辦公用品領(lǐng)用及管理制度

1、辦公用品領(lǐng)用及管理制度第一條為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二條辦公用品由行政部集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放。第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三種。1. 消耗品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、告示貼、信紙、橡皮擦、夾子、訂書釘?shù)取?. 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、打（復(fù)）印紙等。3. 管理品：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、日期章、計算器、直尺、印泥、筆筒等。第四條各部門所需的日常辦公用品，由本部門主管統(tǒng)計并應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際情況，填寫“辦公用品申請單”，部門主管須

2、本著降低消耗節(jié)約成本的原則對本部門申請的辦公用品進(jìn)行審核, 于每月25 日前交行政部匯總后審批，然后統(tǒng)一購買, 對于未能按規(guī)定時間上報申請，則行政部不再進(jìn)行采購，由此帶來的一切后果均由各部門主管負(fù)責(zé)。第五條員工在列出清單時須從實(shí)際出發(fā)，本著節(jié)約的原則。節(jié)約用品降低能耗也作為年底考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。第六條行政部在接到上述申請單后，如有現(xiàn)成的文具，可直接發(fā)給員工使用，若無現(xiàn)貨，則在下月10 日前采購并分發(fā)給員工使用。第七條領(lǐng)用人須在辦公用品發(fā)放記錄上簽名。第八條 各位同事在使用辦公用品時，須愛護(hù)和節(jié)約。行政部有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。如有借用其他同事的東西，須在用后歸還原處，各位同事盡量愛

3、惜保管好自已所領(lǐng)用的辦公用品，如有采購成本超過 30 元錢的辦公用品遺失， 則行政部有權(quán)知會財務(wù)部門從該員工的工資中將此筆費(fèi)用扣除出來；如辦公用品有損壞需更換，則憑已損壞的辦公用品領(lǐng)用，否則不予領(lǐng)用，或視同遺失處理。第九條采購人員要本著辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)?shù)脑瓌t對辦公用品進(jìn)行管理。第十條為節(jié)約辦公開支，公司每月將給每位員工發(fā)放衛(wèi)生紙一卷，由各部主管每月1 號統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放，過期將不再發(fā)放，衛(wèi)生間內(nèi)則另行安排清潔阿姨放紙巾，請各位同事及時提醒阿姨擺放。本制度自十月一日起執(zhí)行。2007年 9月 21日關(guān)鍵詞：公章使用規(guī)定通告形式：通報郵件起草部門：報送對象：各部門擬定人：審核人：審批人：辦公用品申請單部門