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文檔簡(jiǎn)介
1、大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)格式及范文 大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“年X月X日信息系X活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有: 基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng) 機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì) 其作好全面的分析 (SWOT 分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的 情況進(jìn)行詳細(xì)的描述, 并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。 如環(huán)境不明, 則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等 方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目
2、的及意義:活動(dòng)的目的、 意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚; 在陳述目的要點(diǎn)時(shí), 該活 動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。四、活動(dòng)名稱(chēng): 根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性)。六、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了, 使人容易理解。 在此部分中,不僅僅局限 于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí) 間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)
3、行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化, 不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素, 因此, 當(dāng)環(huán)境變 化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。信息系活動(dòng)策劃書(shū)基本模式為指導(dǎo)同學(xué)們寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)化、 規(guī)范化的策劃書(shū), 有效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng), 現(xiàn)提供基本策劃書(shū)模 式如下:1、策劃書(shū)須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長(zhǎng)邊裝訂;2、系級(jí)以上的策劃須按
4、如上格式交電子版和打印版各一份。以下為一具體活動(dòng)策劃書(shū)我愛(ài)院花?;P(guān)于提高南華大學(xué)BBS在校園用戶(hù)覆蓋率的公關(guān)策之我愛(ài)院花?;ㄖ鬓k單位:南華大學(xué) BBS網(wǎng)站:南華大學(xué)學(xué)生會(huì)贊助商:愛(ài)尚韓妝策劃人:龔放平策劃時(shí)間:2012-5-22O目錄一、活動(dòng)背景。二、活動(dòng)目的。三、活動(dòng)時(shí)間。四、活動(dòng)地點(diǎn)。五、活動(dòng)組織安排。六、活動(dòng)流程。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、贊助商權(quán)力與義務(wù)活動(dòng)背景:目前在中國(guó)主要的社交平臺(tái),包括騰迅 QQ,新浪微博,騰迅微 博,人人網(wǎng),以及各大網(wǎng)絡(luò)論壇,而校園內(nèi)部的社交平臺(tái)則有各大校園 BBS。 但是就算是在校園市場(chǎng)內(nèi)部,其網(wǎng)絡(luò)社交的絕大部份市場(chǎng)份額也是被騰迅 QQ與各大微搏占據(jù),就算是我們的學(xué)
