MIS-5e第15章系統(tǒng)分析課件

1、2022-1-271第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 主要內(nèi)容 系統(tǒng)分析概述 系統(tǒng)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)與功能 業(yè)務(wù)流程分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 功能/數(shù)據(jù)分析 新系統(tǒng)邏輯方案的建立2022-1-272第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析概述 系統(tǒng)分析又稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，它處于總體規(guī)劃與系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩個階段之間，是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的第二個階段。 系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)深入的調(diào)查研究，將一個系統(tǒng)分解成各個組成部分，確定新系統(tǒng)的邏輯觀念的過程。 系統(tǒng)分析員崗位。2022-1-273第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS

2、-5e第15章系統(tǒng)分析二、系統(tǒng)分析的目的和任務(wù)2022-1-274第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)分析的原則 邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分開的原則 結(jié)構(gòu)化分析的原則 面向用戶的原則2022-1-275第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)目標(biāo)約束條件約束條件用戶要求；輸入輸出；用戶要求；輸入輸出；數(shù)據(jù)處理；處理過程等數(shù)據(jù)處理；處理過程等可利用資源可利用資源用戶要求用戶要求物理數(shù)據(jù)物理數(shù)據(jù)物理過程物理過程文件、數(shù)據(jù)庫、輸入、文件、數(shù)據(jù)庫、輸入、 表格、對話、代碼設(shè)計(jì)等等表格、對話、代碼設(shè)計(jì)等等程序模塊、處理過程程序模塊、處理過

3、程安全和控制設(shè)計(jì)安全和控制設(shè)計(jì)2022-1-276第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 在系統(tǒng)分析階段集中力量搞好邏輯設(shè)計(jì)，有利于保證系在系統(tǒng)分析階段集中力量搞好邏輯設(shè)計(jì)，有利于保證系統(tǒng)整體的合理性和最佳性；統(tǒng)整體的合理性和最佳性； 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段可使物理設(shè)計(jì)具有更好的全局觀念和多在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段可使物理設(shè)計(jì)具有更好的全局觀念和多種物理方案的選擇余地；種物理方案的選擇余地； 保證了系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量，也節(jié)省了人力和物力。保證了系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量，也節(jié)省了人力和物力。2022-1-277第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析；現(xiàn)行系統(tǒng)的

4、調(diào)查與分析；進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型；進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型；進(jìn)行功能分析，確定新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)；進(jìn)行功能分析，確定新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)；明確處理方式，提出系統(tǒng)分析總結(jié)報告。明確處理方式，提出系統(tǒng)分析總結(jié)報告。2022-1-278第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析詳詳細(xì)細(xì)調(diào)調(diào)查查與與分分析析數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分析析建建立立邏邏輯輯模模型型系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析報報告告審審查查合格合格不合格不合格修改修改接接上上一一階階段段轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下下一一階階段段2022-1-279第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)部分詳細(xì)描述的工具數(shù)據(jù)部分詳細(xì)描述的工具數(shù)據(jù)

5、字典數(shù)據(jù)字典 （Data Data Dictionary Dictionary 簡稱簡稱DDDD）對系統(tǒng)進(jìn)行概要描述的工具對系統(tǒng)進(jìn)行概要描述的工具業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖(Data Flow Diagram)(Data Flow Diagram)2022-1-2710第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)與功能一、組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容 組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析 組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖 業(yè)務(wù)功能分析 業(yè)務(wù)功能一覽表2022-1-2711第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析1、組織

6、結(jié)構(gòu)圖 學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖 是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖。校 長人 事 處教 務(wù) 處財(cái) 務(wù) 處會計(jì)組出納組教學(xué)管理科學(xué)生管理科各院系辦檔案科2022-1-2712第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析2、組織業(yè)務(wù)關(guān)系分析 組織結(jié)構(gòu)圖反映了組織內(nèi)部和上下級關(guān)系，但是對于組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度，組織各部分的主要業(yè)務(wù)職能卻不能反映出來 為了彌補(bǔ)這方面的不足，增設(shè)組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖（見后） 橫向表示各組織名稱 縱向表示業(yè)務(wù)過程名 中間欄填寫組織在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中的作用2022-1-2713第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖

7、2022-1-2714第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析3、業(yè)務(wù)功能一覽表 組織的各部分不能完整地反映該部分所包含的所有業(yè)務(wù)l我們都以功能為準(zhǔn)繩來設(shè)計(jì)和考慮系統(tǒng)我們都以功能為準(zhǔn)繩來設(shè)計(jì)和考慮系統(tǒng)l系統(tǒng)將會對組織結(jié)構(gòu)的變化有一定的獨(dú)立性系統(tǒng)將會對組織結(jié)構(gòu)的變化有一定的獨(dú)立性，將獲得較強(qiáng)的生命力業(yè)務(wù)功能一覽表將獲得較強(qiáng)的生命力業(yè)務(wù)功能一覽表l 是一個完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹狀是一個完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹狀表表l 用于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功用于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能能2022-1-2715第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)功

