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文檔簡介
1、安慶市第一人民醫(yī)院 進(jìn)口全自動血?dú)夥治鰞x及配套耗材 競爭性談判采購文件(采購編號:CG-AQYY-2018-0710-2)安慶市第一人民醫(yī)院2018年7月第一章 競爭性談判采購邀請書:安慶市第一人民醫(yī)院決定就我院所需 進(jìn)口全自動血?dú)夥治鰞x及配套耗材 設(shè)備供貨及安裝進(jìn)行競爭性談判,歡迎合格的供應(yīng)商前來參加談判,并在接到本邀請函后于兩日內(nèi)以書面形式或傳真件回復(fù)是否參加。如參加請將自己供應(yīng)的商品品牌、型號(彩頁),供貨商的有效資質(zhì)、還有使用該項設(shè)備的醫(yī)院名稱、電話及本公司近兩年是否有不良記錄的證明等實(shí)際信息提供我院進(jìn)行前期論證審查,合格后到器械科領(lǐng)售采購文件。一、談判內(nèi)容:購買 進(jìn)口全自動血?dú)夥治鰞x
2、及配套耗材 售后服務(wù)二、談判文件發(fā)售時間:2018年7月 10日談判文件發(fā)售地址:安慶市第一人民醫(yī)院器械科談判文件每套售價:200元人民幣三、遞交談判響應(yīng)文件截止時間:待定談判地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院四、開啟報價時間:待定開啟報價地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院五、采購單位名稱:安慶市第一人民醫(yī)院地址:安慶市孝肅路42號聯(lián)系人:胡燚 李建忠電話:05565866151 傳真:05565866151注:參加談判各供應(yīng)商須派法定代表人或授權(quán)委托人及法定代表人身份證明書(或委托書)及本人身份證參加。2018年7月10日第二章 談判須知談判須知前附表項號內(nèi)容1項目名稱:安慶市第一人民醫(yī)院 進(jìn)口全自動血?dú)夥治鰞x
3、及配套耗材 采購項目備注:談判供應(yīng)商必須同時提交上述設(shè)備的談判響應(yīng)文件,并對設(shè)備報價。2采購人:安慶市第一人民醫(yī)院地址:安慶市孝肅路42號3談判文件售價:人民幣貳佰元整/份4談判文件有效期:開啟報價文件后三十天5談判文件遞交地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院地址:安慶市孝肅路42號遞交談判響應(yīng)文件截止時間:待定談判響應(yīng)文件接收人:胡燚 李建忠聯(lián) 系 電 話:05565866151 6談判響應(yīng)文件正本份數(shù):1份談判響應(yīng)文件副本份數(shù):3份7開啟報價文件時間:待定開啟報價文件地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院地址:安慶市孝肅路42號8談判供應(yīng)商資質(zhì)要求:(1)具有獨(dú)立法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的生產(chǎn)廠家、代理商
4、或經(jīng)銷商; (2)營業(yè)執(zhí)照中注明的經(jīng)營范圍含有本次采購內(nèi)容的生產(chǎn)或銷售;(3)投標(biāo)企業(yè)如為生產(chǎn)商,應(yīng)具有醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證(須在有效期內(nèi));投標(biāo)企業(yè)如為代理商,應(yīng)具有醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。(4)供應(yīng)商必須是獲得合法代理商(經(jīng)銷商)授權(quán)的經(jīng)銷商。(提供相應(yīng)的授權(quán)證明件)(5)如參加談判的供應(yīng)商不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)書及法定代表人身份證明書(6)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,在此前的近3年內(nèi),經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。9簽訂合同地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院10交貨地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院內(nèi)11交貨時間:見“談判項目
5、要求”1213第三章談判供應(yīng)商須知一、總 則1適用范圍1.1本競爭性談判文件適用于本次談判邀請書所述的 進(jìn)口全自動血?dú)夥治鰞x及配套耗材 項目的采購。2本次采購方式2.1本次采購采用競爭性談判的方式;2.2談判供應(yīng)商必須是有提供談判邀請書中所采購貨物的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況的法人或能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的生產(chǎn)廠家、代理商或經(jīng)銷商;2.3談判供應(yīng)商必須遵守有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。3談判費(fèi)用3.1談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的費(fèi)用,不論談判的結(jié)果如何,安慶市第一人民醫(yī)院在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)次此費(fèi)用。二、競爭性談判文件4.1競爭性談判文件包括:談判邀請書談
