利用郵件合并設(shè)計復(fù)雜工資條修訂

1、利用Word郵件合并功能設(shè)計工資條打?。ㄐ抻啠┓奂t色字為修訂內(nèi)容設(shè)計環(huán)境：Microsoft Office 2003單獨利用Excel設(shè)計工資條打印最大的難點在于分頁處理上，要編寫宏函數(shù)等，這對于無編程經(jīng)驗且單位人員較 多的財會人員確實感到頭痛。下面利用Word文本框（嵌入型版式）的不會跨頁打印的特點及郵件合并功能來設(shè)計復(fù)雜工資條的打印。見圖一：一張復(fù)雜表頭的某事業(yè)單位員工工資表。 iuzEkvu簾肋CH.1M29怙式(Q) 工JI CTJ*1 備 WE®AB£EE3KLMN0PQs111VWXY4蓋洼工宙丈性項目苦頂扣駅f»Q 歌瞰56小計工講工宜執(zhí)訂刪占 tt

2、洌離出 30M Iff 甘小汁KMBE另藥蟲 dEM冋民 補貼補站預(yù)S3<bi.+刖.uS ?f-B6.SZ2i 二 計小計-rx稅主出會 積仝rosi：71張三IB54703L0OS37O1KO0BID0ocOaS13. 3031. 1045B. GEE. Qo32IE9CM4o!3783 360BIDDoOa297040Z4. HB445. BZEo93至五IEBB74B310o13783GOBnLOooOo&13. 3B31. IB45B. &EE. Eo104IE9214BS44o!37B<36OB£DoooOa2970日還4BZ4. 9G445.

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8、#163;1貝1 節(jié) l/ii5 8JK*丁行 1 Sd中文中 ffih口<” 2"r>»工iff畫打用Q工橋時I印-lie.'啦HS9棗設(shè)計ift即-.匪聞寧 底？號* * M曰：4=圖三首先在頁面上鍵入十數(shù)行回車符（為以后方便定位下一工資條），再插入自選圖形“矩形”（此時，若出現(xiàn)“畫布”可Backspace鍵取消），并根據(jù)頁面設(shè)置文本框（自選圖形）的大小，見圖四。（為調(diào)整文。如圖五圖四鼠標右鍵在文本框中選“添加文字”，此時再設(shè)計文本框格式中的版式為“浮于文字上方或襯于文字下方”本框做準備），再選“表格”-繪制表格，并鼠標右鍵“表格屬性”設(shè)置表格行列，

9、行高值設(shè)好選“固定值”【-歸嘆|:丈悴q 娟魅（E） ws© afiiAcd 林式辺 im（I） 義棉 霸口址）彝扳打印粥肋®二_樂丄dQI £ =4t正文五號I二:UiQ 佃 | '3日TT”|冋豪莖：三三萃萃s A弋倉-Xn i匚呦阿19 $ i°°* ”醱十閩讀即J；B& «B -M 8Z 34 弗 08 彳A=21 - V J l! -1拯入"訶域"蘭二鼠標右鍵點文本框 邊緣選“設(shè)置自選 圖形格式” “版式1 JU1 葷1/1位直0即電氷1列中文（中口） 超F(xiàn)幵始工慮棗打印戲工憲掛打陽-Hi

10、e. 側(cè)H資攝設(shè)討'也明-.阪；註田叨-4j自逸旳慮厲"、'口 O U 4尢廚I e 工*仝圖五圖六工具欄上鼠標右鍵調(diào)出“郵件合并”功能，選文檔類型為“目錄”，這是最關(guān)鍵的一步。見圖七圖七此前一定要先打開工資條制式表）見圖八。選擇“打開數(shù)據(jù)源”找到工資條制式表，選中“事業(yè)單位制式表”確定（1- >jx件附 aitHQ 楓曲血 如© 皤丈皿 nb 噩格射 s=i （u 多啟打tp?！?宙氏陽也旳冋脛-xI”罔：H 丄 冷 I 亠d套qjtygjjn_Ls_fc_drJ13jaj三嚴曲 二j&jqmtALB今 ”齢-六隹”£屋眉壬臺薦“I

11、三f三臺臺，如“血匚鼻念,二呂 二 1 迥入岫 |二 _三；二I刃 * |卜紂九 J .-.-.?山 1二三=，亠 73 4A 云 5"5*6 fZ ei?-'lgJ_5rSQ tjnsnl爭爭K till 巨BRIllutfrSHTri竝注時1=112 CDari 冊WCD 03 彈TiUlLI12 no-ion Ml"QC nz MHTKHIJE12 no-aci m17：EC EE AHTABUEIE UUUU ANIZJOffl 皿TWlLZ13 OD on 酬If Cffl 00- WTOW|2 OD:DO MlOC QC XHTMILZ12 OD OO

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13、 fcXdj 桔式 工日 表格 甸口血 冴版打ed 簾肋©瑋號 ” B 7 (I - A AJ孑】H抵A. md期”序V1姓名基豐工資沁項目擠頓工 資AitEl 30?S3好<hi+分婦玄津貼回附卜如制卜KB補stBE.暖補 站AH能焙:曲:蟲y：WM：.：:舊:汕牯?？诙怠?傅:於洱席密瞌龍葺/洱席好富好宓於拝茗莎專插入域二 E5. |3 I ZB Cj <>功” d自選sei血、'口 O U上#心血兇1加” Y JLfl1 Jfi 卒1/1應(yīng)査丸日壓飛1列中文（中國,»工蟲雖打印口 Mierd-anifl 匹亡股EJ 文檔 1 - Mketf

14、r.曰工賞錄打甲-K .L型松叩氓21：23圖九插入完畢，點擊“查看合并域”看對應(yīng)關(guān)系，不要出錯。見圖十圖十查看合并域結(jié)果，發(fā)現(xiàn)數(shù)值表達有點兒問題（如1523.65成了 1523.6499），重要一步，域名處鼠標右鍵選“編輯域”設(shè)置“域代碼”，注意空格#0.00。見圖十一（需要一個一個的設(shè)置域，是個比較繁瑣的事，不過一勞永逸，也值得。）圖十,選整行插入域“表格屬域代碼設(shè)置完畢，需要調(diào)整表格行列及字體，列寬調(diào)整好選“固定列寬”對齊方式選“居中”性”設(shè)置“單元格”一“選項”一“適應(yīng)文字” ；再“表格屬性”一“表格”一“選項”把單元格默認邊距均設(shè)為零（可 以整行設(shè)置）；打印預(yù)覽調(diào)整頁邊距或設(shè)置文本框格式“版式” “其它方式” “高級”微調(diào)文本框位置（精確到0.1毫米）， 還可以設(shè)置文本框的“顏色及線條”使其“消失”，（見圖十二）；最后，定位光標位置， 光標位置一般兩個回車符即可，是下一條工資條的上邊緣。見圖十二。圖十二出現(xiàn)提示此時一定要將文本框版式改為“嵌入型”（很關(guān)鍵）點擊“合并到新文檔階訶在更Wi陽日笈現(xiàn)了址子就定狀iS的SU階rd于鎖定伏告的1倉.【確圭丨點“確定”即可（不影響合并）如圖十三。圖十三合并后成為新文檔，此時工資條