辦公物品采購(gòu)管理辦法

1、辦公物品采購(gòu)管理辦法1 總則為加強(qiáng)公司辦公物品（含生活服務(wù)類物資）采購(gòu)工作管理，規(guī)范物資采購(gòu)過程中的經(jīng)濟(jì)行為，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本辦法。公司辦公物品采購(gòu)工作，實(shí)行計(jì)劃報(bào)批、預(yù)算控制、統(tǒng)一采購(gòu)制度。被列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備采購(gòu)?fù)瑫r(shí)應(yīng)執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度。綜合管理部是公司（含子公司）辦公物品采購(gòu)歸口管理部門。2 職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)：采購(gòu)合同的批準(zhǔn)。 物品申購(gòu)單的批準(zhǔn)。 預(yù)算外及緊急物品需求采購(gòu)的批準(zhǔn)。.4采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。 分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：對(duì)預(yù)算外及緊急物品需求進(jìn)行審核。對(duì)有關(guān)采購(gòu)合同進(jìn)行審查。綜合管理部職責(zé)：月度辦公物品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算編制。物品申購(gòu)單的審核。 長(zhǎng)期辦公物品供應(yīng)商家的選定。

2、 牽頭做好有關(guān)辦公物品采購(gòu)招標(biāo)及市場(chǎng)比選工作的組織，按照已批采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)及配合商務(wù)部做好有關(guān)辦公物品的采購(gòu)。 會(huì)同計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，組織辦公物資采購(gòu)合同的簽訂工作。對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行發(fā)放、管理或移交申請(qǐng)部門使用、管理。負(fù)責(zé)組織所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.4計(jì)財(cái)部職責(zé)：2季度需求預(yù)算計(jì)劃審核。2月度采購(gòu)付款的審核。2提供采購(gòu)物品所需資金及催辦相關(guān)采購(gòu)部門及時(shí)報(bào)帳。2參與相關(guān)所采購(gòu)物品的驗(yàn)收或驗(yàn)證及相關(guān)物資采購(gòu)招標(biāo)工作。2.5申購(gòu)部門職責(zé)：2提報(bào)季度物品需求（采購(gòu)）計(jì)劃。2審議采購(gòu)工作相關(guān)事宜。 2對(duì)有關(guān)月度物品（采購(gòu)）計(jì)劃進(jìn)行審核確認(rèn)。 2參與有關(guān)所采購(gòu)物品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證及相關(guān)物資采購(gòu)招標(biāo)工作。 2.6

3、相關(guān)部門職責(zé)：2.6.1計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公物品采購(gòu)合同的監(jiān)督審查。2商務(wù)部：根據(jù)綜合管理部辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，組織對(duì)車輛以及大宗辦公物資進(jìn)行采購(gòu)。3 管理內(nèi)容分類.1本采購(gòu)管理辦法所指辦公物資為：.1.1各類辦公設(shè)備、用具、日常用品、耗材；.1.2后勤服務(wù)、員工福利類；.1.3消耗性小額物資、低值易耗品；.1.4其它非生產(chǎn)類物品。3.2計(jì)劃與審批3.2.1公司月度辦公物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的編制以年度預(yù)算計(jì)劃為基礎(chǔ)，季度預(yù)算計(jì)劃為依據(jù)，按照需求合理、配置科學(xué)、高效節(jié)約的原則進(jìn)行；.2辦公物品計(jì)劃分季度需求計(jì)劃、月度采購(gòu)計(jì)劃、緊急需求采購(gòu)；公司各部門每季度末月25日前按預(yù)算要求報(bào)下一季度需求計(jì)

4、劃；公司月度物品采購(gòu)計(jì)劃由綜合管理部每月5日前組織編制；緊急需求及預(yù)算外需求采購(gòu)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合管理部按照有關(guān)規(guī)定即時(shí)組織采購(gòu)，并納入下季度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。子公司季度辦公物品需求計(jì)劃每季度末月25日前報(bào)公司綜合管理部批準(zhǔn)。.3各部門申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，小額零星物品購(gòu)置（1000元以內(nèi)），部門經(jīng)理同意，報(bào)綜合管理部審批；較大批量辦公物品采購(gòu)（1000元-30000元），經(jīng)綜合管理部按計(jì)劃審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)核批；大批量辦公物品采購(gòu)（30000元以上），由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部按計(jì)劃審核，經(jīng)綜合管理部核定，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司大批量（子公司10000元以上）辦公物品采購(gòu)原則上由公司商務(wù)部統(tǒng)一組織

