廣告宣傳品管理制度

1、廣告宣傳品管理制度1 目的為加強公司宣傳品制作管理， 標準操作過程， 提高工作效率， 根據(jù)公司 有 關(guān)規(guī)定，特制定本方法。2 范圍本方法適用于公司所屬各單位宣傳品制作的審批、制作、審核與結(jié)算。3 術(shù)語廣告宣傳品指標牌、 吊牌、溫馨提示、 警示標識、 特殊指引、 區(qū)域布局圖、 戶外路線索引及消防出口布點指示圖、 工作牌、 餐卡、院旗、醫(yī)院車身畫面、 市 場活動海報、醫(yī)院宣傳欄等；4 職責4.1 宣傳部主要職責： 負責集團下屬單位廣告宣傳品的設(shè)計、制作； 負責定 點廣告公司的招標管理工作； 負責向定點廣告公司下達宣傳品制作任務(wù)； 負責宣傳品制作的質(zhì)量管理工作； 負責宣傳品制作的價格審核工作。4.2

2、 院辦主要職責： 負責醫(yī)院宣傳品制作的統(tǒng)籌規(guī)劃及業(yè)務(wù)申請工作； 負責 醫(yī)院宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作； 負責醫(yī)院宣傳品制作經(jīng)費的報銷工 作。5 廣告宣傳品的制作申請5.1 需求單位根據(jù)實際需要報醫(yī)院辦公室；5.2 院辦統(tǒng)籌后，填寫?宣傳品制作明細表?,內(nèi)容要求填寫及時、完整、準 確同時提供設(shè)計原稿或標準樣件；5.3 經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后，交公司宣傳部；5.4 由宣傳品負責人員聯(lián)系對外制作業(yè)務(wù)同時核算本錢，最終經(jīng)醫(yī)院院長審 批同意后落實實施。6宣傳品的制作、安裝、驗收6.1 宣傳部接到?宣傳品制作明細表?后，由設(shè)計專員進行設(shè)計，醫(yī)院辦公室負責審稿、簽字確認方可進行按實際數(shù)量制作；6.2 宣傳品

3、負責人聯(lián)系廣告公司，原那么上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對 象;6.3 制作完成后，由宣傳品負責人員安排現(xiàn)場安裝，安裝完畢，院辦在?宣 傳品制作明細表?驗收簽字；假設(shè)在接收宣傳物料時發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與要求不符時，可拒收；或注明實收貨物明細， 并通知宣傳部，由宣傳部處理、協(xié)調(diào)、補 發(fā)及賠償事宜；6.4 本著誰用誰保管的原那么， 每次活動臨時懸掛的廣告宣傳物料，必須在活 動完后由活動主辦方或懸掛部門按時撤掉。7廣告宣傳品的報銷由廣告公司開具印刷品的發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)醫(yī)院院長批準后予以結(jié)算。8罰那么序號獎罰內(nèi)容責任人部門獎罰金額執(zhí)行部門1未經(jīng)確認樣件制作責任人不予報銷申請部門2未按公司品牌形象要求設(shè)計責任部門100 元 /次宣傳部3無特殊原因未經(jīng)宣傳部審核擅自設(shè)計、制作責任部門不予報銷財務(wù)部9 附錄9.1相關(guān)記錄?宣傳品制作明細表?9.2相關(guān)流程圖?廣告宣傳品管理流程?需求部門填寫?非醫(yī)用物資采購申請單?，注明品 類、規(guī)格、工藝要求，新宣傳品提交文本內(nèi)容和樣本。醫(yī)療類宣傳品文本報醫(yī) 務(wù)部確認r審批。其他宣傳品報院辦確 認、審批。宣傳部根據(jù)簽字確認后的?非醫(yī)用物資采購申請1單?，按集團VI的原那么