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文檔簡介
1、委托編號:YZ10M爭性談判文件項目名稱:梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯采購項目采購編號:0835-1001B67N0811(定稿)廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司 編制發(fā)布日期:二一年十一月目 錄第一部分 談判邀請函2第二部分 采購項目內(nèi)容4第三部分 談判須知12第四部分 合同書格式19第五部分 響應(yīng)文件格式24第一部分 談判邀請函各供應(yīng)商:廣東元正招標(biāo)采購有限公司(以下簡稱“代理機構(gòu)”)受梅江區(qū)城北衛(wèi)生院(以下簡稱“采購人”)委托,對梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯采購項目進行競爭性談判采購。本項目將優(yōu)先確定符合相應(yīng)資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品供應(yīng)商參加談判。一
2、、采購項目編號:0835-1001B67N0811二、采購項目名稱:梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯采購項目 三、采購預(yù)算:人民幣25萬元四、符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在 2010 年 11 月 8 日至 2010 年 11 月 12 日止(辦公時間內(nèi):上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,法定節(jié)假日除外)到廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司購買談判文件,談判文件每套售價150元(人民幣),售后不退。五、談判響應(yīng)文件遞交時間:2010年11月 15 日下午2:303:00(北京時間)。六、遞交報價文件截止時間:2010年11月15 日下午3:00(北京時間)。逾期不予受理。七、談判響應(yīng)文件遞
3、交地點:梅州市彬芳大道32號(廣東嘉應(yīng)音像出版社)五樓廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司。 八、談判時間:2010年11月15 日下午3:00(北京時間)。九、談判地點:梅州市彬芳大道32號(廣東嘉應(yīng)音像出版社)五樓廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司。十、采購人及采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式: 1. 采購人聯(lián)系人:余先生電 話 采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:宋小姐、諸先生電 話傳 真聯(lián)系地址:梅州市彬芳大道32號(廣東嘉應(yīng)音像出版社)五樓郵 編:514000收 款 人:廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行梅
4、州城區(qū)鴻都支行帳 號:44193201040001944 廣東元正招標(biāo)采購有限公司2010年11月8日第二部分采購項目內(nèi)容一、供應(yīng)商資格:1. 報價人必須具有獨立法人資格,注冊資本100萬元人民幣(含100萬元)以上,并具有相關(guān)經(jīng)營范圍;2. 報價人必須具有電梯安裝、維修B級(含)以上資質(zhì);3. 報價人如果不是電梯的制造商,必須提供電梯制造商或代理商出具的授權(quán)書;4. 報價人必須具有相應(yīng)的售后服務(wù)能力(包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員等);5. 報價人應(yīng)具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。二、采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求:電梯名稱或用途醫(yī)用電梯數(shù)量一臺主要參數(shù)額定載重(Kg) 1600額定速度(m/s
5、) 1.0層/站/門5 層5 站5 門控制系統(tǒng) 32位微機變頻調(diào)壓調(diào)速電梯井道井道尺寸(寬×深,mm) 2400*2950底坑深度(mm) 1500頂層高度(mm) 4500提升高度(mm) 井道總高(mm) 機房 機房尺寸(寬×深×高,mm) 2400*2950*2500 轎廂尺寸及裝飾轎廂內(nèi)尺寸(寬×深,mm) 1400×2400 轎廂外尺寸(寬×深,mm) 1450×2582 轎廂裝飾 發(fā)紋不銹鋼 轎頂(或吊項)裝飾 乳白色丙稀大方燈罩 轎廂地板材料 PVC 門踏板材料 不銹鋼 轎廂其余裝飾要求 3面不銹鋼扁平扶手 開
6、門及裝飾開門式(單、雙開門) 單開門 開門方式(中分雙扇、中分四扇、旁開) 中分 開門方向(廳外看)及數(shù)量 開門尺寸(寬×高mm) 1000×2100 轎門裝飾 發(fā)紋不銹鋼 層門裝飾(首層) 發(fā)紋不銹鋼 層門裝飾(其余層) 發(fā)紋不銹鋼 門套型式、墻厚加裝飾尺寸及裝飾(首層) 發(fā)紋不銹鋼小門套 門套型式、墻厚加裝飾尺寸及裝飾(其余層) 發(fā)紋不銹鋼小門套 層站顯示操縱箱型號 COPlSP0 召喚箱型號 HBIl一SP0 指示層型式 l、2、3、4、5、電梯基本 功能1.全集選控制;2檢修運行方式;3.召喚功能;4電梯自救運行;5到站自動開門;6自動關(guān)門;7.對講機通訊;8.警鈴
7、;9.關(guān)門按鈕提前關(guān)門;10.開門按鈕開門;11故障重開門;l2.起動補償;13.滿載直駛;l4.閑駛時轎內(nèi)照明、風(fēng)扇自動斷電;l5.故障歷史記錄;l6.井道層樓數(shù)據(jù)自學(xué)習(xí);17.層樓位置信號的自動修正;l8.泊梯;19.火災(zāi)緊急返回運行;20.門區(qū)外不能開門保護措施;2l.光幕保護;22.開關(guān)門受阻保護裝置;23.超載保護;24.超速保護;25.運行超時保護;26.防溜車保護;27.防終端越程保護;28.安全接觸器觸點檢測保護;29.變頻器多重保護;30.電梯運行次數(shù)顯示;31.欠壓保護;32.欠相保護;33.停電照明功能;34.防門鎖短接;35.換站停靠;36.故障顯示;37.逆向運行保護
