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文檔簡介

1、優(yōu)秀職員述職工作報告 入職以來,通過日常觀察、與部分員工交談,以及執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理的過程,對公司的企業(yè)文化從初步感受,到逐步深入,逐漸有了管窺之見。短時間之內(nèi),感受最深的,是公司對現(xiàn)代管理方式的積極追求。在總經(jīng)辦的主導(dǎo)下,一切都按照現(xiàn)代管理的方式去操作,其中體現(xiàn)最為顯著的一點,就是執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向的關(guān)鍵目標(biāo)的績效考核制度,另外在制度建設(shè)、工作倫理方面,都體現(xiàn)了我們公司的這種現(xiàn)代化追求。直接的結(jié)果就是:管理專業(yè),員工敬業(yè)??梢灶A(yù)見在以后,公司的管理趨勢必將是:管理規(guī)范、配合流暢、思想統(tǒng)一、務(wù)實高效。 入職之初,做總經(jīng)辦高級儲備干部,總經(jīng)辦安排的績效目標(biāo)有兩個,一個是公司的固定資產(chǎn)管理,一個是

2、結(jié)合公司狀況做工作報告。管理固定資產(chǎn),公司重視,對我個人也是第一次績效展示。我的管理目的是:防止資產(chǎn)流失,控制經(jīng)營成本。首先擴(kuò)大原來固定資產(chǎn)的定義范圍(原定義:單位價值XX元以上,使用年限1年以上),把能控制的資產(chǎn)都納入管理的范圍,特別是增加了個人管理的公司文件類資產(chǎn)。重點是對固定資產(chǎn)的登記造冊。登記的步驟是:1、具有固定辦公場所的職員,把公司配備的設(shè)備、工具、重要的文件作為固定資產(chǎn)登記,建立個人固定資產(chǎn)臺帳,直接責(zé)任到人,作為職員崗位異動和離職時的物品及工作交接依據(jù)。這一部分資產(chǎn)統(tǒng)計的比較詳細(xì),大到空調(diào),小到訂書機(jī),因為有具體的責(zé)任人,資產(chǎn)的針對性、追溯性都比較強(qiáng)。對于某些辦公環(huán)境內(nèi)的公用設(shè)

3、備,都?xì)w于該環(huán)境內(nèi)的最高行政職員責(zé)任內(nèi)。2、對公共場所的資產(chǎn),以具體場所為單位進(jìn)行登記。3、初步登記結(jié)束后,檢查財務(wù)、物控、文控等部門的相關(guān)登記,核對原始記錄,查漏補(bǔ)缺,與公司原資產(chǎn)冊對接。4、責(zé)任人簽字確認(rèn),下發(fā),原件由總經(jīng)辦保管備案。這樣管理的優(yōu)勢很:不但清楚了公司資產(chǎn)的具體分布情況,關(guān)鍵是能夠隨時追查資產(chǎn)的去向及現(xiàn)狀,為資產(chǎn)的配備、折舊、報廢、更換提供了可靠依據(jù)。截止到今天,該項工作已經(jīng)比原定計劃日程提前完成。統(tǒng)計造冊結(jié)果已經(jīng)上報總經(jīng)辦。感謝各部門主管及同仁的大力配合。接下來的工作:制度重申、制定運行方案并負(fù)責(zé)實施等。下面的這些課題,都是關(guān)于公司管理方面的思考,是我認(rèn)為有必要改進(jìn),或者引

4、起重視的。其中的某些課題,不一定是實際存在的問題,只是我認(rèn)為在某些方面需要特別注意,因此也列入了課題范圍。課題一、保持較低的離職率1、課題現(xiàn)象我在總經(jīng)辦辦公以來,總有員工在不間斷的離職,主要成分是普工,也有少量基層管理干部,在基層登記固定資產(chǎn)時,發(fā)現(xiàn)部分基層干部還沒有補(bǔ)充到位。2、造成問題人員不穩(wěn)定,特別是核心員工不穩(wěn)定(核心員工包括:各級主管、文職專員、技術(shù)領(lǐng)頭人、營銷主力人員),就談不上構(gòu)建企業(yè)文化,公司的運作流程就總是存在著某些斷層,給生產(chǎn)、經(jīng)營、管理帶來被動。3、解決手段1)暗訪周邊企業(yè),通過各種途徑了解周邊企業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),然后結(jié)合我們自身實際情況,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整工資、獎酬,在薪酬上做到行

