IPDMS項目設計書

1、*公司項目設計任務報告項目名稱：IPDMS智能管理系統(tǒng)承擔單位： 項目負責： 技術首席：-研究期限：-編寫時間：-一、研究目的和意義（一）研究背景目前，在工程的施工過程中，施工單位往往只注重施工現(xiàn)場，而對于施工資料的收集、整理和提交缺乏系統(tǒng)、規(guī)范和有效的管理，特別是與工程竣工結(jié)算相關的隱蔽資料與經(jīng)濟資料不準確、不完善，會造成建設單位、施工方以及審計單位在審計過程中無法通過施工資料對具體工程進行準確計量。尤其是工程已經(jīng)完工或部分工程已隱蔽覆蓋，監(jiān)理單位及建設單位無法復核，補充的施工資料是否真實可靠還有待考查。這無疑將增加建設單位對工程造價控制的風險，同時也加大了項目責任制中項目責任人對工程管理的

2、難度。同時，由于現(xiàn)場工程資料的不完善、不準確，會造成施工單位、建設單位和審計單位對工程量的爭議，不利于施工方和建設單位辦理竣工結(jié)算，不僅增加了工程造價管理方面的難度，同時也會造成審計期限的延長，審計成本的增加，從而間接增加建設單位和施工單位的管理成本，增大了審計風險。（二）研究目的和意義建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的工程資料數(shù)字化智能管理系統(tǒng)（IPDMS，intelligent project document management system），不僅可以保證工程資料的準確性和完整性，規(guī)范工程資料現(xiàn)場管理，解決工程資料現(xiàn)場管理問題，為資料的提交、審核以及查詢提供方便，；還可以加強工程資料的快捷化、

3、數(shù)字化管理，有利于建設單位對工程造價的投資控制，對工程審計、建設單位以及施工單位來說都具有重要意義。二、研究任務和主要研究內(nèi)容（一）研究任務1設計一套完善的工程資料數(shù)字化智能管理系統(tǒng)；2為該系統(tǒng)編制一套方便快捷的系統(tǒng)軟件：包括登錄界面的設置、各單位功能權限的設置、資料提交流程設置、涉及的具體申報資料內(nèi)容設置，該軟件具有內(nèi)部判斷糾錯功能，保證資料的準確性和完整性；（二）主要研究內(nèi)容1建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的工程資料數(shù)字化管理系統(tǒng)，并滿足以下基本要求：（1）數(shù)字化管理系統(tǒng)應能夠反映工程施工的實際進度，為建設方判斷實際施工進度是否符合計劃進度要求提供及時可靠的依據(jù)；（2）數(shù)字系統(tǒng)化管理能夠保證施工單

4、位提供的結(jié)算資料更加準確、完善，從而加快施工單位工程竣工后送審，保證審計過程中，各分部分項工程量都具有準確的計量依據(jù)，使審計結(jié)果更加準確，審計效率更加快速，實現(xiàn)降本增效的目的；（3）數(shù)字系統(tǒng)化管理應能夠使得施工單位盡早的辦理竣工結(jié)算，盡快回收工程尾款，有利于建設單位盡早完成竣工決算，加強對年度建設投資計劃的核算與控制，降低建設單位以及施工單位對于工程造價控制的風險。各個工程項目在工程實施過程中，由施工單位編制、上傳施工資料于工程資料申報系統(tǒng)中，經(jīng)監(jiān)理單位、建設單位、造價咨詢單位、概預算中心各級在資料申報系統(tǒng)中審核，審核合格后作為工程資料的電子版部分，施工單位根據(jù)電子版資料辦理紙質(zhì)版施工資料；2

5、數(shù)字化管理系統(tǒng)涉及的單位與相關部門3數(shù)字化管理系統(tǒng)資料提交規(guī)范化流程3.1資料提交與審核流程3.2各相關人員在系統(tǒng)中的權限3.2.1施工單位資料員的功能、權限如下：A、編制、修改資料；B、上傳、撤回資料；C、資料員編制好資料后提交給項目經(jīng)理審核，在項目經(jīng)理審核提交之前，資料員可以撤回后修改；D、項目經(jīng)理審核提交給監(jiān)理工程師后，資料員不能再撤回提交的資料。這就需要資料員具備相應的職業(yè)素質(zhì)、能力，確保提交資料的質(zhì)量。3.2.2施工單位項目經(jīng)理的功能、權限如下：A、審核資料員上報的資料，確保無誤后提交給監(jiān)理工程師；B、對不符合要求的資料退回給資料員重新修改，修改后重新審核；C、對退回的資料應注明退回

