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文檔簡介

1、管理系心理健康協(xié)會規(guī)章制度總則(已完成)會員由管理系心理委員組成第一條:入會(1) 由管理系心理委員組成的會員直接加入本協(xié)會并且承認協(xié)會章程;(2) 會員必須是我校正式注冊的學生,品行端正,無不良行為第二條:退會(1)有違反國家法律規(guī)定的行為,違反校紀的行為;(2)嚴重違反協(xié)會管理規(guī)定,經警告無效的;(3)未經授權,擅自以協(xié)會名義舉辦活動、發(fā)布言論,并做出對協(xié)會的形象、聲譽有損的行為,以及給協(xié)會造成嚴重不良影響的;(4)侵占、挪用協(xié)會經費,報虛假賬目,以協(xié)會名義承接外來項目;(5)在協(xié)會工作作中有嚴重失誤對協(xié)會的形象、聲譽和未來發(fā)展造成嚴重不良影響的:(6)會員有退出社團的自由。第三條:基本權

2、利和義務(一)權利1、參加協(xié)會的有關會議,閱讀協(xié)會的有關文件;2、在協(xié)會會議上參加關于協(xié)會有關議題的討論;3、對協(xié)會工作提出建議和倡議;4、在協(xié)會的會議上有根據(jù)地批評協(xié)會的任何成員,向協(xié)會揭發(fā)、檢舉任何成員違反協(xié)會章程的行為,要求處分、罷免或撤換不稱職的成員和干部;5、行使表決權、選舉權,有被選舉權;6、對協(xié)會決議和政策如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以聲明保留;7、優(yōu)先參加本協(xié)會舉辦的各項活動。(二)義務1、積極參加本協(xié)會的各類集會、活動,有事須書面請假,不得無故缺席,遲到或早退、無故缺席三次者,作自動退會處理;2、遵守本會的章程,遵守協(xié)會的章程及各項管理制度,注重個人品德修養(yǎng),為協(xié)會樹

3、立良好形象,維護心理協(xié)會的權益;3、維護本會的榮譽并促進團體統(tǒng)一,愛護本會資產;4、執(zhí)行協(xié)會的決議、支持協(xié)會各項工作,接受指導老師及心協(xié)會長等的領導,完成協(xié)會下達的各項合理工作或任務, 認真完成本會委托的工作; 5、宣傳本會宗旨,并及時反映同學們的建議或意見,更好地服務同學; 6、會員應具有良好的團隊合作精神和較高的職業(yè)道德水平,尊重指導教師和工作人員的勞動,積極參加協(xié)會組織的各項活動。組織機構和職能第一條:心協(xié)共設1名會長,1名副會長,下設秘書部、策劃部、外聯(lián)部(宣傳部、記者團)、美編部、文娛部,全體會議是本社團的最高權力機關。由全體成員組成,每月召開一次社團例會,每學期召開一次總結大會,由

4、會長主持,成員共同探討活動計劃以及對工作進行總結。第二條:全體會議行使下列職權:1、修改本協(xié)會章程2、監(jiān)督本協(xié)會章程3、選舉協(xié)會各部門組成人員4、審查和批準協(xié)會工作計劃和經費支出情況報告5、商討協(xié)會內部出現(xiàn)的問題6、進行活動策劃7、維護本協(xié)會的正當權力和利益8、審定協(xié)會內部機構的構成,依據(jù)章程規(guī)定任免第三條:機構設置社團下設秘書部、策劃部、外聯(lián)部(宣傳部、記者團)、美編部、文娛部,職責如下:會長:1、負責心理發(fā)展協(xié)會全面工作的開展;2、負責對心理發(fā)展協(xié)會工作人員的任免;3、負責管理心理發(fā)展協(xié)會印章,監(jiān)督使用情況,其余人不得私自使用;4、定期召開部門會工作會議,討論制定各工作時期的計劃和工作重點

5、;5、主動向學院心理輔導中心匯報工作情況和申請工作的指示;6、維護心理發(fā)展協(xié)會的集體利益;7、審批監(jiān)督會費使用情況;8、組織完成上級下達的工作任務。副會長:1、協(xié)助會長主持心理健康協(xié)會的全面工作;2、根據(jù)協(xié)會的工作目標,確定工作重點,修訂各項活動方案;3、組織、安排重要會議和集體活動,負責召開會議和開展活動的準備工作及人事安排;4、協(xié)調各部的職能及工作任務,安排好人員值班;5、督促、檢查各部門的工作執(zhí)行及進展情況,及時進行思想教育和工作總結;6、完成老師交辦的其他事情。秘書部:1、協(xié)調協(xié)會各部門工作運轉和工作秩序,擬定并組織實施協(xié)會的工作制度;2、負責協(xié)會相關資料的管理、通知等;3、主動了解工

