行政管理制度范本

1、辦公設(shè)備治理制度xxxx公司辦公設(shè)備治理制度第一章 總則第一條 本制度制定的目的是加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的治理， 有效操縱行政經(jīng)費(fèi)的支出，以確保辦公設(shè)備在工作中的正常使用。第二條 本制度所指的 “辦公設(shè)備” 包括： 公司內(nèi)部電話、 電腦、 打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、投影儀等所有辦公設(shè)備。第三條 公司的辦公設(shè)備屬于公司的工作資源，只可用于公司內(nèi) 部以工作為目的的各項(xiàng)業(yè)務(wù)， 禁止將公司的辦公設(shè)備用于處理私人事 務(wù)。第二章 辦公設(shè)備的采購(gòu)第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)治理職責(zé)（1）公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)打算的制訂和實(shí)施。（2）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)費(fèi)用。（3）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)打算，采購(gòu)合同以及采購(gòu)費(fèi)用。

2、第五條 辦公設(shè)備采購(gòu)審批程序。（1）依照本部門實(shí)際情況，設(shè)備需求部門填寫辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu) 單提交行政部。2）行政部每季度對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，依照匯總結(jié)1 / 40果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購(gòu)打算，填寫辦公設(shè)備采購(gòu)審 批表，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)部審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）依照審批意見，行政部實(shí)施辦公設(shè)備采購(gòu)程序。第六條 辦公設(shè)備采購(gòu)程序。（1）行政部必須選擇超過(guò)三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。（2）采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)資料進(jìn)行認(rèn)確實(shí)分析，并參考以往的 采購(gòu)記錄及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。（3）經(jīng)辦人填寫辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表 ，經(jīng)行政部經(jīng)理 審核后，提交總經(jīng)理審批。（4）依照審

3、批意見，經(jīng)辦人實(shí)施采購(gòu)，必要時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第七條 辦公設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)工作程序。（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真地檢驗(yàn)，必要時(shí)設(shè) 備需求部門應(yīng)給與協(xié)助支持。（2）檢驗(yàn)人員在辦公設(shè)備驗(yàn)收單上確認(rèn)簽字后，設(shè)備方可登記入庫(kù)。第八條 設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用付款程序。（1）采取預(yù)付款方式時(shí)，經(jīng)辦人員需憑辦公設(shè)備詢議價(jià)情況 報(bào)告表或采購(gòu)合同 ，填寫借款單 ，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)2 / 40理審批通過(guò)后辦理預(yù)付款手續(xù)。（2）采取貨到付款方式時(shí)，在設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員憑辦公設(shè) 備詢議價(jià)情況報(bào)告表或采購(gòu)合同 、辦公設(shè)備驗(yàn)收單及購(gòu)貨發(fā) 票，辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。第九條 設(shè)備采購(gòu)治理方法。（1）行政部必須嚴(yán)格

4、遵守公平、公開的原則，在保證質(zhì)量的前 提下綜合考慮價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng) 商。（2）公司要緊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)有3-5家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng) 信度高的備選供應(yīng)商。（3）所采購(gòu)設(shè)備單價(jià)超過(guò)3萬(wàn)元時(shí)，必須采取公開招標(biāo)的方式 進(jìn)行采購(gòu)。（4）設(shè)備采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任 何人不得在采購(gòu)設(shè)備過(guò)程中收受回扣。如有違反，一經(jīng)發(fā)覺，公司將 嚴(yán)肅處理。（5）行政部與供貨商簽訂購(gòu)買合同時(shí)，須對(duì)售后做出明確約定。設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)按照合同的約定，進(jìn)行退、換貨或索賠。（6）供貨商提供報(bào)價(jià)的設(shè)備規(guī)格與辦公設(shè)備采購(gòu)審批表中 所列的設(shè)備規(guī)格不同或?qū)儆诖闷返?，?yīng)及時(shí)與設(shè)備部門

5、溝通，由需3 / 40求部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可購(gòu)買。（7）設(shè)備在投入使用前需要廠家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由行政部負(fù)責(zé)相 關(guān)事宜。（8） 設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)， 若因缺貨等緣故無(wú)法按時(shí) 完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知需求部門，并積極與其協(xié)商處理。（9）各生產(chǎn)部門對(duì)辦公設(shè)備有緊急需求時(shí)，可直接將部門經(jīng)理 審核的購(gòu)買申請(qǐng)?zhí)峤还究偨?jīng)理審批。審批通過(guò)后，由行政部安排單 獨(dú)采購(gòu)。第三章 辦公設(shè)備的使用及維修第十條 辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)。（1）公司全部的辦公設(shè)備都要指派專人治理，嚴(yán)禁其他人員擅 自使用。（2）使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀講明書，操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī) 范進(jìn)行。（3）如因人為緣故導(dǎo)致的設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)追究相

