公司發(fā)貨流程管理辦法規(guī)定

1、-產(chǎn)品發(fā)貨流程為規(guī)范公司產(chǎn)品發(fā)貨，理順發(fā)貨流程，提高工作效率，確保銷售合同執(zhí)行準(zhǔn)確、及時(shí)，更好地為客戶服務(wù)，特制定發(fā)貨流程如下：一、發(fā)貨流程1、各板塊事業(yè)部負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)發(fā)貨相關(guān)事宜，同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包含產(chǎn)品交付工作安排表，出門證，產(chǎn)品合格通知單，產(chǎn)品發(fā)貨單，產(chǎn)品發(fā)貨單（附發(fā)貨清單）需在發(fā)貨前5 天通過 OA 下達(dá)。產(chǎn)品發(fā)貨單要求：根據(jù)表格內(nèi)容填寫完整，并提供發(fā)貨清單中完整的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量及尺寸。2、產(chǎn)品發(fā)貨單通過OA 分別由分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)至生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)量管理部、車間等相關(guān)單位。3、生產(chǎn)管理部收到發(fā)貨通知單后聯(lián)系物流公司，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、走審批流程報(bào)批

2、。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核板塊事業(yè)部或公司本級的訂單，按簽訂的合同付款執(zhí)行。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款后，板塊人員需要辦理出門證，產(chǎn)品交付工作安排表，產(chǎn)品合格通知單后方可裝車發(fā)貨。若回款不及時(shí)仍需要發(fā)車，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后辦理辦理出門證，產(chǎn)品交付工作安排表，產(chǎn)品合格通知單后方可裝車發(fā)貨。5、生產(chǎn)單位根據(jù)板塊下發(fā)的產(chǎn)品發(fā)貨單，發(fā)貨清單裝車。裝好車后及時(shí)打印發(fā)貨清單交給生產(chǎn)管理部。6、貨物裝車后，生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)和貨運(yùn)部溝通交代到貨事宜。7、公司本級產(chǎn)品由生產(chǎn)管理部及生產(chǎn)單位共同完成以上手續(xù)，生產(chǎn)-單位只需要提供只需要提供產(chǎn)品發(fā)貨單（附發(fā)貨清單），其余手續(xù)由生產(chǎn)管理部辦理。二、工作職責(zé)1、生產(chǎn)管理部全程跟蹤發(fā)貨

3、工作。2、車間負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)、包裝及裝車工作。3、各版塊事業(yè)部負(fù)責(zé)到貨聯(lián)系及售后反饋工作。三、工作責(zé)任要求1、各板塊事業(yè)部、生產(chǎn)管理部及各生產(chǎn)單位要明確職責(zé)，相互配合，在自己職責(zé)內(nèi)采用最佳的解決方案，盡職盡責(zé)做好工作。2、每個(gè)部門及個(gè)人要顧全大局，協(xié)同配合，做好協(xié)調(diào)。3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的提升，熟悉產(chǎn)品，提高工作技能，滿足客戶和市場，提高客戶對公司產(chǎn)品的認(rèn)知。特此通知，望遵照執(zhí)行。附表一： XXXXX產(chǎn)品發(fā)貨單（一式四份）附表二：產(chǎn)品交付工作安排表附表三：產(chǎn)品合格通知單、回執(zhí)單附表四： XXXXXXXX 出門證-附件一XXXXXXX有限公司產(chǎn)品發(fā)貨單使用單位：NO.000001購貨單位：發(fā)貨日期：

