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文檔簡(jiǎn)介
1、原料場(chǎng)管理制度總貝y為確保公司的正常生產(chǎn),材料科的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù) 據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確,規(guī)范工作管理,明確崗位責(zé)任,保證 收購(gòu)質(zhì)量,及時(shí)掌握客戶和市場(chǎng)動(dòng)態(tài), 使收購(gòu)工作具 有計(jì)劃性,可操作性和時(shí)效性,特?cái)M定本管理制度。一、適用范圍齊河冠軍紙業(yè)有限公司材料科。二、人員組織結(jié)構(gòu)圖三、材料科員工管理制度1、材料科員工實(shí)行上班點(diǎn)名,下班簽退制度,遲到、早 退不計(jì)工資。2、材料科員工值班期間不得串崗、離崗、睡崗,違者一 次罰款10元。3、材料科員工上班期間不得飲酒,否則一次罰款50元, 造成嚴(yán)重后果的開除出廠。4、當(dāng)日對(duì)所進(jìn)廢紙直至卸車完畢后方可下班,否則不許下班,特殊情況由科長(zhǎng)批準(zhǔn),否則不計(jì)當(dāng)日工資。5、驗(yàn)級(jí)員
2、依據(jù)公司的收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)級(jí),以質(zhì)論價(jià),不能存在關(guān)系紙、人情紙,違者一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,開除出廠。6、驗(yàn)級(jí)員定出所驗(yàn)廢紙價(jià)格后,由制單員填寫驗(yàn)級(jí)單,一式兩份,一份留存,一份交財(cái)務(wù),要求數(shù)字清晰,價(jià)格明確,交材料科長(zhǎng)審閱簽字后方可生效,違者一次罰款20元。7、驗(yàn)級(jí)員對(duì)客戶送來(lái)的廢紙進(jìn)行監(jiān)督檢查,認(rèn)真挑選雜質(zhì),違者一次罰款20元。&驗(yàn)級(jí)員要做好廢紙的儲(chǔ)存工作,紙垛整齊、美觀,場(chǎng)地?zé)o廢紙、無(wú)損失,違者一次罰款20元。對(duì)外來(lái)客戶提出的意見,材料科員工要認(rèn)真聽取,及時(shí)向上 級(jí)反映,嚴(yán)禁態(tài)度粗暴,違者一次罰款50元。對(duì)無(wú)理取鬧者,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理,決不手軟。9、材料科內(nèi)勤人員
3、,負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,驗(yàn)級(jí)員負(fù)責(zé)包垛的環(huán)境衛(wèi)生。樹立良好的窗口形象,嚴(yán)禁臟、舌L、差,否則 罰款20元。10、內(nèi)勤人員在完成當(dāng)天的工作任務(wù)之后,方可下班,違者一次罰款20元。11、材料科對(duì)車間挑出的雜質(zhì)進(jìn)行防護(hù),并安排專人負(fù)責(zé),貨物如果受到損失,根據(jù)損失程度進(jìn)行處罰。12、 司磅員在原料計(jì)量時(shí)必須堅(jiān)持“四位一體”,司磅員、 室內(nèi)監(jiān)磅員、保管員、室外監(jiān)磅員缺少任何一位都不得過(guò)磅 計(jì)量,特殊情況由科長(zhǎng)批準(zhǔn),并安排專人負(fù)責(zé),違者一次罰款50元。13、司磅員只對(duì)本公司原料過(guò)磅計(jì)量,與公司無(wú)關(guān)廢紙由財(cái)務(wù)出具收款證明,方可過(guò)磅計(jì)量,違者一次罰款50元。14、司磅員計(jì)量要準(zhǔn)確、認(rèn)真,填寫單據(jù)要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面并
4、加蓋個(gè)人私章或簽字,違者一次罰款20兀。15、材料科統(tǒng)計(jì)員報(bào)送報(bào)表要及時(shí)、認(rèn)真、正確,違者 一次罰款10元。16、材料科統(tǒng)計(jì)員對(duì)廢紙出入庫(kù)手續(xù)辦理要及時(shí),日清 月結(jié),違者一次罰款10元。17、出庫(kù)過(guò)磅員計(jì)量要求準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫出庫(kù)單,違者 一次罰款10元。18、材料科員工請(qǐng)假時(shí)(包括病假、喪假、婚假、生育假和事假等)提前寫出請(qǐng)假條經(jīng)科長(zhǎng)和分管副總簽字批準(zhǔn)后 生效,電話請(qǐng)假,無(wú)假條按曠工處理,曠工一天罰款30元。19、每半年對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:服 務(wù),廉政工作,質(zhì)量要求,價(jià)格,付款情況,卸車情況等全 面調(diào)查,并作為考核依據(jù)。四、各崗位職責(zé)權(quán)限1、科長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限1.1材料科長(zhǎng)必須敢于認(rèn)
