學(xué)會信息化建設(shè)解決方案和管理模式

1、精選范本,供參考！學(xué)會信息化解決方案及管理模式探討一、學(xué)會信息化建設(shè)歷史回顧四川省醫(yī)學(xué)會在2003年開始進(jìn)行信息化的建設(shè),回顧信息化建設(shè) 的歷史,大致可分為四個階段。（一）信息發(fā)布網(wǎng)站的建立2003年，學(xué)會建立了網(wǎng)站， 服務(wù)器托管在商業(yè)網(wǎng)站,主要是學(xué)術(shù)會 議信息（通知）的發(fā)布。繼教項目的公布，學(xué)會管理、綜合新聞、法律 法規(guī)，資料下載等。（二）網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的建立2005年，學(xué)會成立了信息科，對學(xué)會的信息化建設(shè)加強(qiáng)了管理，更 新了網(wǎng)站。在信息發(fā)布的基礎(chǔ)上,建立了與學(xué)會工作相關(guān)的網(wǎng)上查詢系 統(tǒng).（三）網(wǎng)上申報系統(tǒng)的建立2007年，建立了自己的機(jī)房，自己管理服務(wù)器，充實了人員，對 網(wǎng)站加強(qiáng)了管理，按學(xué)

2、會的要求，自己研發(fā)了相關(guān)的功能模塊：學(xué)術(shù)會 議網(wǎng)上報名注冊；學(xué)術(shù)會議網(wǎng)上投稿系統(tǒng)等。（四）網(wǎng)上互動平臺的建立2008年，建立了網(wǎng)上互動平臺，實現(xiàn)了在線交流，專家在線或回 復(fù)，以解決會員提出的相關(guān)問題。二、學(xué)會信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)與管理（一）領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)構(gòu)學(xué)會非常重視信息化建設(shè)工作,2005年組建了信息科,專門事學(xué)會 信息化建設(shè)工作,確定的一名領(lǐng)導(dǎo)分管信息科的工作。信息科設(shè)有科長 一名，工作人員二名。四川省醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)咨詢所 林燕 濮永杰郵編610041精選范本,供參考！主要負(fù)責(zé)制定學(xué)會信息化的實施規(guī)劃，負(fù)責(zé)信息 系統(tǒng)的開發(fā)，集成、管理、維護(hù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督。（二）組織協(xié)調(diào)學(xué)會信息化建設(shè)和實施是學(xué)

3、會的一項系統(tǒng)工程， 需要學(xué)會各科室的 通力協(xié)作和參與。學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)學(xué)會信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，信息科 負(fù)責(zé)學(xué)會信息建設(shè)項目實施和技術(shù)管理，各系統(tǒng)用戶科室的負(fù)責(zé)人是本 科室信息系統(tǒng)正常使用的第一責(zé)任人，各個科室指定一個系統(tǒng)管理員或 信息員，在信息科的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理本科室軟硬件設(shè)施的基本維護(hù)，并 督促和指導(dǎo)科室人員正確使用信息系統(tǒng)工程，排查系統(tǒng)使用過程中常見 故障。（三） 規(guī)章制度 在完善學(xué)會信息系統(tǒng)的同時， 學(xué)會相繼出臺一系列的規(guī)章制度，保 障了學(xué)會信系統(tǒng)的穩(wěn)步推進(jìn)，安全使用和數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。主要制度 如下：1、制定了四川省醫(yī)學(xué)會網(wǎng)站及信息管理辦法 ，規(guī)范了學(xué)會的信 息管理和信息發(fā)布。2、四川

