船公司、船代放箱系統(tǒng)用戶手冊

1、（企業(yè)管理手冊）船公司、船代放箱系統(tǒng)用戶手冊寥年的企業(yè)涔詢顧問經(jīng)臉，經(jīng)過實戰(zhàn)瞼證可以落地執(zhí)行的版越管謔方案.值謂您下載相有船公司、船代放箱系統(tǒng)用戶手冊上海億通國際股份XX公司2002年09月30日目錄第壹章引言4壹、編寫目的4二、讀者及機密等級4三、名詞解釋4四、參考文檔4第二章系統(tǒng)介紹5壹、系統(tǒng)概述5二、業(yè)務流程5三、系統(tǒng)角色5四、功能模塊劃分5五、軟硬件要求6第三章使用操作說明7壹、系統(tǒng)登錄7二、用戶帳號管理7三、審批指定的提貨單8四、查訊已審申請單10五、退出系統(tǒng)10六、補充說明10第四章附錄11壹、版本信息11二、審閱信息11第一章引言1、 編寫目的本文檔編寫的目的是將整個系統(tǒng)如何使用

2、、操作以書面的形式傳遞給用戶。2、 讀者及機密等級本文檔的讀者為以下人員：船公司、船代審核人員船公司、船代IT技術人員3、 名詞解釋放箱-4、 參考文檔提貨單業(yè)務流程服務器端軟件需求說明書.doc第二章系統(tǒng)介紹1、 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是大通關項目的組成部分。船公司、船代放箱系統(tǒng)是壹個電子審核系統(tǒng)。通常貨主或者貨代出具紙面單證，船公司、船代審核人員根據(jù)紙面單證提供的信息于電子審核系統(tǒng)中查詢且審核提貨單，決定是否放箱。本系統(tǒng)考慮了目前的業(yè)務實際情況和系統(tǒng)于整個大通關系統(tǒng)中的地位，決定使用瀏覽器/服務器的方式建立系統(tǒng)。主要為了節(jié)省投資和維護費用系統(tǒng)采用B/S結構，船公司、船代的審核人員通過連接Inter

3、net訪問大通關平臺網(wǎng)站上的“船公司、船代放箱系統(tǒng)”進行放箱的審批。系統(tǒng)能夠查詢出自己放箱的提貨單信息。2、 業(yè)務流程貨主、貨代到船公司、船代出具設備交接單，船公司、船代審核人員根據(jù)船明、航次、提單號查詢提貨單，調(diào)閱電子體提貨單信息進行審核。審核有倆種結果，壹是審核通過；壹是未通過。通過的申請需要發(fā)送放箱通過的報文和提貨單確認報文。3、 系統(tǒng)角色1 超級管理員功能：負責新增、刪除、修改船公司、船代管理員信息，本角色屬于億通國際GCC維護人員；默認賬號：用戶名：admin，默認口令：admin；2 船公司、船代管理人員功能：負責新增、刪除、修改本船公司、船代審核員信息，本角色屬于船公司、船代。3

4、 審核人員功能：負責查詢指定提貨單決定是否放箱，且可查詢已被自己放行的單子，本角色屬于船公司、船代。4、 功能模塊劃分系統(tǒng)主要分為三大部分：用戶帳號管理、審批指定的提貨單、查訊已審提貨單。?用戶帳號管理用戶賬號分三個層次，即超級管理員、審核員和船公司、船代管理人員超級管理人員通過本模塊對船公司、船代管理人員帳號進行簡單管理。船公司、船代管理員對本船公司、船代審核人員進行簡單管理。主要功能有增加、刪除用戶和修改密碼三項功能。?審批指定的提貨單按船名、航次、提單號（至少指定壹項）查詢提貨單，若該提貨單已被檢驗檢疫、海關放行且提貨單屬于本船公司、船代，審核員可查見電子提貨單且決定是否放箱，?查訊已審

5、申請單可指定放箱時間范圍、船名、航次和提單號查詢已被自己放行的提貨單，返回查詢結果內(nèi)容包括船名、船次、提單號、放箱時間，也可點擊序號查見提貨單詳細信息。5、 軟硬件要求客戶端：PC機，有http瀏覽器即可，可上網(wǎng)；服務端：大通關平臺。第三章使用操作說明系統(tǒng)登錄首先打開瀏覽器，于地址欄中輸入陸管放行系統(tǒng)網(wǎng)址，按回車鍵，出現(xiàn)圖1所示界面。圖1于本系統(tǒng)中，任何角色人員均必須先進行身份驗證登錄系統(tǒng)，才能使用相應功能。以審核人員身份或者以管理人員身份登錄。點擊“登錄”按鈕。用戶帳號管理用戶帳號管理只有管理人員才能使用。超級管理人員于圖1顯示的登錄界面中輸入自己的用戶名和口令，登錄到如圖2所示的界面中，列

