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1、公務(wù)員職務(wù)晉升公平感研究 關(guān)鍵詞:公務(wù)員 職務(wù)晉升 公平感 1 職務(wù)晉升的激勵(lì)作用與消極影響 公務(wù)員職務(wù)晉升是不僅是公務(wù)員個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的重要途徑,直接影響到他們的地位、榮譽(yù)及工資福利等方面的實(shí)際利益,而且是公務(wù)員行為動(dòng)力的重要成分,直接影響到政府的工作效率,具有以下激勵(lì)功能:首先,職務(wù)晉升具有精神激勵(lì)功能,可以鼓勵(lì)組織成員的長(zhǎng)期行為。第二,職務(wù)晉升具有物質(zhì)激勵(lì)功能,是激勵(lì)員工努力工作的潛在的持久的動(dòng)力。第三,職務(wù)晉升具有引導(dǎo)和示范功能,給未晉升者提供職業(yè)發(fā)展的期望,同時(shí)使公務(wù)員將個(gè)人職業(yè)發(fā)展與組織的發(fā)展結(jié)合起來(lái),從而增進(jìn)對(duì)組織的歸屬感與忠誠(chéng)感。
2、 但職務(wù)晉升作為一種激勵(lì)措施,也存在一些消極影響。首先,因晉升資源有限,職務(wù)晉升不像貨幣激勵(lì)可以同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)大多數(shù)人,只能晉升少數(shù)人。第二,對(duì)公務(wù)員個(gè)人而言,其職業(yè)生涯中晉升的次數(shù)不多,職業(yè)發(fā)展空間有限。第三,由于晉升機(jī)會(huì)有限,會(huì)導(dǎo)致組織成員之間因?yàn)闋?zhēng)取晉升而產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),從而影響組織的和諧。第四,職務(wù)晉升可能導(dǎo)致出現(xiàn)“彼得現(xiàn)象”。 因此,如何科學(xué)合理地運(yùn)用晉升這一重要的激勵(lì)措施,盡可能減少職務(wù)晉升所帶來(lái)的消極影響,在晉升資源有限的情況下,使大多數(shù)公務(wù)員繼續(xù)以飽滿、熱情、敬業(yè)的態(tài)度努力工作,是公務(wù)員管理中不可忽視的重要問(wèn)題。堅(jiān)持職務(wù)晉升公平性原則是發(fā)揮晉升激勵(lì)作用,同時(shí)消除晉升可能產(chǎn)生的消極影響的重要
3、措施。 2 組織公平感理論的發(fā)展 職務(wù)晉升作為組織的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),其公平性符合組織公平性的一般規(guī)律,所以在研究職務(wù)晉升公平感之前,必須先對(duì)組織公平理論的發(fā)展進(jìn)行深入地了解。 對(duì)組織公平感的探討始于亞當(dāng)斯于1967年提出的公平理論。該理論對(duì)工資報(bào)酬的合理性、公平性等給員工工作積極性帶來(lái)的影響進(jìn)行了長(zhǎng)期的研究。亞當(dāng)斯認(rèn)為員工對(duì)報(bào)酬是否公平合理的認(rèn)識(shí),一般不是從收入的絕對(duì)值中得到的,而是從自己的投入和報(bào)酬的比率與參照對(duì)象的對(duì)比中得到的。亞當(dāng)斯的公平理論主要研究對(duì)報(bào)酬數(shù)量分配的公平性,注重分配的結(jié)果,因此被稱為分配公平,也稱為結(jié)果公平。 二十世紀(jì)七十年代中期,社會(huì)心理學(xué)家瑟保特和沃克于1975年在
4、司法環(huán)境中提出了程序公平的概念,認(rèn)為人們不僅關(guān)心決策結(jié)果的公正性,同樣非常關(guān)注決策程序的公正性,當(dāng)面臨不利的決策結(jié)果時(shí),人們會(huì)審視決策過(guò)程的公正性。這一發(fā)現(xiàn)立即得到了眾多學(xué)者的認(rèn)同,后來(lái)提出了程序公正的6項(xiàng)基本原則:一致性、避免偏見(jiàn)、準(zhǔn)確性、可修正、代表性以及道德與倫理。其后學(xué)者們開(kāi)始關(guān)注分配公平與程序公平在組織中的不同作用。 1986年,貝斯和莫格研究分配結(jié)果反饋執(zhí)行時(shí)的人際互動(dòng)方式對(duì)公平感的影響,提出了互動(dòng)公平。認(rèn)為,互動(dòng)公平也會(huì)影響結(jié)果公平?;?dòng)公平體現(xiàn)了管理者對(duì)下屬的尊重,有助于管理者得到員工的信任。 綜合以上各學(xué)者對(duì)公平理論的研究,組織公平是指?jìng)€(gè)體或群體對(duì)他們所受到的組織公平對(duì)待是否