8、;38錯誤指令取消;39.反向時自動清指令;40.點陣式層樓顯示器;41.樓層滾動顯示;42.微動平層功能(提升高度45米);43.磁角度自學(xué)習(xí)功能;44.消防信號反饋;45.五方通話(不含機房至值班室的鋪線);46延長開門時間 選配功能 語音報站 其余約定 供方提供拉暴螺栓 注:井道尺寸公差只能為正值,土建不合格由甲方負責(zé);附加裝飾重量不得超過150K9;電源:交流380伏,501tz三相四線獨立地線,單相220伏:未能詳盡內(nèi)輯見相應(yīng)土建核查表三、采購項目商務(wù)要求1.報價要求:投報總價為完成本項目所需費用的總和,采購人不再支付任何費用;本項目的采購預(yù)算為人民幣 貳拾伍萬元,報價人最終報價超出
9、預(yù)算的將作無效的報價。2.交貨完工期:合同簽訂生效之日起30個日歷日內(nèi)完成交貨、安裝調(diào)試及驗收。(供應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中注明最短的供貨時間)3.交貨地點:梅江區(qū)城北衛(wèi)生院用戶指定地點4.售后服務(wù)及培訓(xùn)1) 包安裝調(diào)試、包驗收合格取證、包資料整理送檔、包售后服務(wù)、包培訓(xùn),經(jīng)驗收合格后交付使用。2) 經(jīng)驗收合格后,并自取得梅州市特種設(shè)備安全檢測所頒發(fā)的電梯安全檢驗合格證之日起,全套設(shè)備三包期為 1 年。3) 設(shè)備保修期滿后,保證以優(yōu)惠的價格長期保證電梯設(shè)備各種備品備件的供應(yīng),且保證代應(yīng)之備品備件為最低價格。4) 設(shè)備免費質(zhì)保期內(nèi),成交方提供免費上門維修服務(wù)。免費質(zhì)保期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)故障,中標(biāo)方須在
10、2小時內(nèi)到達現(xiàn)場, 緊急情況下到達現(xiàn)場時間不應(yīng)超過 60 分鐘。5) 免費質(zhì)保期內(nèi)賣方負責(zé)所有因設(shè)備質(zhì)量問題而產(chǎn)生的費用。6) 成交方在梅州地區(qū)設(shè)有售后服務(wù)機構(gòu)或提供上門的售后服務(wù),且有穩(wěn)定的技術(shù)隊伍及力量。7) 其它售后服務(wù)條件,如服務(wù)收費參考標(biāo)準等,由報價人在報價文件中作出承諾。5.付款方式:第一期:合同簽訂生效后7個工作日內(nèi),將合同總金額的15%支付給中標(biāo)供應(yīng)商;第二期:設(shè)備到指定地點,安裝調(diào)試完畢并驗收合格后10個工作日內(nèi),將合同總金額的80%支付給中標(biāo)供應(yīng)商;第三期:設(shè)備正常運行滿一年后的10個工作日內(nèi),將余下款項(合同總金額的5%)支付給中標(biāo)供應(yīng)商。6. 其它要求:1) 報價人應(yīng)對
11、招標(biāo)范圍內(nèi)的全部貨物和服務(wù)進行報價。2) 報價人應(yīng)按照本項目特點提供長期良好的售后服務(wù),并在報價文件中提供詳細具體的售后服務(wù)承諾條款(包括免費質(zhì)保期內(nèi)、免費質(zhì)保期后的服務(wù)承諾等),并列明售后服務(wù)機構(gòu)的技術(shù)服務(wù)力量及通訊方法。3) 若本項目中所采購的產(chǎn)品等方面的配置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時,報價人有責(zé)任和義務(wù)在報價文件中提出補充修改方案并征得本項目單位同意后付諸實施。4) 成交方應(yīng)供設(shè)備常規(guī)使用知識、技術(shù)特點、安裝、使用、維修和一般的故障判斷等知識的培訓(xùn),培訓(xùn)所需的全部費用包含在報價中。5) 如果報價人沒有在其報價文件中對本用戶需求注明偏離(文字說明或在技術(shù)、商務(wù)對比表注明)的參數(shù)、配
12、置、條款視為被報價人完全接受。6) 報價人須在報價文件中報出投標(biāo)設(shè)備(配置)的品牌、產(chǎn)地、型號規(guī)格、詳細 的技術(shù)指標(biāo)等,并提供電梯設(shè)備技術(shù)圖片的技術(shù)說明等資料。7) 報價人應(yīng)在報價文件中明確列出近年來同型號電梯在國內(nèi)銷售的銷售業(yè)績, 列出單位(大廈)名稱、臺數(shù)。8) 報價在報價文件中提供報價人在梅州地區(qū)有完善的維修服務(wù)中心和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò);提供在建及完成工程的信譽記錄。9) 包裝應(yīng)符合國際運輸包裝標(biāo)準,包裝箱應(yīng)用新的堅固材料制成,適合長途運輸,防潮、防銹、防震、防粗暴裝卸,適于整體吊裝。第三部分 談判須知一、說 明1適用范圍1.1本談判文件適用于本競爭性談判的政府采購項目。2. 定義2.1 “招
13、標(biāo)采購單位”是指:梅江區(qū)城北衛(wèi)生院。2.2 “政府采購代理機構(gòu)”是指:廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司。2.3“監(jiān)管部門”是指:梅江區(qū)政府采購管理辦公室。2.4“響應(yīng)供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“響應(yīng)供應(yīng)商”是指:1) 報價人必須具有獨立法人資格,注冊資本100萬元人民幣(含100萬元)以上,并具有相關(guān)經(jīng)營范圍;2)報價人必須具有電梯安裝、維修B級(含)以上資質(zhì);3)報價人如果不是電梯的制造商,必須提供電梯制造商或代理商出具的授權(quán)書;4)報價人必須具有相應(yīng)的售后服務(wù)能力(包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員等);5)報價人應(yīng)具備政府采購法第二十二條規(guī)定的