6、作進展情況,及時反饋,保障信息聯(lián)系暢通;4、協(xié)助做好每次大型活動前的準備工作,例如:購買活動所需物品,布置活動現(xiàn)場等;5、做好會前和會中的人員考勤、會議通知和會議記錄;6、每次開會做好會議記錄,并與第二天下午之前交給秘書部長;7、協(xié)助各部門做好活動前的具體組織工作,做好各類活動的記錄和資料管理工作;8、秘書部應設專人負責賬目經費管理,并定期匯報;9、負責跟蹤部門檔案的建立和完善,負責日常信息資料的收集、整理、發(fā)布和管理等工作,整理好相關資料;10、維護協(xié)會公共郵箱和QQ群;11、負責心協(xié)組織關系轉接、會員注冊、辦理會員退會等工作;12、活動結束后做好活動總結,撰寫活動新聞稿,拍攝活動照片,總結

7、后寫好活動總結書;13、寫每個月的月底總結和年度工作總結上交院團委。策劃部:第一條:負責協(xié)會舉辦各類活動的組織策劃安排及執(zhí)行,協(xié)調各個部門其他力量正常運轉。負責策劃、組織心理健康教育中心和本協(xié)會的各項活動前期調研,討論活動策劃,活動可行性以及具體事宜活動實施,活動過程協(xié)調。我協(xié)會達到或超過部門策劃標準為最高目標;第二條:負責組織心理測試工作,組織心理情景劇劇本征集及表演。積極開展心理衛(wèi)生宣傳、咨詢等活動。在校園內協(xié)助學校心理健康教育中心進行學生心理狀況調查活動;第三條:推動品牌活動建設的實施,集中優(yōu)勢、突出重點、贏得主動,確保品牌活動建設出成;第四條:負責監(jiān)督各部門的工作業(yè)績與反饋信息的收集;

8、第五條:和其他部門搞好團結互相幫助,共同完成各項活動,營造和諧的氣氛,為每一個活動順利進行奠定堅實的基礎;第六條:負責組織本協(xié)會的學術交流與學習,舉辦心理學講座。開展會員之間各系部心協(xié)的心理交流、學術交流等。通過一系列的活動開展,提高會員的文化素質和心理素質,幫助同學們增長心理知識;第七條:負責與校外的同類組織進行交流與合作,加強與其他高校心理協(xié)會(學會)的聯(lián)系交流,以及相關單位的合作、學習,以擴大我校心協(xié)的影響,提高我校心協(xié)的水平;第八條:成員要服從本協(xié)會的安排,遵守本協(xié)會章程,服從組織、積極參與活動不能參加活動、會議的會員要與秘書處以及部長請假,說明請假事由;第九條:工作時認真聽從上級安排

9、的任務深刻領會傷及意圖不摻雜個人情感,合理分配個人時間并盡力去完成以求達到數(shù)好效果。若有突發(fā)情況,必須及時做好處理;第十條:部員積極參加本協(xié)會開展的各項活動,上級通過的有關決議。主動探索該領域的新情況、新問題,自覺提交有關學習心得體會、經驗等,認真完成各部、各課題組布置的任務。勇于改正缺點和錯誤,虛心向他人學習,提高各方面本領的義務;第十一條:由于策劃的重要性,要求各項能夠對提出的信息負責,保證提供信息的真實性并且認真切實的提出相應決策意見;第十二條:在策劃部各項事項決策沒有經過審批通過前,任何人不得以任何方式傳播策劃內容。外聯(lián)部:1、加強與協(xié)會內成員其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相

10、互配合,共同為廣大師生服務;2、 按時按量的完成協(xié)會安排的任務,對各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證本學期各項活動的資金需要;3、配合文娛部搞好協(xié)會活動,幫忙做好前期籌備工作,做好聯(lián)絡宣傳工作,邀請各院系及兄弟院校的相關人員觀看,展現(xiàn)我院心理健康協(xié)會的風采,樹立良好的形象;4、配合美編部做好宣傳工作,通過校廣播站、網絡等形式加強宣傳力度,借助相關合作單位把各項活動宣傳出去;5、 發(fā)展與其他學院及商家的友好關系,大力宣傳我院的各項活動,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達到滿足學院活動資金需要的目的, 努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴;6、建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持

11、與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境;7、盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;8、為心理健康協(xié)會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。美編部:1、配合心協(xié)工作重心,結合典型的活動和事件。以報紙和宣傳海報為陣地營造良好的輿論氛圍,并協(xié)助各部門的宣傳工作;2、負責協(xié)會開展宣傳活動,負責書寫及制作本協(xié)會的有關宣傳海報和和通知;3、負責心協(xié)在校內的宣傳工作,通過各種途徑宣傳心理健康知識,在豐富自己的基礎上更好的為全院服務,擴大本