5、生在學(xué)習(xí)生活中使用和瀏覽本校的社 交論壇的人群是極有限的。而眾所周知,相對(duì)于校外的社交平臺(tái),校園BBS則更有利于校內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活交流。南華大學(xué)BBS,其中文也叫南華大學(xué)論壇。它是為服務(wù)我們南華學(xué)子 孕育而生的。它的所有信息散布,模塊設(shè)計(jì),使用功能也都全是圍繞我們南 華學(xué)子的生活。比如其網(wǎng)頁(yè)頂部是一個(gè)新聞?lì)^條區(qū)。里面專(zhuān)門(mén)發(fā)放校園最新 新聞。緊接其下是校園內(nèi)各大熱貼,這樣讓我們?yōu)g覽的人一眼就見(jiàn)到此刻校 園里的話(huà)題。它還有獨(dú)屬的特色模塊,這也就是我們?cè)谄渌搲蛏缃黄脚_(tái) 找不到的。它有“院系專(zhuān)版”(它方便我們學(xué)校19個(gè)院系,也包括新校區(qū), 各院系內(nèi)的交流。)?!吧鐖F(tuán)組織”模塊則有利于學(xué)生社團(tuán)在校內(nèi)
6、網(wǎng)上進(jìn)行活動(dòng) 推廣和社團(tuán)本身的宣傳,這若是得到很好的利用,無(wú)疑會(huì)給校園學(xué)生社團(tuán)及 學(xué)生和自主活動(dòng)注入活力。所以綜合上面所說(shuō)關(guān)于我們論壇的作用與服務(wù)。 把南華大學(xué)自己的論壇 更徹底的推向我們的學(xué)生,讓我們?cè)絹?lái)越多的同學(xué)知道和使用它,這會(huì)對(duì)論 壇本身的發(fā)展和營(yíng)造更團(tuán)結(jié)更活躍的校園文化有這重大意義?;顒?dòng)目的:愛(ài)美之心人皆有之。在校園內(nèi)對(duì)院花,特別是對(duì)?;ǖ淖放醺亲怨啪褪诛L(fēng)行。這一次我們策劃“我愛(ài)院花?;ɑ顒?dòng)”,通過(guò)在BBS網(wǎng) 上進(jìn)行?;?,院花的投票評(píng)選活動(dòng)。從而使更多的人注冊(cè),使用和了解BBS。 更從這個(gè)活動(dòng)開(kāi)始發(fā)展一批我們廣大的 BBS使用用戶(hù)。下面是我們的目標(biāo)。1、 數(shù)字目標(biāo):通過(guò)這處活動(dòng),
7、校內(nèi)三萬(wàn)師生平均點(diǎn)擊量為10次,校內(nèi) 注冊(cè)率為7080%。2、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo):在這一次的活動(dòng)。通過(guò)同學(xué)的多次瀏覽我們論壇網(wǎng)頁(yè)。 使其中大部份的人了基本了解南華大學(xué)論壇的特點(diǎn),并熟習(xí)網(wǎng)頁(yè)頁(yè) 面;并且使至少40%50%的學(xué)生參與到論壇討論;培養(yǎng)了長(zhǎng)期使用 習(xí)慣的人數(shù)比率為在校師生人數(shù)的 30%40%活動(dòng)時(shí)間:時(shí)間:3月至4月月。一個(gè)多月第一階段:3月1號(hào)至7號(hào)。(校內(nèi)宣傳與網(wǎng)上報(bào)名期)第二階段:3月8號(hào)至3月28號(hào)。(補(bǔ)報(bào)與海選投票期)第三階段:3月29號(hào)至4月6號(hào)(各院花及?;ㄇ笆?nèi)拉票期)第四階段:4月7號(hào)晚上(各院花第及校前花三頒獎(jiǎng)晚會(huì)) 第五階段:后期工作活動(dòng)地點(diǎn):南華大學(xué)BBS網(wǎng)。三大食堂
8、門(mén)口北校食堂三樓活動(dòng)組織安排:1、活動(dòng)主要負(fù)責(zé)單位南華大學(xué)學(xué)生會(huì):1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳:2、協(xié)1調(diào)活動(dòng)贊助商、網(wǎng)站負(fù)責(zé)人及各選手;3、各種活動(dòng)信 息的及時(shí)發(fā)布;4、頒獎(jiǎng)晚會(huì)的舉辦、5、在第三階段后和各院花及校 花入選選手的溝通、組織其進(jìn)行拉票活動(dòng)。2、活動(dòng)贊助商:1、提供專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員協(xié)助南華大學(xué) BBS的網(wǎng)頁(yè)管理人制作活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及進(jìn)行活動(dòng)期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(活動(dòng)設(shè)計(jì)的頁(yè)面中 贊助商的比例將嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。其最終頁(yè)面也將要經(jīng)學(xué) 校批準(zhǔn))2、提供用于各各階段的宣傳海報(bào)。及至少 10張用于掛在保食堂和 人流量大的地方的橫幅(海報(bào)與橫幅的設(shè)計(jì)將結(jié)合贊助商利益和學(xué) 校的相關(guān)規(guī)定。)3、提供每周
