ECN工程變更管理流程HHC精編

1、杭州華創(chuàng)通信機(jī)電有限公司、目的1.1使工程變更（以下簡(jiǎn)稱為“變更”）能有效、迅速的執(zhí)行，滿足客戶的需求 及實(shí)際生產(chǎn)需求。1.2定義變更的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，明確各部門(mén)職責(zé)。、適用范圍1.所有與已定型產(chǎn)品相關(guān)的任何圖紙、工藝、BOM、軟件、技術(shù)文件的變更均需走變更流程。2.本流程適用于杭州華創(chuàng)通信機(jī)電有限公司所發(fā)行的各種變更通知及變更申請(qǐng) 活動(dòng)。權(quán)責(zé)3.1銷售部3.1.1負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品變更信息接收（變更通知，郵件通知等） ，將變更信息 及時(shí)通知技術(shù)部門(mén)，并打印書(shū)面資料發(fā)給技術(shù)部門(mén)。收集客戶針對(duì)變更的結(jié)果及滿意度等。3.2技術(shù)部（涵蓋所有負(fù)責(zé)產(chǎn)品幵發(fā)的部門(mén)及各事業(yè)部）HQCHAR版/HHC293.73.0

2、1-2013匚程變更管理流程次A13.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5對(duì)客戶變更資料進(jìn)行確認(rèn)、反饋，按變更流程完成變更資料。對(duì)本公司作業(yè)改良，工藝優(yōu)化和書(shū)面資料錯(cuò)誤進(jìn)行確認(rèn)并按變更流程 完成變更資料。重要產(chǎn)品變更時(shí)，進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移。負(fù)責(zé)對(duì)客戶要求類變更的變更舊物料處理方式作最終判定， 部門(mén)對(duì)舊物料進(jìn)行相應(yīng)處理（如返修或報(bào)廢等）。負(fù)責(zé)工程變更通知單的編制。以指導(dǎo)各3.3生產(chǎn)部3.3.1及時(shí)向計(jì)劃物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品數(shù)量。3.3.2對(duì)變更之物料嚴(yán)格按工程變更通知單中之處理方式對(duì)舊版物料進(jìn) 行返修或報(bào)廢。3.3.3對(duì)工藝優(yōu)化、制程改善、資料錯(cuò)誤及時(shí)反饋技術(shù)部門(mén)，由技

3、術(shù)部門(mén)確 認(rèn)評(píng)估、變更。3.4品質(zhì)部3.4.1負(fù)責(zé)監(jiān)督所有工程變更通知單涉及內(nèi)容的實(shí)施及確定追溯方法。3.4.2負(fù)責(zé)監(jiān)督所有工程變更通知單涉及到產(chǎn)品的變更狀況，做好相應(yīng) 變更記錄，必要時(shí)向客戶提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)工程變更通知單涉及到的物料變更及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商 工程變更通知單內(nèi)容制訂或執(zhí)行新的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.4.4負(fù)責(zé)對(duì)涉及到的檢測(cè)工序重新審核檢測(cè)方式。3.5計(jì)劃部3.5.1按工程變更通知單及時(shí)統(tǒng)計(jì)在制已完成品（未入庫(kù)） ，在制未完成 品庫(kù)存數(shù)量給業(yè)務(wù)部門(mén)或研發(fā)部門(mén)。3.5.2按工程變更通知單上的物料處理方式開(kāi)立相應(yīng)的返修工單/指示單給各制程單位進(jìn)行物料的返修。3.5.3收到工程變更通知單

4、 后，及時(shí)處理需返修、 報(bào)廢的半成品或成品。3.5.4對(duì)涉及變更的物料作好變更標(biāo)識(shí)，并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的發(fā)料原則。3.6總經(jīng)辦3.6.1負(fù)責(zé)變更相關(guān)的ERP數(shù)據(jù)錄入及維護(hù)，協(xié)助共用料的查詢。3.6.2負(fù)責(zé)工程變更通知單的最后核準(zhǔn)。3.7采購(gòu)部3.7.1收到郵件通知的變更信息時(shí)，及時(shí)（4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)）通知供應(yīng)商以暫 停生產(chǎn)涉及到變更的物料，并盡最大可能取消未交PO，減少多生產(chǎn)舊 物料帶來(lái)的成本損失。3.7.2及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞變更后新圖紙或加工要求至供應(yīng)商。準(zhǔn)確傳達(dá)舊物料 的變更執(zhí)行方式及相應(yīng)的指示文件給供應(yīng)商進(jìn)行返修或報(bào)廢等動(dòng)作，確 保廠商交進(jìn)的物料符合變更物料的處理指示要求。3.7.3追蹤并稽核