14、條件 。2.6“成交供應(yīng)商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應(yīng)人。2.7“競爭性談判響應(yīng)文件”是指:供應(yīng)商根據(jù)本文件要求,編制包含報價、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的實質(zhì)性響應(yīng)文件。3. 合格的貨物和服務(wù)3.1 “貨物”是指響應(yīng)供應(yīng)商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒有提及采購貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國貨物,且優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關(guān)標(biāo)準要求的貨物,并滿足本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務(wù)等要求。3.2 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:響應(yīng)供應(yīng)商須承擔(dān)的運輸、安裝、技
15、術(shù)支持、培訓(xùn)以及談判文件規(guī)定的其它服務(wù)。3.3 如競爭性談判采購文件無特別說明,本項目不接受進口產(chǎn)品參與競爭。進口產(chǎn)品的定義、范圍及規(guī)定按財庫2007119號文件及財辦庫2008248號文件執(zhí)行。3.4 若所投產(chǎn)品類別屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品目錄范圍的,須按該目錄執(zhí)行。3.5 供應(yīng)商須保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。4 談判費用4.1 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準備和參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4.2 本次采購向成交供應(yīng)商收取的成交服務(wù)費,按國家有關(guān)規(guī)
16、定執(zhí)行。4.3 成交人在領(lǐng)取成交通知書時須向招標(biāo)代理機構(gòu)交納成交服務(wù)費,該成交服務(wù)費按廣東省物價局(粵價2002386號)文規(guī)定的標(biāo)準費率交納成交服務(wù)費,按成交金額計算:率中標(biāo)金額(萬元)費型類務(wù)服貨物招標(biāo)1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%說明:1) 成交服務(wù)費按差額定率累進法計算。如某貨物類項目成交金額為1000萬元(人民幣),計算成交服務(wù)費額如下:100萬元×1.5%1.5萬元(500-100)萬元×1.1%4.4萬元(1000-500)萬元×0.8%4萬元合計收費(1.5+4.4+4)9.9萬元2) 成交服
17、務(wù)費不在投標(biāo)報價中單列。3) 成交服務(wù)費支付方式:一次性以銀行劃帳的形式支付。二、談判文件5. 談判文件的構(gòu)成5.1談判文件由下列文件以及在談判過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:1)談判邀請函2)采購項目內(nèi)容3) 談判須知4) 合同書格式5) 競爭性談判響應(yīng)文件格式6) 在談判過程中由采購代理機構(gòu)發(fā)出的修正和補充文件等5.2 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容(包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等。),響應(yīng)供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者競爭性談判響應(yīng)文件沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是響應(yīng)供應(yīng)商的風(fēng)險,有可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)被
18、拒絕,或被認定為無效響應(yīng)或被確定為響應(yīng)無效。三、競爭性談判響應(yīng)文件的編制6 競爭性談判響應(yīng)文件編制基本要求6.1 響應(yīng)供應(yīng)商對競爭性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。6.2 響應(yīng)供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件及其與(招標(biāo)采購單位)就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。響應(yīng)供應(yīng)商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,在解釋談判響應(yīng)文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。6.3 競爭性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容,包括所有的補充通知及附件進行編制。6.4 如因響應(yīng)供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給談判造成困
19、難的,其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔(dān)。 7. 計量單位7.1 除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標(biāo)準單位計量。四、談判報價要求8. 對于本文件中未列明,而響應(yīng)供應(yīng)商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。9. 成交供應(yīng)商負責(zé)本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務(wù)等全部工作。五、談判保證金10.1 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判文件規(guī)定的金額和期限交納投標(biāo)保證金,談判保證金作為談判文件的組成部分。10.2談判保證金金額:人民幣貳仟伍佰元整(¥2,500.00) (1) 談
