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文檔簡介
1、公司管理制度目錄管理大綱 .3員工守則 .4-6考勤管理 .6-9衛(wèi)生管理制度 .9-10安全管理制度 .10-13行政管理制度 .13-17管理大綱為了加強公司的規(guī)范管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工都必須遵守公司章程, 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽和破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系、實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提
2、高經(jīng)濟效益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理, 鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司紀律, 對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則(一)基本原則1 、公司倡導正大光明、誠
3、實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3 、公司提倡簡單友好、 坦誠平等的人際關系, 員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。一、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1 、以公司名義考察、談判、簽約;2 、以公司名義提供擔?;蜃C明;3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息;4 、代表公司出席公眾活動。二、公司禁止下列情形兼職1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;2 、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭;4 、因兼職影響本職工作或有
4、損公司形象。三、公司禁止下列情形的個人投資1 、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的;2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;3 、以職務之便向投資對象提供利益的;4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。五、保密義務:、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、單據(jù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營模式以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。(二)行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā),女士不抹濃妝,一律佩戴工作證上班。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活
5、、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區(qū)內亂扔垃圾,隨時保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,公司名”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、員工有義務愛惜公司一切辦公用品,并節(jié)約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意, 不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開
6、展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1 、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2 、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工可向制定部門提出修改意見, 由公司討論后決定。 但在新規(guī)定或制度未出臺之前,仍按原有的管理規(guī)范執(zhí)行。3 、如果公司沒有相應的規(guī)范, 員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。(三) 獎懲1、先進事跡或突出貢獻的,公司內部討論決定;2、獎勵和處罰按照公司內部相關制度和條款進行處理。考勤管理制度為了規(guī)范員工正常工作時間, 維護
7、公司正常工作秩序, 特制定本制度。一、作息制度:上下班時間、季節(jié)變化、工作幾天制、公休、法定假日。二、考勤辦法及范圍1、公司使用考勤機進行考勤管理。2、公司員工上下班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。3、公司特殊員工不考勤須總經(jīng)理簽字批準后到人事部備案。三、考勤打卡制度1、公司實行每日打卡制,員工每天上班、下班都要打卡(辦公人員、留守人員每天 4 次打卡;業(yè)務、外勤人員每天2 次打卡。)1、公司考勤以考勤卡上面的打卡時間為準。2、任何員工不得委托或代理他人打卡。3、臨時工作人員需到人事部門簽到。4、如公司臨時指派任務不能按時打卡,事后應補辦臨時缺勤手續(xù)。5、如遇惡劣天