12、協(xié)會在學院內外的影響力。宣傳部設部長1名.主要職責分為以下幾點:一、全面主持宣傳部工作,將宣傳內容認真落實好;二、負責處理部內重大事項,指導宣傳部內部工作,制定本部工作計劃;三、協(xié)調與其它職能部處和協(xié)會內各單位的關系,維護與整個協(xié)會的良好關系;四、把握正確的宣傳導向,力求整個部門精益求精。六、協(xié)助協(xié)會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。文娛部:1、舉辦校園文化藝術節(jié),積極參加全國及省大學生文化藝術節(jié)活動,提高學生的文化藝術素養(yǎng),開展形式多樣、寓教于樂、緊扣時代主題、融思想性與藝術性地一體的校園文化藝術活動;2、工作基礎上注重創(chuàng)新性、學術性、普及性,以及活動的可實施性。保證節(jié)目及活動的質量

13、,舉辦具有藝術效益的文藝活動;3、組織搞好一年一度迎新和畢業(yè)的文藝晚會以及校園文化藝術節(jié)的各類活動等;4、負責組織安排本協(xié)會各種慶典活動的文娛表演;5、負責組織和管理文娛表演的相關人員,并健全其管理制度;6、積極配合各部門的工作,與各部門相互協(xié)調相互溝通。選舉制度第一條  廣州科技貿易職業(yè)技術管理系心理協(xié)會(下簡稱管理系心協(xié))的長遠發(fā)展,需要新的理念的注入,需要新的干部群的加入,為使協(xié)會的換屆選舉公開、公正、公平地進行,順利產生新一屆的干部層,特制定本制度;第二條  協(xié)會換屆選舉不得違反學校有關規(guī)定及心理協(xié)會章程,嚴格遵循公開、公正、公平的原則;第三條 

14、 協(xié)會會長、副會長應于換屆選舉前一個月組成選舉換屆小組負責換屆選舉的相關事項。其中會長職位需從副會長中選舉出來;第四條  換屆選舉的具體辦法、流程由協(xié)會秘書部擬定,報換屆選舉小組審議,征求指導老師意見,由換屆選舉小組決定并公示。第五條  換屆選舉涉及的協(xié)會職務及名額為會長一名、副會長1名,其他部門部長各1名;第六條  換屆選舉候選人的產生形式為,候選人自薦,協(xié)會部長(不含理事)推薦,協(xié)會其他干部推薦;第七條  換屆選舉參選人必須符合以下條件:(一)  遵守學校規(guī)章制度,遵守協(xié)會章程及相

15、關制度;(二)  思想端正,行為規(guī)范;(三)  學習刻苦,成績優(yōu)良;(四)  在平時會議中準時出席,并積極參與協(xié)會的活動;(五)  有志于為協(xié)會的長遠發(fā)展做出貢獻,熟悉協(xié)會常規(guī)事務、日常運作,有較強工作能力,對工作認真負責;(六)  由換屆選舉小組確定的其他條件;第八條  投票結果由本協(xié)會會長,部長及其他協(xié)會會長投票選出,并接受心理健康教育中心老師的監(jiān)督,以及接受培訓;第九條  選舉結果會在競選結束后向大家公示;選舉以不記名投票的方法,票數(shù)多數(shù)者可當選其競

16、選的職位;選舉每一職位時,每一評委只有一票,每票平等;本制度解釋權由廣州科技貿易職業(yè)技術管理系心理協(xié)會理事會所有??记谥贫葟V州科技貿易職業(yè)管理系心理健康協(xié)會全體成員出席例會不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有時需要向部長請假并向秘書部提交書面請假假條(假條不合格者不予批準),否則將一律視為缺勤。無故遲到為1次缺勤,請假2次記為1次缺勤;當節(jié)值班干事必須做好值班記錄并簽名;凡無特殊情況,開會、舉行大型活動及與本協(xié)會舉辦重大事務時,全體成員必須佩戴工作證,工作照片不得是大頭貼;每周分配的任務,必須在規(guī)定時間內完成,若因為沒有完成任務而耽誤整體工作者后果自負。如有特殊情況經開會討論視情況而定;工作計

17、劃和總結必須在規(guī)定的時間內上交,如在會定時間內沒有完成的記為1次缺勤;會議開始前要求所有人員手機關機或靜音。會議期間手機累計2次記為1次缺勤,接聽者記為1次缺勤;累計缺勤2次者取消年終評優(yōu)資格。懲罰細節(jié)出勤情況:缺勤一次給予口頭警告,缺勤兩次者給予警告并通報批評缺勤三次給予辭退處理;凡本會的保密事情和資料,個人不得私自泄露,一經發(fā)現(xiàn)堅決予以清退;凡本會的干事都不得做出有損于本會形象的事情,否則根據(jù)情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理;對廣州科技貿易職業(yè)管理系心理健康協(xié)會造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理;在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評,造成重要后果者給予辭退處理;對給本協(xié)會帶來的財產損