9、網(wǎng)上抽獎(jiǎng)活動(dòng)的獎(jiǎng)品(可以是它公司的產(chǎn)品)以及各院 花、?;ǖ莫?jiǎng)狀和資金,獎(jiǎng)品3、南華大學(xué)BBS網(wǎng)站負(fù)責(zé)人:1,指揮贊助商提供網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)人員,并與其 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)正常維護(hù)。2、和專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人一起在活動(dòng)期負(fù)責(zé)網(wǎng)上的 所有工作(包括網(wǎng)上信息發(fā)布,娛論導(dǎo)向,每周網(wǎng)上抽獎(jiǎng),網(wǎng)上信息 的收集并傳遞給學(xué)生會(huì)工作人員,)活動(dòng)流程:、校內(nèi)宣傳與網(wǎng)上報(bào)名期(時(shí)間:3月1號(hào)至7號(hào))1、基本準(zhǔn)備工作的完成:包括網(wǎng)頁(yè)和海報(bào)的制作,其海報(bào)又分為三種。 第一種:報(bào)名期以引吸報(bào)名為主的海報(bào)(內(nèi)容應(yīng)該有:報(bào)名方式介紹, 獎(jiǎng)勵(lì)方式,組織單位,贊助商,南華大學(xué) BBS)第二種海選投票期 引吸同學(xué)投票的海報(bào)(內(nèi)容應(yīng)該有:主題“我愛(ài)院花校
10、花”,投票方 式,每周抽獎(jiǎng)信息。)第三種海報(bào)引介紹南華大學(xué)BBS為主?;顒?dòng)參 與方式次的海報(bào)2、網(wǎng)上報(bào)名頁(yè)面的設(shè)計(jì)(報(bào)名頁(yè)面內(nèi)容要求:各人資料、生活照、各人介紹、聯(lián)系方式(只能讓網(wǎng)絡(luò)工作看到),組織內(nèi)部人員的工作安 排。(注:院花和?;ǚ珠_(kāi)報(bào)名。但是可以都報(bào)。)3、校內(nèi)宣傳海報(bào)的大面積張貼,以及宣傳橫幅的懸掛4、每天中午時(shí)期安排學(xué)生會(huì)人員在三大食堂前進(jìn)行盛大的宣傳。5、利用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。每天在學(xué)校內(nèi)的各QQ群內(nèi)和各班級(jí)群,內(nèi)發(fā)布報(bào)名 宣傳信息。利用QQ空間,新浪微薄等同學(xué)常用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的發(fā) 布。& 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì):每個(gè)人在BBS網(wǎng)絡(luò)投票時(shí),必同時(shí)注冊(cè)BBS并登錄QQ 或新浪微薄。這樣將其投票
11、信息自動(dòng)在其 QQ空間或者微薄轉(zhuǎn)發(fā)。 這可以利用到每個(gè)參與者的人際關(guān)系,讓他們的每次參與成為我們 最好的宣傳7、網(wǎng)上報(bào)名工作、(其報(bào)名方式包括同學(xué)網(wǎng)上推薦報(bào)名, 鼓勵(lì)以班為單 位其團(tuán)體推薦報(bào)名)選投票期(時(shí)間:3月8至3月28號(hào))這個(gè)期我們的宣傳重心將從校園實(shí)際宣傳轉(zhuǎn)移至網(wǎng)上宣傳1、每周定期在北校食堂門(mén)口,弘辰橋洞,南校新一棟樓下及南校食堂這 4個(gè)人流量最大,結(jié)合起來(lái)可以完全將信息傳遞給全校的地點(diǎn)張貼宣 傳海報(bào)。呼吁同學(xué)上網(wǎng)支持其喜愛(ài)選手。(每個(gè)地點(diǎn)一次張貼的數(shù)量 應(yīng)該多于二張)2、發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)會(huì)員。每天積極在校內(nèi)QQ群上轉(zhuǎn)發(fā)信息。其信息應(yīng)由我 們活動(dòng)終一編寫(xiě)3、 關(guān)于每周抽獎(jiǎng)活動(dòng):抽資時(shí)間:每
