采購(gòu)流程優(yōu)化采購(gòu)流程案例

1、采購(gòu)流程 - 優(yōu)化采購(gòu)流程案例一、落實(shí)組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范采購(gòu)流程在采購(gòu)和配送方面，解百集團(tuán)制定了一套較為規(guī)范的操作流程和配套的組織機(jī)構(gòu)與規(guī) 章制度，把加強(qiáng)商品采購(gòu)管理放到極其重要的位置。設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的采供部，下設(shè)專(zhuān)職采購(gòu) 人員和三信員。采購(gòu)人員由一批綜合素質(zhì)較強(qiáng)、具有一定的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和公 關(guān)談判技巧的人員組成， 負(fù)責(zé)新渠道引進(jìn)和新產(chǎn)品引進(jìn)； 三信員（質(zhì)量、計(jì)量、物價(jià)管理員 ） 負(fù)責(zé)商品質(zhì)量把關(guān)，并直接參與新品引進(jìn)的資質(zhì)審核，包括商品質(zhì)量、計(jì)量、價(jià)格、標(biāo)識(shí)、 標(biāo)志、合同的審核，引進(jìn)的新產(chǎn)品必須做到證件齊全。各連鎖門(mén)店專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售促進(jìn)，并 不具有獨(dú)立的進(jìn)貨權(quán)。新品引進(jìn)后配送到各門(mén)店，門(mén)店銷(xiāo)完

2、后向采供部提出要貨計(jì)劃，采 供部保證在兩天內(nèi)將貨品配送到要貨門(mén)店， 實(shí)行統(tǒng)一進(jìn)貨、 統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算。 這種“進(jìn) 銷(xiāo)分離”的經(jīng)營(yíng)模式，使各個(gè)崗位分工明確，各司其職，有利于崗位之間相互合作、相互 監(jiān)督，使采購(gòu)員一心一意鉆研市場(chǎng)需求，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高業(yè)務(wù)能力，引進(jìn)適銷(xiāo)對(duì)路的 商品；不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)商品的類(lèi)別和品種；門(mén)店則專(zhuān)門(mén)研究市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、提高促銷(xiāo)水平，擴(kuò)大 市場(chǎng)占有率。這種模式為凈化進(jìn)貨渠道、杜絕人情貨，引進(jìn)貨真價(jià)實(shí)的商品提供了機(jī)制上 的保障。二、強(qiáng)化商品控制，完善淘汰機(jī)制解百集團(tuán)建立起一套商品控制和淘汰機(jī)制，主要措施有：1 引入計(jì)算機(jī)POSS統(tǒng)，禾I用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方便、快捷、準(zhǔn)確的特性對(duì)商品進(jìn)、銷(xiāo)

3、、存 進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制，掌握商品的動(dòng)銷(xiāo)情況。2質(zhì)量控制，把好商品質(zhì)量關(guān)。進(jìn)貨時(shí)堅(jiān)持“六不進(jìn)”原則，即：假冒偽劣產(chǎn)品不進(jìn)無(wú)廠 名、無(wú)廠址、無(wú)合格證產(chǎn)品不進(jìn)；不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)法律法規(guī)產(chǎn)品不進(jìn)；索證不齊產(chǎn) 品不進(jìn)；進(jìn)貨渠道不正產(chǎn)品不進(jìn)；來(lái)路不明、有疑問(wèn)產(chǎn)品不進(jìn)；上柜時(shí)堅(jiān)持商品檢查驗(yàn)收， 超市每月定期和不定期對(duì)商品進(jìn)行抽查，并形成制度，對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決不予上 柜。3 對(duì)同類(lèi)商品的品種實(shí)行嚴(yán)格的控制， 對(duì)于那些生活必需品， 如拖鞋、掃帚、拖把等， 顧客對(duì)此類(lèi)商品的品牌要求不高，所以要控制同類(lèi)商品的重復(fù)和重疊；而對(duì)于那些品牌認(rèn) 知度較高的商品，如化妝品等，則盡量擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的品牌，細(xì)分目標(biāo)顧客群

4、，從而提高銷(xiāo)售。4 對(duì)于新引進(jìn)的商品實(shí)行試銷(xiāo)制度，新產(chǎn)品引進(jìn)后配送到各門(mén)店，試銷(xiāo)3 6 個(gè)月，如門(mén)店銷(xiāo)售不暢，該產(chǎn)品堅(jiān)決予以清退。5 換季商品及時(shí)撤換，騰出場(chǎng)地銷(xiāo)售當(dāng)季熱銷(xiāo)商品，提高場(chǎng)地的利用率。6 隨著商品市場(chǎng)的日益豐富，新產(chǎn)品層出不窮，對(duì)那些逐漸滯銷(xiāo)的商品及時(shí)淘汰， 使超市商品常換常新，保持旺盛的生命力。三、降低進(jìn)價(jià)成本，形成規(guī)模效應(yīng) 為了降低零售價(jià)格，解百集團(tuán)首先降低進(jìn)價(jià)成本，為此，公司采取了多種行之有效的辦法，如：1 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，使他們掌握 談判技巧，竭盡全力降低進(jìn)貨價(jià)格。2 利用公司的品牌、信譽(yù)效應(yīng)和現(xiàn)有的業(yè)務(wù)渠道，吸引大量廠家主動(dòng)為

5、我們提供價(jià)廉 物美的商品。3 制定具體的進(jìn)貨原則：本地產(chǎn)品堅(jiān)持從廠家直接進(jìn)貨，擴(kuò)大一手貨的范圍；外地產(chǎn) 品要從總代理處進(jìn)到最低價(jià)格的貨；減少進(jìn)貨環(huán)節(jié)，降低進(jìn)貨成本。4 擴(kuò)大連鎖范圍， 發(fā)展直營(yíng)和加盟形式的便民超市和大型綜合超市， 不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售量， 通過(guò)規(guī)模效應(yīng)降低進(jìn)價(jià)成本5加強(qiáng)與廠家的合作，建立良好的工商關(guān)系，通過(guò)為供貨商提供良好的服務(wù)，及時(shí)反饋商 品信息、及時(shí)結(jié)算或引進(jìn)一些產(chǎn)品已形成系列化的廠家進(jìn)店設(shè)立專(zhuān)柜等，使進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)一 步降低，而廠家派往超市的促銷(xiāo)員，也使超市節(jié)省了大量的勞動(dòng)力成本。6 掌握市場(chǎng)需求，擴(kuò)大商品銷(xiāo)售為了及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，采購(gòu)人員改變以往商家坐等廠家和供貨商卜門(mén)推銷(xiāo)的被動(dòng)做 法，采取多種渠道開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求，從而確定超市經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)。超市向 周?chē)^(qū)居民和購(gòu)物顧客發(fā)放了近萬(wàn)張的調(diào)查表，征詢(xún)消費(fèi)者的意見(jiàn)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng) 營(yíng)的商品進(jìn)行調(diào)整，在加大非食品類(lèi)經(jīng)營(yíng)力度的同時(shí)，重點(diǎn)增加生鮮食品、熟食鹵味、腌 臘制品、糧食加工等居民“萊籃子工