6、判供應(yīng)商須知合同格式招標(biāo)項目技術(shù)要求談判響應(yīng)文件的格式評審辦法請仔細(xì)檢查競爭性文件是否齊全,如有缺漏,請立即向安慶市第一人民醫(yī)院提出書面質(zhì)疑,并將書面質(zhì)疑提交安慶市第一人民醫(yī)院器械科。4.2談判供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告中所有的事項、格式,條款和規(guī)范等要求,如果談判供應(yīng)商沒有按照競爭性談判文件要求和規(guī)定編制談判響應(yīng)文件及提交全部資料,或者談判響應(yīng)文件沒有對競爭性談判文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險應(yīng)由談判供應(yīng)商承擔(dān),沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性文件要求的談判將拒絕。5.1任何要求對競爭性談判文件進(jìn)行澄清的談判供應(yīng)商,均應(yīng)在談判截止日期三個工作日前按談判邀請書中的通訊地址,以書面形式(如信件、傳真、電
7、報等)送達(dá)安慶市第一人民醫(yī)院。安慶市第一人民醫(yī)院對談判截止日期前2個工作日收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù),同時將此書面答復(fù)傳送給每個購買同一競爭性談判文件的談判供應(yīng)商,答復(fù)中包括相關(guān)問題,但不包括問題的來源。6競爭性談判文件的修改6.1在談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,安慶市第一人民醫(yī)院均可主動地或在解答談判供應(yīng)商提出的澄清問題時對競爭性談判文件進(jìn)行修改。6.2競爭性談判文件的修改將以書面形式,包括郵寄、傳真和電傳,通知所有購買同一競爭性談判文件的談判供應(yīng)商,并對其具有約束力,談判供應(yīng)商應(yīng)立即以傳真或電報形式回復(fù)安慶市第一人民醫(yī)院,確認(rèn)已收到修改文件。6.3為使談判供應(yīng)商編
8、寫談判響應(yīng)文件有充分的時間對競爭性談判文件的修改部分進(jìn)行研究,安慶市第一人民醫(yī)院有權(quán)推遲談判時間,并將此變更書面通知所有購買同一競爭性談判供應(yīng)商。三、談判響應(yīng)文件的編制7談判響應(yīng)文件的語言及計量單位7.1談判供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件以及談判廠商與安慶市第一人民醫(yī)院有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用簡體中文。7.2除競爭性談判文件中另有規(guī)定外,談判響應(yīng)文件所使用的計量單位,均須采用國家法定計量單位。8談判響應(yīng)文件構(gòu)成8.1談判供應(yīng)商編寫的談判響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分:(1)對本競爭性談判文件談判項目要求作書面響應(yīng),并對所提供參與談判的工作方案作出詳細(xì)的描述。(2)對本競爭性談判文件談判響應(yīng)文件
9、的格式提供全面的響應(yīng)文件。9報價表格式9.1談判供應(yīng)商必須按表中規(guī)定格式完整,清晰,正確填寫,并同談判響應(yīng)文件一起放入談判專用袋中。9.2報價表格式中不得填報有選擇性報價方案,表中報價應(yīng)與談判響應(yīng)文件中的報價完全一致,否則將有可能作為無效競爭性談判文件處理。10談判函格式,供貨一覽表和談判報價表10.1談判供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫競爭性談判文件中的談判函格式,供貨一覽表和談判報價表,說明所提供的貨物的品牌,產(chǎn)地,單價,數(shù)量及談判總報價,并對所提供的主要貨物作簡要介紹。10.2談判應(yīng)以人民幣報價,如果為進(jìn)口設(shè)備則提供外幣(以當(dāng)日美元為準(zhǔn))與人民幣的比價(壹美元= 人民幣),不考慮免稅因素,并將標(biāo)的人民
10、幣價格折算成美元價格,以上標(biāo)價均指DDP指定地點(diǎn)價。即報價應(yīng)包含設(shè)備的購買價及供應(yīng)商承諾的質(zhì)量保證和售后服務(wù)費(fèi)用,以及購買設(shè)備和相關(guān)服務(wù)所需繳納的所有稅費(fèi)和設(shè)備發(fā)運(yùn)到指定地點(diǎn)所需的一切費(fèi)用。投標(biāo)價格不高于采購人的采購預(yù)算。在協(xié)議供貨有效期內(nèi),無論何種原因產(chǎn)品的價格不得上調(diào)。在協(xié)議供貨有效期內(nèi),如遇產(chǎn)品整體降價則中標(biāo)人必須立即調(diào)整該產(chǎn)品的協(xié)議供貨價。每種規(guī)格貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價不予接受。11技術(shù)要求及基本服務(wù)的響應(yīng)一技術(shù)服務(wù)要求:供應(yīng)商必須滿足以下要求:1.安裝調(diào)試與技術(shù)培訓(xùn):(1)成交供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備運(yùn)抵醫(yī)院前10天,向醫(yī)院提供安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)的詳細(xì)計劃,并得到醫(yī)院認(rèn)可。(