8、氣,經(jīng)上級領導批準后實施特殊考勤。四、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種。如下:1、遲到:指未按照公司上班時間進行打卡;遲到 30分鐘以內的,每次扣 10元;遲到 30分鐘以上的扣半天基本工資; 遲到一小時的扣全天基本工資。2、早退:指未按照公司下班時間進行打卡;早退30分鐘以內,每次扣罰 20元;早退 30分鐘以上按曠工一天處理;每月累計早退6次的視為自動解除勞動合同并扣罰當月基本工資。3、曠工:指未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣罰 1天基本工資, 曠工一天扣罰 2天基本工資; 一月內連續(xù)曠工 3天或累計曠工 5天的,視為自動解除勞動合同并扣
9、罰當月所有工資;全年累計曠工 7天的作開除處理并扣罰當月所有工資;4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款 20元并扣除半天基本工資。一月內連續(xù)脫崗3次者,扣除整月基本工資并予以辭退。5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,后果由責任人自行承擔。五、請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須向部門負責人提出申請,事后持醫(yī)院或診所的證明,去行政部補辦請假手續(xù)。無有效證明按事假處理;病假每月2 兩次內扣除每天基本工資的50%,不扣除當月全勤獎。2.事假:指員
10、工因事必須親自辦理而請的假別;事假必須提前一天向部門負責人提出申請。全年事假累計不得超過30 天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣除假期工資,并扣除當月全勤獎。3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假;婚假必須提前 3 天提出申請。婚假法定3 天享有 50%的基本工資,無當月全勤獎。假期滿后如需補假按事假處理。4.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3 天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7 天,特殊情況根據(jù)工作需要決定;年假必須提前申報當年使用。5.工傷假:指發(fā)生工傷事故后,治療和休養(yǎng)所需要的假期。工傷假經(jīng)公司查證屬實后,交總經(jīng)理批復。6.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶
11、、子女等因病傷亡而請的假別;直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)給予4 天假,假期含基本工資和全勤獎。假期滿后如需補假按事假處理。六、批假權限1、病事假:1 天以內由部門負責人簽字批準;3 天以內由副總經(jīng)理簽字批準; 3 天以上由總經(jīng)理簽字批準。請假手續(xù)送行政部備查。2、其它假期由部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批,并送行政部備查。3、所有假期申請都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。七、出差制度員工出差,應事先填寫出差申請表,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準, 部門經(jīng)
12、理以上人員由總經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會辦公室人員,以便聯(lián)絡。 出差申請表交行政部備查。八、加班制度1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫加班審批表,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。2、經(jīng)過批準的加班,公司行政部會按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,沖抵后享有全勤獎,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。衛(wèi)生管理制度一、總則1 、為創(chuàng)造一個舒適、 優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境, 樹立公司的良好形象,制定本制度。2 、本制度管理范圍一般員工到部門主管。3 、
13、本制度由行政部門負責實施監(jiān)督。二、衛(wèi)生管理范圍公司各部門、辦公設備、走廊、門窗、衛(wèi)生間、等其它設施衛(wèi)生。三、衛(wèi)生清理標準:門窗 ( 玻璃、窗臺、窗框、門手柄 ) 上無浮塵 ; 地面無污物、污水 ; 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵 ; 照明燈、電風扇、空調上無浮塵 ; 書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象 ; 辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢 ; 桌椅擺放端正 ; 微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵 ; 衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;辦公桌下、垃圾簍和煙灰缸內無污物,無污水;飲水機水槽無水溢出。四、衛(wèi)生