20、判保證金必須用銀行劃帳的形式提交,應(yīng)符合下列規(guī)定:收款人:廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司開戶銀行:建設(shè)銀行梅州彬都支行帳 號:4400 1728 8510 5900 0688(2)談判保證金必須在談判會前一天到達招標(biāo)代理機構(gòu)賬戶,談判會現(xiàn)場不接受任何形式的談判保證金。保證金轉(zhuǎn)帳底單請傳真至采購代理機構(gòu)(傳真:07532398936),并注明談判編號。10.3凡未按規(guī)定交納談判保證金的,其談判響應(yīng)文件為無效響應(yīng)。10.4如無質(zhì)疑或投訴,未被確定為成交供應(yīng)商的響應(yīng)供應(yīng)商保證金,在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,(招標(biāo)采購單位)將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退
21、還。10.5 成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在成交供應(yīng)商與采購人簽訂采購合同后5個工作日內(nèi)憑合同原件到招標(biāo)代理機構(gòu)不計利息原額退還。10.6有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫:1) 成交后無正當(dāng)理由不與(采購人)簽訂合同的;2) 將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在談判文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,違反談判文件規(guī)定,將成交項目分包給他人的。六、 競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交11.1 報價人應(yīng)編制報價文件一式 四 份,其中正本 1 份和副本 3 份。11.2 報價文件的副本可采用正本的復(fù)印件。每套報價文件須清楚地標(biāo)明“正本”、“副本”。若副本與正本不符,以正本為準。11.3 開標(biāo)
22、信封(單獨密封)11.4 報價電子文件檔1份,(以U盤或刻錄光盤形式與報價文件正本一起封裝)11.5 報價文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的表簽字。授權(quán)代表須出具書面授權(quán)證明,其法定代表人授權(quán)書應(yīng)附在報價文件中。11.6 報價文件中的任何重要的插字、涂改和增刪,必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在旁邊簽章或簽字才有效。11.7競爭性談判響應(yīng)文件的封裝袋正面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明:1)競爭性談判項目編號;2)競爭性談判項目名稱;3)談判貨物、服務(wù)名稱;4)響應(yīng)供應(yīng)商名全稱;5)日期。12. 競爭性談判響應(yīng)文件的遞交12.1所有競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)于第一部分談判邀請函中規(guī)定的截
23、止時點前遞交到廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司。12.2遲交的競爭性談判響應(yīng)文件,按政府采購法的規(guī)定,廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時點之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。七、談判的步驟13.談判文件的澄清13.1任何要求對談判文件進行澄清的響應(yīng)供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止日以前通知采購代理機構(gòu)。廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司將組織采購人對響應(yīng)供應(yīng)商所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復(fù)。必要時,廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司將組織相關(guān)專家召開答疑會,會議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個購買談判文件的潛在響應(yīng)供
24、應(yīng)商(答復(fù)中不包括問題的來源)。13.2響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)未要求對談判文件澄清或提出疑問的,廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司將視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標(biāo)委員會有權(quán)進行評判,但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個響應(yīng)供應(yīng)商。14. 談判:14.1談判小組依法根據(jù)談判文件的要求對各報價人的報價文件進行評審。對符合相應(yīng)資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品目產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)作為優(yōu)先邀請談判對象。14.2 審查響應(yīng)文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。對未作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事
25、實。談判小組成員對各報價單位的報價文件進行初步審查,通過初步審查的報價單位才有資格進入進一步的詳細評審階段(詳見“初步審查表”)。14.3 談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴格遵循保密原則,未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價格和其他重要信息。14.4 談判文件的修正:談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。 14.5 最終報價:談判結(jié)束后,所有作出實質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)集中
