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文檔簡介
1、中南大學(xué)研究生學(xué)位論文選題報告姓名:學(xué)號:課題名稱:網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)課題來源:攻讀學(xué)位:工學(xué)指導(dǎo)教師:學(xué)科專業(yè):所在單位:填表期:研究生院培養(yǎng)管理辦制課題的選題意義和研究價值隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷深入,有效的利用現(xiàn)有高新技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,建立快 速有效、安全可靠的網(wǎng)上報銷系統(tǒng),支持費用支出的預(yù)算控制功能,實現(xiàn)個人、部門、項目的 費用控制;依靠網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和合理的管理流程,實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范有序,監(jiān)督有力,同時借助 于強大的數(shù)據(jù)庫資源為領(lǐng)導(dǎo)提供各類決策依據(jù)。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以使得手工核算為主的會計模式將得到徹底改變,實現(xiàn)財務(wù)集中式的信息 化管理和業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),并建立起操作性較強
2、的數(shù)據(jù)分析模型。系統(tǒng)可以及時對所有實時 產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集和處理,根據(jù)預(yù)算情況對費用的支出予以控制。在費用發(fā)生之前對其進行 管理和控制,根據(jù)年初預(yù)算對員工及業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的費用實時進行統(tǒng)計、分析,將數(shù)據(jù)分析情 況進行反饋,讓其及時了解本部門或個人的預(yù)算執(zhí)行情況,對超預(yù)算的費用及時進行控制,建 立起預(yù)警式的預(yù)算管理模式。費用發(fā)生以后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析并反饋或上報,改變以往 預(yù)算執(zhí)行信息滯后的現(xiàn)象,提高了預(yù)算的編制水平和執(zhí)行力度。通過系統(tǒng)流程再造和完整的報銷表格設(shè)計,協(xié)助和規(guī)范員工填寫報銷單據(jù),提高報銷信息 采集的速度與質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地在線對單據(jù)進行審批,節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)和員工的有效工作時 間,
3、提高工作效率。通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)原始票據(jù)信息自動生成憑證,減少會計人員的重復(fù) 勞動,能把更多的精力放到可增值的工作上。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不僅僅是財務(wù)流程的電子化,它可以滲透到企業(yè)日常管理的方方面面,以網(wǎng) 上報銷系統(tǒng)為契機,可以對企業(yè)日常管理制度及流程進行梳理,規(guī)范企業(yè)管理,把規(guī)章制度通 過流程的方式固化在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中。通過其內(nèi)部的預(yù)設(shè)流程,使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級 審批,審核會計也不再需要將精力過多的投放在流程檢查上,提高審批速度,從而完善了企業(yè) 內(nèi)部控制。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)將信息觸發(fā)過程前移到業(yè)務(wù)人員和相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),使會計信息系統(tǒng)能夠收 集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動的所有信息特征,而不僅僅是價值或金額方面的
4、信息,提高了信息的透明度。 能夠提供個人、領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員所需要的相關(guān)借款報銷信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了信息支持,同 時也提高了財務(wù)的服務(wù)水平。本課題國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)我國財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)發(fā)展雖然已經(jīng)起步,但還存在很多發(fā)展制約因素。網(wǎng)上報銷的理論 和政策研究尚屬空白,由于企業(yè)管理層的傳統(tǒng)觀念尚難以改變,應(yīng)用還處于少數(shù)企業(yè)和少數(shù)管 理層的自覺行為。另外,目前國內(nèi)具有開發(fā)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)等軟件開發(fā)公司數(shù)量較少、實力較弱、 標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、成本較高,所以,國內(nèi)企業(yè)在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用上存在著不同行業(yè)、不 同地區(qū)的不平衡性,與主要發(fā)達國家的差距還比較大。國內(nèi)諸如聯(lián)想、中興通訊等技術(shù)開發(fā)能 力比較強的企業(yè)
5、對網(wǎng)上審批系統(tǒng)進行了部分開發(fā)和應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和飛速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)信息化管理的要求越來越迫切。國際著 名的 ITIT 公司如微軟的 MSMS ExpenseExpense、IBMIBM 的費用補償系統(tǒng),都是在企業(yè)資源計劃(ERPERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了網(wǎng)上審批系統(tǒng),并成功地與財務(wù)系統(tǒng)的前端數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,由此極大地提 高了財務(wù)部門的工作效率, 并給公司帶來了直接經(jīng)濟效益和不可估量的間接經(jīng)濟效益。 但是,由于這些系統(tǒng)都是要求與 ERERP P同步實施,與國內(nèi)的大多數(shù)財務(wù)管理軟件不相兼容,僅適用于其 規(guī)范性管理要求較高的公司內(nèi)部,系統(tǒng)實施起來的成本也比較高。國內(nèi)一些頗具實力的IT
