公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理規(guī)定為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。第二條 辦公用

2、品的申購(gòu)1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將辦公用品申請(qǐng)表（附表1），報(bào)辦公室。2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，依次需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字。 3、所有員工均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部及各分公司所需的辦公用品統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào)銷。第三條 辦公用品的采購(gòu)1、公司辦公室根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際情況，對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)表進(jìn)行審核且匯總。2、公司各部門(mén)制定的辦公用品申請(qǐng)表，

3、依次需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可購(gòu)買。 3、公司辦公室及財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。4、公司辦公室每月對(duì)公司各部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。第四條 辦公用品的發(fā)放1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。 3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設(shè)備管理1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、

4、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室，統(tǒng)一購(gòu)買，其它時(shí)間不予申購(gòu)。3、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要確定原先設(shè)備確無(wú)可修理的價(jià)值。4、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由辦公室派專兩人以上購(gòu)買。5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2、各部門(mén)必

5、須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，辦公室必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。第九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1：（ ）月份辦公用品申購(gòu)表申購(gòu)部門(mén)： 制表人： 序號(hào)物品名稱數(shù)量規(guī)格單價(jià)批準(zhǔn)數(shù)量備注123456789101112141516172223部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日辦公室負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日總經(jīng)理簽字：年 月 日單價(jià)及批準(zhǔn)數(shù)量由辦公室填寫(xiě)出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋

6、也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，

7、遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡忠言，則攸