工作服及勞保用品管理辦法

1、行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012北京京能新能源有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XNY-205.02-18-2012工作服及勞保用品管理辦法2012-06-30發(fā)布 2012-07-01實(shí)施北京京能新能源有限公司 發(fā) 布目 次前 言III1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)、定義14 職責(zé)15 管理內(nèi)容與方法26 檢查、考核與獎(jiǎng)勵(lì)4附錄A（規(guī)范性附錄）管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)5附錄B（規(guī)范性附錄）勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)6附錄C（規(guī)范性附錄）勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用卡片7附錄D（規(guī)范性附錄）辦公、勞保用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表6前 言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)北京京能新能源有限公司全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系的

2、需要而編制，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和實(shí)施的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)，旨在保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展的同時(shí)，厲行勤儉節(jié)約，從而規(guī)范并加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，適應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的需要。本標(biāo)準(zhǔn)由北京京能新能源有限公司總經(jīng)理辦公室提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：總經(jīng)理辦公室本標(biāo)準(zhǔn)起草人：王苗苗本標(biāo)準(zhǔn)修改人：段 娜本標(biāo)準(zhǔn)審核人：曲 展本標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人：岳恒飛本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：張鳳陽(yáng)本標(biāo)準(zhǔn)于2011年8月首次發(fā)布，2012年6月第一次修改。II行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012勞保用品管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了阜康市新風(fēng)新能源有限公司工作服及勞保用品管理的相關(guān)職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司全體

3、人員。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法勞動(dòng)部1996年頒發(fā) 勞動(dòng)防護(hù)用品管理規(guī)定國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局2005年頒發(fā) 勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定Q/XNY-206.02-03-2012 管理標(biāo)準(zhǔn)編寫指引3 術(shù)語(yǔ)、定義下列術(shù)語(yǔ)、定義和縮略語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 工作服工作服，是指為工作需要而特制的服裝。3.2 勞保用品勞動(dòng)保護(hù)用品，是指由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位為員工配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害

4、的個(gè)人防護(hù)裝備。3.3 工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品管理 包括工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工，采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用等工作。4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理辦公室4.1.1 負(fù)責(zé)制訂和修訂工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的管理辦法和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2 負(fù)責(zé)制訂工作服的制作標(biāo)準(zhǔn)及款式設(shè)計(jì)要求，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)監(jiān)督與所需資金的及時(shí)足額劃撥。4.3 各分公司4.3.1 負(fù)責(zé)一般勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放和登記。4.3.2 特殊工種和專業(yè)人員安全防護(hù)用品（如絕緣靴、絕緣手套、安全帽、安全帶、防塵、防毒口罩、面具）及其他特殊勞動(dòng)保護(hù)用品的配備由各風(fēng)電場(chǎng)提出申請(qǐng)，各

5、分公司綜合管理部審核，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各分公司綜合管理部購(gòu)買、發(fā)放和登記。4.3.3負(fù)責(zé)特殊勞保用品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并監(jiān)督員工正確使用。4.4 各風(fēng)電場(chǎng)、基建項(xiàng)目4.4.1負(fù)責(zé)提出購(gòu)買申請(qǐng)、保管、發(fā)放、使用等工作。4.4.2使用單位應(yīng)確定專人保管共用勞動(dòng)保護(hù)用品，做好登記、回收和更換工作。5 管理內(nèi)容與方法5.1 發(fā)放范圍、原則5.1.1 勞保用品是發(fā)給直接參加生產(chǎn)勞動(dòng)（或工作）的員工和管理人員及其它需要?jiǎng)诒Ｓ闷返墓ぷ魅藛T。5.1.2 按規(guī)定聘用的臨時(shí)工、合同工，應(yīng)按同工種、同勞動(dòng)條件、同保護(hù)的原則，發(fā)放與正式員工同等的勞保用品。5.1.3 勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放和使用要本著節(jié)約的原則，堅(jiān)持發(fā)新交舊

6、的制度（其中不包括規(guī)定的消耗用品）。5.1.4 根據(jù)不同的工種崗位，不同的工作環(huán)境，發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。5.2 計(jì)劃、采購(gòu)、調(diào)整5.2.1 工作服分為公司管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝與現(xiàn)場(chǎng)操作人員服裝兩類。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司總部管理、專業(yè)技術(shù)人員服裝制作。根據(jù)工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提出不少于三家符合條件的廠商，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批制作。5.2.2 各分公司綜合管理部負(fù)責(zé)分公司本部及歸屬管理的各風(fēng)電場(chǎng)、基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人服裝制作。根據(jù)工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提出不少于三家符合條件的廠商，由分公司總經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可制作。5.2.3 現(xiàn)場(chǎng)操作人員服裝由分公司統(tǒng)一數(shù)量和號(hào)段報(bào)

