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文檔簡介
1、.信息部經(jīng)理崗位職責1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略負責制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范;負責公司信息化網(wǎng)絡規(guī)劃、建設組織、制訂 IT 基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網(wǎng)絡安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn) IT 資源集約管理;負責公司集成信息系統(tǒng)總體構架,構建企業(yè)信息化實施組織,結合業(yè)務流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負責集團公司網(wǎng)站建設計及總體規(guī)劃。2.辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與運行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要,組織實施公司辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運行管理和維護與更新,協(xié)助信息管理工作;負責公司辦公自動化設備(計算機及其軟件、打印機)的
2、維護、管理工作。3.企業(yè)信息資源開發(fā)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負責企業(yè)內外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。4.建立信息化評價體系根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓計劃。5. 信息處理負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。6. ERP 等信息平臺的開發(fā)及實施負責公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負責
3、公司ERP 系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施,組織ERP 系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關系的分析,確保公司ERP 系統(tǒng)的順利運行。7. 控制信息設備預算負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。8.協(xié)助其它部門管理協(xié)助其它部門實施 CAD 、PDM 、CAPP 等項目信息管理,協(xié)同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現(xiàn)。9.日常管理主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。10、企業(yè)文化宣傳負責
4、企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體 CI 形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。13. 其他完成領導交辦的其他工作。IT 項目經(jīng)理的職責和要求一項目經(jīng)理的職責建立團隊,創(chuàng)造團隊協(xié)作氛圍,激勵和鼓舞團隊;保證所有的項目需求都被定義,并能一直分解到最低一級;領導計劃的制定,根據(jù)計劃進行管理;管理風險 ,通過變更控制系統(tǒng)來控制基準的更新演變;保證項目的可見性技術到位,并行之有效;及時執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計劃的差異。二項目經(jīng)理的權限項目經(jīng)理的權力可變范圍很大,至少應該包括:財務控制權;資源協(xié)調權利;對責任的描述能夠被理解和認同。三項目經(jīng)理的基本要求良好的職業(yè)道德
5、;知識和經(jīng)驗;綜合的管理和決策能力;系統(tǒng)的思維能力;創(chuàng)新能力;身體健康;項目經(jīng)理的基.本素質;較強的技術背景.另外還包括 :成熟的人格; 講求實際; 和高層主管有良好的關系;在幾個不同的部門工作過;把完成任務放在第一位。四項目經(jīng)理應具備的能力領導能力和組建團隊的能力;創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳;技術水平和商務水平兼顧(多面手);計劃能力、組織能力和管理能力。信息設備管理制度為加強計算機信息設備的管理,確保信息設備正??煽康剡\轉,保證各科室日常工作的順利開展,特制定本制度 ; 一、信息設備統(tǒng)一列冊登記(固定資產(chǎn))各科室的信息設備 (電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等等 )實行管理和使用兩分離的原則,統(tǒng)
6、一由信息部管理,各個渠道購入的信息設備均應作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設備范圍信息設備是指各科室個人日常辦公使用的信息設備設備,包括服務器、網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等專有設備。以及個人日常辦公使用的信息設備 ,主要有電腦主機 (包括機箱內的各種芯片、 功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、 UPS、復印機、網(wǎng)絡、傳真、外設(鍵盤、鼠標、音箱、手寫板)等。三、信息設備使用管理各部室負責人為第一責任人,對本部門計算機及相關設備的硬件管理負總責。1、各部門人員保護好各自的電腦及其它相關設備(如打印機、復印機、傳真機、掃描儀等),認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、