5、廠商對(duì)變更通知單的處理執(zhí)行狀況及處理結(jié)果。3.8文控中心3.8.1負(fù)責(zé)變更通知單的發(fā)布及管理。3.8.2負(fù)責(zé)變更相關(guān)技術(shù)資料的管理及發(fā)布。,并根據(jù)四、 名詞解釋7.1物料的分類定義在制未完成品：是指某一零（部）件因其自身有多道生產(chǎn)工序需要， 在接收到變更信息時(shí)，只完成了某一部分工序，還不能作為一個(gè)完整的 零（部）件入庫(kù)的物品。在制已完成品：是指某一零（部）件因其自身有多道生產(chǎn)工序需要， 在接收到變更信息時(shí)， 已完成了全部工序， 可以作為一個(gè)完整的零 （部） 件入庫(kù)但因各種原因還停留在制程部門(mén)的物品。在途未生產(chǎn)品：是指某一零（部）件在接到變更信息時(shí)，采購(gòu)或外協(xié) 部門(mén)已向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)單，但廠商還

6、沒(méi)生產(chǎn)的物品。在途已生產(chǎn)品：是指某一零（部）件在接到變更信息時(shí)，采購(gòu)或外協(xié) 部門(mén)已向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)單，而且已經(jīng)被廠商安排生產(chǎn)完成一部分工序 或全部工序的物品。庫(kù)存品：是指已存放于倉(cāng)庫(kù)的物品，包含零件、部件、出貨成品。已出貨品：是指已安裝或已發(fā)貨在途成品。7.2變更物料處理方式分類定義變更的切入方式主要分兩大類： 立即導(dǎo)入與用完為止。 這兩大類 的切入方式根據(jù)工廠的實(shí)際狀況又對(duì)物料的處理方式細(xì)分為多種。 其 中【立即導(dǎo)入】對(duì)應(yīng)的物料處理方式有：“立即報(bào)廢”、“舊版返修 至用完”、“舊版返修限量于某批次”三種。 【用完為止】 對(duì)應(yīng)的物 料處理方式有：“用完為止 （料號(hào)重工）”、“舊版限量用止某批次

7、” 兩種。此五種物料的處理方式說(shuō)明如下：立即報(bào)廢。是指變更前物料已明確無(wú)法使用，需要對(duì)舊物料進(jìn)行報(bào)廢。此方式在工程變更通知單中仍稱為“立即報(bào)廢”。舊版返修至用完。此方式是指出于成本考慮，業(yè)務(wù)或研發(fā)、銷售部門(mén) 與客戶溝通（或客戶直接要求）后，同意舊版物料重工成（類似）新版 物料，而且一直到該重工后的舊物料消耗完再制造新物料導(dǎo)入新訂單 中。此類方式需計(jì)劃部門(mén)根據(jù)研發(fā)部門(mén)下發(fā)的重工圖紙（或方案）開(kāi)立 相應(yīng)的重工工單，生產(chǎn)單位按正常生產(chǎn)流程進(jìn)行返俢、報(bào)檢并按新版本 料號(hào)標(biāo)識(shí)，品保部門(mén)亦需正常流程檢驗(yàn)。此方式在變更通知單中簡(jiǎn) 稱為“全部返修”。“舊版返修限量于某批次”。此方式是指出于成本考慮，業(yè)務(wù)或研發(fā)

8、、 銷售部門(mén)與客戶溝通（或客戶直接要求）后，同意舊版物料重工成（類 似）新版物料，但客戶只接受該重工后的舊物料只能用于（最近）某（幾）批訂單中，完成該（幾）批訂單后，所有舊物料禁止再使用。此方式在 變更通知單表單中簡(jiǎn)稱為“限量返修”4.2.4用完為止（料號(hào)重工）。此方式是指舊物料可以繼續(xù)使用到舊料消耗完 為止，舊物料不需作任何實(shí)體的返修動(dòng)作。但為了配合ERP系統(tǒng)的庫(kù)存運(yùn)作作業(yè)，計(jì)劃物流部需對(duì)此類處理方式的物料進(jìn)行帳目及標(biāo)識(shí)上的 “料號(hào)重工”的動(dòng)作，即在倉(cāng)庫(kù)中將實(shí)體物料按新版料號(hào)標(biāo)識(shí)，并加貼 “變更前物料”標(biāo)簽，同時(shí)在版，并備注為“變更前物料”。所有進(jìn)行“料號(hào)重工”的物料，倉(cāng)庫(kù)一 定要嚴(yán)格遵守先