11、2)成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)抵醫(yī)院指定的位置安裝、調(diào)試,按程序驗(yàn)收合格后交醫(yī)院使用。(3)成交供應(yīng)商應(yīng)按計劃,由有資職的技術(shù)人員負(fù)責(zé)對醫(yī)院的設(shè)備管理人員、維護(hù)人員,具體操作的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的構(gòu)造和修理原則,日常使用、管理及維護(hù)、保養(yǎng)的方法和注意事項,常見故障的排除和緊急情況的處理等。2.售后服務(wù)承諾:(1)定期巡回維護(hù)、保養(yǎng),每年不少于兩次。(2)本次采購的設(shè)備驗(yàn)收合格后,質(zhì)量保證期:一般要求整機(jī)免費(fèi)保修叁年。(3)在質(zhì)量保證期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)故障時,檢修人員應(yīng)在小時內(nèi)趕到我院排除故障,質(zhì)量保證期內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用全部由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(4)
12、在質(zhì)保期內(nèi),因設(shè)備故障,5天內(nèi)不能排除,或主要部件故障、損壞,成交供應(yīng)商應(yīng)更換合格全新的同類型產(chǎn)品,并及時提供備用機(jī)臨時代用,必須承諾,否則競爭性談判文件無效。(5)質(zhì)量保證期結(jié)束后,成交供應(yīng)商有責(zé)任根據(jù)醫(yī)院的需要在4小時內(nèi)做出響應(yīng),提供維修服務(wù)和零配件供應(yīng)等。以誠信互利為原則,只收取配件的成本費(fèi),且價格不得高于其他同類產(chǎn)品或其他醫(yī)院的價格。不得以占有技術(shù)優(yōu)勢對醫(yī)院施加壓力,隨意抬高維護(hù)價格。(6)在安徽省應(yīng)有強(qiáng)大的售后維護(hù)和技術(shù)支持,有廠家專業(yè)工程師及配件庫。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法:(1)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按設(shè)備的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)的驗(yàn)收規(guī)范,以及招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收程序:
13、設(shè)備由成交供應(yīng)商運(yùn)抵我院后,由醫(yī)院會同有關(guān)部門,按合同的要求進(jìn)行基本質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。(3)成交供應(yīng)商應(yīng)按設(shè)備制造廠的標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,直至可以正常運(yùn)行和使用。(4)本技術(shù)要求發(fā)生的一切費(fèi)用包含在成交供應(yīng)商報價中。二.技術(shù)資料要求:(成交供應(yīng)商隨貨提交以下技術(shù)資料)(1)產(chǎn)品身份證明(名稱、型號、產(chǎn)地、技術(shù)性能指標(biāo)、英文版技術(shù)參數(shù)白皮書等)。(2)出廠檢驗(yàn)報告。(3)產(chǎn)品合格證書。(4)產(chǎn)品的使用、維護(hù)、安裝、調(diào)試說明書。(5)產(chǎn)品包裝或裝箱的詳細(xì)情況說明。(6)產(chǎn)品認(rèn)證證書。(7)產(chǎn)品的驗(yàn)收程序說明。(8)產(chǎn)品進(jìn)口許可證、報關(guān)單等。(9)隨機(jī)配件、備品
14、和維護(hù)工具的清單。(10)該產(chǎn)品應(yīng)提供的其他所有物品及文件資料。(11)成交供應(yīng)商應(yīng)提供的設(shè)備、配件、備品與維護(hù)工具,文字資料等應(yīng)列表填報。(以上的文字材料必須備有中文版本。)三其它要求:1.交貨地點(diǎn):安徽省安慶市第一人民醫(yī)院指定地點(diǎn)。2.交貨方式:現(xiàn)場交貨。3.付款方式:人民幣結(jié)算:銀行轉(zhuǎn)賬;4.到貨時間:合同簽訂后30 天內(nèi)到貨。5.進(jìn)口手續(xù)由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)辦理。6專用工具:如有專用工具,成交供應(yīng)商應(yīng)提供一套維修所需的專用工具及其清單(如果有)。7備品備件:成交供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備在質(zhì)量保證期過后一年內(nèi)主要備品備件及其清單 、供應(yīng)實(shí)價。8.將常用的耗材予以報價,并注明優(yōu)惠折扣 (如果有)。11
15、.1技術(shù)規(guī)格響應(yīng)及偏離表應(yīng)對競爭性談判文件中的技術(shù)要求逐項做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。11.2談判供應(yīng)商的服務(wù)承諾應(yīng)按競爭性談判文件中基本服務(wù)要求做出響應(yīng)。12人員培訓(xùn)計劃12.1談判供應(yīng)商在培訓(xùn)計劃中應(yīng)提供詳細(xì)的培訓(xùn)計劃安排,包括培訓(xùn)人員的數(shù)量、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時間以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等說明。13證明談判供應(yīng)商合格和資格的文件13.1按照第8條規(guī)定,談判供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加談判和標(biāo)后有能力履行合同的文件,并作為其談判響應(yīng)文件的一部分。13.2談判供應(yīng)商提交的合格性的證明文件應(yīng)能滿足采購人的要求。13.3談判供應(yīng)商除必須具有履行合同所必需的提供貨物和服務(wù)的能力外,還必須具備相應(yīng)的財務(wù),技術(shù)方面的能力。13.
