辦公自動(dòng)化管理制度

1、辦公自動(dòng)化管理制度（一）為加強(qiáng)本辦辦公自動(dòng)化管理，保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。（二）本辦辦公自動(dòng)化由網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行管理，各處室主要負(fù)責(zé)人為本處室辦公自動(dòng)化管理的第一責(zé)任人。綜合處明確一名人員，具體負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化管理工作。（三）設(shè)備管理1、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備和辦公自動(dòng)化信息存儲(chǔ)及交換設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印盤、U盤、移動(dòng)硬盤等，根據(jù)工作需要，統(tǒng)一配備。2、本辦及本辦工作人員使用和管理的辦公自動(dòng)化信息存儲(chǔ)及交換設(shè)備、辦公自動(dòng)化終端設(shè)備實(shí)行誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。本辦工作人員個(gè)人使用的由使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。3、本辦購置和非本辦購置存放在本辦和本辦工作人員處

2、的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，屬于市級(jí)電子政務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，本辦有義務(wù)保證其安全并提供使用環(huán)境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作。未經(jīng)市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心同意，任何部門和個(gè)人不得變更其配置、位置、接線等。4、辦公自動(dòng)化設(shè)備由使用人或保管人有使用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護(hù)權(quán)，其他處室人員不得擅自開機(jī)維修或聯(lián)系他人維修。對(duì)貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1、2、網(wǎng)內(nèi)新增、減少或變更用戶需向網(wǎng)絡(luò)中心申請(qǐng)，經(jīng)本辦網(wǎng)絡(luò)管理人員審核同意后按規(guī)定實(shí)施。其他部門的人員、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備不得接入本辦網(wǎng)絡(luò)。3、綜合處要定期對(duì)本辦網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問

3、題及時(shí)解決，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行。（五）系統(tǒng)管理1、本辦全部使用辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，嚴(yán)格遵守其管理規(guī)定。2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所有工作人員必須持有電子名稱和設(shè)置的登錄密碼方可進(jìn)入。（六）信息管理1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各模塊和外網(wǎng)門戶網(wǎng)站各欄目的更新、維護(hù)，要結(jié)合實(shí)際落實(shí)到責(zé)任處室和責(zé)任人，并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機(jī)制。2、網(wǎng)上運(yùn)行的信息，主要為本辦工作人員辦公使用。本辦工作人員辦公時(shí)，必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)、信息流程和工作規(guī)則，增加、修改、刪除、復(fù)制相關(guān)信息，不得超越權(quán)限，更不得惡意添加、修改或刪除信息數(shù)據(jù)。（七）運(yùn)行管理1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是本辦人員辦公的基本載體，各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)原則上要在辦公自

4、動(dòng)化系統(tǒng)上運(yùn)行。下班或離開辦公室時(shí)原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務(wù)，并及時(shí)關(guān)機(jī)。出差的在履行完審批手續(xù)后，設(shè)置好代理崗位、代理人員辦公業(yè)務(wù)。2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的人員分配、崗位設(shè)置、公共信息維護(hù)責(zé)任分工和維護(hù)權(quán)限設(shè)定等，由綜合處會(huì)同有關(guān)處室根據(jù)實(shí)際情況商定并提出方案，由網(wǎng)絡(luò)管理人員配置。3、本辦工作人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護(hù)任務(wù)的人員必須熟悉業(yè)務(wù)。（八）安全保密管理1、每位工作人員的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)戶號(hào)密碼，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向他人泄露。2、連接在本辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上的計(jì)算機(jī)，不允許外單位人員使用和接入。嚴(yán)禁向外單位提供辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)。3、所有工

5、作人員都要愛護(hù)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。發(fā)現(xiàn)電腦病毒，及時(shí)清除或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員；發(fā)現(xiàn)泄密問題，應(yīng)及時(shí)向委保密委員會(huì)報(bào)告；每天下班時(shí)或加班后要及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，斷開電源，防止火災(zāi)發(fā)生；要及時(shí)關(guān)閉門窗，防止失竊。4、網(wǎng)絡(luò)管理員要定期做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的備份工作，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維修記錄，及時(shí)了解并解決用戶在使用過程中遇到的問題，處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障，如遇重大故障，須立即與有關(guān)部門聯(lián)系。下午13：0017：00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵

6、守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目

7、文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指

8、員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.

9、2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表，因無法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，

10、公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并

11、在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明

12、當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打

13、卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含

14、)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表，因無法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3