6、原因；D、監(jiān)理工程師審核提交給總監(jiān)理工程師后，項目經(jīng)理不再具有撤回的權利。3.2.3監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的功能、權限如下：A、審核項目經(jīng)理上報的資料，確保資料的真實性和準確性后提交給總監(jiān)理工程師；B、對不符合要求或需要補充的資料退回給施工單位項目經(jīng)理；C、對退回的資料應注明退回原因；D、總監(jiān)理工程師審核后提交給現(xiàn)場代表后，監(jiān)理工程師不再具有撤回的權利。3.2.4監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師的功能、權限如下：A、審核監(jiān)理工程師上報的資料，確保無誤后提交給現(xiàn)場代表；B、對不符合要求的資料退回給監(jiān)理工程師；C、對退回的資料應注明退回原因；D、建設單位審核后提交給造價咨詢單位后，總監(jiān)理工程師不再具有撤回的權利。

7、3.2.5建設單位的功能、權限如下：A、審核總監(jiān)理工程師上報的資料，確保無誤后提交給概預算中心；B、對不符合要求的資料退回給監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師；C、對退回的資料應注 明退回原因；D、概預算中心審核確認后，現(xiàn)場代表不再具有撤回的權利。3.2.6概預算中心的功能、權限如下：A、審核、確認建設單位上報的資料。B、對不符合要求的資料退回給建設單位。C、對退回的資料應注明退回原因。4.工程資料數(shù)字化管理軟件編寫4.1軟件界面設計1) 登陸界面2) 資料提交界面4.2 軟件提交資料描述1) 建設單位項目委任書；2) 設計圖紙電子版；3) 地勘資料；4) 設計變更（詳見附表4）；5) 甲供材料清單及價格；

8、6) 圖紙會審記錄；7) 技術核定單（詳見附表6）；8) 施工組織設計（審批表詳見附表7）；9) 隱蔽資料（詳見附表8）:a) 隱蔽資料分為土建工程和管道安裝工程兩個單位工程；b) 在單位工程下面設置分部工程：如管溝分部工程、水工保護分部工程等；c) 在分部工程下面設置分項工程：如土方開挖分項工程、土方回填分項工程、條石護坡分項工程等；表格詳見附表8；10) 經(jīng)濟簽證（詳見附表9）:根據(jù)設計圖紙和現(xiàn)場實際情況，如果現(xiàn)場實際情況與設計圖紙不一致的地方，經(jīng)過建設單位的同意施工單位根據(jù)現(xiàn)場實際情況經(jīng)辦理濟簽證。但設計到工程結(jié)構(gòu)部分以及工程造價較大時必須要設計單位出據(jù)的設計變更；11) 材料價格認證單

9、；12) 竣工圖紙；13) 其他結(jié)算相關資料。三、技術方法、技術路線、預期成果及考核指標（一）技術方法本項目在實施過程中將結(jié)合設計文件、相關技術規(guī)范標準，從工程造價審計的角度，審核工程過程資料，確保工程資料規(guī)范化、標準化，提高工作效率。在工程資料數(shù)字化管理過程中，應按施工順序、施工部分進行分類整理，審核資料是否漏項。同時按工程造價的重點進行劃分整理，對重點的分部分項工程施工資料進行重點審核。（二）技術路線1技術路線圖：工程資料數(shù)字化管理申報系統(tǒng)系統(tǒng)框架設計系統(tǒng)軟件設計2技術流程圖：系統(tǒng)框架設計系統(tǒng)軟件設計系統(tǒng)軟件成品3系統(tǒng)框架設計詳圖：流程框架設計資料內(nèi)容設置登陸界面設置使用者的功能權限設置工

10、程資料流程設置1、建設單位項目委任書2、設計圖紙3、地勘資料4、設計變更5、甲供材料清單及價格6、圖紙會審記錄7、技術核定單8、施工組織設計9、隱蔽資料10、經(jīng)濟簽證11、材料價格認證單12、竣工圖13、其他結(jié)算相關資料資料內(nèi)容設置中，第1-5項由建設單位直接上傳，第6-13項由施工單位直接上傳。各項資料下面可以新建或添加多個分部工程，每個分部工程具有修改名稱功能，每個分部工程內(nèi)可以上傳多個文件。其中隱蔽資料可以再分為土建工程和安裝工程兩個單位工程，每個單位工程下面可以新建或添加多個分部工程，每個分部工程具有修改名稱功能，每個分部工程內(nèi)可以上傳多個文件。（三）預期成果1建立工程資料數(shù)字化智能管

