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文檔簡介
1、大學(xué)活動策劃書格式及范文 大學(xué)活動策劃書格式一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“年X月X日信息系X活動策劃書”,置于頁面中央。二、活動背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有: 基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動 機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對 其作好全面的分析 (SWOT 分析),將內(nèi)容重點放 在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的 情況進行詳細的描述, 并通過對情況的預(yù)測制定計劃。 如環(huán)境不明, 則應(yīng)該通過調(diào)查研究等 方式進行分析加以補充。三、活動目
2、的及意義:活動的目的、 意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚; 在陳述目的要點時, 該活 動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動名稱: 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、活動目標:此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。六、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了, 使人容易理解。 在此部分中,不僅僅局限 于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時 間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)
3、行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化, 不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素, 因此, 當環(huán)境變 化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。九、活動負責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。信息系活動策劃書基本模式為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、 規(guī)范化的策劃書, 有效開展各項活動, 現(xiàn)提供基本策劃書模 式如下:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;2、系級以上的策劃須按
4、如上格式交電子版和打印版各一份。以下為一具體活動策劃書我愛院花?;P(guān)于提高南華大學(xué)BBS在校園用戶覆蓋率的公關(guān)策之我愛院花?;ㄖ鬓k單位:南華大學(xué) BBS網(wǎng)站:南華大學(xué)學(xué)生會贊助商:愛尚韓妝策劃人:龔放平策劃時間:2012-5-22O目錄一、活動背景。二、活動目的。三、活動時間。四、活動地點。五、活動組織安排。六、活動流程。七、經(jīng)費預(yù)算八、贊助商權(quán)力與義務(wù)活動背景:目前在中國主要的社交平臺,包括騰迅 QQ,新浪微博,騰迅微 博,人人網(wǎng),以及各大網(wǎng)絡(luò)論壇,而校園內(nèi)部的社交平臺則有各大校園 BBS。 但是就算是在校園市場內(nèi)部,其網(wǎng)絡(luò)社交的絕大部份市場份額也是被騰迅 QQ與各大微搏占據(jù),就算是我們的學(xué)
5、生在學(xué)習(xí)生活中使用和瀏覽本校的社 交論壇的人群是極有限的。而眾所周知,相對于校外的社交平臺,校園BBS則更有利于校內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活交流。南華大學(xué)BBS,其中文也叫南華大學(xué)論壇。它是為服務(wù)我們南華學(xué)子 孕育而生的。它的所有信息散布,模塊設(shè)計,使用功能也都全是圍繞我們南 華學(xué)子的生活。比如其網(wǎng)頁頂部是一個新聞頭條區(qū)。里面專門發(fā)放校園最新 新聞。緊接其下是校園內(nèi)各大熱貼,這樣讓我們?yōu)g覽的人一眼就見到此刻校 園里的話題。它還有獨屬的特色模塊,這也就是我們在其它論壇或社交平臺 找不到的。它有“院系專版”(它方便我們學(xué)校19個院系,也包括新校區(qū), 各院系內(nèi)的交流。)?!吧鐖F組織”模塊則有利于學(xué)生社團在校內(nèi)
