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文檔簡介
1、客服季度工作總結(jié)范文對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個 學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。 如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得 咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有 經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味 道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在 不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融 前臺因用戶所產(chǎn)生的這種 “辣 ”味,這就是話務(wù)員情緒管理。 畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的 客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還
2、不夠, 要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代 表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有 色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相 待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和 幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢 時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才 會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火, 防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制 度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工 因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一 種比較有效的
3、處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推 己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只 要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來 的后果, 就沒有過不去的關(guān)。 俗語云: 知錯能改, 善莫大焉。 所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避, “風(fēng)物 長宜放眼量 ”,于工作于生活, 這都是最理性的選擇, 同時這 也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與 前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良 好的服務(wù)態(tài)度。當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取 得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是 一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)
4、檢及部門經(jīng) 理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作 著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不 紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊 二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波 濤。突然有人驚呼 ; “看,那是什么 ?”一個好象人頭的黑點順 著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救。 “那是蟻球。 一位老者說 ; “螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也 見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成 團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。 但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就
5、得救 了。 ”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士, 一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水 中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他 們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯 于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團(tuán)隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人 的力量而最終脫離險境的 “蟻球 ”,在我們呼叫中心全體員工 的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴 者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防 !很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和 活力的團(tuán)隊, 而且每一個身處其中的人在 “逆水行舟, 不進(jìn)則 退
6、”的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè)。 在與另外一 位班長良好而默契的配合下, 我們彼此取長補短, 查漏補缺, 再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到 什么困難, 我們都能團(tuán)結(jié)一心, 尋求到行之有效的處理辦法, 渡過難關(guān), 將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。 眾所周知, 公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每 月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很 大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如 履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每 每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的 幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕
7、了壓力,那 是一種 “天塌下來有人一起扛著 ”的踏實感。記憶中有好幾起 這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷 而不斷豐富著我們的客服生涯。細(xì)細(xì)回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整 個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但 是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服 務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管 成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服 務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;?為了提高語音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo) 和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng) 聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生 一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工 思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心 人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢 有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努 力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄 “小我 ”, 輕
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