5、真負(fù)責(zé),能夠領(lǐng)導(dǎo)本科室全面工 作,積極干好本職工作。1.2材料科長(zhǎng)嚴(yán)禁出現(xiàn)客戶請(qǐng)客、受賄現(xiàn)象,嚴(yán)格監(jiān)督本科室所有人員清正廉潔。1.3材料科長(zhǎng)嚴(yán)格監(jiān)督磅室的工作,如人為出現(xiàn)失誤,科長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款10-50兀。1.4材料科長(zhǎng)嚴(yán)格管理驗(yàn)級(jí)員驗(yàn)級(jí)工作,如出現(xiàn)驗(yàn)收不合理科長(zhǎng)付連帶責(zé)任。1.5材料科長(zhǎng)嚴(yán)格控制每個(gè)垛位的出雜率,依據(jù)出雜率超標(biāo)嚴(yán)重程度,對(duì)科長(zhǎng)罰款 10-50元。1.6材料科長(zhǎng)嚴(yán)格控制每個(gè)垛位的水分,依據(jù)水分超標(biāo)嚴(yán) 重程度,對(duì)科長(zhǎng)罰款 10-50元。1.7材料科長(zhǎng)對(duì)每個(gè)垛位的盈虧負(fù)連帶責(zé)任,除去公司制定的標(biāo)準(zhǔn)損耗外,按實(shí)際盈虧百分比在工資中進(jìn)行獎(jiǎng)罰。1.8科長(zhǎng)要對(duì)所進(jìn)原材料的
6、防護(hù)工作負(fù)責(zé),若造成損失, 負(fù)連帶責(zé)任。1.9科長(zhǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)級(jí)員的垛位劃分,監(jiān)督好各垛長(zhǎng)的工作。1.10科長(zhǎng)在驗(yàn)級(jí)員定出價(jià)格后,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核。1.11科長(zhǎng)月底寫出市場(chǎng)信息匯總報(bào)告,重點(diǎn)客戶分析報(bào) 告,每月收購(gòu)質(zhì)量情況匯報(bào)及下月工作計(jì)劃2、垛長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限2.1垛長(zhǎng)由材料科驗(yàn)級(jí)員擔(dān)任。2.2垛長(zhǎng)負(fù)責(zé)垛位的衛(wèi)生,如衛(wèi)生不合格罰款20元。2.3垛長(zhǎng)對(duì)排水管道負(fù)責(zé),如碰壞管道罰款10元。2.4垛長(zhǎng)負(fù)責(zé)排水管道的暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)維修部門 修理,否則罰款20元。2.5垛長(zhǎng)及時(shí)防護(hù)好貨物,避免雨雪侵蝕貨物出現(xiàn)一次罰款50元。2.6垛長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)該垛的驗(yàn)收工作和出雜率,清垛時(shí)超出 或低于公司制定的出雜率,按
7、材料科管理制度第十三條 第4款獎(jiǎng)罰。2.7垛長(zhǎng)負(fù)責(zé)的紙垛如變質(zhì),按 材料科管理制度第十 三條第2款獎(jiǎng)罰。2.8垛長(zhǎng)負(fù)責(zé)的垛位水分如超標(biāo),按材料科管理制度第十三條第2款獎(jiǎng)罰。2.9垛長(zhǎng)負(fù)責(zé)該垛的盈虧,除正常損耗外,按 材料科管 理制度第十條第3款獎(jiǎng)罰。2.10垛長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)必須寫出書面委托人代理驗(yàn)收文件(書面委托書存檔)。3. 調(diào)研員職責(zé)權(quán)限及處罰制度3.1材料科調(diào)研員必須有崇高的思想覺(jué)悟,有高度的責(zé) 任心,愛崗敬業(yè)。3.2調(diào)研員要掌握市場(chǎng)行情,客戶的收購(gòu)價(jià)格,同行業(yè)收 購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格,對(duì)市場(chǎng)收購(gòu)質(zhì)量、收購(gòu)價(jià)格及收購(gòu)數(shù)量作全 面的了解,否則罰款 50元。3.3調(diào)研員要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo),材料科長(zhǎng)提供正確的市場(chǎng)