16、4談判供應(yīng)商應(yīng)填寫并提交競爭性談判文件規(guī)定的文件所附的“資格證明文件”。14證明貨物質(zhì)量合格和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件14.1按照第8條規(guī)定,談判供應(yīng)商應(yīng)提交根據(jù)競爭性談判文件要求提供的證明貨物質(zhì)量合格以及符合競爭性談判文件規(guī)定的證明文件,并作為其談判響應(yīng)文件的一部分。14.2貨物質(zhì)量合格的證明文件應(yīng)包括生產(chǎn)許可證,通過有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證體系的認(rèn)證證書,以及供貨一覽表中對貨物來源地的聲明。14.3證明貨物與競爭性談判文件的要求相一致的文件可以是手冊、圖紙、文字資料和數(shù)據(jù),談判供應(yīng)商應(yīng)提供:貨物的彩樣本片;貨物主要技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)行性能的詳細(xì)說明;逐條對競爭性談判文件要求的技術(shù)規(guī)格進(jìn)行評議,指出自已提
17、供的貨物是否做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),并逐條填報技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表。15談判文件有效期15.1談判文件有效期為競爭性談判之日后三十天,談判文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應(yīng)談判而予以拒絕。15.2在特殊情況下,安慶市第一人民醫(yī)院于原談判文件有效期滿之前,可向談判供應(yīng)商提出延長談判文件有效期的要求,這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書面形式如信件,傳真或電報等,談判供應(yīng)商可以拒絕接受安慶市第一人民醫(yī)院的這種要求而放棄談判。16談判響應(yīng)文件份數(shù)和簽署16.1談判供應(yīng)商應(yīng)按照談判供應(yīng)商須知第8.1條的要求,準(zhǔn)備一式四份談判響應(yīng)文件(一份正本,三份副本),每份談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”“副本”,一旦正本和副本不符
18、,以正本為準(zhǔn)。16.2談判響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或復(fù)印,并由談判供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)委托人簽字,授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”(原件)附在談判響應(yīng)文件中。16.3除談判供應(yīng)商對錯處做必要修改外,談判響應(yīng)文件不得行間插字,涂改或增刪,如有修改錯漏處,必須由談判響應(yīng)文件簽署人簽字或蓋章。四、談判響應(yīng)文件的遞交17談判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記17.1談判供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件正本和所有副本用單獨(dú)的信封密封,且在信封上標(biāo)明“正本”,“副本”的字樣,這些信封再封裝在一個外信封中,報價表單獨(dú)在外層密封袋中,不需裝訂。17.2內(nèi)外層信封均應(yīng):(1)談判供應(yīng)商須知前附表注明的地址送達(dá)安慶
19、市第一人民醫(yī)院器械科。(2)注明談判項目名稱,標(biāo)書編號,正本或副本及“請勿在 年 月 日(開啟報價文件時間)之前啟封“的字樣。(3)外層密封袋應(yīng)加蓋供應(yīng)商法人章和法定代表人(或委托代理人)印章。17.3內(nèi)層信封應(yīng)寫明談判供應(yīng)商名稱和地址,以便如果談判響應(yīng)文件被宣布為“遲到”談判時,能原封退回。17.4如果外層信封未按第17.2條要求密封和加寫標(biāo)記,安慶市第一人民醫(yī)院對誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé),對由此造成提前開封的談判響應(yīng)文件,將予以拒絕,并退回談判供應(yīng)商。18談判截止時間18.1安慶市第一人民醫(yī)院收到談判響應(yīng)文件的時間不得遲于談判供應(yīng)商須知前附表中規(guī)定的截止時間。18.2安慶市第一人民醫(yī)院可以按
20、第6條規(guī)定,通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長談判截止時間,在此情況下,談判供應(yīng)商的所有權(quán)利和義務(wù)以及受制的截止日期均應(yīng)以延長后新的截止日期為準(zhǔn)。19遲交的談判響應(yīng)文件19.1安慶市第一人民醫(yī)院將拒絕并原封退回在其規(guī)定的談判截止時間后收到的任何談判響應(yīng)文件。20談判響應(yīng)文件的修改和撤回20.1談判供應(yīng)商在遞交談判響應(yīng)文件后,可以在規(guī)定的談判截止時間前,以書面形式通知安慶市第一人民醫(yī)院,修改或撤回其談判響應(yīng)文件。20.2談判供應(yīng)商的修改文件應(yīng)按第16條的規(guī)定進(jìn)行編制和簽署,并按第17條的規(guī)定進(jìn)行密封、標(biāo)記,同時還應(yīng)在封套上加注“修改”字樣,修改文件同樣必須在談判截止時間前送達(dá)安慶市第一人民醫(yī)