6、關(guān)人員的 責(zé)任。（4）行政部應(yīng)指派專人依照產(chǎn)品的保養(yǎng)手冊(cè)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn) 行檢查養(yǎng)護(hù)，排除隱患，以免因設(shè)備故障阻礙公司的業(yè)務(wù)。5）需要由廠家進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)的，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。4 / 405 / 40第十一條 辦公設(shè)備的維修。（1）當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)行政部安排維修。因私自處理 導(dǎo)致設(shè)備損毀的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。（2）行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備的維修情況作詳細(xì)的記錄，包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象及緣故、維修費(fèi)用、維修單位等。 ，并建立維修 檔案。（3）行政部應(yīng)依照各類故障產(chǎn)生的緣故提出預(yù)防措施，并及時(shí) 通知各部門在使用設(shè)備過(guò)程中加以防范。第十二條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督。（1）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部

7、門所用辦公設(shè)備的日常使用監(jiān)督。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。（3）行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員。 第十三條 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定及處理。（1）辦公設(shè)備因故障無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢時(shí)，行政 部應(yīng)提交辦公用品報(bào)廢清單 ，由公司總經(jīng)理簽字審批。（2）行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢的辦公設(shè)備，所得現(xiàn)金應(yīng)立即交財(cái)務(wù) 部入賬，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)已報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行銷賬。第四章 辦公設(shè)備的分類治理第十四條 電腦的使用治理1）本制度中所稱“電腦”包括：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)6 / 40等全部設(shè)備以及各類應(yīng)用軟件。（2）公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)治理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的治理，其有權(quán)對(duì)公司任 何一臺(tái)電腦

8、實(shí)時(shí)操作、設(shè)置等治理。（3）公司電腦使用實(shí)施“專人專管”的原則，即由每臺(tái)電腦的 使用者負(fù)責(zé)電腦日常操作及保養(yǎng)，使電腦及其附屬設(shè)施始終處于整 潔、良好的狀態(tài)。（4） 未經(jīng)同意， 公司網(wǎng)絡(luò)治理員之外的任何人不得擅自使用他 人的電腦。（5）電腦的使用者應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，且未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將 密碼泄露給他人，以免信息外泄導(dǎo)致公司遭受損失。（6）電腦上必須安裝殺毒軟件并及時(shí)進(jìn)行更新。不得使用未經(jīng) 殺毒軟件檢查的U盤、移動(dòng)硬盤、軟件等，以防止病毒侵入。（7）電腦上不得存放會(huì)阻礙、破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的 軟件，如黑客程序、網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器等。一經(jīng)發(fā)覺，網(wǎng)絡(luò)治理員有權(quán) 立即刪除。（8）嚴(yán)禁使用公司電腦玩游

9、戲、看電影以及進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng)。（9）行政部指派專人對(duì)公司電腦的硬件進(jìn)行維護(hù)，其他人不得 隨意拆卸電腦設(shè)備或更換配置。10）電腦使用者應(yīng)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理和備份，刪除無(wú)用的文件，確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。備份的資料可由部門統(tǒng)一 保管。（11）電腦使用者離開時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。第十五條 電話的使用治理 （1）電話由行政部統(tǒng)一進(jìn)行分配和治理，未7 / 40經(jīng)同意，其他人不 得擅自調(diào)換電話號(hào)碼或私自拉線串號(hào)。（2）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)電話的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督和操縱。（3）通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要，幸免長(zhǎng)時(shí)刻占線，白費(fèi)時(shí)刻和資源。（4）因工作緣故需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)事先征得部門主管的 同意。第十六

10、條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用治理。 （1）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得 擅自使用。（2）在不適用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源，降低損耗。第十七條 傳真機(jī)的使用治理。（1）傳真機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得擅自使用。（2）涉及公司機(jī)密的文件必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可傳送。（3）每天下班后，應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防遺漏重要文件。第十八條 其他辦公設(shè)備使用治理（1）公司全部辦公設(shè)備均指派專人保管和使用，未經(jīng)同意其他 人不得擅自使用。（2）設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使 用。（3）由于設(shè)備使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞時(shí)的，應(yīng)按照設(shè) 備的購(gòu)置價(jià)格賠償。（4） 職員進(jìn)行崗位變動(dòng)或離職時(shí)， 應(yīng)將制定的辦公設(shè)備交與行 政部審核。8 / 40行政部經(jīng)理確認(rèn)后，職員方可辦理異動(dòng)