26、密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細說明推薦理由。14.6 在談判過程中對談判文件未能實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時,談判小組可以從其他符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中,隨機選擇補充;補充后仍不足三家或者沒有可供補充的合格供應(yīng)商的,經(jīng)同級人民政府財政部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報價最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。14.7 在談判過程
27、中,響應(yīng)供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應(yīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。14.8 本項目采用分檔評審最低價法:談判小組根據(jù)各報價人的評標(biāo)價由低到高的順序排名,評標(biāo)價最低的報價人將被推薦為第一成交候選供應(yīng)商。14.8.1評審步驟分為初步評審及分檔評審。初步評審是談判小組對報價人的報價文件進行資格性審查和符合性審查,資格審查包括:報價文件中的資格證明、談判保證金等進行審查,以確定報價人是否具備談判資格。符合性審查包括:報價文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng),詳見下表:初步審查表評審內(nèi)容ABC資格性審查投標(biāo)
28、人資質(zhì)符合招標(biāo)文件的要求資格證明文件齊全保證金足額提交符合性審查投標(biāo)有效期為90天投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的式樣和簽署要求設(shè)備的主要技術(shù)規(guī)格不低于“用戶需求書”要求商務(wù)和服務(wù)內(nèi)容無明顯偏離“用戶需求書”的要求投標(biāo)報價是固定唯一價投標(biāo)文件實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求,且無經(jīng)評委認定為無效標(biāo)的結(jié)論注:1).評委在結(jié)論欄中按“一票否決”填寫“合格”或“不合格”2).有二位或二位以上的評委對報價人的結(jié)論為“不通過”則該報價人為不通過報價人,不得進入下一步詳細評審。14.8.2 分檔評審是談判小組對通過初步評審的報價文件按總體報價方案(包括技術(shù)、商務(wù)的響應(yīng)情況)進行評價,并量化打分(見分檔評分表)取其平均值,滿分
29、為100分。方案評價等級分A(優(yōu))、B(良)、C(中)、D(差)四檔,各檔次分值如下:A(優(yōu))85分75分B(良)85分65分C(中)75分D(差)65分A(優(yōu))最終報價不調(diào)整,其余等級每降一級自身的最終報價加5%,即:A(優(yōu))評標(biāo)價=最終報價B(良)評標(biāo)價=最終報價×(1+5%)C(中)評標(biāo)價=最終報價×(1+10%)D(差)評標(biāo)價=最終報價×(1+15%)分檔評分表評分項目權(quán)重評分內(nèi)容分值報價人得分貨物技術(shù)參數(shù)的響應(yīng)情況15優(yōu)于談判文件要求11-15滿足談判文件要求5-10有不利于業(yè)主的條件2-4履約能力15經(jīng)營、財務(wù)狀況優(yōu)11-15經(jīng)營、財務(wù)狀況中5-10經(jīng)
30、營、財務(wù)狀況差2-4經(jīng)營業(yè)績(以中標(biāo)通知書或合同關(guān)鍵頁為準)15業(yè)績優(yōu)良11-15業(yè)績一般5-10業(yè)績較差1-4商務(wù)響應(yīng)情況10優(yōu)于談判文件要求7-10滿足談判文件要求4-6有不利于業(yè)主的條件2-3品牌知名度(民族品牌或外資品牌)15知名度較高11-15知名度一般6-10知名度較差1-5企業(yè)實力情況15企業(yè)實力雄厚,相關(guān)技術(shù)人員較多(提供證明文件為準),有提供企業(yè)員工的社保證明。11-15企業(yè)實力一般,公司有相關(guān)的技術(shù)人員(提供證明文件為準)。6-10企業(yè)實力較差,公司技術(shù)人員較少(提供證明文件為準)。3-5售后服務(wù)、維護方案15保修期、維護保養(yǎng)和應(yīng)急維修時間安排優(yōu)于談判文件要求11-15保修
31、期、維護保養(yǎng)和應(yīng)急維修時間安排等同于談判文件要求6-10保修期、維護保養(yǎng)和應(yīng)急維修時間安排低于談判文件要求3-5合計10014.8.3 談判小組按各報價人所得的評標(biāo)價由低到高的原則進行排序,其中評標(biāo)價最低的報價人將被推薦為第一成交候選供應(yīng)商。評標(biāo)價相同時,最終報價低者優(yōu)先;評標(biāo)價和最低報價都相同時技術(shù)商務(wù)優(yōu)先。14.9 依照關(guān)于廣東省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購若干意見最低價評標(biāo)法的規(guī)定,對列入廣東省政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品清單的產(chǎn)品在評審時對其投標(biāo)價格給予5%10%的價格扣除后確定成交候選人。投標(biāo)產(chǎn)品中僅有部分自主創(chuàng)新產(chǎn)品的,價格扣除幅度須乘以自主創(chuàng)新產(chǎn)品報價占總投標(biāo)報價的比重。最低評標(biāo)價格法給予價格扣
32、除的幅度如下:獲得的科技/專利獎勵價格扣除幅度1近五年內(nèi)獲得中國專利金獎或國家科技進步一等獎的10%2近五年內(nèi)獲得中國專利優(yōu)秀獎或國家科技進步二等獎;廣東省專利金獎或廣東省科技進步一等獎;9%3近五年內(nèi)獲得廣東省專利優(yōu)秀獎或廣東省科技進步二等獎8%4近五年內(nèi)獲得廣東省科技進步三等獎的7%5擁有中國發(fā)明專利,且申請了國外專利6.5%6擁有中國發(fā)明專利6%7其他自主創(chuàng)新產(chǎn)品5%說明(1)上述各子項價格扣除幅度不疊加,只取價格扣除幅度較大的一項。(2)價格扣除依據(jù)是以提供有效認定證書及最新公告(公示)的廣東省政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品清單為準。14.10 代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄。八、確定