18、失者,必須照價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。例會制度各與會人員應積極參加每次會議,所有與會成員必須提前5分鐘到,會議開始前5分鐘由秘書部負責考勤。不得無故缺席、遲到或早退。不能與會者,必須提前請假。如果無故遲到三次,則取消該年評優(yōu)資格;如果無故缺席三次,則作退會處理。1、協(xié)會的總結表彰大會每學年召開一次;協(xié)會例會每個月召一次;由秘書部成員負責組織安排例會的具體時間和地點,并提前一天通知各部門負責人,緊急會議除外;2、會場上,舉止文明,尊重他人,不得隨意打斷他人發(fā)言:嚴禁吸煙;通訊工具一律消音或關機;不得做與會議無關的事情;不得隨意離席;3、會議務求精簡高效,嚴肅認真,積極思考,踴

19、躍發(fā)言,若無特殊情況,不得任意拖延會議時間;4、會議須有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄,且由秘書處負責進行文字記錄;5、會議形成的決議,所有成員必須無條件執(zhí)行,有不同意見允許保留;6、與會人員需遵守相關保密協(xié)定,不得隨意透露會議內容和相關決議;7、會議結束后,須留下來清潔會場;8、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度自發(fā)布之日起生效。獎懲制度為了增強心協(xié)各成員的積極性,同時為了協(xié)會以后更好的組織計劃活動,設立以下獎懲制度:一、獎勵方法:1、通告表揚2、記功獎勵有以下的表現(xiàn)都應給予適當?shù)莫剟睿海?)、代表協(xié)會參加某活動并獲得有關獎項;(2)、能積極協(xié)助老師完成某工作并獲得好評;(3)、每次會議都積

20、極出勤;(4)、在每次的活動中都表現(xiàn)良好;(5)、做到每次出勤都守時守紀律;以上的表現(xiàn)都可以按輕重給予獎勵。 二、處罰方法:1、口頭警告2、書面警告3、勸其退出心協(xié),有以下的表現(xiàn)都應實施應當?shù)奶幜P:1、不按時出勤會議或屢次遲到的;2、沒有積極參加協(xié)會所舉辦的各項活動;3、表現(xiàn)懶散,不積極的或開會期間玩手機;4、有嚴重的違紀行為。會費本會會費的主要來源是: (1)社團活動專項經費; (2)由學院心理健康協(xié)會發(fā)落。本會會費使用堅持如下原則: (1)健全制度,規(guī)范管理; (2)厲行節(jié)約,反對浪費; (3)量力而行,反對鋪張; (4)精打細算,合理使用。本會會費使用堅持如下章程: (1)協(xié)會各項收入必

21、須有正規(guī)票據(jù),報銷憑證必須合法、真實、有效。會費開支由經辦人和協(xié)會秘書長、會長兩人簽字后報銷入帳; (2)堅持勤儉節(jié)約,量力辦事的原則。切實收好、管好、用好協(xié)會會費,籌劃安排好各項經費開支,協(xié)會做到年初有預算,年中有檢查,年底有決算。協(xié)會取得的各項收入都應按章辦事,確保用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務活動;(3)專人管理,規(guī)范協(xié)會財務收支。協(xié)會的各項財務和資產管理必須嚴格執(zhí)行協(xié)會規(guī)定的財務管理制度:本協(xié)會財產歸協(xié)會集體所有,任何人不得占為私有;:協(xié)會會長、副會長不得兼任財務負責人;:協(xié)會會費來源:社團的專項經費,由學院心理健康協(xié)會發(fā)落。:本協(xié)會會費必須用于章程規(guī)定的活動,不得在成員中分配。本協(xié)會的資產,

22、任何人不得侵占,私分和挪用;:協(xié)會換屆或更換負責人之前,必須接受有關部門的財務檢查和審計;:建立明確的帳目,專人負責管理,所有帳目需及時入帳,并定期向協(xié)會內外公開帳目,實行帳務公開制度;:協(xié)會會費支出必須按照正式發(fā)票報銷,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗;:任何謊報經費開銷者、任意侵占,私分和挪用協(xié)會會費者,視情節(jié)嚴重,可廢除其工作人員資格。細則:第一條:本協(xié)會資金運作實行統(tǒng)一管理、分級使用的財務制度。本協(xié)會全部收支由協(xié)會財務部統(tǒng)一管理;第二條:財務部設立協(xié)會總帳戶,現(xiàn)金及所有報銷作憑證,帳目由財務部保管。財務部必須按時記錄各項收支的明細情況;第三條:各部門一律憑有效憑證(發(fā)票)由當事人統(tǒng)一到財務部財務報消,注

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