化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格

1、化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格一、人員衛(wèi)生管理部分1. 企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案2. 個(gè)人衛(wèi)生檢查表3. 內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄4. 文件發(fā)放審批表5. 文件更改審批表6. 文件修改控制頁7. 文件銷毀 （作廢 ）清單8. 發(fā)文登記簿9. 收文登記簿10. 受控文件清單11. 文件更改通知單12. 記錄清單13. 記錄借閱審批表14. 質(zhì)量記錄銷毀審批表15. 記錄銷毀登記簿化妝品生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案編號(hào):序號(hào)姓名性別年齡部門工號(hào)崗位健康培訓(xùn) 證號(hào)發(fā)證時(shí) 間備注填表人：審核人：年 月 日個(gè)人衛(wèi)生檢查表編號(hào):姓名車間工作衣 帽穿戴頭發(fā)佩帶 首飾手部皮 膚病留染 指甲其它是否 合格檢查人：日期：年

2、月 日手部皮膚病檢查：手癬、指甲癬、手部濕疹、發(fā)生于手部的銀屑病或者鱗屑、滲出性皮膚病者學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容：學(xué)習(xí)方式：授課人:日 期：年月日課時(shí):序號(hào)部門簽名備注文件發(fā)放審批表編號(hào)：審批 會(huì)簽 發(fā)放 收回第 頁文件名稱編制部門審批會(huì)簽部門簽字會(huì)簽部門簽字發(fā)文人：分發(fā)號(hào)領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期收回日期文件更改審批表編號(hào)：第 頁文件名稱及編號(hào)提出更改部門提出更改日期更改原因：更改方式：更改前內(nèi)容：更改后內(nèi)容：審批：年月日文件修改控制頁修改頁碼修改日期修改內(nèi)容：修改人（簽字）批準(zhǔn)人（簽字）備注：文件銷毀（作廢）清單文件名稱及編號(hào)提出銷毀（作廢）部門提出銷毀（作廢）日期銷毀（作廢）原因：銷毀（作廢）方

3、式：審批：銷毀（作廢）結(jié)果：銷毀（作廢）人簽字：時(shí)間：監(jiān)督人簽字：時(shí)間：發(fā)文登記簿序號(hào)文件編號(hào)文件名稱發(fā)放部門領(lǐng)用部門領(lǐng)用人份時(shí)間備注收文登記簿序文件編號(hào)文件名稱發(fā)放部門收文人份數(shù)時(shí)間備注受控文件清單序號(hào)文件編號(hào)文件名稱發(fā)布 日期實(shí)施 日期版主管部 門發(fā)放范圍文件更改通知單文件名稱及編號(hào)通知部門更改日期更改前內(nèi)容：更改后內(nèi)容：接收通知人簽字：年月日記錄清單編號(hào)：第 頁序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱形成部門保存期限備注記錄借閱審批表記錄名稱及編號(hào)借閱人所屬部門提出借閱日期限定歸還日期借閱原因：借閱用用途：借閱人簽字：年月日經(jīng)手人：年月日審批：年月日質(zhì)量記錄銷毀審批表編號(hào)：第 頁記錄名稱及編號(hào)提出銷毀部門提

4、出銷毀日期銷毀原因：銷毀方式：審批：年月日銷毀結(jié)果：銷毀人簽字：年月日監(jiān)督人簽字：年月日記錄銷毀登記簿編號(hào)：第 頁序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱銷毀 數(shù)量銷毀 日期銷毀人批準(zhǔn)人備注二、原材料部分1. 采購計(jì)劃表2. 采購明細(xì)表3. 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表4. 合格供應(yīng)商匯總表5. 到貨通知單6. 原材料檢查記錄7. 原材料入庫記錄8. 原材料出庫記錄9. 原材料入庫單10. 原材料出庫單11. 原材料出入庫記錄卡12. 危險(xiǎn)品倉庫（化學(xué)物品易燃易爆）管理表13. 不合格原料處理記錄米購計(jì)劃表編號(hào)：20年 月份第 頁序號(hào)品名用門 僅立口使用設(shè)備 （產(chǎn)品）計(jì)劃 采購量上月 使用量計(jì)劃 申報(bào) 人負(fù) 責(zé) 人備 注采購明細(xì)