5、采購(gòu)，綜合管理部配合；屬特殊物品經(jīng)綜合管理部同意，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可由申購(gòu)部門（子公司）自行購(gòu)買。.4辦公用品、福利用品的配置及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，低值易耗品的采購(gòu)由綜合管理部根據(jù)公司及各部門實(shí)際工作情況核定后實(shí)行定額使用管理。3.3采購(gòu)原則與實(shí)施.1辦公物品采購(gòu)按照“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)商優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好辦公物品供應(yīng)商的考察選擇工作。重要辦公物品供應(yīng)商必須具有“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高、服務(wù)周到”等要求

6、。.2普通辦公物品采購(gòu)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)組織。.2.1對(duì)批量小、品種雜的辦公物品通過：a）定點(diǎn)：公司選定大型超市、商場(chǎng)或供貨商進(jìn)行采購(gòu)。b）定期：每月上旬進(jìn)行采購(gòu)。c）定量：采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，原則上保證常備物品庫(kù)存較低水平，非常規(guī)物品按照零庫(kù)存要求采購(gòu)。.2.2對(duì)特殊需求物品：經(jīng)市場(chǎng)進(jìn)行多家同類產(chǎn)品或相關(guān)商品性價(jià)比選后，擇優(yōu)選購(gòu)。.3公司（含子公司）大宗辦公物品采購(gòu)（費(fèi)用五萬(wàn)元以上）由商務(wù)部牽頭組成辦公物品采購(gòu)小組具體負(fù)責(zé)辦理；單體價(jià)格超過兩萬(wàn)或總價(jià)在五萬(wàn)以上的設(shè)備類采購(gòu)，適宜招標(biāo)者應(yīng)首選招標(biāo)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)應(yīng)通過市場(chǎng)性價(jià)比選并附論證報(bào)告經(jīng)審批后進(jìn)行采購(gòu)。3.4采購(gòu)經(jīng)辦.1采購(gòu)經(jīng)辦人員

7、接到經(jīng)批準(zhǔn)的物品申購(gòu)單，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱有關(guān)資料后，根據(jù)辦公物品需求的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，預(yù)選相關(guān)供貨商。.2采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。.3采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物品的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫物品采購(gòu)詢議價(jià)報(bào)告表，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，進(jìn)行采購(gòu)。.4對(duì)需與供應(yīng)商簽定購(gòu)貨合同的辦公物品采購(gòu)，則按合同審批程序經(jīng)各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。3.5驗(yàn)收及領(lǐng)用.1采購(gòu)辦公物品到貨后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)提請(qǐng)有關(guān)部門及人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。物品經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，采購(gòu)

8、經(jīng)辦人員應(yīng)按照要求填寫各類物品驗(yàn)收單并經(jīng)檢檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格簽字后方可登記入庫(kù)或發(fā)放。.2綜合管理部及申購(gòu)部門要對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行規(guī)范和明確。對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物品，采購(gòu)經(jīng)辦人員必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。.3各需求部門在物品驗(yàn)收合格后根據(jù)公司物品分類管理要求辦理領(lǐng)用手續(xù)。.3.1普通辦公用品、低值易耗品類：按照相關(guān)規(guī)定，部門直接向綜合管理部物品保管人員簽字領(lǐng)用；.3.2實(shí)物資產(chǎn)類：需求部門按規(guī)定辦理手續(xù)后領(lǐng)用，同時(shí)綜合管理部應(yīng)設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。3.6付款方式.1采購(gòu)物資為預(yù)付款方式的，由采購(gòu)相關(guān)人員憑采購(gòu)合同或物品申購(gòu)單，按照有關(guān)規(guī)定填寫借款單，經(jīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。.2采購(gòu)物品為除預(yù)付款方式之外的方式付款的，在采購(gòu)物資到貨后，由相關(guān)采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同或物品申購(gòu)單，物品驗(yàn)收單，以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公