醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度出生醫(yī)學(xué)證明是根據(jù)中華人民共和國(guó)母嬰保健法相關(guān)規(guī) 定，由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明，主要用于 證明新生兒出生時(shí)的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出生醫(yī)學(xué)證明已逐漸成為重要的法律證件， 并承載了越來(lái)越多的社會(huì)功能。因此，為規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的管 理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度如下：一、組織管理制度1 、成立管理組織：為加強(qiáng)我院出生醫(yī)學(xué)證明管理工作，切 實(shí)做好出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立出生醫(yī)學(xué)證 明管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：組長(zhǎng)：XXX（院長(zhǎng)）副組長(zhǎng)：

2、XXX（副院長(zhǎng)）成員：XXX （婦產(chǎn)科主任）XXX（婦產(chǎn)科副主任）XXX（產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)）XXX（辦公室管理人員）2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)、保管、入出 庫(kù)登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項(xiàng)工作 的實(shí)施，并制定相關(guān)管理制度。二、申領(lǐng)制度1 、領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一 年度出生醫(yī)學(xué)證明使用情況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度及時(shí)向縣婦幼保 健所上報(bào)下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計(jì)劃。2、依據(jù)年度及季度計(jì)劃向縣婦幼保健所進(jìn)行申領(lǐng)。3、 如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學(xué)證明使用增多情況，在說(shuō)明原因 同時(shí)可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。三、入出庫(kù)、保管制度1 、建立出生醫(yī)學(xué)證明入出庫(kù)

3、登記臺(tái)帳，規(guī)范發(fā)放程序，完 善領(lǐng)取手續(xù)。2 、在證件領(lǐng)回接收入庫(kù)時(shí)，須有 2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn) 收，確認(rèn)無(wú)損壞后，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫(xiě)入庫(kù)登記本，并由 接收人和驗(yàn)收人分別簽字。3 、產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)空白出生醫(yī)學(xué)證明管理及入出庫(kù)管理工作。4 、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白出生醫(yī)學(xué)證明，做好防潮、 防蟲(chóng)、防火、防盜等措施。5 、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告并查找原因，必要 時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學(xué) 證明的編碼、丟失原因等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政 部門。6、需要使用出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng) 取，做好證件編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間登記，同

4、時(shí)雙簽名確認(rèn)。四、首次簽發(fā)制度1 、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。2 、各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具 出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表，表中的分娩信息和新 生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。3 、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記；出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、 保管，存根粘貼在 出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表上。若領(lǐng)證人 不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效

5、身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū) 面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填 寫(xiě)“”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓 名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必 要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的信息進(jìn)行核對(duì)， 準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。五、換發(fā)制度1、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生 醫(yī)學(xué)證明無(wú)效，或具有下列情形之一要求更改新生兒出生醫(yī)學(xué)證 明信息的：（1）由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記 而需要變更新生兒姓名的；（2）當(dāng)事

6、人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子 鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、無(wú)效證件包括如下4種情形：（1）出生醫(yī)學(xué)證明被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的；（2）私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁(yè)的；（3）出生醫(yī)學(xué)證明未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明 專用章的；（4）其他原因?qū)е聼o(wú)效的。3 、因我院責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí) 換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致 出生醫(yī)學(xué)證明 無(wú)效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、 副頁(yè)完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原 證件由我院歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人

7、、發(fā)證 人簽字。六、廢證管理制度1 、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、 遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。2 、要加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過(guò)1% 要建立出生醫(yī)學(xué)證明廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因 和登記日期等相關(guān)信息。3、對(duì)遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健所 并公開(kāi)聲明作廢，必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取 證；其他種類的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記， 每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級(jí)部門組織集中銷毀。七、印章管理制

8、度1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生 醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi) 生局備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)、換 發(fā)。出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專 用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎 縫章。嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明上蓋章。3 、出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理，實(shí)行證章分開(kāi)，嚴(yán)格 使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健 所及縣衛(wèi)生局報(bào)告，聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。八、信息及檔案管理制度1、要做好出生醫(yī)學(xué)證明信息統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向縣婦幼保健 所上報(bào)出生醫(yī)學(xué)證明管理的相關(guān)信息，并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn) 確。2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要 外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。3、應(yīng)按照檔案管理的要求，將出