7、新能源公司總經(jīng)理辦公室，由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作并下發(fā)至各分公司，分公司質(zhì)量檢驗(yàn)合格后下發(fā)至各風(fēng)電場(chǎng)、基建項(xiàng)目，備用服裝由各分公司管理。5.2.4 各分公司根據(jù)公司享受勞動(dòng)防護(hù)用品的各工種人數(shù)，按公司制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出年度勞保費(fèi)用計(jì)劃并負(fù)責(zé)采購(gòu)。如計(jì)劃確實(shí)需要變動(dòng)，需經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整；如數(shù)量或金額較大的必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)整。5.2.5 采購(gòu)人員購(gòu)買用品應(yīng)從對(duì)員工安全負(fù)責(zé)的角度進(jìn)行采購(gòu)，要求所采購(gòu)的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用，并達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境的實(shí)際需要。保管人要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收檢查，對(duì)有不符合要求的用品堅(jiān)決不能入庫(kù)；發(fā)現(xiàn)不符合要求、質(zhì)量差或因保管不善造成勞保用品損壞的，將追究相關(guān)工

8、作人員責(zé)任或報(bào)廢處理。5.2.6 為保證勞保樣式統(tǒng)一，降低采購(gòu)價(jià)格，防護(hù)服、防護(hù)鞋、防寒服、連體服等單件價(jià)值超過(guò)100元等勞保用品由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一集中采購(gòu)。5.2.7 單件價(jià)值低于100元的勞保用品由風(fēng)電場(chǎng)、基建項(xiàng)目按附錄A要求，報(bào)所在區(qū)域分公司審核后自行采購(gòu)，并由風(fēng)電場(chǎng)、基建項(xiàng)目按規(guī)定按期發(fā)放。5.2.8 安全帽、絕緣鞋等安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高的用品由分公司安監(jiān)部門提出不少于三家符合條件的供應(yīng)廠商，由分公司綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。5.3 工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放、使用與管理5.3.1 工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄B。5.3.2 工作服發(fā)放原則：5.3.2.1 管理、專業(yè)技術(shù)人員：指以室內(nèi)工作為主從事管理

9、、專業(yè)技術(shù)崗位的人員。5.3.2.2 現(xiàn)場(chǎng)操作人員：指不從事管理、專業(yè)技術(shù)崗位工作的人員，即從事現(xiàn)場(chǎng)工作，運(yùn)維人員。5.3.2 工作服發(fā)放范圍：管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放公司總部及長(zhǎng)期借調(diào)總部員工，分公司各部室及風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)、基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?，F(xiàn)場(chǎng)操作人員工作服由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作，發(fā)放生產(chǎn)管理人員及各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)、場(chǎng)長(zhǎng)助理、運(yùn)維人員、現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及一般管理人員。5.3.3 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附錄C）5.3.3.1 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格掌握，按計(jì)劃采購(gòu)各種勞保用品，要求所采購(gòu)的用品質(zhì)量好、經(jīng)久耐用，并達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境的實(shí)際需要。5.3.3.2 勞動(dòng)保護(hù)用品是員工在工作及生產(chǎn)過(guò)

10、程中安全與健康的一項(xiàng)防護(hù)措施，按照工種需要提供，不能視為福利。不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞動(dòng)防護(hù)用品，也不得隨意延長(zhǎng)或縮短勞動(dòng)防護(hù)用品的使用期限。5.3.3.3 各分公司綜合管理部負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放。風(fēng)電場(chǎng)綜合管理員應(yīng)掌握各工種、各勞保使用年限，應(yīng)嚴(yán)格按照所要求的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。如有特殊情況確實(shí)需要臨時(shí)批準(zhǔn)的，風(fēng)場(chǎng)管理員報(bào)分公司綜合管理部審核，分公司總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。任何人不得隨意擴(kuò)大發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和縮短使用時(shí)間。5.3.3.4 分公司各部門、風(fēng)電場(chǎng)有新員工入職需加發(fā)防護(hù)用品或消耗性物品需加發(fā)時(shí)，應(yīng)先提出申請(qǐng)，填寫勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)表，分公司綜合管理部室審核，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理

11、。5.3.3.5 分公司各部門、風(fēng)電場(chǎng)短期使用的臨時(shí)工、季節(jié)工、委托培訓(xùn)及實(shí)習(xí)人員根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品，收取一定的成本費(fèi)用。5.3.3.6 員工在基建、生產(chǎn)過(guò)程中必須按規(guī)定穿用勞動(dòng)保護(hù)用品，未按規(guī)定使用的，視為違章作業(yè)。5.3.3.7 各分公司、風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)建立勞動(dòng)保護(hù)用品備品庫(kù)。5.3.3.8 各分公司、風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)建立每人一卡勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用卡片（見(jiàn)附錄D）。5.3.3.9 發(fā)放勞保用品由各分公司綜合管理部統(tǒng)一發(fā)放，以部門、各風(fēng)場(chǎng)名義進(jìn)行領(lǐng)取，任何工種或個(gè)人不得提前領(lǐng)取勞保用品。發(fā)放勞保用品要有領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取人必須簽字。總經(jīng)理辦公室不定期對(duì)部門、各分公司、各風(fēng)電場(chǎng)勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用情況進(jìn)行