33、成交供應(yīng)商辦法15. 確定成交供應(yīng)商15.1根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù),評標(biāo)價最低的原則確定成交供應(yīng)商。15.2成交人確定后,政府采購代理機構(gòu)將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告,并向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書對成交人和采購人具有同等法律效力。16. 替補候選人的設(shè)定與使用。九、質(zhì)疑17. 如果響應(yīng)供應(yīng)商對此次采購活動有疑問,可依法向政府采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。政府采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù),并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。十、簽訂合同18. 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂政府采購合同。十一、適用法律19. 采購人、政府采購代理機構(gòu)及響應(yīng)供應(yīng)商的一切采購活動均適用
34、政府采購法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項目適用中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。第四部分合同書格式 政府采購合 同 書采購編號: 項目名稱: 注:本合同僅為合同的參考文本,合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂。梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯采購合同(參考范本)甲方(采購方): 合同編號:乙方(供應(yīng)方): 簽約地點:根據(jù)中華人民共和國采購法、中華人民共和國合同法及 年 月 日梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯醫(yī)用電梯采購項目談判文件(談判編號:0835-1001B67N0811)的要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。1、 合同設(shè)備 乙方負責(zé)向甲方供應(yīng)下表中所列設(shè)備并負責(zé)安裝調(diào)試。貨物名
35、稱規(guī)格型號產(chǎn)地廠家單位數(shù)量單價總價隨機配件交貨地點交貨 時間2、 合同總價和支付方式2.1 合同總價:總價為人民幣(大寫): ,即RMB¥ 元,該合同總金額是設(shè)計、設(shè)備制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。2.2 支付方式: 第一期:甲方在合同簽訂生效后7個工作日內(nèi),將合同總金額的30%支付給乙方;第二期:設(shè)備到指定地點,安裝調(diào)試完畢并驗收合格后10個工作日內(nèi),甲方將合同總金額的65%支付給乙方;第三期:設(shè)備正常運行滿一年后的10個工作日內(nèi),甲方將余下款項(合同總金額的5%)支付給乙方。3、 合同組成詳細價格、技術(shù)說明及其
36、它有關(guān)合同設(shè)備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的談判文件、報價文件、談判報告、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。4、 技術(shù)要求乙方所提供設(shè)備,必須符合國家有關(guān)規(guī)范和甲方的技術(shù)要求,并提供設(shè)備的出廠測驗報告。5、 合同設(shè)備包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收5.1 合同設(shè)備的包裝:包裝應(yīng)符合國際運輸包裝標(biāo)準,包裝箱應(yīng)用新的堅固材料制成,適合長途運輸,防潮、防銹、防震、防粗暴裝卸,適于整體吊裝。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔(dān)。5.2 合同設(shè)備的交貨:5.2.1 乙方交貨時間:(合同簽訂生效之日起30個日歷日內(nèi))2010年 月 日前。5.2.2 乙方交貨地點:梅江區(qū)城北衛(wèi)生院
37、用戶指定地點。5.3 合同設(shè)備的安裝調(diào)試:5.3.1 乙方負責(zé)合同項下的安裝調(diào)試,一切費用由乙方負責(zé)。5.3.2 乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其它設(shè)備、設(shè)施有良好保護措施。5.4 設(shè)備的驗收:5.4.1 合同設(shè)備安裝調(diào)試完成正常工作10個工作日,驗收應(yīng)在甲乙雙方共同參加下進行。5.4.2 驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔(dān)。5.4.3 如果合同設(shè)備運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物短缺、
38、損壞,乙方應(yīng)及時安排換裝,以保證合同設(shè)備安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。5.4.4 所有產(chǎn)品必須具備出廠合格證。5.5 乙方保證合同項下提供的設(shè)備不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)。否則,乙方須承擔(dān)對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)因此而發(fā)生的所有費用。5.6 本項目的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6、 質(zhì)量保證及售后服務(wù)6.1 乙方保證合同設(shè)備是全新、未曾使用過的,其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。6.2 設(shè)備必須送貨上門,需調(diào)試的廠家應(yīng)負責(zé)安裝調(diào)試。63免費質(zhì)保期期限:經(jīng)驗收合格后,并自取得梅州市特種設(shè)備安全檢測所頒發(fā)的電梯安全檢驗合格證之日起,全套設(shè)備三包期為 1 年。設(shè)備
