四川某某公司會議管理制度試行

1、四川省* 工程項目管理有限公司會議管理制度（試行）第一章 總則第一條 目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效 率。第二條 原則 強調會前準備、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍 適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責第一條 歸口部門 綜合管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責1、綜合管理部負責公司例會的組織工作。2、綜合管理部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。3、公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類1、周例會：原則上定于每周五下午 16:30 召開，要求公司總經理、 分管

2、副總、各部門負責人必須參加，部門普通員工按部門負責人要求 列席；2、月例會：原則上定于每月最后一個周五的下午 16:00 召開，要 求公司總經理、分管副總、各部門經理及副職必須參加，各部門普通 員工按部門負責人要求列席。如召開月例會則本周周例會則取消；3、部門例會：各部門自行規(guī)定，要求部門全員參加；4、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會 議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部 門或人員（例會除外） ，并通知綜合管理部。2、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等（詳附 表 1 ）。第三條

3、 會議準備1、綜合管理部負責會場安排、設備準備，需在會前 10 分鐘準備 完畢。2、各與會人員必須提前進行發(fā)言準備，并整理成發(fā)言稿，會議開始前提交給綜合管理部。發(fā)言稿格式詳附表 2第四條 會議紀律1 、綜合管理部負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。簽到表格式詳附表 4。2、參會人員提前到達會場進行簽到。會議開始時，會議組織人收 回簽到表。會后，會議組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間） 未到人員。3 、參會人員如不能按時出席， 需提前半個小時向會議組織部門請 假，部門會議則向部門負責人請假，未請假按缺席處理。4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席， 需指派本部

4、門主管級人員代替，并提前通知綜合管理部。5、會議開始前，各與會人員須將通訊工具關機或調至靜音。確需 通電話的，請到會場外打電話。第五條 會議記錄1 、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并 于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門（復印件） ，同時抄送各分管副總 及總經理。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。3、會議紀要按附表 3 格式記錄整理， 備注欄填會議未落實及未決 事項。4、會議遲到、缺席人員名單填簽到表備注欄。第六條 處罰規(guī)定1、會議開始前沒有提交發(fā)言稿，罰款 20 元/ 次。2、無故缺席罰款 50 元；遲到罰款 20 元。遲到 10 分鐘以

5、上按缺 席處理。3 、會議落實情況檢查， 責任部門或責任人在限定時間內未解決或 落實的，進行通報批評。在延長期限內還未完成的則按 50 元/ 次處罰 部門負責人或責任人。4、綜合管理部負責編制每月會議處罰清單，每月 30 日前報總經 理審批后公示，處罰金額由財務部從工資中扣除。第四章 附則第一條 例會如遇節(jié)假日，召開時間相應順延。第二條 本制度由公司綜合管理部負責解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。四川省*工程項目管理有限公司會議通知單年 月曰會議議題會議地點會議時間參加人員準備事項四川省*工程項目管理有限公司會議發(fā)言稿會議議題會議時間年 月日部門發(fā)言人工作完成情況綜述：工作計劃：存在冋題：需配合部門：四川省*工程項目管理有限公司制四川省*工程項目管理有限公司會議紀要編號 20