)發(fā)票登記采購臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄,并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部;7匯款證明單:根據(jù)采購人員看法和采購合同, 開具支付余款的“匯款證明單”, 報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn);登記臺(tái)賬:根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺(tái)賬中的“付款”欄;編制采購報(bào)表:根據(jù)采購臺(tái)賬編制如下三種采購報(bào)表,報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生 產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理:款清貨到采購情況表; 款項(xiàng)部分支付貨到采購情況表;款付 貨未到采購情況登記臺(tái)賬:依據(jù)付款后的“匯款證實(shí)單”,
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