基于教學(xué)實驗上中小型企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)

1、    基于教學(xué)實驗上中小型企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)日期: 2009-10-22 3:47:49瀏覽: 7來源: 學(xué)海網(wǎng)收集整理作者: 未知摘要本文介紹一個面向中小型企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)按照國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點而設(shè)計。通過該系統(tǒng)的設(shè)計，學(xué)生可以了解SQL Server 2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計管理系統(tǒng)的方法。  關(guān)鍵詞教學(xué)實驗 中小企業(yè) 進銷存管理系統(tǒng)    一、需求分析    中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)著重要地位，隨著經(jīng)濟全球化以及中國經(jīng)濟改革的逐漸深化,企業(yè)都

2、面臨著日漸激烈的競爭，本系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的特點，為中小企業(yè)量身定做，不僅可以所見企業(yè)的運作成本，而且可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。同時，進銷存系統(tǒng)在教學(xué)實驗中也非常具有典型性。    二、系統(tǒng)的主要功能及特點    進銷存管理系統(tǒng)適合于中小企業(yè)，按照一般進銷存流程進行設(shè)計。學(xué)海網(wǎng)滿足大多數(shù)客戶的需要，是一套專為中小型企業(yè)度身設(shè)計、功能強大、實施周期短、易學(xué)易用的管理系統(tǒng)。軟件主要由基本信息、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理、系統(tǒng)管理和查詢等系統(tǒng)構(gòu)成。本系統(tǒng)具有非常強大的數(shù)據(jù)處理功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改、刪除、匯總

3、等功能，還可以實現(xiàn)報表打印，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理提供數(shù)據(jù)支持。  本系統(tǒng)主要包含基本信息、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理和系統(tǒng)管理等主要模塊。  1.基本信息  基本信息又可以說是資料檔案，它包括部門雇員的資料，客戶資料，供應(yīng)商資料，貨品的資料，庫位設(shè)置信息，結(jié)算方式，自定義單號等。  2.采購管理  指對采購過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為進行跟蹤記錄，包括采購訂單管理，采購入庫管理，采購?fù)素浌芾恚少徲唵蔚母?，采購貨品的分類統(tǒng)計，采購?fù)素浀慕y(tǒng)計以及采購的月報表、季報表、年報表等。  3.銷售管理  指對銷售過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為

4、進行跟蹤記錄，包括銷售訂單管理，銷售出庫管理，前臺POS銷售機，銷售退貨管理，銷售訂單的跟蹤，銷售貨品的分類統(tǒng)計，銷售退貨的統(tǒng)計，銷售利潤分析，業(yè)務(wù)員的業(yè)績表，銷售的月報表、季度報表以及年報表等。  4.財務(wù)管理  指對采購和銷售過程中所發(fā)生的帳款業(yè)務(wù)進行跟蹤記錄，包括應(yīng)付帳款，付款管理，應(yīng)收帳款，收款管理，付款統(tǒng)計表，收款統(tǒng)計表，供應(yīng)商帳齡表，客戶帳齡表等。  5.庫存管理  指對倉庫管理員在日常管理過程所發(fā)生業(yè)務(wù)的跟蹤記錄，包括庫存查詢，貨品報損管理，庫存盤點管理，報損統(tǒng)計表，庫存盤點統(tǒng)計表，貨品進、銷、存匯總統(tǒng)計。  6.系統(tǒng)管理

5、0; 指為維戶系統(tǒng)的正常運行而需要一些鋪助操作，包括操作員授權(quán)管理，數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，清除數(shù)據(jù)，使用文檔等。  本系統(tǒng)界面友好，能夠直觀反應(yīng)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且操作簡單，使用者經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可輕松上手。系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確地反應(yīng)庫存的變化，還可以實現(xiàn)庫存預(yù)警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。系統(tǒng)還提供自定義打印報表的功能，使其可以充分滿足企業(yè)個性化的需要。此外，系統(tǒng)可擴展性強，客戶可以按照自己的需要方便實現(xiàn)功能擴展。    三、系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)    1.基本設(shè)計思想  (1)盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)

