excle快捷鍵大全分析

1、Excel表格編輯快捷鍵大全預(yù)覽和打印若要按顯示“打印”對話框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請按 Alt+F，再按 V）：若要按放大顯示時，在頁面中移動。箭頭鍵縮小顯示時，每次滾動一頁。Page Up 或 Page Down縮小顯示時，滾動到第一頁。Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵縮小顯示時，滾動到最后一頁。Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵處理工作表 若要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+Page Down移動到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Page

2、 Up選擇當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選擇多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選擇其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Down選擇當(dāng)前工作表和上一張工作表。Shift+Ctrl+Page Up對當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。Alt+O H R移動或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復(fù)制工作表”命令）。Alt+E M刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。Alt+E L在工作表內(nèi)移動和滾動 若要按向上、下、左或右移動一個單元格。箭頭鍵向右移動一個單元格。Tab向左移動一

3、個單元格。Shift+Tab移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Ctrl+箭頭鍵移動到行首。Home移動到工作表的開頭。Ctrl+Home移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End向下移動一屏。Page Down向上移動一屏。Page Up向右移動一屏。Alt+Page Down向左移動一屏。Alt+Page Up切換到已拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。F6切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。Shift+F6滾動以顯示活動單元格。Ctrl+Backspace顯示“定位”對話框。F5顯示“查找”對話框。Shift+F5重復(fù)上一次“查

4、找”操作（等同于“查找下一個”）。Shift+F4在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動。Tab在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向左鍵注釋 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移動方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜單上的“選項”命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中“編輯”選項卡，然后更改“按 Enter 鍵后移動”設(shè)置。 以“結(jié)束”模式移動或滾動 選中“結(jié)束”模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束”。 若要按打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式。End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。End

5、+箭頭鍵移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。End+Home移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開“Lotus 1-2-3 常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3 的幫助”選項卡），則此快捷鍵序列不起作用。End+Enter在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動和滾動 在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。 若要按打開或關(guān)閉 Scroll Lock。Scroll Lock移動

6、到窗口左上角的單元格Home移動到窗口右下角的單元格。End向上或向下滾動一行。向上鍵或向下鍵向左或向右滾動一列。向左鍵或向右鍵Excel隔行調(diào)整行高的方法領(lǐng)導(dǎo)要求把一份Excel表格的偶數(shù)行行高調(diào)整一下。這份表格可是有上百行的，逐一調(diào)整行高顯然是不科學(xué)的。幾經(jīng)周折，費了我N多的口舌四處討教，這個任務(wù)還是順利地完成了。 先在表格的最后增加一個輔助列。在該列的第一行的單元格中輸入數(shù)字“1”，然后在第二行的單元格中輸入公式“=1/0”，回車后會得到一個“#DIV/0!”的錯誤提示?，F(xiàn)在選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)定位于選區(qū)右下角的填充句柄，按下鼠標(biāo)右鍵，向下拖動至最后一行。松開鼠標(biāo)后，在彈出的快捷菜單

7、中選擇“復(fù)制單元格”的命令。好了，現(xiàn)在該列的奇數(shù)行均是數(shù)字1，而偶數(shù)行則都是“#DIV/0!”的錯誤提示了。 點擊菜單命令“編輯定位”，在打開的“定位”對話框中點擊“定位條件”按鈕，然后在打開的“定位條件”對話框中，選中“公式”單選項，并取消選擇除“錯誤”以外的其它復(fù)選項。確定后，就可以看到，所有的錯誤提示單元格均處于被選中狀態(tài)。 現(xiàn)在我們所需要做的，只是點擊菜單命令“格式行行高”，然后在打開的“行高”對話框中設(shè)置新的行高的值就可以了。行高調(diào)整完成后，記得將輔助列刪除。excel在單元格中要打鉤怎么辦很多朋友在Excel中輸入打鉤“”號都是通過插入符號命令來插入的，這種方法即使可以達(dá)到想要的效

