檔案歸檔范圍及保管期限表

1、可編輯附件二文件材料歸檔范圍及保管期限基本管理范圍保管期限文件分類文件資料名稱董事會(huì)成員資料永久召開董事會(huì)會(huì)議的會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、總永久結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等董事會(huì)工作重事會(huì)會(huì)議記錄、決議、會(huì)議簽到表及會(huì)議材料、會(huì)永久議紀(jì)要重事會(huì)決議執(zhí)行情況永久監(jiān)事會(huì)成員資料永久召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議的會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等永久監(jiān)事會(huì)工作監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、決議、會(huì)議簽到表及會(huì)議材料、會(huì)永久議紀(jì)要監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行情況永久1、黨委綜合性工作本單位形成的重要方針、政策、法規(guī)、規(guī)章永久年度工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料定期（15 年）上級(jí)頒布的重要的、需要貫徹執(zhí)行

2、的方針、政策、法永久黨務(wù)規(guī)2、黨委有關(guān)會(huì)議公司黨委召開的會(huì)議記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久工作3、黨員代表大會(huì)黨的代表大會(huì)的通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)定期（15 年）導(dǎo)人講話、提案、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議等文件材料永久4、其它黨務(wù)及組織工作公司黨委召開的政工會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)告、定期（15 年）可編輯決議、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人等黨務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研材料、規(guī)定、規(guī)章等定期（15 年）可編輯黨的組織建設(shè)、黨員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表黨內(nèi)先進(jìn)集體、優(yōu)秀黨員、黨員花名冊(cè)黨費(fèi)管理：賬目、憑單、報(bào)表其他黨務(wù)工作、黨組織活動(dòng)等永久永久永久定期（15 年）1、綜合工作本單

3、位紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)、匯報(bào)材料定期（15 年）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、規(guī)定、辦法定期（15 年）紀(jì)檢黨風(fēng)整治、行風(fēng)建設(shè)工作；黨紀(jì)檢查、政紀(jì)監(jiān)察定期（15 年）工作本單位有關(guān)黨紀(jì)監(jiān)察安排、總結(jié)、匯報(bào)材料定期（15 年）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨紀(jì)檢查的規(guī)定、辦法定期（15 年）2、黨紀(jì)檢查違紀(jì)案件審理的通知、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、審理結(jié)果永久1、綜合性工作宣傳工作的方針、政策、會(huì)議等定期（15 年）宣傳2、各種宣傳活動(dòng)1 X工作各種宣傳活動(dòng)的規(guī)定、辦法、計(jì)劃、總結(jié)定期（15 年）3、政治思想工作與精神文明建設(shè)上級(jí)有關(guān)政治思想工作的指示、計(jì)劃、規(guī)定、通知永久精神文明建設(shè)工作的辦法等文件材料永久

4、精神文明表彰：獲各級(jí)、各類表彰永久1、工會(huì)綜合管理工會(huì)工作重要的方針、政策、法規(guī)和年度計(jì)劃總結(jié)、永久統(tǒng)計(jì)等文件材料工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久工會(huì)工作大事記永久上級(jí)頒發(fā)的表彰文件及本單位上報(bào)的材料永久工會(huì)2、職工代表大會(huì)工作會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)永久果、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、重要照片、錄音（像）帶等3、先進(jìn)集體、個(gè)人表彰會(huì)議會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)定期（15 年）果、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件等 獲獎(jiǎng)單位及個(gè)人事跡材料永久可編輯4、 組織建設(shè)與文體活動(dòng) 工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)5、 會(huì)費(fèi)管理帳目、憑單、報(bào)表永久永久1、組織建設(shè)團(tuán)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表及花名冊(cè)永久共

5、青團(tuán)2、政治思想教育管理政治思想教育、共青團(tuán)活動(dòng)永久3團(tuán)費(fèi)管理帳目、憑單永久1、綜合性工作公司制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、方針、政策法規(guī)、規(guī)劃、永久統(tǒng)計(jì)年報(bào)等文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的工作方針、政策、法規(guī)等文件材料永久下級(jí)報(bào)送年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重大問題的專永久題報(bào)告2、各類會(huì)議材料公司召開工作會(huì)議的會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、永久總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等 總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營管理會(huì)等會(huì)議記錄、決議、會(huì)議定期（15 年）行政簽到表及會(huì)議材料集團(tuán)公司舉辦重要會(huì)議的會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)永久事務(wù)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的主要文件材料永久3、

6、文秘工作公文處理管理辦法、流程永久辦公網(wǎng)管理?xiàng)l例、規(guī)范、文件永久印章管理、啟用印章永久4、新聞工作公司編輯出版的報(bào)紙、刊物定期（15 年）有關(guān)新聞工作的規(guī)疋、政策、辦法等文件永久新聞報(bào)道的重要稿件（包括聲像材料）定期（15 年）公司企業(yè)文化稿、企業(yè)形象宣傳文件定期（15 年）5、信訪工作可編輯有領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的材料有上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的材料來信來訪提出的問題的復(fù)函、匯報(bào)材料6、 保密工作保密工作的規(guī)定、辦法7、 消防、安全管理值班表、案件管理文件8、 圖書及健身房設(shè)備管理圖書及健身房設(shè)備管理工作的規(guī)定、辦法9、 后勤管理房屋管理文件材料永久永久永久定期（20 年）永久永久永久永久檔案管理公司檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則公司編著的年鑒、史志永久永久離退休工作管理離退休人員花名冊(cè)永久市場(chǎng)開發(fā)管理類招標(biāo)文件投標(biāo)文件施工合同長期長期長期計(jì)經(jīng)類月報(bào)及月報(bào)資料盤點(diǎn)及盤點(diǎn)資料永久永久特殊 載體類（J）照片（1）黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、基本建設(shè)等方面長期錄音帶（2）同上長期錄像帶（3）同上長期可編輯軟盤、光盤(4)同上長期