倉庫出入庫管理制度流程

1、XXXXXXX 有限公司倉庫管理制度一、物料入庫管理流程1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量。收貨倉管員將送貨清單 和對應(yīng)的 采購訂單 相核對。 相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗收貨品。3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。4、倉管員開具采購入庫單一式三聯(lián)，經(jīng)倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交采購作報銷憑證，第三聯(lián)對方聯(lián)。二、入庫管理1 、物料和生產(chǎn)工具進庫時，倉庫管理員必須

2、憑送貨單辦理入庫手續(xù)；拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3 、入庫單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。三、出庫管理1 、各類物料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，領(lǐng)用的物料必須由指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑部門主管相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，

3、領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須有市場信息部負責人簽字發(fā)貨, 并登記。3、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。第1頁共2頁四、生產(chǎn)工具管理1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。生產(chǎn)部有責任和義務(wù)進行管理。2 、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。3 、倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品

4、要及時清理保持倉庫內(nèi)的整潔。五、成品出入庫管理流程1、生產(chǎn)部按照采收標準采摘，按照包裝標準包裝成產(chǎn)品，并劃分出相應(yīng)的規(guī)格和等級， 依據(jù)成品不同規(guī)范存放于冷庫中；包裝完成后，生產(chǎn)部人員與倉管員核對成品的數(shù)量、規(guī)格和等級，核對無誤后填寫采摘包裝入庫單，生產(chǎn)部和倉管員共同簽字確認。2、倉管員根據(jù)市場信息部傳來的銷售訂單查詢當前倉庫庫存情況（庫存不足及時反饋），備貨并作好記載，將配好之貨品清單交市場部驗貨。市場部將成品裝箱并在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。2、倉管員收到市場部出庫通知，市場部人員和倉管員核對成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出倉，開具成品出庫單一式三聯(lián)，由倉管員、市場部人員和客戶簽字，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，由銷售部連同客戶銷貨單與財務(wù)對賬，第三聯(lián)交客戶。六、日常管理1、建立出入庫臺賬，倉管員必須嚴格按照倉庫管理流程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆登記臺賬，做到日清日結(jié)，保證賬物一致。臺賬需隨時報財務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部及總經(jīng)理處。2、定期對各類庫存物料進行盤點（每月25 日前完成），做到臺賬、實物一致。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處