21、院。20.3在談判截止時間之后,談判供應(yīng)商不得對其談判響應(yīng)文件做任何修改。20.4在談判截止時間到安慶市第一人民醫(yī)院在競爭性談判文件中規(guī)定的談判文件有效期期滿的這段時間內(nèi),談判供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng)文件。五、談判程序21.1談判程序見第七部分“談判辦法”21.2安慶市第一人民醫(yī)院將在“談判供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織談判,談判供應(yīng)商應(yīng)委派代表準(zhǔn)時參加。21.3按照第20條規(guī)定,同意撤回的談判將不予開封。21.4開啟報價文件時,安慶市第一人民醫(yī)院將當(dāng)眾宣讀每份談判響應(yīng)文件中“報價表格式”的各項內(nèi)容,以及認(rèn)為合適的其他詳細(xì)內(nèi)容。21.5安慶市第一人民醫(yī)院將做現(xiàn)場記錄,記錄內(nèi)容包括按第
22、21.4條規(guī)定宣讀的全部內(nèi)容。22談判小組22.1安慶市第一人民醫(yī)院將依法組織談判小組(以下簡稱談判小組)。22.2談判小組由五人以上單數(shù)的專家?guī)斐蓡T組成。22.3談判小組獨(dú)立開展工作,負(fù)責(zé)審議所有談判響應(yīng)文件,并推薦成交候選人。22.4談判小組將對談判廠商的商業(yè),技術(shù)秘密予以保密。23談判過程的保密性23.1開啟報價文件后,直至向成交的談判供應(yīng)商授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比較等談判有關(guān)資料以及建議等,均不得向談判供應(yīng)商及評標(biāo)無關(guān)的其他人員透露。23.2在談判過程中,如果談判供應(yīng)商試圖向安慶市第一人民醫(yī)院和參與談判的人員施加任何影響,都將會導(dǎo)致其談判被拒絕。24談判文件的評審辦法見
23、本談判文件第七部分。六合同授予標(biāo)準(zhǔn)25.1談判小組將對實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件要求的談判供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審,按評審結(jié)果,由高向低排列,并向項目領(lǐng)導(dǎo)小組推薦出成交候選人。25.2項目領(lǐng)導(dǎo)小組(由采購方等部門領(lǐng)導(dǎo)組成)根據(jù)談判小組推薦的成交候選人確定成交人。26安慶市第一人民醫(yī)院有接受和拒絕任何或所有談判的權(quán)利。27采購人在授予合同時有變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利。28中標(biāo)通知書29.1在談判文件有效期期滿之前,安慶市第一人民醫(yī)院將以書面形式通知中標(biāo)人,確認(rèn)其談判已被接受。29.2中標(biāo)通知書是合同的一個組成部分30.簽訂合同30.1中標(biāo)人應(yīng)按中標(biāo)通知書指定的時間(不超過中標(biāo)公示期滿后7日)、地點(diǎn)與買方簽
24、訂合同,競爭性談判文件,中標(biāo)人的談判響應(yīng)文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù),中標(biāo)人在約定的時間內(nèi)拒絕或拖延簽訂合同的,項目領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)取消中標(biāo)人的中標(biāo)資格。31.如果中標(biāo)簽訂合同后沒按期交付符合驗(yàn)收要求的貨物而被買方拒收貨物,項目領(lǐng)導(dǎo)小組可將成交授予下一個中標(biāo)候選人。32. 采購人不授與中標(biāo),不與中標(biāo)人簽訂合同,采購人不需給予任何解釋,不承擔(dān)任何違約責(zé)任,中標(biāo)人自行承擔(dān)一切損失。33.本次談判活動最終解釋權(quán)為采購人。第四章合 同 格 式根據(jù)談判文件及成交通知書,甲乙雙方就安慶市第一人民醫(yī)院 設(shè)備購銷及服務(wù)事宜,簽訂本合同書。一、合同內(nèi)容:甲方向乙方購買 設(shè)備,同時乙方須向甲方提供如下配套服務(wù)
25、:設(shè)備的采購、運(yùn)輸、裝卸、保險、安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持與技術(shù)維護(hù)、售后服務(wù)等。二、下列文件為本合同不可分割部分:1、成交通知書;2、乙方的談判響應(yīng)文件;3、甲方競爭性談判文件;三、價格與支付:1、合同價格元為供應(yīng)商向安慶市第一人民醫(yī)院提供 設(shè)備的總報價,包括該商品的主件和附配件及其運(yùn)輸、運(yùn)雜保險、裝卸、報關(guān)(如為進(jìn)口件的話)、備品、備件、安裝、調(diào)試、技術(shù)支持與技術(shù)維護(hù)、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)、稅金等一切費(fèi)用。2、付款步驟:由談判廠商提出優(yōu)惠的付款步驟,商務(wù)談判時確定。3、付款方式:銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票4、付款地:安慶市四、質(zhì)保金:甲方支付乙方合同款時扣除成交金額10%的質(zhì)保金,在正式運(yùn)行質(zhì)保