5、公平的感知,以及他們對(duì)這些感知的行為反應(yīng)。公平感是一種主觀心理活動(dòng),雖然不能直接作用,但管理者可以通過(guò)設(shè)計(jì)盡可能公平合理的制度,同時(shí)不斷完善、做好溝通工作,在潛移默化中培養(yǎng)出組織公平感。國(guó)內(nèi)外的研究結(jié)果表明,組織公平感會(huì)影響員工的工作態(tài)度與行為。結(jié)果公平、程序公平與互動(dòng)公平是預(yù)測(cè)員工工作滿意感、歸屬感與組織公民行為的重要因素。 3 職務(wù)晉升的公平性原則 根據(jù)組織公平理論,職務(wù)晉升公平感是組織成員對(duì)于組織內(nèi)部職務(wù)晉升是否公平的感知,只有當(dāng)組織成員認(rèn)為組織的職務(wù)晉升機(jī)制是公平的,晉升才能起到激勵(lì)作用。 3.1 晉升結(jié)果公平感 在公務(wù)員職務(wù)晉升決策中,結(jié)果公平指公務(wù)員對(duì)晉升決策結(jié)果是否公平的感受。對(duì)
6、結(jié)果公平的判斷來(lái)自于個(gè)體認(rèn)為合適的晉升人選是否最后得到了晉升。組織成員通過(guò)對(duì)自己在內(nèi)的人員的投入產(chǎn)出進(jìn)行比較來(lái)判斷結(jié)果的公平。如果最后晉升的人選與心目中的人選一致,組織成員會(huì)認(rèn)為晉升結(jié)果是公平的,如果不一致,就會(huì)有不公平的感覺(jué)。 3.2 晉升決策程序公平感 程序公平性保證了晉升程序的公正、公平與公開(kāi)。 公開(kāi)性原則:在內(nèi)部選拔前,應(yīng)公開(kāi)選拔的標(biāo)準(zhǔn)與程序,即對(duì)選拔晉升的對(duì)象、職位、范圍、程序、結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)??陀^性原則:在選拔晉升中決策者應(yīng)對(duì)晉升對(duì)象候選人的德能勤績(jī)廉做出客觀評(píng)價(jià)。一致性原則:選拔程序與規(guī)則對(duì)所有符合資格條件的公務(wù)員一視同仁,并保持規(guī)則的連續(xù)性。雙向溝通原則:包括公務(wù)員的發(fā)言權(quán)、建議
7、權(quán)、揭發(fā)權(quán)以及管理人員的解釋權(quán)。結(jié)果可辯駁性原則:公務(wù)員有機(jī)會(huì)向組織提出自己對(duì)晉升結(jié)果與決策程序的疑問(wèn)和異議。如果決策確實(shí)有誤,應(yīng)該加以糾正。 3.3 互動(dòng)公平感 互動(dòng)公平性指公務(wù)員在與決策者的互動(dòng)過(guò)程中得到公平對(duì)待的程度。程序公平性體現(xiàn)了一個(gè)組織制度的公平程度,互動(dòng)公平性則體現(xiàn)了組織內(nèi)部人際交往的公平程度。決策者與在與組織員工的溝通過(guò)程中是否誠(chéng)懇、禮貌、平等,是否認(rèn)真耐心地聽(tīng)取組織成員的意見(jiàn),都會(huì)影響員工發(fā)表意見(jiàn)的意愿與勇氣?;?dòng)公平的重要性不可忽略,它關(guān)系到組織成員是否有真正的發(fā)言權(quán)以及組織成員是否愿意發(fā)表真實(shí)的意見(jiàn)。上級(jí)在交往過(guò)程中誠(chéng)實(shí)平等地對(duì)待下屬,能贏得組織成員對(duì)組織的信任感與歸屬感
8、。 4 目前公務(wù)員職務(wù)晉升存在的問(wèn)題 目前我國(guó)公務(wù)員晉升機(jī)制雖然有不少進(jìn)步,但仍存在著不足之處:一是職位空缺公布中缺乏科學(xué)的職位分析,難以保證職得其人,容易導(dǎo)致“彼得原理”的出現(xiàn)。二是在晉升人選的提出方面,以領(lǐng)導(dǎo)推薦為主,公務(wù)員的主動(dòng)性不夠。三是任職前的公示方式不合理,難以收集到反對(duì)意見(jiàn)。四是管理人員缺少對(duì)組織成員進(jìn)行晉升過(guò)程與結(jié)果的耐心解釋。 5 完善公務(wù)員晉升機(jī)制的一點(diǎn)建議 一是在晉升機(jī)制中引入科學(xué)的職位分析??茖W(xué)的職位分析包括對(duì)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識(shí)、技能、條
9、件進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,并加以科學(xué)系統(tǒng)的描述。在公布空缺的職位時(shí),要改變現(xiàn)有的簡(jiǎn)單的公布方式,引入全面、詳細(xì)、科學(xué)的職位分析,不僅要提出職位的工作能力、資格要求,還應(yīng)對(duì)擔(dān)任該職位所需的性格特征、身體條件、文化背景等做出具體的要求。通過(guò)引入科學(xué)的職位分析,使組織內(nèi)各崗位的工作職責(zé)更加明確,角色分工更加清晰,將不同能力的員工分配到最合適的崗位,充分挖掘人的潛能,更好地為組織服務(wù)。 二是改革干部選任初始提名權(quán)。目前,拉票賄選、跑官要官、買(mǎi)官賣官等歪風(fēng)邪氣時(shí)有出現(xiàn),與長(zhǎng)期以來(lái)干部選任上的初始提名權(quán)一直被少數(shù)人甚至一兩個(gè)人所左右有著重要的關(guān)系。改變跑官只往上跑的方向,就得將少數(shù)人選人變?yōu)槎鄶?shù)人選人。領(lǐng)