14、清理制度:1 、定時打掃,全天保潔。2 、對于不能按照衛(wèi)生清理標準做的責任人。3 、打掃時要將垃圾簍、煙灰缸內垃圾清理干凈。4 、清理結束后清理工具物歸原放,不得損壞。5 、以上制度如有違例,每處罰款 10元。五、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門所負責衛(wèi)生區(qū)域、打掃時間由行政部分配和制定,每周值日人員由部門經(jīng)理具體安排報行政部備查。衛(wèi)生檢查工作由行政部進行檢查評估。安全管理制度一、總則1 、為了保障公司正常的運營和公司財產(chǎn)安全物資的安全,特定制本制度。2 、本制度管理范圍一般員工到部門主管。3 、本制度由行政部門負責實施監(jiān)督。二、辦公室安全管理制度1 、加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自
15、我約束、自我防范的能力。2 、離開工位前鎖好各種合同、協(xié)議和重要單據(jù),關閉電腦可瀏覽的重要信息;公章嚴格存放保險柜。隨用隨取,用后放回、鎖好。3 、上班時不得攜帶易燃易爆物品;私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回。4 、下班前應安放好物品,切除有關設備的電源、關好門窗。5 、各辦公室內配備的電腦、飲水機、空調、辦公桌椅等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責管理。6 、辦公室內煙頭必須在煙灰缸中熄滅,絕不允許把煙頭亂丟,以免造成不必要的損失。7 、對以上規(guī)定執(zhí)行不到位的責任人予以 50 元罰款;造成事故的根據(jù)事故和損失大小給予處罰。三、倉庫安全管
16、理制度1 、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。2 、倉庫負責人應對常出入倉庫的人員進行安全技術管理方面的教育、培訓。3 、倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。4 、庫內存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品類型分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。5 、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內安全容量。6 、庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。7 、庫內的照明系統(tǒng), 須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查, 檢修,以免失效。嚴禁在庫內擅自私接電源和使用額外的電器。8 、倉庫內部和周
17、圍, 嚴禁煙火。倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。9 、倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。10 、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生, 如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。11 、未經(jīng)許可的人員不得隨意出入倉庫。嚴禁倉庫管理員醉酒上崗,決不允許在倉庫和倉庫門口吸煙、點火。12 、處罰。( 1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員處 50 元罰款;造成事故的根據(jù)事故輕重和損失大小給予處罰,特別嚴重的解除勞動合同。(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100 元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制
18、止的,處100 元罰款。四、車輛駕駛安全管理制度1、公司駕駛員必須遵守國家法律法規(guī)和主管部門的規(guī)定以及公司的規(guī)章制度,安全駕駛。2、 嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、違規(guī)駕車;如因駕駛員個人原因造成的車輛違章罰款,由駕駛員個人承擔。3、 駕駛員出車時,必須攜帶所有跟車輛和駕駛的相關證件。4、 車輛駕駛員要對本車進行定期檢查、維修、保養(yǎng),保證車況良好。5、 嚴禁車輛“帶病”運輸。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題要及時進行檢查、維修,保證車輛車況安全良好。6、 除駕駛室按規(guī)定乘座人員外,車輛的其它部位一律不準乘坐人員;嚴禁在出車中拉私活等個人行為。7、 在外出或歸來停放車輛,一定要選擇適當停放地點,不準亂停亂放,停車后必
19、須拉緊手剎; 如因亂停亂放造成的罰款由駕駛員個人承擔。駕駛員離開車時,必須鎖好車輛保險鎖與車門,防止車輛被盜。8、 駕駛員未經(jīng)領導批準, 不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛和使用;嚴禁工作時間外私自使用, 如因車輛轉借,私用造成的違章、違規(guī)、交通事故以及經(jīng)濟損失均有駕駛員個人承擔。9、 在正常出車中車輛發(fā)生碰、撞、擦等責任事故,以公安交通部門裁定為準,按責論處,由事故責任人承擔賠償。事后駕駛員要及時的向行政部提供一份書面的事故報告。10 、 駕駛員在正常出車中墊付的停車、過路費、油費等費用實行實報實銷;必須提供正規(guī)發(fā)票。11 、 所有車輛必須配備干粉滅火器。12 、 駕駛員全年安全行車,未出