26、期滿后成交供應(yīng)商如無違反合同各項條款將全額付清(不計息)。五、質(zhì)量與驗(yàn)收:1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指定要求提供合格設(shè)備;交貨時須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明和商檢合格證明、產(chǎn)品保修證書、產(chǎn)品使用保養(yǎng)說明等全套資料。2、貨物驗(yàn)收時甲乙雙方應(yīng)派員一起當(dāng)場開箱驗(yàn)貨,如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、質(zhì)次、損壞、產(chǎn)地和規(guī)格不符等問題,應(yīng)作詳細(xì)記錄,由乙方立即無條件為甲方調(diào)換或補(bǔ)齊,同時由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切后果。3、乙方提供的設(shè)備必須符合我國最新頒布的與之相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),同時必須滿足談判書中所列全部規(guī)格、型號、具體配置、技術(shù)條件及功能要求和乙方承諾的其它指標(biāo)。4、設(shè)備運(yùn)行必須通過由采購人組成的專家組驗(yàn)收,并由專家組簽
27、署驗(yàn)收報告。六、交貨條件:1、交貨地點(diǎn):安慶市第一人民醫(yī)院2、交貨日期:供應(yīng)商必須保證在年月日之前安裝調(diào)試結(jié)束;年月日之前設(shè)備交付驗(yàn)收并投入試運(yùn)行,年月日投入正式運(yùn)行。3、設(shè)備交付并投入運(yùn)行時設(shè)備應(yīng)完好無損,軟硬件運(yùn)行正常,并提供以下材料:(1)設(shè)備裝箱清單(如為進(jìn)口貨物,必須提供該貨物的進(jìn)口報關(guān)清單,同時須為近期進(jìn)口物品)(2)質(zhì)檢合格文件(3)原產(chǎn)地證明文件(4)中文標(biāo)注(5)安裝調(diào)試中文說明書(6)使用維修保養(yǎng)中文說明書(7)其它必備材料和必備工具、貨物等(8)保修單七、保管責(zé)任:設(shè)備在乙方交付試運(yùn)行前,由乙方負(fù)責(zé)保管,若因保管、使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修理,同時承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用;
28、貨物驗(yàn)收合格并投入試運(yùn)行后即由甲方培訓(xùn)合格的人員負(fù)責(zé)保管,若因保管、使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修理,有關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān),但由于乙方培訓(xùn)時沒做要求的,乙方除負(fù)責(zé)修理外同時承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。八、安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、人員培訓(xùn)及售后服務(wù)等(具體按談判結(jié)果確定):1、乙方負(fù)責(zé)本次采購設(shè)備的現(xiàn)場安裝、全面調(diào)試。2、乙方負(fù)責(zé)設(shè)備和系統(tǒng)的終身維護(hù);整機(jī)免費(fèi)保修 年;服務(wù)方式均為乙方上門服務(wù),即由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修。3、維護(hù)和技術(shù)支持的響應(yīng)時間:乙方接到甲方設(shè)備或系統(tǒng)故障請求后小時內(nèi)在電話里做出回應(yīng),電話聯(lián)系仍無法解決的,應(yīng)在小時同倒達(dá)故障現(xiàn)場,小時內(nèi)提交故障診斷報告和初步解決方案,對設(shè)備或系統(tǒng)故
29、障的排除,最遲應(yīng)在小時內(nèi)完成。維修超過小時的須提供性能相當(dāng)?shù)脑O(shè)備給乙方暫時使用,待故障設(shè)備恢復(fù)后換回。4、試運(yùn)行期間,正常情況下,乙方每月應(yīng)至少進(jìn)行次上門技術(shù)性維護(hù)及現(xiàn)場指導(dǎo);投入正式運(yùn)行后,正常情況下,乙方每半年應(yīng)至少提供次上門服務(wù)與技術(shù)性維護(hù)。5、正式運(yùn)行之前乙方應(yīng)完成對甲方指定的名以上專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),對有關(guān)使用外文說明書的設(shè)備進(jìn)行漢化操作培訓(xùn),使其中80%以上的參訓(xùn)人員達(dá)到合格水平。6、乙方按照談判中修正的培訓(xùn)方案對甲方人員分期分批完成培訓(xùn)。7、乙方培訓(xùn)中對關(guān)鍵知識未能開展有針對性的培訓(xùn)的,甲方有權(quán)要求乙方適時提供專門培訓(xùn)。8、保密條款:甲方負(fù)責(zé)對其所涉及的乙方商業(yè)秘密保密,乙方負(fù)責(zé)
30、對其所涉及甲方的技術(shù)等秘密保密,并各自承擔(dān)因泄密而應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。十、合同生效及其它:1、本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章(或合同章)后即生效。2、合同簽訂后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照合同法的規(guī)定辦理,在合同履行過程中,雙方如有爭議,經(jīng)協(xié)商無效,任何一方可向采購機(jī)構(gòu)所在地人民法院起訴訟。甲方:乙方:法定代表人代表:法定代表人代表:簽字日期:簽字日期:開戶銀行:開戶銀行:賬號:賬號:地址:地址:第五章談判響應(yīng)文件的格式談判響應(yīng)文件(格式)采購編號:項目名稱:談判單位(公章)年月日1、談判函致:安慶市第一人民醫(yī)院根據(jù)貴方為(項目名稱)項目招標(biāo)采購貨物及服