5、業(yè)平等。2)合理獎酬,通過有效的.績效考核辦法,對同崗位不同績效的人員計發(fā)薪酬,做到崗位平等。績效考核是一種激勵機(jī)制,要做到激勵和鞭策互動,防止出現(xiàn)激勵和打擊互現(xiàn)的局面,在獎勵優(yōu)秀的同時,也要幫助、鼓勵績效臨時不理想的職員進(jìn)步,不能因為激勵了優(yōu)秀,造成部分臨時不優(yōu)秀的失去了上進(jìn)的動力。3)對部分關(guān)鍵技術(shù)崗位,實施內(nèi)部人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,重點對那些認(rèn)可企業(yè)文化、扎實肯干、謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的員工進(jìn)行培養(yǎng),鼓勵他們勇于嘗試,替他們承擔(dān)責(zé)任,慢慢地培養(yǎng)他們自己承擔(dān)責(zé)任的能力。爭取在某些重要崗位,形成技術(shù)競爭的態(tài)勢,這樣不但可以做到技術(shù)人員的互相制衡,也消解了因為技術(shù)資源壟斷給管理帶來的被動局面??紤]把培養(yǎng)技術(shù)新

6、人,作為直接主管的年度績效考核內(nèi)容之一。4)為核心員工規(guī)劃職業(yè)生涯,公司要加強(qiáng)對核心員工的企業(yè)文化培訓(xùn),加強(qiáng)他們的歸宿感,同時,要為他們提供發(fā)展的空間和平臺??梢钥紤]把某些具備條件的員工補(bǔ)充到重要崗位,這樣不但可以降低招聘和培訓(xùn)的成本,還可以通過對他們晉職經(jīng)歷的宣傳,讓其他員工感受到公司對于人才的渴望和重視,從而對自己的前途充滿信心。這也是以人為本的體現(xiàn)。5)改善工作環(huán)境,特別是食宿條件、文體娛樂設(shè)施等方面,有些條件的改善可能臨時不能一步到位,但是要讓員工體會到公司的不斷努力。這一點的達(dá)成,可以充分利用板報、內(nèi)部報刊等一切宣傳手段。6)在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)任務(wù)許可的前提下,考慮讓部分崗位擁有更多的

7、自由時間,以下幾條思路可供參考和選擇:a、逐步執(zhí)行雙休日制度;b、實行大小禮拜的休假制度;c、一個月之內(nèi)至少有一次休息雙休日。以上三條,目的是讓員工能有機(jī)會改變休假節(jié)奏,制定計劃處理個人事務(wù)。課題二、把客戶當(dāng)作目的,也當(dāng)作手段1、 課題原因鑒于我司產(chǎn)品的特殊性,客戶群主要是學(xué)校,目前學(xué)?;臼钦鞴?,其采購計劃肯定要受到政府主管部門的限制,所以,我們必須要對政府資源保持足夠高的重視。然而,未來的發(fā)展趨勢,教育行業(yè)一定會逐漸被政府?dāng)嗄蹋呦蜃灾?,而且,一些民營企業(yè)將會越來越多的進(jìn)軍教育行業(yè),也就是說,在不久的將來,我們越來越多的面對具有自主采購權(quán)的客戶。而大多客戶在采購前,他們的產(chǎn)品信息來源一

8、般有兩個,一個是制造商的產(chǎn)品宣傳,另一個是向熟人打探。而后者,是中國人一貫的購買習(xí)慣。所以,營銷人員要逐步學(xué)會讓客戶成為我們第二業(yè)務(wù)員的能力。2、達(dá)成手段1)加強(qiáng)對市場營銷人員業(yè)務(wù)倫理的培訓(xùn),通過大力宣傳公司某些被提拔的業(yè)務(wù)員的事跡,來激發(fā)他們的歸宿感和積極向上的精神,逐步達(dá)到業(yè)務(wù)員對公司提供的工作平臺的價值認(rèn)同感,從而讓更多的業(yè)務(wù)員(特別是業(yè)務(wù)骨干)建立長期為公司服務(wù)的意識。2)建立強(qiáng)烈的服務(wù)至上的營銷理念,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因為優(yōu)質(zhì)的客戶都是來源于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3)合理、準(zhǔn)確評估客戶。加強(qiáng)與客戶的情感交流,對報價邀請、投標(biāo)邀請等訂單前期客戶要準(zhǔn)確的定位和評估,確定哪些對象渴求真誠的合作

