辦公物料及廣告印刷品管理制度

1、第1頁共4頁辦公物料及廣告印刷品管理制度第一條、總則鑒于目前公司辦公室人員增加，對于辦公用品的需求量不斷增大，為了能按需及時的提供物料服務(wù)， 也為了能更好的做好物料管理工作，合理的控制行政辦公費用，特制定本制度。第二條、辦公用品的購買1.1 、為了控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公物料的采購，都應(yīng)遵循本規(guī)定。1.2 、辦公物料管理人員應(yīng)根據(jù)各部門需求、辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定采購數(shù)量。1.3 、所采購物料送達公司后，采購人員應(yīng)按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤后，在送貨單上簽名，以示收到。第三條、辦公物料管理1.1 、辦公物料分類及領(lǐng)用原則1.2 、筆、筆芯、刀

2、片、膠水、涂改液、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、等日常消耗品根據(jù)各部門工作實際情況，每人每月領(lǐng)用原則上不能超過一次。1.2 、三格欄、資料袋、文件夾、拉桿夾等管理消耗品根據(jù)各部門工作實際情況，每三個月發(fā)放一次。1.3 、剪刀、直尺、計算器、訂書機等相對耐用品，原則上使用期限不應(yīng)少于一年，特殊情況需經(jīng)部門負責人批準，以舊換新的情況除外。第四條、申領(lǐng)時間及流程1.1 、各部門人員辦公物料領(lǐng)用的時間為每周四下午至下班前到行政部領(lǐng)取申請的辦公物料。領(lǐng)用人在領(lǐng)取料物時必須在辦公用品領(lǐng)用登記表附件8.2第2頁共4頁上做好詳細的領(lǐng)用記錄并簽字確認。物料發(fā)放人員必須將物料領(lǐng)用情況及時登記在辦公物料臺賬附件8.3 上

3、，以便核查。1.2 、每月 26-27 日為物料盤點日，此期間暫停所有辦公用品領(lǐng)用。每月盤點，須由財務(wù)人員協(xié)同行政人員一起進行盤點， 并簽字確認盤點結(jié)果。 盤點完后，物料管理人員需及時做好 物料報表附件 8.4 并及時進行報銷。第五條、領(lǐng)用標準1.1 各部門人均費用控制在每人每月8 元以內(nèi)。第六條、辦公物料的保管1.1 、所有入庫辦公物料，都必須登記在物料報表上。1.2 、管理人員必須清楚地掌握辦公物料用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃倉庫。1.3 、辦公物料盤點要求賬物一致，如果出現(xiàn)不一致現(xiàn)象必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。第七條、名片印制管理1.1 、公司經(jīng)理級正式員工可以申請印制名片1

4、.2 、印制名片時，需由申請人本人完整填寫名片印制申請單（附件），以保證名片信息的準確性后，交由行政中心進行內(nèi)容審核與版本確認。1.3 、名片印好后，由行政中心負責通知本人領(lǐng)取名片，并履行簽收手續(xù)。1.4 、任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設(shè)計樣式、排版等。1.5 、員工辭職或者職位變化， 應(yīng)將剩余的個人名片如數(shù)交由行政中心處理。1.6 、名片印制的時間為每月20 日統(tǒng)一提交名片印制申請，每月25 日則統(tǒng)一發(fā)放。第八條、物料、印刷制品庫存結(jié)構(gòu)要求第3頁共4頁1.1 、為了滿足各部門業(yè)務(wù)需求，各部門需根據(jù)銷售淡旺季、業(yè)務(wù)臨時性需求等實際情況合理調(diào)控辦公物料/ 印刷制品的庫存結(jié)構(gòu)

5、，不得品種斷檔，印刷單據(jù)、辦公物料單品應(yīng)按月需求量10%的庫存標準備貨。第九條、處罰1.1 、若部門未按以上工作流程和工作時間執(zhí)行的，行政中心將根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以 50-100 元每次的處罰；1.2 、所有廣告印刷制品制作前必須在成本合約部進行價格審核，不允許在成本合約部不知情的情況下私自聯(lián)系廠家進行制作，如若違反將予以 200-500 元每次的處罰；1.3 、公司各部門人員需嚴格按照物料領(lǐng)取標準和領(lǐng)取時間領(lǐng)取物料，若不在領(lǐng)取時間內(nèi)領(lǐng)取或?qū)ξ锪腺Y源造成浪費的，行政中心將根據(jù)情節(jié)給予50-200元每次的罰款。第十條相關(guān)附件表格1.1 物料申請單1.2 辦公用品領(lǐng)用登記表上1.3 辦公物料臺賬1

6、.4 物料報表1.5 廣告制品明細單1.6 名片印制申請單第十一條相關(guān)流程及審核權(quán)限1.1 物料申請流程1.2 印刷品申請流程 苗木供應(yīng)合同書甲方：第4頁共4頁乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205 號文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關(guān)事宜達成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務(wù)完成后，10 日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項：1 、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑1.2 米以上，厚度60cm 以上，卸車前完整不破裂。2 、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm 以上，縱扎草繩間隙在2cm 以下。繩桿高度 40cm ，纏冠高度2 米。3 、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴禁從外省、外地調(diào)動，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負責。4 、乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。（送苗地點，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5 、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準，因不符合合同條款中苗木規(guī)格要