4、產(chǎn)品規(guī)格出廠出廠單位數(shù)單總備注名稱型號編號工號量價(jià)價(jià)第一聯(lián)生產(chǎn)管理部存根貨款合大寫：小寫：計(jì)運(yùn)輸方車號：駕駛員：電話：式到貨地址到貨信聯(lián)系人：電話：息到貨確收貨人簽字：日期：認(rèn)備注批準(zhǔn)：經(jīng)辦生產(chǎn)管理保管員：附件：發(fā)貨人：部：清單-XXXXXXX有限公司產(chǎn)品發(fā)貨單使用單位：NO.000001購貨單位：發(fā)貨日期：產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 出廠編號 出廠工號 單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注第二聯(lián)財(cái)務(wù)部存根貨款合大寫：小寫：計(jì)運(yùn)輸方車號：駕駛員：電話：式到貨地址到貨信聯(lián)系人：電話：息到貨確收貨人簽字：日期：認(rèn)備注批準(zhǔn)：經(jīng)辦生產(chǎn)管理保管員：附件：發(fā)貨人：部：清單XXXXXXX有限公司-產(chǎn)品發(fā)貨單使用單位：NO.0000

5、01購貨單位：發(fā)貨日期：產(chǎn)品規(guī)格出廠出廠單位數(shù)單總備注名稱型號編號工號量價(jià)價(jià)第三聯(lián)客戶留存貨款合大寫：小寫：計(jì)運(yùn)輸方車號：駕駛員：電話：式到貨地址到貨信聯(lián)系人：電話：息到貨確收貨人簽字：日期：認(rèn)備注批準(zhǔn)：經(jīng)辦生產(chǎn)管理保管員：附件：發(fā)貨人：部：清單XXXXXXX有限公司產(chǎn)品發(fā)貨單-使用單位：NO.000001購貨單位：發(fā)貨日期：產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 出廠編號 出廠工號 單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注第四聯(lián)客戶簽字返回板塊貨款合大寫：小寫：計(jì)運(yùn)輸方車號：駕駛員：電話：式到貨地址到貨信聯(lián)系人：電話：息到貨確收貨人簽字：日期：認(rèn)備注批準(zhǔn)：經(jīng)辦生產(chǎn)管理保管員：附件：發(fā)貨人：部：清單XXXXXXX有限公司發(fā)貨清單CH

6、INA RAILW AY20 BUREAU GROUP CORPORATION-發(fā)車時(shí)間聯(lián)系人（板塊）聯(lián)系電話生產(chǎn)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話貨物信息：序名稱規(guī)格尺寸數(shù)量單重總重備注號123456789101112.總件數(shù)總重量注：產(chǎn)品發(fā)貨單一式四份（附發(fā)貨清單）,一份生產(chǎn)管理部存根，一份板塊交給財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，一份客戶留存、一份收貨單位簽收后返回到發(fā)貨單位。附件二產(chǎn)品交付工作安排表ZT/CXJL17-7.5.5-01使用單位：序號：-產(chǎn)品交付工作安排表交付產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù) 量發(fā)動(dòng)機(jī)出廠編號編 號出廠工號用戶名稱使用地點(diǎn)出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸方式交付部門領(lǐng)導(dǎo)審批ZT/CXJL17-7.5.5-01使用單位：序號：注：產(chǎn)品交付工作表一式2 份，一份交給生產(chǎn)管理部、一份板塊存根。交付產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù) 量發(fā)動(dòng)機(jī)出廠編號出廠工號編 號用戶名稱使用地點(diǎn)出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸方式交付部門領(lǐng)導(dǎo)審批-附件三產(chǎn)品合格通知單-ZT/CXJL20-8.2.4-05營銷中心：號經(jīng)監(jiān)視測量合格，準(zhǔn)予出廠。產(chǎn)品型號生產(chǎn)工號鑰匙存放發(fā)動(dòng)機(jī)編號年月日回執(zhí) 單ZT/CXJL20-8.2.4-05單位：產(chǎn)品型號生產(chǎn)工號發(fā)動(dòng)機(jī)編號發(fā)往地點(diǎn)出廠編號發(fā)車時(shí)間備注填發(fā)人：填發(fā)時(shí)間：年月日注：板塊人員填寫填寫回執(zhí)單， 安全質(zhì)量管理部存根。 同時(shí)安全質(zhì)量管理部出具產(chǎn)品合格通知單，板塊存根。附件四XXXXXXX公司出門證編號：-