8、行情, 以便公司領(lǐng)導(dǎo)工作,否則罰款50元。3.4調(diào)研員于月底寫出對(duì)各客戶考察分析報(bào)告上報(bào)科長(zhǎng)及 公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.5調(diào)研員出差天數(shù)以車票日期為準(zhǔn),實(shí)際出勤天數(shù)為出 差天數(shù)與材料科考勤記錄之和。3.6調(diào)研員出差回公司后必須服從分管副總和材料科安排。注:調(diào)研員對(duì)重點(diǎn)客戶的收購(gòu)質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,雜質(zhì)水分超標(biāo)按科級(jí)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)處罰。4. 驗(yàn)級(jí)員職責(zé)權(quán)限4.1驗(yàn)級(jí)員必須敢于負(fù)責(zé),熟練掌握公司制定的收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。4.2驗(yàn)級(jí)員必須清正廉潔,嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象,嚴(yán)禁收受 賄賂,違者按材料科管理制度第十二條第2款執(zhí)行嚴(yán)重 者開除出廠。4.3必須以質(zhì)論價(jià),不存在關(guān)系紙、人情紙,違反一次罰款100元。4.4及時(shí)組織裝卸工卸車,不
9、許有拖延時(shí)間、怠工現(xiàn)象, 否則罰款10元/次。4.5驗(yàn)級(jí)員定出價(jià)格后,由制單員認(rèn)真填寫,交材料科長(zhǎng) 審閱簽字后方生效。4.6驗(yàn)級(jí)員要對(duì)貨物分門別類擺放,擺放要整齊、美觀。4.7驗(yàn)級(jí)員對(duì)待客戶要熱情,嚴(yán)禁態(tài)度粗暴,如無(wú)理沖撞 客戶罰款20元/次。204.8驗(yàn)級(jí)員在驗(yàn)級(jí)過(guò)程中,嚴(yán)禁離崗、串崗,違者罰款元。如有特殊情況需請(qǐng)示科長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.9遇到特殊貨物情況時(shí),驗(yàn)級(jí)員要把每車的供貨地點(diǎn)、 供貨數(shù)量、供貨質(zhì)量、出雜率以書面形式匯報(bào)科長(zhǎng)。4.10驗(yàn)級(jí)員月底要把本月的收購(gòu)情況(包括所驗(yàn)的數(shù)量, 出雜率)以書面形式報(bào)材料科長(zhǎng),否則罰款10元。4.11驗(yàn)級(jí)員要在卸車完畢后,及時(shí)清理垛位衛(wèi)生,清理 干凈,防止廢紙
10、流失,否則罰款20元。4.12驗(yàn)級(jí)員要提高貨物的防護(hù)意識(shí),防護(hù)觀念,對(duì)風(fēng)雨 雪來(lái)臨時(shí)有防護(hù)措施,若造成損失,罰款50元。4.13驗(yàn)級(jí)員驗(yàn)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不準(zhǔn)沖撞領(lǐng)導(dǎo),否則罰款 50元,嚴(yán)重者開除出廠。4.14禁止外來(lái)人員參觀原料場(chǎng)地,除公司領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)批 準(zhǔn)外4.15驗(yàn)級(jí)員嚴(yán)禁對(duì)外泄露廢紙收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、收購(gòu)價(jià)格,否 則罰款50元,嚴(yán)重者開除出廠。4.16驗(yàn)級(jí)員不得制造謠言損壞公司形象,否則罰款50元,嚴(yán)重者開除出廠。5. 地磅室職責(zé)權(quán)限5.1地磅室內(nèi)由司磅員、室內(nèi)監(jiān)磅員、保管員、室外監(jiān)磅 員組成。5.2地磅室人員要有高度的責(zé)任心,愛崗敬業(yè)。5.3磅室人員夜間值班分班即:保管員、司磅員一班;室 內(nèi)監(jiān)磅員、室外監(jiān)磅員一班。5.4司磅員對(duì)公司原料計(jì)量必須堅(jiān)持“四位一體” (司磅 員、室內(nèi)監(jiān)磅員、保管員、室外監(jiān)磅員)缺少任何一位都不 得過(guò)磅計(jì)量,特殊情況由科長(zhǎng)批準(zhǔn),并安排專人負(fù)責(zé),違者 一次罰款5
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