5、表編號(hào)：品名：20年 月份 第 頁序號(hào)收貨 日期使用 日期產(chǎn)品 價(jià)格供萬 單位采 購 員驗(yàn)收人保管 簽字使用部門備注供應(yīng)商評(píng)價(jià)表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址聯(lián)系電話產(chǎn)品名稱采購物資分類A類口 B 類1、年檢有效的營業(yè)執(zhí)照有沒有口2、有效期內(nèi)生產(chǎn)（流通）許可證有沒有口3、近期監(jiān)督抽查或第三方檢測報(bào)告有沒有口4、樣品評(píng)價(jià)合格 不合格說明：5、質(zhì)量穩(wěn)定性好不好評(píng)說明：價(jià)內(nèi)容6、交付及時(shí)性好不好說明：7、服務(wù)情況好不好說明：1、合格供應(yīng)商建議列入合格供應(yīng)商名錄結(jié)論2、不合格供應(yīng)商暫不列入合格供應(yīng)商名錄評(píng)價(jià)人姓名：職務(wù)：日期：審批姓名：職務(wù)：日期：備注：合格供應(yīng)商應(yīng)有近半年內(nèi)由有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方出具的產(chǎn)品質(zhì)量合

6、格檢 驗(yàn)報(bào)告，其他原輔料的合格供應(yīng)商還應(yīng)持有有效的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)（流通）許 可證（生產(chǎn)許可證僅針對已納入生產(chǎn)許可證管理產(chǎn)品），否則不得列為合格供應(yīng) 商合格供應(yīng)商匯總表序 號(hào)產(chǎn)品名稱供應(yīng)商名稱生產(chǎn)（流通） 許可證號(hào)供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話備注到貨通知單到貨日期：年 月 日產(chǎn)品名稱供方 名稱生產(chǎn)單位規(guī)格型號(hào)批次 （生產(chǎn)日期）計(jì)量 單位數(shù)量質(zhì)量證明 材料備注：倉管員：填報(bào)日期:原材料驗(yàn)收檢查記錄編號(hào):原材料名生產(chǎn)商或供貨商到貨日期年 月曰批號(hào)數(shù)量有效證件有無規(guī)格項(xiàng) 目試驗(yàn)值評(píng)價(jià)夕卜觀色氣味備考判定是否合格判定日責(zé)任者檢查者填表人:審核人:年 月 日原材料入庫記錄編號(hào):日 期原材料名稱(INCI)規(guī)格

7、批號(hào)數(shù)量有效期限入庫時(shí)間存放貨位化口 貨號(hào)檢查記錄 編號(hào)簽收人備注原材料出庫記錄編號(hào):日期原材料名稱（INCI）規(guī)格批號(hào)數(shù)量領(lǐng)用 部門結(jié)存數(shù)量備注經(jīng)辦人：制表日期：年月 日原材料入庫單所入倉庫：入庫時(shí)間：名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量到貨時(shí)間生產(chǎn)單位供應(yīng)商簽收人：年 月 日原材料出庫單領(lǐng)用部門：出料倉庫：化口 貨號(hào)名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量生產(chǎn)單位領(lǐng)用人：年 月 日原材料出入庫記錄卡原料名稱：規(guī)格：生產(chǎn)日期（批號(hào)）：生產(chǎn)單位：入庫時(shí)間：日期名稱收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人危險(xiǎn)品倉庫（化學(xué)物品易燃易爆）管理記錄表編號(hào):日期品名入庫 時(shí)間批號(hào)數(shù)量保管 期限使用 數(shù)量庫存 量領(lǐng)料人 簽名備注填表人：審核人：年 月 日不合

8、格原料處理記錄序號(hào)原料名稱規(guī)格生產(chǎn)日期或批號(hào)不合格 原因數(shù)量處理方式是否符合環(huán)保要求備注三、成品貯存與運(yùn)輸部分1、倉庫儲(chǔ)存情況檢查記錄2、成品入庫記錄3、成品出庫記錄4、成品退貨記錄5、成品入庫單6、成品退貨單7、成品出入庫記錄卡8、不合格品出庫單9、產(chǎn)品銷售記錄倉庫儲(chǔ)存條件檢查記錄編號(hào):日期通風(fēng)設(shè) 施是否 完好溫 度C濕度%防塵設(shè)施 是否完好防鼠設(shè) 施是否 完好防蟲設(shè)施 是否完好檢杳人備注成品入庫記錄編號(hào):日期產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期 或批號(hào)成品檢 驗(yàn)報(bào)告 編號(hào)半成品 檢驗(yàn)報(bào) 告編號(hào)入庫 時(shí)間貨架號(hào)備注成品出庫記錄編號(hào):日期名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期 或批號(hào)收貨單位收貨單位地址出庫時(shí)間運(yùn)輸車輛 衛(wèi)