6、網(wǎng)上進行活動 推廣和社團本身的宣傳,這若是得到很好的利用,無疑會給校園學(xué)生社團及 學(xué)生和自主活動注入活力。所以綜合上面所說關(guān)于我們論壇的作用與服務(wù)。 把南華大學(xué)自己的論壇 更徹底的推向我們的學(xué)生,讓我們越來越多的同學(xué)知道和使用它,這會對論 壇本身的發(fā)展和營造更團結(jié)更活躍的校園文化有這重大意義?;顒幽康模簮勖乐娜私杂兄?。在校園內(nèi)對院花,特別是對?;ǖ淖放醺亲怨啪褪诛L(fēng)行。這一次我們策劃“我愛院花校花活動”,通過在BBS網(wǎng) 上進行?;?,院花的投票評選活動。從而使更多的人注冊,使用和了解BBS。 更從這個活動開始發(fā)展一批我們廣大的 BBS使用用戶。下面是我們的目標。1、 數(shù)字目標:通過這處活動,
7、校內(nèi)三萬師生平均點擊量為10次,校內(nèi) 注冊率為7080%。2、長遠目標:在這一次的活動。通過同學(xué)的多次瀏覽我們論壇網(wǎng)頁。 使其中大部份的人了基本了解南華大學(xué)論壇的特點,并熟習(xí)網(wǎng)頁頁 面;并且使至少40%50%的學(xué)生參與到論壇討論;培養(yǎng)了長期使用 習(xí)慣的人數(shù)比率為在校師生人數(shù)的 30%40%活動時間:時間:3月至4月月。一個多月第一階段:3月1號至7號。(校內(nèi)宣傳與網(wǎng)上報名期)第二階段:3月8號至3月28號。(補報與海選投票期)第三階段:3月29號至4月6號(各院花及?;ㄇ笆?nèi)拉票期)第四階段:4月7號晚上(各院花第及校前花三頒獎晚會) 第五階段:后期工作活動地點:南華大學(xué)BBS網(wǎng)。三大食堂
8、門口北校食堂三樓活動組織安排:1、活動主要負責(zé)單位南華大學(xué)學(xué)生會:1、主要負責(zé)活動的校內(nèi)宣傳:2、協(xié)1調(diào)活動贊助商、網(wǎng)站負責(zé)人及各選手;3、各種活動信 息的及時發(fā)布;4、頒獎晚會的舉辦、5、在第三階段后和各院花及校 花入選選手的溝通、組織其進行拉票活動。2、活動贊助商:1、提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員協(xié)助南華大學(xué) BBS的網(wǎng)頁管理人制作活動網(wǎng)頁及進行活動期的網(wǎng)絡(luò)維護(活動設(shè)計的頁面中 贊助商的比例將嚴格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。其最終頁面也將要經(jīng)學(xué) 校批準)2、提供用于各各階段的宣傳海報。及至少 10張用于掛在保食堂和 人流量大的地方的橫幅(海報與橫幅的設(shè)計將結(jié)合贊助商利益和學(xué) 校的相關(guān)規(guī)定。)3、提供每周
9、網(wǎng)上抽獎活動的獎品(可以是它公司的產(chǎn)品)以及各院 花、校花的獎狀和資金,獎品3、南華大學(xué)BBS網(wǎng)站負責(zé)人:1,指揮贊助商提供網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員,并與其 進行網(wǎng)絡(luò)正常維護。2、和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人一起在活動期負責(zé)網(wǎng)上的 所有工作(包括網(wǎng)上信息發(fā)布,娛論導(dǎo)向,每周網(wǎng)上抽獎,網(wǎng)上信息 的收集并傳遞給學(xué)生會工作人員,)活動流程:、校內(nèi)宣傳與網(wǎng)上報名期(時間:3月1號至7號)1、基本準備工作的完成:包括網(wǎng)頁和海報的制作,其海報又分為三種。 第一種:報名期以引吸報名為主的海報(內(nèi)容應(yīng)該有:報名方式介紹, 獎勵方式,組織單位,贊助商,南華大學(xué) BBS)第二種海選投票期 引吸同學(xué)投票的海報(內(nèi)容應(yīng)該有:主題“我愛院花校
