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1、宜賓市 機(jī)關(guān)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖(式樣)局長(zhǎng) 王××辦公室主任 李×××綜合檔案室 劉×××政工科 張小木辦公室 張小木財(cái)務(wù)科中共翠屏區(qū)宜賓縣銷管理中心南溪縣銷管理中心江安縣銷管理中心長(zhǎng)寧縣銷管理中心高縣銷管理中心筠連縣銷管理中心珙縣銷管理中心興文縣銷管理中心屏山縣銷管理中心宜賓市 局檔案分類大綱(式樣)宜賓市 局全宗文書(shū)檔案政 工 科辦 公 室財(cái) 務(wù) 科審 計(jì) 科紀(jì)檢監(jiān)察科業(yè) 務(wù) 科工 會(huì)會(huì)計(jì)檔案憑 證帳 本報(bào) 表聲像檔案照 片錄音錄像帶光 盤(pán)科技檔案基建檔案宜賓市 局機(jī)關(guān)檔案分類編目表(式樣)全宗獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯錄音錄像帶照

2、 片其它類會(huì)計(jì)報(bào)表類會(huì)計(jì)帳簿類會(huì)計(jì)憑證類10年30年 光 盤(pán)永 久基建檔案會(huì)計(jì)檔案聲像檔案文書(shū)檔案宜賓市 局檔 案 存 放 示 意 圖(式樣)11 資 料14 聲像檔案12 資 料 13 實(shí)物檔案 照片檔案1 文書(shū)檔案2 文書(shū)檔案3 文書(shū)檔案4 科技檔案5 科技檔案6 會(huì)計(jì)檔案7 會(huì)計(jì)檔案8 會(huì)計(jì)檔案9 會(huì)計(jì)檔案10會(huì)計(jì)檔案檢索工具和編研資料登記表案卷目錄卷內(nèi)文件目錄備注文書(shū)檔案永久1長(zhǎng)期1短期1音像檔案照片(包括實(shí)物材料)1錄音錄像帶1光盤(pán)資 料上級(jí)來(lái)文1雜志、工具書(shū)1財(cái)務(wù)檔案憑證1帳簿1報(bào)表1基建檔案1全宗指南1大事記1組織機(jī)構(gòu)沿革1達(dá)標(biāo)資料匯編1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編1檔案借閱登記1利用效果登記1

3、合 計(jì)18檔案室?guī)旆繖z查記錄一季度庫(kù)房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他二季度庫(kù)房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他三季度庫(kù)房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他四季度庫(kù)房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他檔案工作情況記錄填表人:分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)檔案人員情況姓名性別年 齡文化程度職務(wù)職稱從事檔案檔案專業(yè)備注工作時(shí)間程度兼職人員(填總?cè)藬?shù))檔案業(yè)務(wù)工作情況本年接收檔案本年移交檔案檔案編目情況案卷目錄(本)全引目錄(本)專題文件目錄(本)重要文件目錄(本)計(jì)算機(jī)編目情況已錄入文件級(jí) (條)本年錄入文件級(jí)(條)利用情況利用檔案資料(

4、人次)利用檔案資料(卷冊(cè)次)本年編研情況(種)參考資料(種)在何種報(bào)刊發(fā)表報(bào)刊名稱、發(fā)表時(shí)間或刊出期數(shù)、文章題名、作者文章庫(kù)房設(shè)備實(shí)用面積()框架 (個(gè)、組)微機(jī) (臺(tái))復(fù)印機(jī) (臺(tái))空調(diào) (臺(tái))去濕機(jī) (臺(tái))檔案工作活動(dòng)情況檔案法宣傳本系統(tǒng)檢查評(píng)比繼續(xù)教育及檔案業(yè)務(wù) 研討會(huì)參加協(xié)作組 活動(dòng)受各種獎(jiǎng)勵(lì) 表彰注:“檔案編目情況”欄的內(nèi)容指當(dāng)年累計(jì)數(shù)。“本年接收檔案”欄的記數(shù)單位為“件”、“盒”,“本年移交檔案”欄記數(shù)單位為“卷”或“件”。檔案管理新技術(shù)應(yīng)用情況一覽表全宗號(hào):全宗名稱:縮微復(fù) 制情況計(jì) 算 機(jī) 輔 助 管 理 情 況檔案門類文書(shū)檔案會(huì)計(jì)檔案基建檔案照片檔案實(shí)物檔案起止年代輸目級(jí)別條目數(shù)量案卷級(jí)文件級(jí)全文或重要內(nèi)容摘要錄入的主要項(xiàng)目信息載體管理情況軟件名稱備注 庫(kù)房溫度濕度記錄年度:月日期溫度()濕度()記錄人備注月日期

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