8、能表業(yè)務(wù)功能表2022-1-2716第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程分析 一、業(yè)務(wù)流程分析 將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料，串起來做進(jìn)一步的分析； 可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程； 發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏； 修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分； 在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。2022-1-2717第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析二、業(yè)務(wù)流程圖Transaction Flow Diagram ，簡稱 TFD 利用系統(tǒng)調(diào)查的資料，將業(yè)務(wù)處理過程中的每一個步驟用一個完整的圖形串起來； 即用一些規(guī)定的符號及連線來表

9、示某個具體業(yè)務(wù)處理過程； 業(yè)務(wù)流程圖基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程來繪制； 業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。2022-1-2718第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號2022-1-2719第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 繪制業(yè)務(wù)流程圖步驟：（1）分析 弄清問題涉及到了哪些人員和部門，這些人員和部門中哪兩個之間存在業(yè)務(wù)往來人員/部門：任課教師、系辦公室及教務(wù)人員、教務(wù)處、學(xué)生業(yè)務(wù)往來：任課教師系辦公室、教務(wù)人員教務(wù)處、教務(wù)處學(xué)生。（2）分別繪制上述“業(yè)務(wù)往來”的業(yè)務(wù)流程圖（3）把上述各個“業(yè)務(wù)

10、往來”對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖綜合到一起，便得到學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖。2022-1-2720第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖任課教師系辦公室教務(wù)人員成 績 單學(xué) 籍 表教務(wù)處學(xué)生通 知 書學(xué) 籍 管 理?xiàng)l 例2022-1-2721第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析儲戶存折存取款單存折 現(xiàn)金存折業(yè)務(wù)分類存款單折取款單折存款處理取款處理B2系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析B2.2表 格 名 稱業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖/共 張圖業(yè)務(wù)名稱：制圖：審核：單位名稱：核對： 年 月 日 業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例2022-1-2722第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析

11、MIS-5e第15章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析一、數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)或資料的收集是系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)，其原則是一切從實(shí)際出發(fā)； 數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析工作沒有明顯的界限，數(shù)據(jù)收集常伴以分析，而數(shù)據(jù)分析又常需要補(bǔ)充收集數(shù)據(jù)。 收集的數(shù)據(jù)資料包括： 輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證） 輸出報表 數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。 2022-1-2723第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析二、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析 調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類： 本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類； 本系統(tǒng)內(nèi)要存儲的數(shù)據(jù)類； 本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類。 然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下

12、三項(xiàng)分析： 匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏； 數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況； 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典； 分析的方法可借助U/C矩陣來進(jìn)行。2022-1-2724第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析三、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析2022-1-2725第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程分析的實(shí)現(xiàn) 分層數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Dia

13、gram , 簡稱 DFD ） 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式；2022-1-2726第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖的畫法按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。如果有問題，則定會在

14、這個繪圖和整理過如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過程中暴露出來。程中暴露出來。2022-1-2727第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號外部實(shí)體處理過程數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流向2022-1-2728第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程舉例1.1業(yè)務(wù)分業(yè)務(wù)分類處理類處理1.3取款取款處理處理1.2存款存款處理處理2022-1-2729第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流的定義 一般包括： 編號、名稱、內(nèi)部名、組成、使用頻率、使用方式（輸入/輸出/本地/共享）、備注等。 對數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組

15、成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）也要進(jìn)行定義。 數(shù)據(jù)元素： 編號、名稱、內(nèi)部名、值域、值義、類型和長度、備注等。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 編號、名稱、內(nèi)部名、組成、備注。2022-1-2730第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 可用下列一些符號來進(jìn)行描述： =：表示定義為 +：表示“與” | ：表示“或” mn：表示值域 ：表示重復(fù)。 例如： 取款單 = 帳號 + 戶名 + 金額 + 日期 存期= 活期 | 3個月 | 6個月 | 1年 | 2年 | 3年 | 5年 | 8年 清單= 清單行 2022-1-2731第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 分層

16、數(shù)據(jù)流圖2022-1-2732第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析四、數(shù)據(jù)字典（Date Dictionary 簡稱DD ） 數(shù)據(jù)流圖只能給出 系統(tǒng)邏輯功能的一個總體框架； 而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典； 數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容； 數(shù)據(jù)字典還對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。2022-1-2733第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說明的素（數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說明的集合。集合。數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲）和數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲）和數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）三類條目組成。（數(shù)據(jù)元素）三類條目組成。數(shù)據(jù)字典要求：數(shù)據(jù)字典要求： 1）完整性）完整性 2）一致性）一致性 3）可用性）可用性2022-1-2734第第1515章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析MIS-5e第15章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性數(shù)據(jù)項(xiàng)編