39、保修期滿后,保證以優(yōu)惠的價格長期保證電梯設(shè)備各種備品備件的供應(yīng),且保證代應(yīng)之備品備件為最低價格。 設(shè)備免費質(zhì)保期內(nèi),乙方提供免費上門維修服務(wù)。免費質(zhì)保期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方須在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場,緊急情況下不應(yīng)超過 60 分鐘。 免費質(zhì)保期內(nèi)賣方負責(zé)所有因設(shè)備質(zhì)量問題而產(chǎn)生的費用。乙方在梅州地區(qū)設(shè)有售后服務(wù)機構(gòu)或提供上門的售后服務(wù),且有穩(wěn)定的技術(shù)隊伍及力量。7、 技術(shù)服務(wù)7.1 乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。7.2 乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃,再配合甲方及有關(guān)單位,以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。8、 不可抗力8.1 不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等或其它雙方認定的不可
40、抗力事件。8.2 簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。 在此情況下,乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。9、 索賠9.1 如有異議,甲方有權(quán)根據(jù)有關(guān)政府部門的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠。9.2 在合同執(zhí)行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責(zé)任,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:1) 乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。2) 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。3) 用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要
41、求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負有甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。9.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。10、違約與處罰10.1 甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi),向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3的違約金。10.2 乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的3的違約金。10.3 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,乙方向甲方支付合同金額的5%的違約
42、金。10.4 甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。10.5 乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。11、合同終止如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約的,另一方可立即終止本合同。12、法律訴訟簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,則由合同簽訂地或采購人所在地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。13、其它13.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)一份,招標(biāo)代理機構(gòu)一份。合同自簽字之日起即時生效。13.2 下列文件是本合同的一部分,并與本合同
43、一起閱讀和解釋13.2.1 成交供應(yīng)商提交的談判函和報價一覽表;13.2.2 資格聲明函;13.2.3 成交通知書;13.2.4 其他相關(guān)談判文件。 13.3 本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。甲方: 乙方: 單位 公司(加蓋公章) ( 加蓋公章)簽約代表: 簽約代表:地址: 地址:電話: 電話:傳真: 傳真:簽約日期:2010年 月 日 簽約日期:2010年 月 日市(縣、區(qū))政府采購項目驗收報告單根據(jù)_年_月_日_(項目名稱: )(項目編號:_ )的結(jié)果和談判采購文件的要求,現(xiàn)對供應(yīng)商_所提供的貨物:貨物名稱貨物要求貨物內(nèi)容貨物總價經(jīng)采購人選派有關(guān)人員進行驗收,驗收結(jié)果為:本證明書一式四份。
44、合同供、需雙方各執(zhí)一份,梅江區(qū)政府采購管理辦公室二份(作為付款依據(jù))。 特此證明。 供應(yīng)商名稱(公章): 采購單位名稱(公章): 負責(zé)人: 驗收人簽名: 委托代理人: 日期:_年_月_日 日期:_年_月_日第五部分響應(yīng)文件格式一、 自查表二、 資格性文件三、 商務(wù)部分四、 技術(shù)部分五、 價格部分注:1. 請響應(yīng)供應(yīng)商按照以下文件的要求格式、內(nèi)容,順序制作響應(yīng)文件,并請編制目錄及頁碼,否則可能將影響對響應(yīng)文件的評價。 2. 唱標(biāo)信封另單獨分裝,按以下順序裝訂: 2.1報價一覽表 政府采購響應(yīng)文件(正本/副本)采購項目編號: 采購項目名稱: 響應(yīng)供應(yīng)商名稱: 日期: 年 月 日評審內(nèi)容采購文件要求