12、檢查。5.3.3.10 員工要注意愛(ài)護(hù)、節(jié)約勞保用品，勞保用品只能在生產(chǎn)勞動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用，在生產(chǎn)勞動(dòng)中不按規(guī)定配戴勞保用品的，一律不準(zhǔn)進(jìn)入工作崗位或現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果的，還要追究個(gè)人責(zé)任。5.3.3.11 為了搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)而發(fā)生防護(hù)用品損壞，不能再用時(shí)，應(yīng)由本人說(shuō)明原因和經(jīng)過(guò)，并由部門證明，總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)，方可補(bǔ)發(fā)。新補(bǔ)發(fā)的防護(hù)用品從發(fā)放日期開始計(jì)算。5.3.3.12 調(diào)動(dòng)工作后防護(hù)用品的處理1）員工經(jīng)批準(zhǔn)改變工種，應(yīng)從次月開始按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防護(hù)用品。2）原發(fā)的勞保用品適應(yīng)于新工種的，應(yīng)繼續(xù)使用。不適用的則應(yīng)回收，按新的工種發(fā)勞保用品。但繼續(xù)使用的勞保用品中除規(guī)定的消耗品以外其它都要

13、進(jìn)行折算。具體折算情況由所調(diào)換工種的實(shí)際情況確定。3）員工脫產(chǎn)一個(gè)月以上者（包括學(xué)習(xí)、病事假、產(chǎn)假、工傷假等）應(yīng)從下月開始停發(fā)日常常規(guī)性防護(hù)用品。脫產(chǎn)六個(gè)月以上者，脫產(chǎn)期間不應(yīng)計(jì)算為防護(hù)用品的使用期限，原防護(hù)用品使用期順延。5.3.3.13 各風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)做好勞保用品使用、需求管理，及時(shí)向總經(jīng)理辦公室上報(bào)使用情況及需求計(jì)劃。5.3.3.14 保潔、廚師、幫廚等人員更換后及離職人員，應(yīng)將工作服返還，以便循環(huán)使用。6 檢查、考核與獎(jiǎng)勵(lì)6.1 歸口管理部室按本標(biāo)準(zhǔn)條款組織標(biāo)準(zhǔn)適用性專項(xiàng)檢查，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室組織標(biāo)準(zhǔn)集中綜合檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)Q/XNY-206.10-05-2012標(biāo)準(zhǔn)檢查管理規(guī)定。6.2 歸

14、口管理部室根據(jù)檢查結(jié)果，提出綜合考核與獎(jiǎng)勵(lì)建議。綜合考核與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)Q/XNY-206.10-06-2012綜合考核與獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)定。附錄A（規(guī)范性附錄）北京京能新能源有限公司 分公司勞保用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱： 年 月 日序號(hào)物品名稱數(shù)量單位單價(jià)（元）用 途預(yù)估所需金額合計(jì)（元）場(chǎng)長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合管理部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分 管 領(lǐng) 導(dǎo)總 經(jīng) 理4附錄B(規(guī)范性附錄)管理、專業(yè)技術(shù)人員工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品名單位數(shù)量更換期顏色面料單價(jià)適用范圍西服套12年藏青色或黑色精紡純毛2500元以內(nèi)公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)褲子條男2、女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服

15、的30%公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)裙子條女12年藏青色或黑色精紡純毛一套西服的20%公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)長(zhǎng)袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)短袖襯衫件22年白色純棉面料300公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)皮鞋雙22年黑色皮質(zhì)500公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)領(lǐng)帶條男12年藍(lán)色自定100公司總部、分公司、各風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司總部及分公司本部司機(jī)行政管理 Q/XNY-205.02-18-2012附錄C(規(guī)范性附錄)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品名單位使用期限（月）適用范圍防護(hù)用品防護(hù)服（防靜電服）套18個(gè)月生產(chǎn)管理人員、場(chǎng)長(zhǎng)、場(chǎng)長(zhǎng)助理、運(yùn)維人員防護(hù)鞋（絕緣防砸鞋）雙12個(gè)月安全帽頂24個(gè)月輔助防護(hù)用品工作服（冬、春秋、夏）件18個(gè)月生產(chǎn)管理人員、場(chǎng)長(zhǎng)、場(chǎng)長(zhǎng)助理、運(yùn)維人員、現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)頭套件12個(gè)月場(chǎng)長(zhǎng)、場(chǎng)長(zhǎng)助理、運(yùn)維人員、現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)（其中手套浴液同時(shí)發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)炊事員、幫廚、清潔工，并給炊事員、幫廚、清潔工發(fā)放炊事帽、圍裙、套袖，使用期限12個(gè)月）防護(hù)鏡