4、省醫(yī)醫(yī)學(xué)會網(wǎng)站事故責(zé)任追究制度為確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和數(shù) 據(jù)安全。3、建立了計算機(jī)機(jī)房管理制度 ，保證硬件的安全。精選范本，供參考!*網(wǎng)上申報系統(tǒng)（四）開發(fā)模式科室的需求，進(jìn)行需求分析，設(shè)計出流程和功能模塊。程序的編寫由信息科與公司共同完成。三、學(xué)會信息化系統(tǒng)構(gòu)建模式與功能實現(xiàn)（一）工作流程關(guān)于學(xué)會學(xué)會管理綜合新聞繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動法律法規(guī)資料下載*信息發(fā)布平臺*專委會網(wǎng)站23個專委會均有獨立網(wǎng)站：專委會介紹專委會動態(tài)聯(lián)系方式留言版四川省醫(yī)學(xué)會網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)*網(wǎng)上查詢系統(tǒng)*征文查詢系統(tǒng)*查詢征文信息*美容主診醫(yī)師 成績查詢系統(tǒng)*會議查詢系統(tǒng).會議征文投稿系統(tǒng)根據(jù)考號進(jìn)行成績查詢查詢會議信息網(wǎng)上投稿稿件修改

5、稿件管理學(xué)術(shù)會議及網(wǎng)上報名系統(tǒng)網(wǎng)上個人報名網(wǎng)上團(tuán)體報名預(yù)訂酒店與房間打印回執(zhí)單主網(wǎng)站根據(jù)會員證號、姓名、專業(yè)類別或地區(qū)進(jìn)行查詢?？聘呒墪T查詢系統(tǒng)精選范本，供參考!網(wǎng)上互動平臺留言版、在線交流、在線調(diào)查等精選范本，供參考!（二）學(xué)會網(wǎng)絡(luò)整體構(gòu)架。學(xué)會服務(wù)端以中心機(jī)房為中心，以環(huán)形 網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)，通過環(huán)形網(wǎng)絡(luò)輻射到用戶端。內(nèi)外網(wǎng)邏輯隔離。內(nèi)網(wǎng)運(yùn) 行學(xué)會辦公系統(tǒng)，外網(wǎng)進(jìn)行信息發(fā)布、查詢等相關(guān)功能，保證系統(tǒng)相對 安全,又實現(xiàn)的系統(tǒng)間的有機(jī)結(jié)合。（三）整體解決方案.所有系統(tǒng)通過WEB艮務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，系統(tǒng) 適時發(fā)出通知，實現(xiàn)系統(tǒng)間有機(jī)整合。四、學(xué)會信息系統(tǒng)使用情況及效果學(xué)會系統(tǒng)建立對學(xué)會學(xué)術(shù)的交流影

6、響是綜合的效果。（一）信息發(fā)布系統(tǒng)的使用情況。信息發(fā)布系統(tǒng)的使用信息發(fā)布系統(tǒng)身份驗證 r是使會議通知的發(fā)放，更加及時、準(zhǔn)確和節(jié)約了工作成本。改變了由省醫(yī)學(xué)會先發(fā)到各市、州醫(yī)學(xué)會后或省級醫(yī)療衛(wèi)生單位，再進(jìn)行轉(zhuǎn) 發(fā)的工作流精選范本，供參考!程，現(xiàn)在有關(guān)會議通知，由學(xué)會秘書處直接掛在網(wǎng)上，各地 相關(guān)專業(yè)醫(yī)務(wù)人員直接下載；或直接發(fā)入相關(guān)專業(yè)人員的郵箱中，再通 過網(wǎng)上的短信平臺進(jìn)行告知，基本實現(xiàn)了“點對點”的通知。二是及時公布學(xué)會工作動態(tài)，學(xué)術(shù)會議情況。以前學(xué)會的工作動態(tài) 及學(xué)術(shù)會議情況只能采用會訊的方式定期發(fā)布學(xué)會工作動態(tài)讓會員了 解工作動態(tài)，時間周期較長，信息滯后，網(wǎng)站的建立，讓信息同步。（二）網(wǎng)上

7、查詢系統(tǒng)的使用情況網(wǎng)上查詢系統(tǒng)主要包括：會員的查詢，學(xué)術(shù)會議的查詢，如會議時 間、地點等。學(xué)術(shù)文章是否錄用的查詢。（三）網(wǎng)上申報系統(tǒng)的使用情況精選范本，供參考!網(wǎng)上申報系統(tǒng)主要用于學(xué)術(shù)會議交流文章的提交和會議的網(wǎng)上注 冊。解決了文章郵寄速度慢和收不到的情況，也可方便專家審稿。網(wǎng)上 注冊便于會務(wù)組了解參加學(xué)術(shù)會議的人員層次和分布，有利于合理安排 會議。（四）網(wǎng)上互動平臺的使用情況互動平臺目前只是解決一些會員提出的一些事務(wù)情的問題，較少涉及到學(xué)術(shù)專業(yè)較深的問題。五、學(xué)會信息化建設(shè)的特點（一）自主開發(fā)，保障發(fā)展精選范本,供參考！為了保障學(xué)會的自主開發(fā)能力,學(xué)會加大了IT人才的投入,引進(jìn)了 信息技術(shù)人