31、務(wù)的談判邀請書,簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表談判廠商(談判供應(yīng)商名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本叁份;1、談判函2、報價表格式3、談判分項報價表4、貨物說明一覽表5、供貨范圍表6、技術(shù)規(guī)格偏離表7、商務(wù)條款偏離表8、資格證明文件9、談判保證金收據(jù),金額為金額數(shù)(只需一份)。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、所附談判價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物談判報價為(用文字和數(shù)字表示的人民幣談判報價)2、談判供應(yīng)商須接受競爭性談判文件的全部內(nèi)容并按競爭性談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、談判供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部競爭性談判文件,包括第(編號、補(bǔ)遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放
32、棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4、本談判文件有效期為自開標(biāo)日起30個日歷日。5、談判供應(yīng)商同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判。6、與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址傳真電話電子信箱郵編談判供應(yīng)商代表簽字談判供應(yīng)商名稱公章日期2.報價表格式 金額:萬元序號談判分項內(nèi)容數(shù)量談判報價備注011套02包裝運(yùn)輸03制造、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、驗(yàn)收等服務(wù)04總報價05交貨期06質(zhì)保期談判供應(yīng)商(公章): 全權(quán)代表(簽名): 3.貨物分項報價表談判廠商名稱: 貨幣單位: 萬 元 1談判貨物品目號2貨物名稱3原產(chǎn)地4數(shù)量5主機(jī)和標(biāo)準(zhǔn)附件
33、單價6備品備件價7專用工具價8技術(shù)服務(wù)費(fèi)9安裝調(diào)試費(fèi)10檢驗(yàn)培訓(xùn)費(fèi)11運(yùn)輸(至目的地或現(xiàn)場)費(fèi)用12保險費(fèi)用13談判價格談判供應(yīng)商代表簽名: 注:1.第1欄談判貨物品目號系指“貨物需求一覽表”中該貨物的品目號。 2.談判價格=欄目5×欄目4(數(shù)量)+欄目6至欄目12的各項費(fèi)用。 3.選購件價不包括在報價表內(nèi),應(yīng)另附紙分項單報。 4.此表第13項談判價格若與報價表格式(附件2)有出入,以報價表格式的談判價格為準(zhǔn)。4貨物說明一覽表(按每品目號貨物分別填寫)談判供應(yīng)商名稱:品目號貨物名稱型號規(guī)格數(shù)量詳細(xì)性能說明談判供應(yīng)商代表簽字: 5供貨范圍表51主機(jī)和標(biāo)準(zhǔn)附件及主要耗材清單(按談判貨物品
34、目號分別填寫)談判供應(yīng)商名稱:貨物品目號: 貨物名稱型號: 數(shù)量:序號組成主機(jī)整件、附件名稱,耗材數(shù) 量原產(chǎn)地單 價合 價本項累計合價:談判供應(yīng)商代表: (簽字)注:1、成套貨物或帶有附件的主機(jī)均應(yīng)填寫此表,不含附件的單機(jī)不填此表。 2、本表的“本項累計合計”應(yīng)和談判分項報價表(附件3)的欄目5×欄目4的價格相一致。供貨范圍表(續(xù)頁1)52備品備件清單(按談判貨物品目號分別填寫)談判供應(yīng)商名稱:貨物品目號: 貨物名稱型號: 數(shù)量:序號備品備件名稱型號規(guī)格數(shù)量原產(chǎn)地及制造商名稱單 價合 價本品目號累計合價:談判供應(yīng)商代表: (簽字)注:1.“本項累計合價”應(yīng)和談判分項報價表(附件3)欄
35、目6相一致。供貨范圍表(續(xù)頁2)53專用工具清單(按談判貨物品目號分別填寫)談判供應(yīng)商名稱:貨物品目號: 貨物名稱型號: 數(shù)量:序號專用工具名稱型號規(guī)格數(shù)量原產(chǎn)地及制造商名稱單 價合 價本品目號累計合價:談判供應(yīng)商代表: (簽字)注:1.“本項累計合價”應(yīng)和談判分項報價表(附件3)欄目7相一致。供貨范圍表(供選擇)54談判供應(yīng)商推薦的選擇功能件清單(按談判貨物品目號分別填寫)1貨物品目號和名稱:2推薦的選擇功能件內(nèi)容:序號選擇功能件名稱規(guī)格型號原產(chǎn)地和制造商和廠商單 價數(shù) 量3推薦理由:談判供應(yīng)商代表: (簽字)注:1如有樣本和介紹資料,請在“推薦理由”中說明。 2談判廠商認(rèn)為其提供的設(shè)備增加
36、某些功能單元可以提高或擴(kuò)大設(shè)備的功能或技術(shù)性能,可以按本格式提出推薦清單以供買方選擇。其價格不含在談判價格中。6技術(shù)規(guī)格偏離表談判供應(yīng)商名稱:序號貨物名稱談判文件目號談判文件規(guī)格談判響應(yīng)規(guī)格偏離說明談判供應(yīng)商代表簽字:7商務(wù)條款偏離表談判供應(yīng)商名稱:序號談判文件目號談判文件的商務(wù)條款談判響應(yīng)文件的商務(wù)條款說明談判供應(yīng)商代表簽字:8資格證明文件目 錄須 知81 關(guān)于資格的聲明函82 談判企業(yè)情況表83 法定代表人授權(quán)書84 產(chǎn)品鑒定證書85 法人營業(yè)執(zhí)照(原件及復(fù)印件)86 生產(chǎn)、銷售、服務(wù)許可證(原件及復(fù)印件)、產(chǎn)品注冊證、報關(guān)、商檢證明(如有,請予以提供)87 制造商出具的授權(quán)函須 知 1.