6、表列出超級管理員及各船公司、船代管理員簡要信息。船公司、船代管理員登陸后界面和此類似，列表列出本管理員和本船公司、船代的簡要信息。右上方導航欄中，只有壹個鏈接“退出系統(tǒng)”。中間主功能區(qū)中，顯示當前所有審核人員帳號信息包括序號、用戶ID、用戶名。注意此處用戶ID就是登錄系統(tǒng)時于用戶名欄中輸入的內(nèi)容，而用戶名則指該人員的姓名。圖21 .新增用戶信息超級管理員點擊新增用戶，彈出窗口如圖3,超級管理員新增的是各船公司、船代管理員的賬號，可指定ID（限長40字節(jié)），用戶名（限長20字節(jié)），口令（限長20字節(jié)），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默認限期至2010-12-31）和是否禁用?？谟脩魊且爐M

7、liaFo44ft,lra?rmrlrIMploi圖3船公司、船代管理員點擊新增用戶，彈出窗口如圖4,船公司、船代管理員新增的是本船公司、船代審核員的賬號，可指定ID（限長40字節(jié)，自動以管理員ID為前綴，建議管理員密碼不要設成ID值），用戶名（限長20字節(jié)），口令（限長20字節(jié)），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默認限期至2010-12-31）和是否禁用。圖4注意：用戶名、密碼為必輸項且不能輸入下列字符（,/,=,#,&）。管理員不能修改自己的有效日期和禁用自己。超級管理員禁用船代、船公司管理員賬號，該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會被全部禁用。船代、船公司管理員賬號過了有效日期，

8、該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會全部過期。輸入用戶信息后單擊“確認”保存或單擊“重填”重新填寫，單擊“關閉”退出新增頁面。2、修改用戶信息管理員單擊圖2用戶ID,可查見用戶詳細信息如圖5所示，可修改用戶信息后單擊“確認”保存（用戶ID不能修改、管理員只能修改自己的用戶名和密碼）。圖53、刪除用戶信息管理員單擊圖2“刪除用戶”下的小圖標可刪除用戶，管理員不能刪除自己。注意：超級管理員刪除船代、船公司管理員，該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會被全部刪除。三、審批指定的提貨單審核人員使用自己的帳號和口令登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)如圖6所示界面。界面右上角區(qū)域為導航欄，顯示可供操作的內(nèi)容，包括“I

9、審批申請I數(shù)據(jù)查詢I退出系統(tǒng)”，審核人員可單擊m國身承他用利力-MkjiwoikIfAemri.LkpSufet工除日wsfiiL匚口口噓板tmm助的當筑18*且味期卻找住I3，Qft工|爐轉(zhuǎn)到aswCnp=SZl12泡，二屈腹1j口-ti-3.?IUght-提貨單船公司.船代故笳系統(tǒng)I用帆軻*I呼岫曲弼士.Dwrnrr超鏈進行相應的操作。于圖6所示界面中，輸入船名、航次、提單號（至少輸入壹項，區(qū)分大小寫），單擊“查詢”按鈕，出現(xiàn)待放箱的提貨單列表,如圖7。如果提貨單的狀態(tài)欄內(nèi)容為“待放箱”,可單擊序號查見提貨單詳細信息。不能查見詳細信息的提貨單的序號為紅色，狀態(tài)欄會給出對應的解釋。提貨單詳細

10、信息如圖8所示,審核人員根據(jù)該提貨單的詳細信息決定放箱和否。如果放箱則點擊“放箱確認”，系統(tǒng)會自動把確認消息發(fā)往大通關平臺。不放箱點擊“關閉窗口”即可。四、查訊已審申請單審核人員登錄后，點擊右上方導航欄的“數(shù)據(jù)查詢”鏈接，查詢模塊，如圖9所示。該模塊主要針對自己查自己放行的提貨單查詢?？芍付ǚ畔淦鹗紩r間、結束時間（時間格式為YYYY-MM-DD）、船名、航次、提單號查詢提貨單。審核人員輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，返回數(shù)據(jù)結果。返回的數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括序號、船名、船次、提單號、放箱時間。點擊提貨單序號可查見該提貨單的詳細信息，如圖8所示，點擊“退出”回到圖9所示界面。圖9如果返回數(shù)據(jù)結果多，系

11、統(tǒng)將自動進行分頁，點擊按鈕“”、“”、“”、“”可分別進入首頁，前壹頁，后壹頁和尾頁。也可于“轉(zhuǎn)到”欄中輸入欲要轉(zhuǎn)到的頁數(shù)，點擊確定直接進入?！静樵兗记伞?如果查詢條件為空，即關鍵字段均不填寫的情況下，按“查詢”按鈕，將返回數(shù)據(jù)庫中所有本人放行的數(shù)據(jù)記錄；?審批時間壹定要按照“YYYY-MM-DD”數(shù)據(jù)格式輸入，如果起始時間為空，截止時間不空，則返回所有早于截止時間的數(shù)據(jù)記錄；反之則返回所有晚于起始時間的數(shù)據(jù)記錄。如果倆者均不空，則返回該時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄；?船名、航次、提單號關鍵字區(qū)分大小寫，可進行模糊查詢，要求用戶自己輸入通配符“”。比如，要查找船名中含有Arctic字樣的單位，則輸入“Arctic%:返回船名中含有Arctic的申請單記錄，比如Antarctic,Arctic等。五、退出系統(tǒng)