應提交的申請材料及說明

1、應提交的申請材料及說明一、應提交申請材料1. 國家留學基金管理委員會出國留學申請表（訪學類）2. 單位推薦意見表3. 有效身份證復印件4. 職稱證書、最高學歷、學位證書復印件5. 國外單位正式邀請信復印件6. 獲獎證書復印件（不超過 5 頁）7. 外語水平證明復印件8. 外方合作者簡歷9. 所申請出國留學項目要求提交的其他材料 請按以上順序準備一份紙質申請材料， 并按國家公派留學管理信息平臺上的 說明將相關材料掃描并上傳至信息平臺（單位推薦意見表無需掃描上傳）。 如提供的材料中有英語以外語種書寫的， 需另提供中文翻譯件。 申請材料一律使 用 A4 復印紙打印或復印，請在申請表第一頁粘貼申請人近

2、期彩色照片（一寸免 冠、光紙正面）。申請人需向受理單位提交一套書面申請材料， 由其審核留存（留 存期限為兩年） ，受理單位無需向國家留學基金委提交紙質材料。 如申請的國家 留學基金委與國外高校 / 機構合作獎學金對申請材料有特殊要求，則根據具體合 作協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。二、申請材料說明1. 國家留學基金管理委員會出國留學申請表（訪學類） 申請人需先登錄網上報名系統(tǒng)， 并按要求如實填寫網上申請表； 在填寫完申 請表并確認無誤后， 可按系統(tǒng)提示完成網上提交并打印。 申請表中的有關欄目應 視實際情況和項目要求進行填寫， 如無相關情況可不填。 申請人提交的書面申請 表應與網上報名信息內容一致。 網上申請表正

3、式提交后不能再修改信息 （如留學 期限、留學國別等）。申請人需在紙質申請表“申請人簽字”欄中簽名。2. 單位推薦意見表 單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網上報名系統(tǒng)自動生成 （申請人在 網上報名階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應由申請人所在部門（院、 系、所等）針對每位申請人填寫。 上級批準意見由所在單位負責選拔工作的主管 部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應加蓋推薦單位公章。凡來自“ 211工程”建設高校的申請人，其單位推薦意見表的電子信息 由各校國家留學基金申請受理工作主管部門負責輸入網上報名系統(tǒng)； 來自其他單 位的申請人，其單位推薦意見表 的電子信息由國家留學基金申請受理機構

4、 （加 鏈接）負責輸入網上報名系統(tǒng)。3. 有效身份證復印件請申請人將身份證正反面 （個人信息、 證件有效期和發(fā)證機關） 同時復印在 同一張 A4 紙上。4. 職稱證書、最高學歷、學位證書復印件申請人應提供所持有的最高職稱、 最高學歷及學位證書的復印件。 網報時請 將以上文件合并為一個電子文檔進行上傳。5. 國外單位正式邀請信復印件申報時必須提交國外大學或科研機構的邀請函。正式邀請信 / 函一般應由外 方教授/邀請單位簽發(fā)， 并使用邀請單位專用信紙打印。 邀請信/函應明確如下內 容（若所申請出國留學項目對國外邀請信有特別要求，應按項目要求準備）：1）基本信息：姓名、國內單位等；2）留學身份：高級

5、研究學者 /訪問學者 / 博士后3）留學期限：明確到留學起止年月；4）留學專業(yè)、課題或研究方向；5）資金資助情況；6）外方負責人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式。6. 獲獎證書復印件 應是與申請國家留學基金資助相關的、 獲獎級別最高、 日期最新的獎勵 （原 則上應是五年內獲得的）。獲獎證書復印件不得超過 5 頁（含）。如無，可不提 交。7. 外語水平證明復印件 申請人應按所申報項目有關外語水平要求提交相應的有效外語水平證明復 印件。申請時外語水平未達標但所在單位重點推薦者， 亦應提供可以反映其外語 水平的外語考試成績證明，如 WSK/TOEFL/IELT考試成績單復印件等。有效外語水平證明包括：1

6、）全國外語水平考試（WSK的證明材料為全國外語水平考試 （WSK）成績通 知單。2）外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)的證明材料為學歷或學位證書。3）曾在同一語種國家或地區(qū)留學或工作的證明材料為：我駐外使（領）館 出具的留學回國人員證明 或曾留學單位及工作單位人事部門分別出具的在外 學習或工作的證明。 對曾留學國與擬留學國使用語言不一致的， 須另行提供曾留 學單位出具的工作語言為相應語種的證明。4）曾在教育部指定出國留學人員培訓部參加相應語種培訓并達標的證明材 料：英語為高級班結業(yè)證書；德語、法語、日語、俄語、西班牙語、意大利語為 中級班結業(yè)證書。5）雅思、托?？荚嚨淖C明材料為達標成績單。6）德語、法

7、語、西班牙語、意大利語達到歐洲統(tǒng)一語言參考框架（CECR）LB2級包括參加相應語種考試并取得等同于 CECRL B級的證書或成績，如德語TestDaF12分以上，法語 TEF541分以上、TCF400分以上、DELFB2西班牙語TELEB2 意大禾I語 CELI3、CILS Due B2、PLIDA B2 等。7）對赴非英語國家留學的人員，如外方邀請信中明確表述可使用英語作為 工作語言，英語達到國家公派合格標準也可以申請并派出 , 派出前可按自愿原則 到有關教育部出國留學人員培訓部參加對象國語言初級培訓， 申報時提交英語水 平證明材料即可；如外方邀請信中明確表述使用英語以外語種作為工作語言的留

8、 學人員（含邀請信中未明確工作語言者），應達到相應語種合格要求，并提交相 應外語水平證明材料。8. 外方合作者簡歷主要包括國外合作者的教育、 學術背景；目前從事科研項目及近五年內科研、 論文發(fā)表情況； 在國外著名學術機構任職情況等， 原則上不超過一頁。 國外合作 者簡歷應由其本人提供并簽字。9. 其他材料1 ）申請高級研究學者所需材料：申請高級研究學者人員應提供符合高級研 究學者申報條件的證明材料， 如“國家高層次人才特殊支持計劃” 杰出人才或領 軍人才入選者、 “國家杰出青年科學基金獲得者” 等國家級人才計劃入選者應附 相關證明材料復印件等。2）在研材料：申請人主持或參與國家級、省部級及所在

9、單位科研項目和課 題研究等的相關證明材料。上傳的在研證明為有關立項文件（限 3頁），或由所 在單位科研部門出具或蓋章確認的在研項目（課題）相關證明材料。3）論文首頁：論文首頁掃描件。除非申請的具體出國留學項目要求提供， 申請人所發(fā)表論文、 承擔科研項目書、 科研項目驗收結果認定書等請勿放入申請 材料。三、申請材料整理及提交辦法1. 申請人需按照材料清單的順序整理申請材料并掃描電子版。 材料電子版要 求彩色掃描，字跡清晰，PDF格式，每份文件大小不超過3M申請人近期彩色照 片要求不超過 50K。2. 申請人應提交書面材料一份， 由受理單位審核留存。 請申請人在紙質版材 料“申請人簽字”一欄簽字。四、受理單位審核及提交辦法1. 受