37、1制造商本人談判時,應(yīng)填寫和提交此后規(guī)定的81、82、83、84、85、86,以及提供其它有關(guān)資料。貿(mào)易公司(或代理)談判時,應(yīng)填寫并提交下面規(guī)定的全部表格,以及其它有關(guān)資料。 1.2對所附表格中要求的資料和詢問應(yīng)做出肯定的回答。 1.3資格文件的簽字人應(yīng)保證他所做聲明及對一切問題的回答的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 1.4談判供應(yīng)商提供的資格文件將由招標(biāo)機(jī)構(gòu)及買方使用,并據(jù)此進(jìn)行評價和判斷,確定談判供應(yīng)商的資格和履約能力。 1.5談判供應(yīng)商提交的文件將給予保密,但不退還。 1.6全部文件應(yīng)以中文書寫,正本一份,副本三份,按談判供應(yīng)商須知第19條規(guī)定封裝。 1.7若未提供本須知所列的證明文件,可能導(dǎo)致廢標(biāo)
38、的結(jié)果。81關(guān)于資格的聲明函安慶市第一人民醫(yī)院: 關(guān)于貴方 年 月 日第 (采購編號)談判邀請,本簽字人愿意參加談判,提供談判貨物一覽表中規(guī)定的 (品目號) (貨物名稱),并證明提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。1.由供應(yīng) (貨物名稱)的制造商 (制造商名稱)出具的授權(quán)我方銷售該制造商產(chǎn)品的授權(quán)書正本一份,副本四份(當(dāng)談判方是作為代理的貿(mào)易公司時)。2.我方的資格聲明正本一份,副本三份。 3.本簽字人確認(rèn)資格文件中的說明是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、并附有我方銀行(銀行名稱)出具的資信函附后。談判供應(yīng)商名稱和地址 授權(quán)簽署本資格文件人簽字: 名稱: 簽字人姓名、職務(wù)(印刷體):地址: 傳真: 電子信箱
39、: 郵編: 電話: 傳真: 82 談判企業(yè)情況表1談判供應(yīng)商談判廠商概況: A談判廠商名稱: B注冊地址: 傳真: 電話: 郵編: C成立或注冊日期: D法定代表人: (姓名、職務(wù)) 實(shí)收資本: 其中 國家資本: 法人資本: 個人資本: 外商資本: E最近資產(chǎn)負(fù)債表(到 年 月 日為止)。(1)固定資產(chǎn)合計: (2)流動資產(chǎn)合計: (3)長期負(fù)債合計: (4)流動負(fù)債合計: F最近損失表(到 年 月 日為止)。 (1)本年(期)利潤總額累計: (2)本年(期)凈利潤累計: 2與談判提供貨物有關(guān)情況 A關(guān)于談判供應(yīng)商所提供貨物的制造廠家的設(shè)施及其它情況:工廠名稱地址生產(chǎn)的產(chǎn)品年生產(chǎn)能力職工人數(shù)
40、B本制造廠家不生產(chǎn),而需從其它制造廠家購買的關(guān)鍵零部件:談判貨物名稱關(guān)鍵零部件名稱供應(yīng)的制造廠家名稱、地址 C制造廠家生產(chǎn)談判貨物的經(jīng)歷(包括:年限、額定生產(chǎn)能力、初始商業(yè)運(yùn)行日期、實(shí)際已生產(chǎn)數(shù)量、鑒定與獲獎情況等)。 D最近三年談判貨物在國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址:用戶名稱和地址銷售貨物名稱、規(guī)格數(shù)量交貨日期運(yùn)行狀況 3談判方近三年的營業(yè)總額:年 度內(nèi) 銷出 口總營業(yè)額 4易損件供應(yīng)商的名稱和地址、郵編:易損零、部件名稱供應(yīng)商名稱、地址、郵編 5提供資信證明的銀行名稱、地址:銀行名稱地 址郵 編電 話 資信函已隨“關(guān)于資格的聲明函”附送。 6所屬財團(tuán)、企業(yè)集團(tuán)(如有的話): 7其它情況: 8
41、法人營業(yè)執(zhí)照見附件85。茲證明上述聲明是真實(shí)、正確的,并已提供了全部現(xiàn)有資料和數(shù)據(jù),我方同意根據(jù)貴方要求出示文件予以證實(shí)。談判供應(yīng)商名稱: (加蓋公章)談判供應(yīng)商代表(姓名、職務(wù)): 談判代表簽字: 日 期: 年 月 日電 傳: 傳 真: 電 話: 83 法定代表人授權(quán)委托書安慶市第一人民醫(yī)院: (談判供應(yīng)商全稱)法定代表人授權(quán) (談判供應(yīng)商代表姓名)為談判供應(yīng)商代表,參加貴處組織的 項目(采購編號 )采購活動,全權(quán)代表我方處理采購活動的一切事宜。 談判供應(yīng)商全稱(公章):法定代表人簽字: 日期:附:談判供應(yīng)商代表姓名: (印刷體、簽字)職 務(wù): 詳細(xì)通訊地址: 郵 政 編 碼: 傳 真: 電
42、 話: 電 子 信 箱: 談判供應(yīng)商代表身份證復(fù)印件:84 產(chǎn)品鑒定證書安慶市第一人民醫(yī)院:現(xiàn)附上談判貨物 (貨物名稱)于 年 月 日由 (組織鑒定單位)組織鑒定的(技術(shù)鑒定或生產(chǎn)性鑒定)鑒定證書復(fù)印件。如需證實(shí),可通知我方提供原件予以證明。 談判供應(yīng)商代表(簽字): 日 期: 85 法人營業(yè)執(zhí)照安慶市第一人民醫(yī)院:現(xiàn)附上由 (簽發(fā)機(jī)關(guān)名稱)簽發(fā)的我方法人營業(yè)執(zhí)照副本,該執(zhí)照經(jīng)年檢,真實(shí)有效。(注:法人營業(yè)執(zhí)照如提供復(fù)印件,必需由簽發(fā)機(jī)關(guān)加蓋證明章。) 談判供應(yīng)商(蓋章): 談判供應(yīng)商代表(簽字): 日期: 86 生產(chǎn)、銷售、服務(wù)許可證等(凡國家或地方行政管理部門實(shí)行許可證管理制度的產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、安裝、使用或服務(wù)的許可證等均應(yīng)在此附件中提交)安慶市第一人民醫(yī)院:現(xiàn)附上我方談判貨物 (貨物名稱)的(許可證名稱) 許可證復(fù)印件;如需證實(shí),可通知我方提供原件予以說明。 談判供應(yīng)商代表(簽字): 日期: 87 制造商出具的授權(quán)函安慶市第一人民醫(yī)院: 我們 (制造
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