9、進(jìn)先出的原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)新物料切入一段時(shí)間后再出現(xiàn) 舊物料流入制程使用的現(xiàn)象。此方式在變更通知單表單中簡(jiǎn)稱為“料號(hào) 重工”。4.2.5舊版限量用止某批次。此方式是指出于成本考慮，業(yè)務(wù)或研發(fā)、銷售 部門(mén)與客戶溝通（或客戶直接要求）后，同意舊版物料可繼續(xù)使用一部 分，即客戶只接受該舊物料只能用于（最近）某（幾）批訂單中，完成 該（幾）批訂單后，所有舊物料禁止再使用。此方式亦是舊物料不需作 任何實(shí)體的返修動(dòng)作，但為了配合ERP系統(tǒng)的庫(kù)存運(yùn)作作業(yè)，資材處需對(duì)部分限量使用的物料進(jìn)行帳目及標(biāo)識(shí)上的“料號(hào)重工”的動(dòng)作 （按 上述4.2.4辦法作業(yè)）。此方式在設(shè)計(jì)變更通知單中簡(jiǎn)稱為“限量用 完 。4.3變更原因

10、的分類及定義4.3.1客戶要求：這是指客戶提出的變更要求。4.3.2工藝改善：這是指廠內(nèi)各部門(mén)為提升生產(chǎn)效率或生產(chǎn)良率等而提出的 工藝變更，或者是出于降低成本考慮而涉及的各項(xiàng)更改。4.3.3文件錯(cuò)誤修正：這主要是指因?yàn)榧夹g(shù)資料出現(xiàn)文字描述錯(cuò)誤或其它錯(cuò) 誤，需糾正而涉及的各項(xiàng)更改。4.3.4行業(yè)/客戶新規(guī)定：這主要是指客戶原來(lái)的或品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有變更、或行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)有變更，而需做出的符合其要求的各項(xiàng)更改。4.3.5其它：指上述四類原因無(wú)法涵括的其它各種更改項(xiàng)。五、流程1工程變更并非指工程部發(fā)出的 變更，內(nèi)部所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān) 的過(guò)程均適合2當(dāng)客戶有要求其變更時(shí)，需要提 出相關(guān)ERP中的庫(kù)存狀況上應(yīng)相應(yīng)進(jìn)

11、行版本升八、責(zé)任部門(mén)說(shuō)明業(yè)務(wù)/客服的報(bào)告內(nèi)部變更影響產(chǎn)當(dāng)市場(chǎng)銷售部人員接到客戶的變更指示時(shí)， 由市場(chǎng)銷售部以變更申請(qǐng) 表單向技術(shù)研發(fā)部提出變更申請(qǐng)。售后服務(wù)人員從客戶投訴案例中發(fā)現(xiàn)了某種上的缺陷， 可能造成潛在 批量客戶投訴等問(wèn)題，由銷售部以工程變更申請(qǐng)單向技術(shù)研發(fā)部 提出變更申請(qǐng)。供應(yīng)鏈采購(gòu)工程師為了降低產(chǎn)品成本， 需要引入一個(gè)成本更低的器件 時(shí)，由采購(gòu)部以工程變更申請(qǐng)單向研發(fā)部門(mén)提出變更申請(qǐng)。生產(chǎn)工藝部門(mén)的工藝師或相關(guān)人員為提升生產(chǎn)效率或生產(chǎn)良率而提 出工藝變更時(shí)，由生產(chǎn)部以設(shè)工程變更申請(qǐng)單向研發(fā)部門(mén)提出變 更申請(qǐng)。研發(fā)部針對(duì)圖面的錯(cuò)誤或BOM表等的錯(cuò)誤而需修正的，不需提交變 更申請(qǐng)，直接

12、進(jìn)入變更評(píng)估或變更計(jì)劃階段。評(píng)估變更。技術(shù)工程部收到變更申請(qǐng)后， 將對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)可行性分析， 對(duì) 變更的影響進(jìn)行分析，涉及影響產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)需向客戶提出變更申請(qǐng)，客戶 同意方可執(zhí)行；如對(duì)庫(kù)存物料的影響、 對(duì)成品、 半成品的影響等， 確保 該變更的成本和潛在收益與風(fēng)險(xiǎn)，并附上相應(yīng)報(bào)告或者結(jié)論提交審 批。確認(rèn)可行，則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；若不可行，則變更申請(qǐng)終止。計(jì)劃變更。變更請(qǐng)求通過(guò)評(píng)估后，研發(fā)工程師將以郵件通知的方式向各部門(mén)發(fā)起變更 計(jì)劃。各部門(mén)在收到計(jì)劃變更的郵件后，應(yīng)評(píng)估變更造成的沖擊，并準(zhǔn)備變更 通知單發(fā)行簽核時(shí)所需提供的資料。一般緊急程度的客戶變更需求， 業(yè)務(wù)部收到客戶變更后需在一個(gè)工作 日