7、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2、愛護計算機及其相關硬件設備,不得讓設備在空閑時,長期處于工作狀態(tài),不得人為損壞, 不得在設備上堆壓重物,避免強光照射設備表面,讓其處于通風環(huán)境下,下班時檢查設備是否關閉電源。3、養(yǎng)成人走關機的良好習慣,節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關資源。4、用于個人辦公的信息設備,都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領用的設備負責。領用(退回)任何設備時,都必須認真清點并簽收(簽退) 。5、服務器、網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等專有設備直接分配到各科室,各科室都必須對本科室使用的專有信息設備負責,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技術員)
8、負責。6、各人原則上只能使用自己分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本單位人員)。未經(jīng)當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。7、未經(jīng)授權同意,不得擅自操作服務器和網(wǎng)絡設備。8、所有計算機設備,未經(jīng)授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。9、未經(jīng)授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到系統(tǒng)內部的計算機設備中或網(wǎng)絡中,不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各科室自行購置的計算機設備添加到本系統(tǒng)的計算機設備或網(wǎng)絡中,必須預選知會,在確認不影響現(xiàn)有設備、
9、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全并同意后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外單位)使用,必須預先知會,在同意后才能搬離或借出(必要時將相關數(shù)據(jù)備份后刪除) 。12、如果人員工作發(fā)生調動(科室之間),計算機設備將跟隨個人一起調動,個人仍使用原來的計算設備。如果原有設備不能滿足新的崗位需要,或者實際情況不適合計算機設備跟隨調動的,必須通過知會信息部,由信息部申請報告統(tǒng)一調整安排。13、未經(jīng)集團批準,局域網(wǎng)內計算機(財務系統(tǒng) )不能與外網(wǎng)(含internet、視聆通等公眾網(wǎng))相聯(lián);禁止使用局域網(wǎng)內計算機 (財務系統(tǒng) )上 internet、 QQ 等外部公眾網(wǎng)。四
10、、信息設備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設備的購置申請,并填寫“信息設備申購表”進行申購審批,其中注明所需設備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時間、價位等相關信息。信息設備申購表見附件三。2、交由相關負責人進行審核批準,通過后由信息部統(tǒng)一購置。.3、由信息部(或信息技術人員)驗收合格后,將設備具體配置上報信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調試的設備交付申請設備的部門,并進行發(fā)放登記,責任人簽收,統(tǒng)一編號存檔。五、信息設備維護(維修)1、對故障設備及網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理和維護由信息部統(tǒng)一負責。2、各部室設備出現(xiàn)故障應及時通過辦公系統(tǒng)向信息部報修,不得擅自處理,由信息部視故障的情況,安排專業(yè)技術人員進行檢查。3、確定故障
11、后填寫“設備維修申請表”,由信息部審核上報,批準后,信息部統(tǒng)一協(xié)調安排專業(yè)技術人員進行維護(維修 ),“設備維修申請單”見附件四。4、維護(維修)完畢后,由信息部或申請人本人驗收合格后,通過辦公系統(tǒng)上報信息部進行維護(維修)流程存檔備查。六、信息設備報廢報廢原則:1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞,無法修復的。2、設備因產(chǎn)品質量低劣,不能正常運行,又無法改造利用。3、多次修理,費用超過設備原值50%以上的。4、設備屬淘汰產(chǎn)品,不能滿足正常工作的。報廢手續(xù):1、需報廢設備由使部門負責人按規(guī)定填寫“信息設備報廢申報表” ,并寫清各項內容及報廢原因,由相關部門負責人報信息部。 “
12、信息設備報廢申報表”附件五。2、報廢表填報后,由信息部組織人員進行技術鑒定,并填寫出意見,報領導審核批準后實施報廢設備的回收 :1、凡經(jīng)批準報廢的設備,各部室不得自行處理,由信息部統(tǒng)一辦理。2、各部室交回的設備,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、報廢設備的處理由信息部提出作何意見,報領導審核批準執(zhí)行。4、報廢設備內的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。信息部工作職責部門性質:綜合信息管理及信息開發(fā)1、負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定;2、負責公司信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡體系結構設計,負責集團公司網(wǎng)站建設計及總體規(guī)劃;3、負責公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;4、負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作;5、
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