6、IT 企業(yè)(如聯(lián)想公司),利用其較高的技術(shù)開發(fā)了網(wǎng)上審批系統(tǒng)部分應(yīng)用功能。但由于系統(tǒng)沒有實 現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,僅僅是運用于單一用戶實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公的一個功能。國內(nèi)公司元年、協(xié)拓、用友、金蝶等軟件廠商均有相關(guān)的網(wǎng)上報銷模塊。元年、協(xié)拓則是 國內(nèi)最專業(yè)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的廠家,是國內(nèi)起步最早、應(yīng)用最廣泛的網(wǎng)上報銷軟件供應(yīng)商。元 年依托 1010 多年深厚的財務(wù)咨詢和大型系統(tǒng)實施經(jīng)驗, 協(xié)拓借助近幾年的快速發(fā)展和擴張, 一 起牢牢占據(jù)著該行業(yè)的龍頭地位。 用友、金蝶是專業(yè)做財務(wù)系統(tǒng)的,網(wǎng)上報銷只是他們一小部分業(yè)務(wù),泛而不精,其他一些 OAOA 公司的所謂網(wǎng)上報銷軟件更是徒具其表。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的
7、推廣應(yīng)用,相關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域包括:全面預(yù)算管理、完善的內(nèi)部控制體系、先 進的電子支付平臺等等。以全面的內(nèi)部控制管理為例,國際上完善的內(nèi)部控制體系和理論從 20022002 年 7 7 月開始的,它的出現(xiàn)基于美國一些大型制藥企業(yè)的財務(wù)丑聞相繼被報道,挽救誠信 危機成為美國首要問題,20022002 年 7 7 月,美國出臺了薩班斯- -奧克斯利法案,以美國為首的國家和在美國上市的公司才開始著手開展內(nèi)部控制體系的建設(shè)。在國內(nèi),全面開展內(nèi)部控制建 設(shè)和實施的企業(yè)少之又少。目前,國家財政部 20082008 年下發(fā)了內(nèi)部控制制度及工作流程規(guī)范 但由于不是強制性政策法規(guī),僅有少量上市公司由于對外披露的要求,開
8、始著手建設(shè)內(nèi)部控制 體系,大多數(shù)企業(yè)還都停留在以往簡單的公司內(nèi)部會計監(jiān)督的傳統(tǒng)模式,即便已經(jīng)開始建設(shè)內(nèi) 部控制體系的企業(yè),也只是在建設(shè)階段,真正將內(nèi)部控制作為企業(yè)的管理手段,還需要長期的 實踐的摸索。由于這些領(lǐng)域的發(fā)展滯后,也就造成了企業(yè)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)發(fā)展滯后,功能尚不完 善。企業(yè)財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以及相關(guān)配套領(lǐng)域的理論和政策上發(fā)展相對落后,雖然單純的從技 術(shù)上講,開發(fā)財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不存在技術(shù)瓶頸,但由于配套的理論和政策上沒有跟進,造成 企業(yè)開發(fā)過程中功能存在先天不足,投入和產(chǎn)出效益不匹配,造成很多企業(yè)不愿意投資,另外 相關(guān)諸如稅收、審計等方面,沒有跟進的相關(guān)政策,造成企業(yè)在決策上有所顧慮,影響
9、了系統(tǒng) 在企業(yè)中的應(yīng)用。信息技術(shù)在不同行業(yè)、不同地區(qū)和不同規(guī)模的企業(yè)發(fā)展上很不平衡,企業(yè)財 務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)基于 inin ternetternet 網(wǎng)絡(luò),目前國內(nèi)企業(yè)能夠完全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的也不再多數(shù),因此也制約了系統(tǒng)的應(yīng)用、推廣。三、 主要研究思路和研究內(nèi)容首先對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的需求進行分析,包括系統(tǒng)功能需求、 性能需求、集成需求、運行界面需求以及系統(tǒng)的安全方案等。在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)的架構(gòu)進行設(shè)計,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)和原 貝討論系統(tǒng)的功能架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu),分析數(shù)據(jù)訪問及儲存的問題。在了解了整體結(jié)構(gòu)之后, 進行網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計,分析和設(shè)計各個功能模塊。然后給出了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的整體結(jié) 構(gòu)圖。論文第
10、一部分首先闡述財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對于財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,繼而指出選題 的意義。然后通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在國內(nèi)外發(fā)展綜述,提出網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的研究的內(nèi)容和方法。 第二部分通過網(wǎng)上報銷與傳統(tǒng)報銷模式的對比,重點分析網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的總體需求。第三部分 介紹網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的總體架構(gòu)。第四部分重點介紹系統(tǒng)各項功能模塊研究和設(shè)計,主要包括報 銷單管理、備用金管理、預(yù)算管理、報表管理。第五部分對系統(tǒng)實現(xiàn)進行了相關(guān)圖片的表述, 第六部分對全文進行總結(jié),對后期發(fā)展進行展望。四、 課題在學(xué)術(shù)方面的創(chuàng)新點和預(yù)期成果由于單據(jù)的填寫已經(jīng)變得網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)審批、業(yè)務(wù)審批變得信息化,以及系統(tǒng)的兼容性越 來越好,企業(yè)的財務(wù)核算效率得到了很大的提高。相比之下,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)比傳統(tǒng)的報銷模式多了以下的技術(shù)特點:1由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在工作架構(gòu)和模塊化方面更靈活,因此各種企業(yè)的一些特殊需求都能 夠適應(yīng)。尤其提高了會計模式方面的適應(yīng)性。2由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)有可擴展的模塊,網(wǎng)絡(luò)銀行、財務(wù)管理和多種賬務(wù)對接起來很容易, 這對于財務(wù)在信息化的發(fā)展過程中,可擴展性得到了很好地提高。3網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對用戶的登錄進行控制的方式有兩種:一種
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