20、交通事故的且遵守公司規(guī)章制度的給予 300 元獎勵。行政管理制度一、總則1 、為使行政管理制度化和統(tǒng)一化,使公司日常管理有章可循,提高工作效率特制定本制度。2 、適用范圍:本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。二、員工禮儀和工作紀律為了公司形象、聲譽和企業(yè)價值,特制定本制度。員工禮儀:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等。工作紀律:辦公制度、衛(wèi)生制度、安全制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度及辭退等。1 、行政部負責對公司全體員工的禮儀、工作紀律等事項全面監(jiān)督,并提出獎罰決定 ; 此項標準按照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。2 、行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并告知相
21、關部門主管。3 、行政部確認由部門主管上報的獎罰并核定事實, 并提請上級領導研究做出獎罰決定。三、檔案管理制度1、對本公司的文件、咨詢文本、會計帳薄、技術及有關專業(yè)檔案、圖書資料等實行集中統(tǒng)一管理和保管。2、根據(jù)檔案資料進行有效分類,避免資料混雜或丟失。3、查閱檔案者,必須愛護案卷,不得擅自復印、拆散、損壞或涂改、勾劃、圈點等。未經(jīng)許可,不能隨便瀏覽檔案。4、未經(jīng)批準不得摘抄、復印或公布檔案內容。四、會議管理制度會議是決定公司明確工作、 意見交流的正式方式與場所。公司會議分為定期例會和非定期會議,規(guī)定的人員必須準時參與, 指定人員做好會議記錄,與會人員遵守會議秩序。定期會議:業(yè)務診斷會(晨會)
22、 、周末匯報會(每周例會)、月度總結會等。非定期會議:公司發(fā)展研討會、臨時會議等。1 、公司會議由行政部安排、部門會議由各部門主管自行安排。2 、公司會議由行政部提前通知參加會議的人員,切勿遺漏。3 、在會議中指定專人做好會議記錄,會后整理留檔。五、印鑒管理制度為加強對公司印章管理及使用程序, 有效控管公司各類印章的制發(fā)、保管、用印權限、借用、廢止等行為,維護印章的嚴肅性,保證印章的絕對安全和正常使用, 確保公司合法權益免受損害, 特制定本管理制度。1 、公司印章種類:公章 : 指公司向政府機關或相關機構登記使用的刻有本公司名稱的印章。主要用于政府行政事務等用章。合同專用章: 指公司向業(yè)務單位
23、簽定合同時使用的印章, 主要用于業(yè)務合同用章。部門章 : 刻有公司部門名稱的印章。2 、印章管理人應妥善保管印章,未經(jīng)批準,不能把印章交給他人管理使用。印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。3 、公司印章的使用應謹慎 , 用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),必須認真、清楚、詳細地填寫印章使用審批單 , 任何人不能擅自使用印章。4 、印章原則上不準攜帶出公司, 如確有工作需要需經(jīng)過總經(jīng)理批準后方可借出使用; 借用人在使用期間應對公章負全權責任, 使用后應及時歸還印章管理人。5 、公司總經(jīng)理有權對所有印章制發(fā)、改刻與廢止等。未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得私自刻制、更換、注銷公司
24、印章。6 、對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章的個人, 應根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究刑事責任 。六、辦公設備制度1 、辦公桌椅管理,不得在上面亂畫亂刻;未經(jīng)允許下不得隨意挪動他人的辦公桌椅。2 、辦公電腦管理,電腦使用者需根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄, 需及時備份重要文件以免丟失; 辦公電腦設置密碼后應及時報知行政部備查; 任何人不得損壞辦公電腦, 違者視情況而定,進行處罰。3 、傳真機、復印機由行政部統(tǒng)一管理;未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用。4 、辦公設備在使用過程中出現(xiàn)問題,應及時告知行政部,進行維護或維修;并對辦公設備登記造冊。5 、如需增加或更換辦公設備,由部門負
25、責人提出申請,報行政部審核并提交總經(jīng)理簽字。七、辦公及清潔用品管理制度為了合理利用辦公用品資源,滿足辦公需要,特制定本制度。辦公用品:筆、筆芯、紙、本、訂書機、釘書針、剪刀、膠水等。清潔用品:掃把、拖把、清潔液、洗滌用品等。1 、以上物品有行政部負責采購、分配,并合理使用。2 、必須做好每季度辦公用品和清潔用品的費用預算, 提交總經(jīng)理審閱。3 、建立有序的領退制度;4 、采購時應做好物品的性價比,進行規(guī)范的采購。八、公司日常事務管理1 、為了方便管理、統(tǒng)計公司內所有工作均使用報表制度。2 、協(xié)助總經(jīng)理定制各部門的工作計劃。3 、認真的完成公司領導交托的臨時任務。3 、有效及時的處理公司內外所發(fā)生的突發(fā)事件。4 、完成公司內的督促和檢查工作。5 、及時的向各個部門傳達公司的最新指示。6 、合理的統(tǒng)計出每月的出勤情況 , 并予以公布。7 、嚴格管理公司車輛,有效控制上班外的非正常出車。8 、每月出差、加班等情況的統(tǒng)計和費用核算。9 、協(xié)調各部門之間的關系和大型戶外活動的外聯(lián)工作。10、負責安
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