13、內(nèi)將設(shè)變的書(shū)面資料發(fā)給技術(shù)工程部，急件則在半個(gè)工作日之內(nèi)。 計(jì)劃部以物料報(bào)表的方式提報(bào)各種狀況的物料數(shù)量， 用郵件發(fā)出給研 發(fā)及相關(guān)單位（一般為變更申請(qǐng)?zhí)岢鰡挝唬?。以及變更?duì)生產(chǎn)、庫(kù)存 的影響。生產(chǎn)單位或采購(gòu)/外協(xié)單位接到計(jì)劃的庫(kù)存清查要求后，必 須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的查出各具體所在工序之庫(kù)存品反饋生管， 且立 即下令暫停正在生產(chǎn)之料品。涉及到立即作廢物料變更的， 研發(fā)工程師需提交至數(shù)據(jù)管理工程師查 詢共用料情況，切不可直接變更。研發(fā)部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的變更導(dǎo)入方式。發(fā)布變更。-Numbered_75467f14-344f-4068-9bad-8b917f2e2969-Numbered_6c

14、21940b-2b72-4be1-b04a-1c68654e5578-Numbered_ 確定變更導(dǎo)入方式后， 研發(fā)部門(mén)按變更通知單的填寫(xiě)規(guī)范填寫(xiě) 工程 變更通知單，并附上相應(yīng)的研發(fā)技術(shù)資料。研發(fā)部負(fù)責(zé)人簽核后傳 至各部主管會(huì)簽。6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.56.3.16.3.26.3.36.3.4示2月份。642各簽核單位需在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)變更通知單進(jìn)行即時(shí)簽核，不可壓?jiǎn)巍?一般變更需一個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢。643待所有部門(mén)會(huì)簽完工程變更通知單后交總工辦副總工程師簽字, 并提交給文控中心。644文控中心接收到工程變更通知單后，需對(duì)變更通知單編碼、登記。 以保證變更通知單編碼正

15、確。工程變更通知單編碼按以下方式： 口-流水號(hào)，兩位數(shù)字表示 月份碼，兩位數(shù)字表示。0199。01表示1月份，02表年份碼，兩位數(shù)字表示。11表示2011年，12表示2012年。編號(hào)識(shí)別碼。用ECN”表示變更通知單。注：工程變更通知單統(tǒng)一由文控中心編號(hào)、存檔、發(fā)布。6.4.5工程變更通知單資料的登記發(fā)行，相關(guān)文件及圖面依技術(shù)文件 管理制度進(jìn)行資料分發(fā)。分發(fā)單位依研發(fā)工程師在工程變更通知 單上勾選的分發(fā)單位。6.4.6接受相應(yīng)技術(shù)資料的單位需依技術(shù)文件管理制度對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)的 技術(shù)文件進(jìn)行新版替換舊版動(dòng)作，以保持文件的正確性。6.5實(shí)施變更。各部門(mén)簽收變更通知單后， 需安排變更通知單專責(zé)人員或相關(guān)

16、主管將變更 在各自部門(mén)內(nèi)執(zhí)行并落實(shí)自查動(dòng)作。6.5.1總經(jīng)辦數(shù)據(jù)管理工程師需及時(shí)修改ERP系統(tǒng)的BOM表資料，涉及 物料變更需將ECN編號(hào)錄入到ERP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)料號(hào)的物料備注欄位。6.5.2研發(fā)部門(mén)需及時(shí)發(fā)行圖面及相應(yīng)資料。有物料重工時(shí)，需發(fā)行重工圖面或方案。6.5.3生產(chǎn)制造部需及時(shí)、完整的清理變更前物料，包含在制未完成品、在 制已完成品、制程待返工品。并做好標(biāo)識(shí)、隔離動(dòng)作。同時(shí)按變更通 知單上的物料處理指示進(jìn)行料號(hào)升版標(biāo)識(shí)或依據(jù)計(jì)劃幵具的返修工 單進(jìn)行返修動(dòng)作。6.5.46.5.5品質(zhì)部需跟進(jìn)變更物料的返修或報(bào)廢動(dòng)作，并稽核是否確實(shí)執(zhí)行。1變更如涉及到新的原材料、新的生產(chǎn)工藝（主要針對(duì)表面處理方式）變更時(shí)需進(jìn)行環(huán)保符合性檢查與驗(yàn)證，驗(yàn)證方式為：6.5.5.1我司自行變更的，需要向供應(yīng)商索取材質(zhì)證明書(shū)、XRF環(huán)保檢測(cè)報(bào)告，或送第3方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)并出具環(huán)保檢測(cè)報(bào)告， 作為環(huán)保符合的依據(jù)。6.5.5.2供應(yīng)商提出變更的，采購(gòu)部需要安排供應(yīng)商走樣品承認(rèn)流程, 提交全部與材料及表面處理有關(guān)的材質(zhì)報(bào)告、環(huán)保報(bào)告。6.6關(guān)閉變更。在變更執(zhí)行后，品質(zhì)工程師負(fù)責(zé)對(duì)變更的執(zhí)行情況進(jìn)行稽核，以確保執(zhí)行 的時(shí)效性和