45、自查結(jié)論證明資料資格性檢查響應(yīng)函按對應(yīng)格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁法定代表人/負責(zé)人資格證明書及授權(quán)委托書按對應(yīng)格式文件簽署、蓋章(原件)通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁保證金(投標(biāo)保證金交納憑證)人民幣 元整(¥ 元)(轉(zhuǎn)帳、匯款的提供復(fù)印件加蓋公章,現(xiàn)金、支票、匯票、銀行保函以現(xiàn)場遞交為依據(jù))通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁準入條件 (關(guān)于資格的聲明函)能獨立承擔(dān)民事責(zé)任,具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。(有效要求:年審有效或有工商行政管理局出具的年審受理證明)(副本復(fù)印件加蓋公章)通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁其他要求按響應(yīng)資料清單中規(guī)定提供“必須提交”的文
46、件資料通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁符合性審查報價人的合格性在參與政府采購活動中未有違法違紀行為并受過處罰通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁在經(jīng)營范圍內(nèi)報價通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁技術(shù)要求實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書中“*”號參數(shù)的技術(shù)要求通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁商務(wù)要求實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書中“*”號參數(shù)的商務(wù)要求通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁報價要求報價方案是唯一確定通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁其它實質(zhì)性響應(yīng)談判文件中規(guī)定的其它情況通過;不通過見響應(yīng)文件第()頁一、自查表資格性/符合性自查表注:以上材料將作為響應(yīng)供應(yīng)商合格性和有效性審核的重要內(nèi)容之一,響應(yīng)供應(yīng)商必須嚴格按照其內(nèi)容及序列要求在響應(yīng)文件中
47、對應(yīng)如實提供,對缺漏和不符合項將會直接導(dǎo)致無效投標(biāo)!在對應(yīng)的打“”。響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人(或法定代表人授權(quán)代表)簽字: 響應(yīng)供應(yīng)商名稱(簽章): 日期: 年 月 日二、資格性文件2.1響應(yīng)函廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司:依據(jù)貴方梅江區(qū)城北衛(wèi)生院醫(yī)用電梯采購項目【招標(biāo)編號:0835-1001B67N0811】項目談判采購貨物及服務(wù)的談判邀請,我方代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表(響應(yīng)供應(yīng)商名稱、地址)提交下述文件正本_一 份,副本 三 份。1. 自查表;2. 資格性文件;3. 商務(wù)部分;4. 技術(shù)部分;5. 價格部分。在此,我方聲明如下:1.同意并接受談判文件的各項要求,遵守談判文件中的
48、各項規(guī)定,按談判文件的要求提供報價。2.談判有效期為遞交響應(yīng)文件之日起 60天,成交人談判有效期延至合同驗收之日。3.我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部談判文件及其附件,包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解談判文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,同意放棄對這些文件所提出的異議和質(zhì)疑的權(quán)利。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次響應(yīng)文件中提供的一切文件,無論是原件還是復(fù)印件均為真實和準確的,絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,否則,愿承擔(dān)相應(yīng)的后果和法律責(zé)任。6.我方完全服從和尊重評委會所作的評定結(jié)果,同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得成交資格。7.我方同意按談判文件規(guī)定向招標(biāo)代理機構(gòu)繳納采購服務(wù)費。響應(yīng)供應(yīng)商: 地址: 傳真: 電話: 電子郵件: 響應(yīng)供應(yīng)商(法定代表人授權(quán)代表)代表簽字: 響應(yīng)供應(yīng)商名稱(公章): 開戶銀行: 帳號: 日期: 2.2法定代表人/負責(zé)人資格證明書及授權(quán)委托書(1)法定代表人/負責(zé)人資格證明書致:廣東元正招標(biāo)采購有限公司梅州分公司 同志,現(xiàn)任我單位 職務(wù),為法定代表人,特此證明。簽發(fā)日期: 單位: (蓋章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經(jīng)濟性質(zhì):主營(產(chǎn)):兼營(產(chǎn)):進口物品經(jīng)營許可證號碼:主營:兼營:說明:1.法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體
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