學(xué)院公章管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-216編號(hào)：_學(xué)院公章管理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_學(xué)院公章管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)院公章管理規(guī)定為規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的法律法規(guī)，對(duì)學(xué)校及各部門的公章刻制、保管和使用等作如下規(guī)定：一、公章的刻制1. 學(xué)校公章的刻制需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2. 部門、機(jī)構(gòu)刻制公章，包括業(yè)務(wù)專用章等，應(yīng)按人事部門公布

2、的機(jī)構(gòu)，報(bào)經(jīng)校辦審核;新刻制的公章由校辦備案、發(fā)文公示，方可正式啟用;未經(jīng)校辦審核確認(rèn)刻制啟用的公章一律無效。3. 學(xué)校所屬部門、機(jī)構(gòu)確因業(yè)務(wù)需要刻制公章，應(yīng)闡明理由，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)經(jīng)校長辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)。4.公章磨損或毀壞需更換的，應(yīng)報(bào)經(jīng)校辦履行重新刻制手續(xù);啟用新章的同時(shí)應(yīng)交回舊章，并由校辦負(fù)責(zé)銷毀。二、公章的保管1. 學(xué)校公章(包括鋼印)和法人代表章、校長簽字章等均由校辦指派專人保管;所屬部門、機(jī)構(gòu)公章由所在部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指派專人保管。2. 公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照規(guī)定謹(jǐn)慎用印，決不允許濫用、私用;保管人員因出差或暫時(shí)不能履行職責(zé)的，應(yīng)指定臨時(shí)代管人員，并做好交

3、接工作。3. 公章限于在辦公室使用，不得由個(gè)人攜帶外出;特殊情況需帶校印外出必報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5. 公章保管要安全可靠，發(fā)現(xiàn)丟失或盜用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，避免造成損失。三、公章的使用1. 凡以學(xué)校名義對(duì)內(nèi)對(duì)外印發(fā)的公文用章，必須由校辦統(tǒng)一審核、編號(hào)和用印;以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)材料、報(bào)表等重要文本等用印，須報(bào)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)校長辦公會(huì)議討論，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。2. 各類畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)和學(xué)位證書，學(xué)歷(籍)證明、聘書、獎(jiǎng)狀等用章，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，方可用印;各類工作證、學(xué)生證等常規(guī)證件用印，由相關(guān)管理部門造冊(cè)登記，經(jīng)校辦核實(shí)

4、，方可用印;財(cái)務(wù)各類報(bào)表、票據(jù)用印，由財(cái)務(wù)處造冊(cè)登記，提交校長審閱簽字，方可用印。3. 有關(guān)部門或個(gè)人因各種需要使用學(xué)校公章，需填寫用印單，并由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可用印。4. 各院系和職能部門公章，主要用于相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作往來，一般不得對(duì)外使用;有關(guān)職能部門對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的介紹信或公函，由校辦簽發(fā);嚴(yán)禁開具無任何內(nèi)容、只蓋公章的空白介紹信、表格，及其他白紙便簽。5. 管理不嚴(yán)，發(fā)生公章使用不當(dāng)或遺失;部門、機(jī)構(gòu)未經(jīng)嚴(yán)格審核，造成錯(cuò)誤用印;公章保管人員或工作人員違規(guī)用印;將對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以誡勉并不得在年終考核中確定為“優(yōu)秀”。造成損失的，依法追究法律責(zé)任。四、本規(guī)

5、定由校辦負(fù)責(zé)解釋。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起起施行，原上外sd辦20* 8號(hào)文同時(shí)廢止。篇2：公司公章管理制度公司公章管理制度一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。四、公章禁止帶出使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特

6、殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印章使用流程與管理制度:1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。2.使用流程：1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：A申

7、請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在印章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳。3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。3.管理制度：1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)

8、總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。8)附：印章使用登記表(附件1)篇3：公路試驗(yàn)檢測中心公章管理制度公路試驗(yàn)檢測中心公章管理制度1.2.18.1公章的刻制、啟用(1)中心試驗(yàn)室公章的刻制應(yīng)通過公司oa系統(tǒng)申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由綜合部統(tǒng)一刻制;(2)公章的形狀和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試驗(yàn)室具體名稱根據(jù)項(xiàng)目情況確定;(3)公章的啟用應(yīng)由公司下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(4)試驗(yàn)室公章為圓形，直徑4.0cm，外圈寬度為1.0mm，星尖直徑1.4cm，橫行的工程項(xiàng)目名