8、才， 保障了學(xué)會信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展， 通過近幾年的實踐， 我們認(rèn)為有如下好處：1、既是系統(tǒng)的開發(fā)者又是系統(tǒng)的維護(hù)者，與學(xué)會的其它合作開發(fā) 的軟件相比，維護(hù)壓力較小，維護(hù)響應(yīng)快，有利于保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和 醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的正常開展。2、降低了開發(fā)成本和維護(hù)成本。與其它功能相類似的其它單位相 比，投入主是機(jī)房設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)光纖等硬件的購買，其余費(fèi)用都可省下， 可節(jié)約三分之一的費(fèi)用。3、增強(qiáng)系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)力，適應(yīng)學(xué)會學(xué)術(shù)交流的各種需求。交流 形式的改變，同樣也會影響工作流程的改變，自主研發(fā)的系統(tǒng)更能適應(yīng) 這種變化。4、滿足需求更徹底，系統(tǒng)開發(fā)更個性化。自主開發(fā)在業(yè)務(wù)上滿足業(yè)務(wù)需求更徹底，更能體現(xiàn)學(xué)會的業(yè)務(wù)

9、特征，使系統(tǒng)更具擴(kuò)展性。（二）信息整合，提供平臺學(xué)會各科室信息集中統(tǒng)一在一個平臺上，既方便學(xué)會的統(tǒng)一管理， 也為會員及時掌握和了解信息提供便利?，F(xiàn)在學(xué)會發(fā)布的各種文件、簡 報、會訊等，都在學(xué)會秘書處的管理下，及時在網(wǎng)上公布，做到全省各 地信息到達(dá)的同步。（三）互動交流，答疑解難。網(wǎng)上交流平臺為解答會員提出的問題提供了方便。原來會員的問題主要通過電話解答，由于學(xué)會人員少，相同的問題多，容易造成解答不 及時。互動平臺可將相同的問題歸類， 統(tǒng)一解答， 在減少工作量的同時， 也提高了對會員的服務(wù)質(zhì)量。（四）網(wǎng)上報名，提供方便 平臺提供了會議網(wǎng)上報名注冊，學(xué)會舉辦的各種學(xué)會會議，都能通 過網(wǎng)上投稿和注冊

10、，并提出相關(guān)的要求，我們按會員的要求，實行精選范本,供參考！個性 化服務(wù)，為更好的服務(wù)會員提供了技術(shù)保障。五、存在問題 盡管學(xué)會在網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)上下了功夫，但應(yīng)用于學(xué)會相關(guān)工作沒 有相應(yīng)的模式可以借鑒，還在摸索之中，現(xiàn)主要有如下問題：（一）訪問量不足。 由于學(xué)會網(wǎng)站的知名度不足， 所以在會員中知曉和知曉后如何應(yīng)用不多，和學(xué)會員相比，訪問量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。（二）信息更新速度不快。由于管理上的原因，信息更新滯后。 影響了可讀性。（三）功能不多。如何實現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流還有待進(jìn)一步研究。六、下一步主要工作。（一）形成網(wǎng)絡(luò)。建立以省學(xué)會網(wǎng)站平臺為中心，各市（州）網(wǎng) 站平臺為點的全省網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，并在此基礎(chǔ)上加大有關(guān)醫(yī)學(xué)及學(xué)會相 關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘利用， 形成以數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支持的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)， 提高軟硬件水平。（二）擴(kuò)大知曉面。加大宣傳力度，要發(fā)揮學(xué)會各專委會的作用， 用于學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)會等形式宣傳學(xué)會網(wǎng)站和相關(guān)功能，讓