11、理系統(tǒng)，規(guī)范資料提交流程，加快施工單位工程竣工后送審，提高工作效率；2方便快捷的軟件界面設計，軟件的內(nèi)部糾錯功能以及各級審查機制，保證提交資料的準確和完整；3.軟件具有升級功能，方便后期管理和維護。（四）考核指標1系統(tǒng)設計沒有缺漏，各級審查單位具有可操作性；2軟件設計沒有重大技術漏洞，運行速度流暢，數(shù)據(jù)庫管理方便。四、研究組織保障措施與條件（一）技術條件*公司是一家主要從事工程設計及工程技術研究與投資評價的單位。相關從業(yè)人員具有多年從事石油建設安裝工程的資料審核、造價審計工作和軟件編程工作的經(jīng)驗，對工程資料規(guī)范化管理申報系統(tǒng)的研究思路、方法、技術、目標有較為系統(tǒng)的理解和認識，具有豐富的攻關研究

12、經(jīng)驗，可以充分保障本項目的圓滿完成。（二）人員情況本項目組的負責人及研究人員均多次參加或負責過局級科研項目的研究，且長期從事資料審核、造價審計工作和軟件編程工作，有較為豐富的科研能力和現(xiàn)場經(jīng)驗。項目組成員及分工如表1所示。表1主要研究人員組成及分工序號姓名學歷職稱/職務工作單位從事專業(yè)在本項目中擬承擔研究工作1項目總體負責2框架設計3框架設計4流程分析5系統(tǒng)校驗6系統(tǒng)分析7軟件編碼8軟件編碼9軟件編碼10系統(tǒng)測試11系統(tǒng)測試（三）現(xiàn)有條件*公司研究人員均具有碩士、本科學位，取得中高級職稱，具有豐富的建設安裝工程資料審核、造價審計工作和軟件編程工作的經(jīng)驗。五、計劃進度（按年度寫出各季度安排, 跨

13、年度的內(nèi)容分年度填寫）工作內(nèi)容進度計劃（周）12345678910111213資料收集、調(diào)研編寫項目建議書及開題報告開題評審編制工程資料數(shù)字化管理申報系統(tǒng)軟件軟件測試和試運行項目匯報項目匯報后修改，提交報告六、項目經(jīng)費預算（待定）分公司科研項目經(jīng)費預算表編報單位： 2016年金額單位：萬元序號項目名稱數(shù)量（人）工期（月）單價預算金額（萬元）備注金額（萬元）單位1人工成本高級工程（經(jīng)濟）師工資工程師（項目主研人員）工資研究（管理）員工資人員福利及保險費2差旅費交通（車輛）費住宿費伙食費3通訊費4辦公費5企業(yè)管理費6利潤7合計注：該報價不含3%增值稅。七、經(jīng)費使用計劃申請下達方撥款計劃表單位：萬元

14、單位名稱用款總額2016年年年合計八、申請單位審查意見申請單位部門負責人：（簽字）年月日申請單位主管領導：(簽字)申請單位（蓋章）年月日九、專家組審查意見（附專家組人員名單）附表4：設計（咨詢）變更通知單工程名稱：編號：主送業(yè)主抄送相關單位項目名稱子項名稱有關圖紙?zhí)栕兏鼉?nèi)容（變更原因及依據(jù)）：項目（專業(yè)）負責人：年月日校核人：年月日變更設計（咨詢）人：年月日注：1. 本通知單與圖紙等效；第 1 頁共 1 頁2. 若有附圖，須隨本通知單一并裝訂發(fā)出；3. 本通知單應立卷歸檔。附表6：技 術 核 定 單工程名稱： 編號：核定內(nèi)容：經(jīng)辦人：提出單位（公章）：審核人：年月日處理意見： 處理單位（公章）：審核人：年月日施工單位監(jiān)理單位建設單位項目負責人： 會簽單位（公章）年月日監(jiān)理工程師： 會簽單位（公章）年月日現(xiàn)場代表： 會簽單位（公章）年月日附表7：施工組織設計報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方已根據(jù)施工合同的有關規(guī)定完成了工程的施工組織設計的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予以審查。附：施工組織設計份施工單位(章) 技術負責人日期專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師日期總監(jiān)理工程師審核意