9、,哪些對象只是想獲取對比信息,哪些對象是純粹的把我們當(dāng)做襯托,從而確定市場工作重點,從以上對象中確定哪些是主攻方向,哪些是爭取對象,力爭讓所有可能的對象都最終成為我們的訂單客戶。百分之一的希望,當(dāng)付出百分之百的努力。4)營銷人員要逐步學(xué)會:在心里上,不僅僅局限在表面上,不但要把客戶當(dāng)做服務(wù)對象來看待,也要當(dāng)做朋友來看待??蛻艏仁俏覀兎?wù)的對象,是我們工作的目的,也要努力讓客戶做到如下轉(zhuǎn)變:被服務(wù)的客戶朋友推銷員,如此一來,就完成了目的向手段的轉(zhuǎn)變。課題三、營銷中心的管理需要改善1、 課題現(xiàn)象根據(jù)總經(jīng)辦的安排,我旁聽了營銷中心的周例會。例會反映出如下的問題:1)營銷中心的負(fù)責(zé)人被內(nèi)勤雜務(wù)所累,疏

10、忽了營銷的重點。主要原因在于:對內(nèi)部內(nèi)勤人員工作內(nèi)容的安排缺少條理性,工作職責(zé)不分,推諉責(zé)任。2)內(nèi)部內(nèi)勤人員活躍有余,嚴(yán)謹(jǐn)不足,3)在理順責(zé)任的過程,中心負(fù)責(zé)人做的矯枉過正,忘記了內(nèi)勤人員的服務(wù)本質(zhì)。2、造成問題1)管理混亂,形成了短板效應(yīng)。2)思路不清晰,內(nèi)部職責(zé)不清,使得工作流程不暢,工作量匹配失衡。3)為了規(guī)范職責(zé),犧牲了服務(wù)宗旨,產(chǎn)生的直接后果,就是客戶導(dǎo)向上發(fā)出錯誤信息,導(dǎo)致出現(xiàn)全員推諉責(zé)任的局面,最終受到損害的是公司的利益。3、解決手段1)營銷中心從負(fù)責(zé)人自己開始做起,建立嚴(yán)謹(jǐn)、積極、無條件服務(wù)的中心思想,內(nèi)勤人員就是為客戶服務(wù),為市場人員、為技術(shù)工程人員服務(wù),服務(wù)的宗旨必須貫穿

11、到全員意識中。2)理順內(nèi)勤人員的工作職責(zé),這個過程不要急于求成,可以一邊試驗一邊持續(xù)改善,最終做到工作職責(zé)分明、互相配合順暢。3)在這個理順的過程中,不能犧牲工作的激情,不能把理順變成了推諉,要加強(qiáng)對內(nèi)勤人員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),建立客戶第一、服務(wù)至上的工作觀,對于不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,要合理、積極引導(dǎo),絕對不能粗暴推辭。4)嚴(yán)格杜絕發(fā)牢騷的現(xiàn)象,嚴(yán)密融入企業(yè)文化之中,要勇于承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,要勇于為下屬承擔(dān)責(zé)任,要鼓勵內(nèi)部職員通過各種途徑向上級或者直接向部門負(fù)責(zé)人提出自己的合理化建議,甚至鼓勵職員提出自己心中對某些工作程序和工作安排的困惑和不滿,然后根據(jù)實際問題和實際情況,逐一解決。把所有消極因素解決了,輕裝上陣,全力、愉快、順利的投身工作。5)對于內(nèi)勤中某些專業(yè)性很強(qiáng)的崗位(比如給客戶提供技術(shù)服務(wù)的內(nèi)勤工程技術(shù)人員),要防止因為責(zé)任人因為技術(shù)資源獨占給部門運作帶來的被動,比如崗位責(zé)任人因為某些不滿以離職威脅公司等,所以必須給類似崗位足夠的危機(jī)意識,通過各種手段確保該崗位的穩(wěn)定,或者備用一個選擇,或者給該崗

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