10、導(dǎo)推薦固然有一定的合理性,但卻免不了存在較大的片面性。通過(guò)民主遴選提名、談話征求意見(jiàn)提名和基層群眾民主提名三結(jié)合的方式,可以進(jìn)一步完善干部選任初始提名方式。民主遴選提名,是指由組織提供符合限定職位以及任職資格條件的人員名單,由與會(huì)對(duì)象以無(wú)記名方式,完全按照個(gè)人意愿填寫(xiě)推薦票的推薦行為。在民主遴選提名之后進(jìn)行談話征求意見(jiàn)提名,通過(guò)聽(tīng)取部分組織成員的對(duì)干部配備的意見(jiàn),采取“一對(duì)一”個(gè)別談話的形式逐個(gè)征求意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)民主遴選推薦和一定范圍征求意見(jiàn),在充分尊重民意的基礎(chǔ)上,著眼于干部隊(duì)伍整體建設(shè)的考慮提出備選人選。備選人選還不是最終的考察人選,備選人選要在所在部門(mén)的大會(huì)上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗演講,由基層群眾民主
11、投票推薦,以進(jìn)一步印證民主遴選的結(jié)果。 三是改革結(jié)果公示程序。目前的結(jié)果公示基本上是在擬晉升人員基本已經(jīng)決定后才進(jìn)行公示的,主要是為了在任用前再最后一次征求群眾的意見(jiàn)。然而這種公示常常容易造成一種錯(cuò)覺(jué),讓群眾認(rèn)為晉升已成定局,反對(duì)也沒(méi)什么作用。因此要改變這種結(jié)果公示制度,推行公務(wù)員晉升全過(guò)程的陽(yáng)光操作,從職位公開(kāi)、規(guī)則公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)直到最后結(jié)果公開(kāi),全程接受群眾的監(jiān)督,作為群眾有權(quán)知道晉升的崗位、規(guī)則、過(guò)程和結(jié)果。此外,群眾有權(quán)表示反對(duì)意見(jiàn),這種公示必須注明發(fā)表意見(jiàn)的途徑,而且這些途徑不僅要便捷,還要為反映意見(jiàn)的群眾保密。 四是管理人員要對(duì)晉升過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行耐心解釋。職務(wù)晉升的結(jié)果會(huì)改變?cè)瓉?lái)的
12、同級(jí)關(guān)系,這種變化容易導(dǎo)致出現(xiàn)不和睦的氣氛。管理人員應(yīng)以誠(chéng)實(shí)、禮貌、平等的態(tài)度及時(shí)向組織成員解釋決策過(guò)程與結(jié)果,認(rèn)真傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)。管理人員要以實(shí)際行動(dòng)向員工顯示,雖然他們沒(méi)能獲得晉升,但他們?nèi)允墙M織里有價(jià)值的、受尊重的成員。管理人員公平、真誠(chéng)地對(duì)待員工,能使員工愿意接受晉升結(jié)果所帶來(lái)的關(guān)系變化同時(shí)樂(lè)意接受這種上下級(jí)關(guān)系,并在心目中建立起對(duì)管理人員、對(duì)組織的信任感,從而增進(jìn)組織的凝聚力。 6 結(jié)論 職務(wù)晉升是行政管理的一項(xiàng)重要激勵(lì)措施。職務(wù)晉升的公平原則是發(fā)揮職務(wù)晉升的激勵(lì)作用、消除晉升可能帶來(lái)的消極影響的重要措施。晉升結(jié)果公平性能增加公務(wù)員的工作滿意感。保證組織晉升程序公平才能最大限度地保證晉升結(jié)果的公平性,才能做到把合適的人放在合適的崗位上。程序公平性還能保持組織內(nèi)部的和睦相處,消除未能晉升者的負(fù)面情緒,保持大多數(shù)人的工作熱情,同時(shí)為他們指明今后的努力方向,建立恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展期望,從而培育公務(wù)員對(duì)組織的信任感與歸屬感。決策者在晉升決策過(guò)程中公平、真誠(chéng)地對(duì)待組織成員,體現(xiàn)了決策者對(duì)員工的尊重與賞識(shí),從而改善上下級(jí)關(guān)系,使組織內(nèi)部形成團(tuán)結(jié)合作與互助互勉的氛圍。 參考文獻(xiàn): 1李保潤(rùn).公平理論的新構(gòu)思J.企業(yè)管理.1996.(11). 2李興修,于世芬.公平理論評(píng)析J.華東經(jīng)濟(jì)管理.20
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