8、果，但是操作起來去十分麻煩，浪費時間。試試下面的方法：操作方法：選中單元格按住Alt鍵不放再輸入小數(shù)字鍵盤上的數(shù)字41420松開Alt鍵就可以了。教你在Excel中不用等號輸入算式如果你在Excel工作表中需要輸入大量的諸如“3+7+9”之類的算式，而且要求單元格中顯示其計算結(jié)果，于是你在每個算式前都得鍵入一個等號“=”確實稍嫌麻煩。在此，告訴你一個方法，讓你可以省去這個等號的輸入過程，該方法是： 1.單擊“工具”菜單中的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框。 2.單擊“1-2-3的幫助”選項卡，選中“轉(zhuǎn)換Lotus1-2-3公式”復(fù)選框。 3.單擊“確定”按鈕。 之后，當(dāng)你在單元格內(nèi)鍵入“3

9、+7+9”后，系統(tǒng)便把其當(dāng)作算式處理，并計算出其結(jié)果。當(dāng)然，如果你本意就是要在單元格中輸入 “3+7+9”那么請在輸入前加上一個單引號，即需要輸入“3+7+9”.此外，還請注意：如上設(shè)置僅適用于全部為數(shù)字的算式，如果要輸入包含單元格引用的公式，還請在公式前鍵入等號“=”。excel讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單

10、擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 Excel中鮮為人知的“照相機(jī)”功能Excel中，有一個“照相機(jī)”的功能，但是幾乎80%使用Excel的人，并不知道這個很有效的“攝影”工具，更別提使用了。我接觸Excel多年，但也只是在最近由于工

11、作需要，才剛剛接觸了這個“照相機(jī)”，現(xiàn)在把使用方法分享給大家。 在Excel中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來實現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比較多，特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無絕人之路，Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”，你只要把希望反映出來的那部分內(nèi)容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。而且注意：插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和格式會同步更新，同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進(jìn)行編輯。而且這個既然是圖片，除了Excel，當(dāng)然也可以貼在Word、PPT、或者Win

12、dows附件中自帶的畫圖工具中，當(dāng)然也可以在PhotoShop之類的軟件中進(jìn)行編輯。 這個照相機(jī)的使用方法如下： 1、 準(zhǔn)備“照相機(jī)” （1）打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框。 （2）單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，并且將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉，一定要自己試一試。（在Excel 2007中打開“工具欄”，在 “不在功能區(qū)中的命令”中找到“照相機(jī)”，點“添加”即可使用。）2、給目標(biāo)“拍照” 假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在Sheet1中。 （1）拖動鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“

13、拍照”的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要，一定要選準(zhǔn)，不選或者選錯，那你的“照片”就會啼笑皆非了。 （2） 用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕，于是這個選定的區(qū)域就被“拍”了下來。 3、粘貼“照片” （1） 打開Sheet1工作表。 （2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。 在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，“圖片”工具欄對這個照片也是有效的，照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。 4、取消拍照粘貼功能 如果拍照完畢，此時想取消照片粘貼功能，只要再次用鼠標(biāo)單擊工具

14、欄上的“照相機(jī)”按鈕，剛才“拍”下的照片則被取消，不會再被粘貼。 當(dāng)然，上述只是最基本的步驟，還有不少問題是需要在實踐中探索解決，比如數(shù)據(jù)圖表的拍照等等。有些問題可以在電子郵件中探討。 excel如何將工資表轉(zhuǎn)為工資條其實用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點小技巧。 第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個單元格，雙擊

15、右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。 第二步 填充數(shù)據(jù)：執(zhí)行“編輯”“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（如圖 6）。 第三步 定位空行：執(zhí)行“插入”“行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了一個空行。 第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時會選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，這時工資條就算制作完成了。 Ex

16、cel提速十二招Excel是一個全能的電子表格，它功能強(qiáng)大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各種表格外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫的功能。下面向您介紹幾個快速使用Excel的方法技巧。 1、快速啟動Excel.若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法： （1）啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾； （2）打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel

17、了。 若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel.方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。 2、快速獲取幫助。對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵ShiftF1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。 3、快速移動或復(fù)制單元格。先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放

18、鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為： （1）單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； （2）在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功； （3）選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。 5、快速打印工作表。若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話

19、框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。 6、快速切換工作表。按CtrlPageUp組合鍵可激活前一個工作表，按CtrlPageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。 7、快速切換工作簿。對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多

20、于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 8、快速插入Word表格。Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格： （1）打開Word表格所在的文件； （2）打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域； （3）選中Word中的表格； （4）按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接： （1）打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令； （2）打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格； （3）單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入（=）和URL地址及工作簿位置。 10、快速創(chuàng)建工具欄。通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)