10、花”,投票方 式,每周抽獎信息。)第三種海報引介紹南華大學(xué)BBS為主?;顒訁?與方式次的海報2、網(wǎng)上報名頁面的設(shè)計(報名頁面內(nèi)容要求:各人資料、生活照、各人介紹、聯(lián)系方式(只能讓網(wǎng)絡(luò)工作看到),組織內(nèi)部人員的工作安 排。(注:院花和?;ǚ珠_報名。但是可以都報。)3、校內(nèi)宣傳海報的大面積張貼,以及宣傳橫幅的懸掛4、每天中午時期安排學(xué)生會人員在三大食堂前進行盛大的宣傳。5、利用網(wǎng)絡(luò)營銷。每天在學(xué)校內(nèi)的各QQ群內(nèi)和各班級群,內(nèi)發(fā)布報名 宣傳信息。利用QQ空間,新浪微薄等同學(xué)常用的網(wǎng)絡(luò)進行信息的發(fā) 布。& 網(wǎng)頁設(shè)計:每個人在BBS網(wǎng)絡(luò)投票時,必同時注冊BBS并登錄QQ 或新浪微薄。這樣將其投票
11、信息自動在其 QQ空間或者微薄轉(zhuǎn)發(fā)。 這可以利用到每個參與者的人際關(guān)系,讓他們的每次參與成為我們 最好的宣傳7、網(wǎng)上報名工作、(其報名方式包括同學(xué)網(wǎng)上推薦報名, 鼓勵以班為單 位其團體推薦報名)選投票期(時間:3月8至3月28號)這個期我們的宣傳重心將從校園實際宣傳轉(zhuǎn)移至網(wǎng)上宣傳1、每周定期在北校食堂門口,弘辰橋洞,南校新一棟樓下及南校食堂這 4個人流量最大,結(jié)合起來可以完全將信息傳遞給全校的地點張貼宣 傳海報。呼吁同學(xué)上網(wǎng)支持其喜愛選手。(每個地點一次張貼的數(shù)量 應(yīng)該多于二張)2、發(fā)動學(xué)生會會員。每天積極在校內(nèi)QQ群上轉(zhuǎn)發(fā)信息。其信息應(yīng)由我 們活動終一編寫3、 關(guān)于每周抽獎活動:抽資時間:每
12、周五晚上;投資方式為在上周6 開始至抽獎本天也就是周五晚上八點結(jié)束的所在參與投票者中隨機抽10位。獎品為愛尚韓妝洗面奶一支。領(lǐng)獎方式頒獎晚會現(xiàn)場三、各院花及校花前十名校內(nèi)拉票期(3月29號至4月6號)通過前二十天的的網(wǎng)上評選活動我們將選出各院人氣前五及校人 氣前五。再有最后9天內(nèi)。這些人氣選手可以在校園內(nèi)進行拉票活動。 可以其活動為自己組隊進。但是我們?yōu)槠鋵嵦峁┖笈c場地。1、在3月29號和30這兩天,我們將出六個宣傳板,分別放在三在食 堂門口。每個地方兩塊。其內(nèi)容為1)、南華大學(xué)BBS與贊助商的名字標識2)、活動的進程介紹,及拉票環(huán)節(jié)的介紹3)各學(xué)院花前五的照片展示和個人介紹。 和校花前五名
13、的照片展示和她們的院系情況個人介紹。(這樣可以激發(fā)同學(xué)的愛 院情懷,以及支持朋友的情懷2、積極配合各位拉票選手的要求。為其提供舉報和展板3、 網(wǎng)絡(luò)營銷的強度和密度都要加強。也就是每天。尤其是3月31號 和4月1號這兩天的周末時間要加強網(wǎng)上信息的散播。比如在南華 新生QQ群(實則是南華新老群。)讓內(nèi)部工作人員在其上面引起關(guān) 于各院花?;ǖ挠懻摚瑤泳W(wǎng)友參與興趣。四、 各院花第及校前花三頒獎晚會(時間:4月7號下午3點致)地點:北校食堂三校1, 會場的布置要緊緊圍繞“我愛院花校花”這一主題,總體以粉紅色 為主,在“我愛院花?;ā毕旅嬉来螢槟先A大學(xué)學(xué)生會,南華大學(xué) BBS,愛尚韓妝2, 頒獎晚會流程
14、為“ BBS負責(zé)人發(fā)言,(內(nèi)容為對BBS發(fā)展的希望與 此次對“我愛院花?;ā被顒拥母杏|)”一一“主持人帶領(lǐng)大家進行 活動回顧。共同回味活動精彩”一一“由愛尚韓妝負責(zé)人和南華大學(xué) BBS 負責(zé)人給各院花頒獎” “由南華大學(xué) BBS 負責(zé)人給?;?前三頒獎”“由工作人員給每周獎品獲得者發(fā)獎品”“主 持人致結(jié)束詞”五、后期工作1、獲獎選手情況在校園內(nèi)為期一周的展板展示。和BBS 上的展示2、活動效果的測試經(jīng)費預(yù)算1、用于各種各時期的海報預(yù)計 40 張,橫幅 10 條約 400 元2、請的網(wǎng)絡(luò)維護費用約 20000 元3、各院花資金 500(共 19 名),?;ㄇ叭来螢?1000元,600 元, 500元。共 11600 元4、活動各期的運行費用(宣傳展板費、頒獎晚會費用、 );約 1000 元5、抽獎獎品洗面奶 40支。各獲獎選手清潔保養(yǎng)品一套。 (共 21 套) 總共:現(xiàn)金 33000元 洗面奶 40 支 清潔保養(yǎng)品 21套贊助商權(quán)力與義務(wù)1、贊助商義務(wù): 第一點:提供經(jīng)費預(yù)算里的全部現(xiàn)金與物品,并在后期 有現(xiàn)金和物品補給義務(wù)。
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