6、開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。  學(xué)海網(wǎng)(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理，維護的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等。  (3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維修人員補充和維護。  (4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。  2.系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境  （1）硬件環(huán)境要求。計算機必須滿足的條件:CPU:IntelP entium 166MHz或更高的處理器；操作系統(tǒng):Microsof

7、tWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推薦Service Pack 5)或更高版本；監(jiān)視器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器；內(nèi)存:64MB內(nèi)存以上。  （2）系統(tǒng)的編程工具。根據(jù)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的特點和需求，考慮到系統(tǒng)開發(fā)的時間，本系統(tǒng)使用Borland公司的Delphi7.0作為前臺開發(fā)工具，微軟公司的SQL Server 2000做后臺數(shù)據(jù)庫。  Delphi7.0是Borland公司推出的一種可視化的、面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序開發(fā)工具。它功能

8、強大，簡單易學(xué)，尤其適合數(shù)據(jù)庫開發(fā)，因而備受數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的青睞，成為最受歡迎的Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具之一，在國內(nèi)擁有廣泛的開發(fā)者群體和深厚的應(yīng)用基礎(chǔ)。  Delphi7.0前臺通過ADO技術(shù)和Data Environment數(shù)據(jù)環(huán)境來訪問SQL數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)模式體系結(jié)構(gòu)，能很輕松地實現(xiàn)系統(tǒng)與用戶的信息交互和數(shù)據(jù)處理的功能；系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行備份和恢復(fù)。系統(tǒng)還具有很強的可移植性，在移植系統(tǒng)時需先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和用SQL建庫腳本生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。  3.數(shù)據(jù)庫的建立  系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以分為進貨子系統(tǒng)、

9、銷售子系統(tǒng)和庫存子系統(tǒng)三部分。  （1）進貨子系統(tǒng)應(yīng)可以根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進貨單或者訂貨單,同時可以對該單實現(xiàn)手動修改、審核、刪除、退貨等處理，這樣可以避免盲目進貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。可以按照商品編號或商品名稱綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。其中涉及供應(yīng)商、原材料、業(yè)務(wù)員、訂貨單、收貨單、付款單等數(shù)據(jù)。  （2）銷售子系統(tǒng)包括商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制?？梢跃C合查詢各種銷售明細記錄以及交結(jié)賬情況等，并可以實現(xiàn)對商品銷售報表的打印。本子系統(tǒng)涉及到商品名稱、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、銷售人員、客戶名單、銷貨

10、單、銷售退貨單、收款單等數(shù)據(jù)。  （3）庫存子系統(tǒng)可以查詢庫存明細記錄，包括原材料、產(chǎn)品名稱、庫存數(shù)量、庫存金額、進貨入庫單、調(diào)撥入庫單、產(chǎn)品入庫單、倉庫業(yè)務(wù)員、出庫單等信息。系統(tǒng)還可以實現(xiàn)庫存預(yù)警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。  除此之外，系統(tǒng)還設(shè)定還為登錄、查詢、修改、刪除分別設(shè)定了權(quán)限，用戶可根據(jù)相關(guān)權(quán)限進行操作。系統(tǒng)還提供了對該系統(tǒng)在操作過程中可能遇到的問題做一簡單的介紹，并且對該系統(tǒng)的應(yīng)用做一輔助性的操作介紹。目的是為了更好地方便企業(yè)或者用戶的使用。    四、結(jié)語    該系統(tǒng)的設(shè)計，在教學(xué)實驗中具有典型性，通過本系統(tǒng)的設(shè)計，學(xué)生可以充分了解QL Server 2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計管理系統(tǒng)的步驟。本系統(tǒng)操作簡單，具有良好的實用性、穩(wěn)定性、智能性，界面友好，符合中小企業(yè)的需求，可以推廣到實際應(yīng)用中去。    參考文獻：