9、生狀況備注領(lǐng)料員：出庫驗(yàn)收員：年 月 日成品退貨記錄編號(hào):日期產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期 或批號(hào)退貨單位退貨原因備注成品入庫單所入倉庫：入庫時(shí)間:化口 貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量貨架號(hào)半、成品 檢驗(yàn)編號(hào)備注簽收人：年 月 日成品退貨單化口 貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)有效期數(shù)量退貨原因退貨單位備注審核人：簽收人：年 月成品出入庫記錄卡產(chǎn)品名稱：規(guī)格：入庫時(shí)間：日期生產(chǎn)日期（批號(hào)）收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人成品出庫單出庫日期：出貨單號(hào)：收貨單位地址電話承運(yùn)單位承運(yùn)車號(hào)電話化口 貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量備注經(jīng)手人：年 月 日不合格品出庫單化口 貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格生產(chǎn)日 期或批 號(hào)批號(hào)批號(hào)數(shù)量不合格原因處理方

10、式處理人備注處理人：審核人：年 月 日產(chǎn)品銷售記錄化口 貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)生產(chǎn)數(shù)量銷售數(shù)量備注四、生產(chǎn)過程和崗位操作記錄部分1. 產(chǎn)品配制稱量記錄2. 配料記錄表3. 化妝品生產(chǎn)工藝記錄4. 設(shè)備清洗、使用維護(hù)檢查記錄5. 灌裝工序生產(chǎn)記錄6. 物料進(jìn)入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表7. 化妝品車間清場記錄8. 生產(chǎn)用水檢測記錄9. 水處理設(shè)備檢查和維護(hù)記錄10. 場所清潔消毒記錄表產(chǎn)品配制稱量記錄編碼:日期原料編碼編號(hào)稱料量毛重皮重配比量生產(chǎn)廠家來料批 號(hào)檢驗(yàn)單 號(hào)備注稱量人：復(fù)核人：稱量日期:配料記錄表配 料 日 期配 料 班 次配 料 編 號(hào)配料記錄合計(jì)重量配 料 員原 料 名批 次用 量

11、原 料 名批 次用 量原 料 名批 次用 量原 料 名批 次用 量原 料 名批 次用 量原 料 名批 次用 量原 料 名批 次用 量備注：配料員如實(shí)記錄所使用原料名稱、批次、數(shù)量的同時(shí)，應(yīng)對調(diào)配的原料進(jìn)行編號(hào)，并在包裝、容器上進(jìn)行標(biāo)識(shí)化妝品生產(chǎn)工藝記錄表編號(hào)：序號(hào)原料編碼組相單位數(shù)量皮重毛重生產(chǎn)工藝11、把A組23452、將B組678910113、依次將12134、14155、最后抽樣，送16檢，出料。1718備注：理論產(chǎn)量： 實(shí)際產(chǎn)量： 收率： 應(yīng)包裝數(shù)量： 實(shí)包裝數(shù)量： 收率：簽發(fā)人：操作人：監(jiān)稱人：生產(chǎn)日期:設(shè)備清洗、使用維護(hù)檢查記錄設(shè)備名稱：設(shè)備編號(hào)： 號(hào):日期清洗時(shí)間清洗人生產(chǎn)產(chǎn)品名

12、稱產(chǎn)品批號(hào)操作員設(shè)備使用及維護(hù)狀況說明：若設(shè)備使用無故障，則在設(shè)備使用及維護(hù)狀況欄內(nèi)打勾。否則，需注明故障時(shí) 間與原因。灌裝工序生產(chǎn)記錄編碼品名批號(hào)指令單號(hào)簽發(fā)人規(guī)格批產(chǎn)量簽發(fā)日期首次 負(fù)責(zé)人操作指導(dǎo)操作記錄操作人復(fù)核人1.灌裝前一天按包裝 指令領(lǐng)取內(nèi)包裝材 料，并核對，消毒。是 否 2.操作工人按進(jìn)出規(guī) 程消毒后進(jìn)入潔凈 區(qū)。是 否 3.檢查確認(rèn)生產(chǎn)現(xiàn)場 有無上批生產(chǎn)遺留 物。是 否 4.核對中間產(chǎn)品品 名、規(guī)格、數(shù)量、檢 查單號(hào)。是 否 5.灌裝機(jī)、灌裝用具 及封口機(jī)清洗干凈， 用75%乙醇消毒。是 否 6.灌裝時(shí)調(diào)整裝量， 使裝量符合規(guī)定。是 否裝量要求：7.按封口機(jī)操作程序 進(jìn)行封口壓