12、周五晚上;投資方式為在上周6 開(kāi)始至抽獎(jiǎng)本天也就是周五晚上八點(diǎn)結(jié)束的所在參與投票者中隨機(jī)抽10位。獎(jiǎng)品為愛(ài)尚韓妝洗面奶一支。領(lǐng)獎(jiǎng)方式頒獎(jiǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)三、各院花及?;ㄇ笆?nèi)拉票期(3月29號(hào)至4月6號(hào))通過(guò)前二十天的的網(wǎng)上評(píng)選活動(dòng)我們將選出各院人氣前五及校人 氣前五。再有最后9天內(nèi)。這些人氣選手可以在校園內(nèi)進(jìn)行拉票活動(dòng)。 可以其活動(dòng)為自己組隊(duì)進(jìn)。但是我們?yōu)槠鋵?shí)提供海報(bào)與場(chǎng)地。1、在3月29號(hào)和30這兩天,我們將出六個(gè)宣傳板,分別放在三在食 堂門(mén)口。每個(gè)地方兩塊。其內(nèi)容為1)、南華大學(xué)BBS與贊助商的名字標(biāo)識(shí)2)、活動(dòng)的進(jìn)程介紹,及拉票環(huán)節(jié)的介紹3)各學(xué)院花前五的照片展示和個(gè)人介紹。 和?;ㄇ拔迕?/p>
13、的照片展示和她們的院系情況個(gè)人介紹。(這樣可以激發(fā)同學(xué)的愛(ài) 院情懷,以及支持朋友的情懷2、積極配合各位拉票選手的要求。為其提供舉報(bào)和展板3、 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的強(qiáng)度和密度都要加強(qiáng)。也就是每天。尤其是3月31號(hào) 和4月1號(hào)這兩天的周末時(shí)間要加強(qiáng)網(wǎng)上信息的散播。比如在南華 新生QQ群(實(shí)則是南華新老群。)讓內(nèi)部工作人員在其上面引起關(guān) 于各院花?;ǖ挠懻?,帶動(dòng)網(wǎng)友參與興趣。四、 各院花第及校前花三頒獎(jiǎng)晚會(huì)(時(shí)間:4月7號(hào)下午3點(diǎn)致)地點(diǎn):北校食堂三校1, 會(huì)場(chǎng)的布置要緊緊圍繞“我愛(ài)院花?;ā边@一主題,總體以粉紅色 為主,在“我愛(ài)院花?;ā毕旅嬉来螢槟先A大學(xué)學(xué)生會(huì),南華大學(xué) BBS,愛(ài)尚韓妝2, 頒獎(jiǎng)晚會(huì)流程
14、為“ BBS負(fù)責(zé)人發(fā)言,(內(nèi)容為對(duì)BBS發(fā)展的希望與 此次對(duì)“我愛(ài)院花?;ā被顒?dòng)的感觸)”一一“主持人帶領(lǐng)大家進(jìn)行 活動(dòng)回顧。共同回味活動(dòng)精彩”一一“由愛(ài)尚韓妝負(fù)責(zé)人和南華大學(xué) BBS 負(fù)責(zé)人給各院花頒獎(jiǎng)” “由南華大學(xué) BBS 負(fù)責(zé)人給校花 前三頒獎(jiǎng)”“由工作人員給每周獎(jiǎng)品獲得者發(fā)獎(jiǎng)品”“主 持人致結(jié)束詞”五、后期工作1、獲獎(jiǎng)選手情況在校園內(nèi)為期一周的展板展示。和BBS 上的展示2、活動(dòng)效果的測(cè)試經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、用于各種各時(shí)期的海報(bào)預(yù)計(jì) 40 張,橫幅 10 條約 400 元2、請(qǐng)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用約 20000 元3、各院花資金 500(共 19 名),?;ㄇ叭来螢?1000元,600 元, 500元。共 11600 元4、活動(dòng)各期的運(yùn)行費(fèi)用(宣傳展板費(fèi)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)費(fèi)用、 );約 1000 元5、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品洗面奶 40支。各獲獎(jiǎng)選手清潔保養(yǎng)品一套。 (共 21 套) 總共:現(xiàn)金 33000元 洗面奶 40 支 清潔保養(yǎng)品 21套贊助商權(quán)力與義務(wù)1、贊助商義務(wù): 第一點(diǎn):提供經(jīng)費(fèi)預(yù)算里的全部現(xiàn)金與物品,并在后期 有現(xiàn)金和物品補(bǔ)給義務(wù)。
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