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文檔簡介
1、楚雄豐盛商業(yè)管理有限公司攜商家入駐兆順·第一城簽約儀式議程時間:2015年3月31日(星期二)地點:兆順第一城兆順廣場主持人:王云疆與會人員:兆順地產公司、豐盛商管公司、兆順第一城商家代表 邀請媒體:楚雄晚刊、滇池晨報、加油楚雄網、新楚雄網活動流程:09:45貴賓以及邀請媒體到場簽到,分別佩戴胸花,同時向媒體派發(fā)新聞稿綱要10:15主持人宣布簽約儀式開始,并介紹與會嘉賓、媒體,并表示感謝10:20介紹基本情況(項目及公司介紹) 10:25兆順地產公司領導賀辭、豐盛商管公司領導致辭10:30主持人宣布雙方代表正式簽約,由禮儀小姐擺放簽約(文件夾、簽字筆)字簽完后交換文本、相互握手10:
2、40主持人宣布簽約儀式圓滿結束,來賓退場簽約儀式前期工作流程(時間推進表)n 3月29日n 活動小組人員分工(主持人、禮儀、音響、物料設計、攝像、后勤、場務)n 人員邀請(擬定參會嘉賓、媒體及特約來賓名單)n 設計物料準備(背景噴繪、布標、桌牌、簽字旗)n
3、 活動管理n 參加領導人員名單及講話稿落實n 會場地點確定、物料設計制作、禮品確定、音響設備n 領導講話落實(提前溝通講話人員)n 禮儀人員安排、n 安保措施安排n 3月30日n 活
4、動管理n 布置會場 簽約儀式現場背景板噴繪上掛、彩虹門及彩虹門布標安裝、恭賀布標安裝、現場地毯鋪設、電力線路檢測、簽字桌擺放,簽字桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位。座前擺放雙方簽字文本及文具。文本前面放置鮮花。簽字桌中間擺兆順地產、豐盛商管簽字旗。 n 所有準備物品在3日30日18時之前安裝完畢n 3月31日n 8:40n
5、160; 工作人員到兆順廣場n 完成現場各項工作巡查n 主持人活動流程溝通確認n 9:00n 音響調試完畢n 簽到臺布置完畢n
6、60; 會標、條幅、主背景彩噴懸掛檢查n 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作n 簽字儀式用品、禮品準備到位n 10:00n 現場全程攝影、攝像n 來賓簽到n 嘉賓簽到(佩鮮花)n 媒體簽到(佩鮮花)n 嘉賓、記者落座(專人引導)n 合作簽約儀式活動人員分工:崗 位人員安排注意事項場地報批陳利明29日
7、前完成主持人王云疆支持詞、領導講話稿助簽禮儀置業(yè)顧問4人(林潤鈞)簽字助理音響設備竇超音樂、音箱、話筒、電池設計物料楊人愷噴繪、地毯、彩虹門、布標媒體邀約施睿、竇超與會媒體邀請商家邀約招商部與會商家邀請簽到、禮品呂美蓮、馬燕、孫玉迎賓、簽到及紅包發(fā)放攝像施睿錄像及拍照后勤物料陳利明、竇超、楊人愷水、水果、紅包、桌椅座次安排置業(yè)顧問4人(林潤鈞)左右原則安保、保潔、電力方海勝、朱建芬、王明華現場秩序維護,衛(wèi)生保潔,電力保障物料清單:物料名稱數量置放地點負責部門完成時間備注主背景噴繪1彩虹門1彩虹門條幅1商家恭賀布標15簽字旗1主席臺桌椅2記者席座椅10演講臺1無線話筒49V話筒電池4主席臺鮮花2鮮花(嘉賓、媒
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