13、批號(hào)。是 否 8.灌裝過程中隨時(shí)進(jìn) 行質(zhì)量跟蹤。是 否 合格 不合格 9.灌裝結(jié)束后，準(zhǔn)確 統(tǒng)計(jì)內(nèi)包裝領(lǐng)用數(shù)、 實(shí)用數(shù)、剩余數(shù)。是 否 領(lǐng)用數(shù)：實(shí)用數(shù)：剩余數(shù)：10.灌裝結(jié)束后，經(jīng)檢 查合格的產(chǎn)品流入下 道工序。是 否 合格品數(shù)：_不合格數(shù)：11.工作結(jié)束后清場并 記錄。是 否 廢料：12.物料平衡率檢杳是 否 物料平衡率：灌裝日期:物料進(jìn)入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表編號(hào)：進(jìn)入日期品名數(shù)量脫外包已清潔送料人備注填表人：審核人：上報(bào)日期：年 月 日化妝品車間清場記錄編號(hào):品名規(guī)格批號(hào)消毒/清場日期清場要求1. 地面、墻壁、門窗、地漏、水斗清潔物殘留物。2. 容器、工具清洗干凈，存放于容器存放間。

14、3. 清潔工具清洗干凈，存放于潔具間。消毒清場項(xiàng)目清場記錄檢查情況合格不合格1.地面、墻壁、門窗、地漏、水斗2容器、工具3清潔工具清洗干凈，存放于潔具間備注：操作人復(fù)核人檢查員生產(chǎn)用水檢測記錄檢測日期PH電導(dǎo)率微生物檢測人水處理設(shè)備檢查和維護(hù)記錄日期項(xiàng)目結(jié)果及處理檢杳人備注場所清潔消毒記錄表場所名稱：日期清潔（消 毒）方式操作時(shí)間操作人員確認(rèn)人員備注備注：清洗消毒方式包括清掃、沖洗、殺蟲、消毒等。五、品質(zhì)管理部分1. 化妝品投訴情況處理單2. 不合格產(chǎn)品處理單3. 品質(zhì)異常處理單4. 問題產(chǎn)品召回記錄表5. 產(chǎn)品留樣登記表6. 原輔料、半成品及成品檢驗(yàn)記錄7. 檢測報(bào)告8. 化妝品微生物檢驗(yàn)原

15、始記錄9. 微生物潔凈室清潔、消毒記錄表10. 原材料檢驗(yàn)報(bào)告單11. 從業(yè)人員手（灌裝間工作臺(tái) ）細(xì)菌檢測記錄12. 車間生產(chǎn)環(huán)境檢測報(bào)告13. 不合格品及廢棄物處理單14. 質(zhì)量檢查記錄15. 質(zhì)量整改記錄化妝品投訴情況處理單編號(hào)投訴人聯(lián)系電話投訴方式聯(lián)系地址受理人受理時(shí)間投訴內(nèi)容原因分析部門1負(fù)責(zé)人：日期：部門2負(fù)責(zé)人：日期：部門3負(fù)責(zé)人：日期：處理建議及 對策負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人：日期：反饋反饋時(shí)間：反饋方式： 投訴者對反饋結(jié)果的認(rèn)可度：滿意不滿意其他反饋人：日期：不合格產(chǎn)品處理單編號(hào):品名規(guī)格批號(hào)數(shù)量不合 格情 況品質(zhì) 管理 部門 處理 意見負(fù)責(zé)人：年 月曰負(fù)責(zé) 人意 見簽名：年 月曰處理 方式處理人簽名：年 月曰備注填表人：審核人：年 月 日品質(zhì)異常處理單發(fā)生日期：編號(hào)：分類：原料包裝材料 半成品 成品 其它：物料信息 品名： 貨號(hào) 批號(hào)： 供應(yīng)商： 生產(chǎn)商階段：入廠檢驗(yàn)儲(chǔ)存重檢總量扌由樣量生產(chǎn)過程物料使用數(shù)量生產(chǎn)產(chǎn)品名稱異常數(shù)量生產(chǎn)產(chǎn)品貨號(hào)使用日期生產(chǎn)產(chǎn)品批號(hào)成品檢驗(yàn)其它異常 情況 說明原因 分析結(jié)論 及糾 正措施負(fù)責(zé) 人批示處理 方式備注問題產(chǎn)品召回記錄表年 月 日編號(hào):產(chǎn)品名稱規(guī)格生產(chǎn)日期出貨日期出貨數(shù)量召回?cái)?shù)量召回原因女口： 1、監(jiān)督部門：衛(wèi)生質(zhì)量檢測情況2、