《辦公室6S作業(yè)規(guī)范》

1、武漢東方駿馳精密制造有限公司文 件 分 類名 稱編 號SMT-WI-009-07版 本 A/0作業(yè)規(guī)范辦公室6S作業(yè)規(guī)范頁 數(shù)第5頁 共5頁制訂日期2011-9-28修 訂 記 錄修訂日期修訂次數(shù)修訂摘要修訂頁數(shù)版本/次修訂人2011-9-28首次發(fā)行A/0馮凌燕在需分發(fā)部門后打總經(jīng)辦人事行政部財(cái)務(wù)部銷售部供應(yīng)商管理部生產(chǎn)部工程研發(fā)部品質(zhì)部物控部戰(zhàn)略項(xiàng)目部配氣機(jī)構(gòu)部擬稿： 審核： 批準(zhǔn)：一.目的：為了改善工作環(huán)境，提高工作效率，提升公司形象，使公司6S活動(dòng)更加具體化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制訂本規(guī)范。二.適用范圍：適用于本公司所有辦公室員工。三.定義：6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON

2、）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）安全（SECURITY）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開頭，簡稱6S。 6S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。四.名詞解釋：1、 整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。2、 整

3、頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。作用：工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。3、 清掃（SEISO）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。4、 清潔（SEIKETSU）維持上面3S成果。5、 素養(yǎng)（SHITSUKE）每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)員精神。6、 安全（SECURITY）重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境

4、，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下適用范圍。五、權(quán)責(zé)1、責(zé)任部門：人事行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由部門負(fù)責(zé)人指定人員輪流參加的6S小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。對處罰有異議的可向6S管理小組提出申訴。2、 責(zé)任區(qū)域： 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作 公共責(zé)任區(qū)是指大廳、會(huì)議室、公共通道、樓梯口、安全口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人事行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。六、6S操作規(guī)范序號項(xiàng)目6S 標(biāo) 準(zhǔn)不符合項(xiàng)類別1

5、辦公室辦公室應(yīng)有標(biāo)識牌，并且干凈、清晰；輕微非辦公室必須品不得放在辦公室內(nèi)；輕微辦公室門上應(yīng)無亂涂、亂畫的污跡；輕微2辦公臺文件資料整齊放置，不得凌亂；輕微非每日必須品不得放在辦公臺上；輕微抽屜內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊；輕微任何人不得坐在工作臺上；重要文件的標(biāo)識應(yīng)清晰、正確；需要的文件能馬上取出；輕微下班后，應(yīng)對桌面上的文件資料、 物品加以清理，并放在規(guī)定的位置；輕微3臺下、地面地面應(yīng)保持干凈、整潔，無積塵、碎屑、垃圾；輕微臺面下除清潔用具、電腦機(jī)箱外，不得放置任何物品；輕微垃圾筒內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理；輕微4辦公椅辦公椅應(yīng)保持干凈，無灰塵、臟污；輕微人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下；輕微椅背上不允許放

6、有衣服和其他物品；輕微5文件柜應(yīng)保持柜面干凈，無灰塵；輕微柜外應(yīng)有標(biāo)識，且標(biāo)識應(yīng)一律貼在右上角；輕微柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放；輕微柜內(nèi)不得擺放與文件無關(guān)的物品；輕微文件夾上要予以標(biāo)識，且清晰、正確；輕微6門、窗、天花板門、窗、玻璃應(yīng)清潔、明亮，無臟污、灰塵；輕微門、墻壁不得有積塵，并嚴(yán)禁在上面亂寫、亂貼、亂畫；重要天花板應(yīng)潔凈明亮，無積塵或蜘蛛網(wǎng)；若有漏雨或滲水，應(yīng)通知有關(guān)部門及時(shí)處理；輕微人走后（或無人時(shí)）應(yīng)關(guān)閉門、窗；輕微7電腦、電話、傳真機(jī)應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污跡；輕微電腦線、電話線應(yīng)束起來，不得凌亂；輕微電腦、電話、傳真機(jī)上面不得放有任何物品輕微8其他電器無人時(shí)需關(guān)閉電

7、源；輕微飲水機(jī)保持干凈；輕微當(dāng)電器不能正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修；輕微9人員素養(yǎng)自覺遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定，以身作則，嚴(yán)于律己，服從工作安排；重要儀表端莊大方，語言文明，著裝得體，不得在辦公室里大聲喧嘩，聊天、嬉戲、打鬧，上班時(shí)間穿工作服，正確佩戴工作證；輕微自覺遵守作息時(shí)間，按規(guī)定打卡上下班，不得無故遲到、早退或曠工；輕微未經(jīng)允許，不得動(dòng)用他人物件（文件、資料、電腦），更不得偷竊他人的物品或資料；輕微在辦公室打電話、交流、會(huì)客時(shí)應(yīng)舉止大方，語言文明禮貌，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象；輕微愛護(hù)辦公室設(shè)備和其他物件，不得肆意破壞；不得利用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事情重要輕微安全辦公室內(nèi)電線組裝應(yīng)規(guī)范

8、,不應(yīng)線頭裸露；重要嚴(yán)禁亂拉、亂接電氣線路；嚴(yán)重嚴(yán)禁用濕手觸摸電器、開關(guān)、插頭、照明燈具；重要電器設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時(shí)，先切斷電源，然后拿起滅火器對準(zhǔn)火的根部，將火撲滅，嚴(yán)禁用水直接滅火；嚴(yán)重電氣開關(guān)、插座和消防器材附近嚴(yán)禁放置任何物品；嚴(yán)重任何電器設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)電，一律不準(zhǔn)直接觸摸；重要七、 6S管理1、 檢查時(shí)間與檢查方法 1） 每周由行政部會(huì)同輪值部門進(jìn)行一次全廠辦公室6S檢查（也可突擊檢查），對違反相關(guān)規(guī)定依據(jù)6S標(biāo)準(zhǔn)對部門進(jìn)行扣分。2） 6S檢查員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)可拍照證明，對涉及6S項(xiàng)罰款的一定要有照片檔案為依據(jù)，否則責(zé)任部門可以不承認(rèn)該項(xiàng)罰款。不合格項(xiàng)照片須保存在主導(dǎo)部門。2、部門考評辦法 1）6S分值設(shè)置：項(xiàng)目滿分為100分，扣分后總分在88分以上者為合格，一個(gè)月內(nèi)部門不合格達(dá)到2次以上者（不含2次）對部門負(fù)責(zé)人處以罰款50元，該款項(xiàng)交與公司出納，專用于公司公益活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 2）6S檢查扣分按