職責說明書總經(jīng)理秘書

1、1.根本資料職位名稱總經(jīng)理秘書職位編號VKBJ-WI-RS103所屬部門總經(jīng)理辦公室部門審核人部門類別批準人2 職位關系圖： 直接下級人數(shù)：無 間接下級人數(shù)：無3.1管理全轄工作正常運轉(zhuǎn)。3.根本目標:序 號職責1-工作丁權重頻次目標項權限使 用 文 件經(jīng) 辦審 核批 準督 導1總經(jīng)理日程安排：行 程、用餐、會議等事 務。5%隨時1. 合理有序安排，做 到事前及時提醒。2. 做到無漏項、無時 間沖突。VV2.總經(jīng)理個人事務代 管：餐費、報銷、辦 公用品、禮品、俱樂 部會籍會費5%隨時1. 細心管理各項事 務，按時繳納費 用。2. 保障類似事務不 會困擾總經(jīng)理。VV3.接聽 和接待來 訪。15%

2、隨時1. 做到禮貌接待。2. 重要 、投訴、媒體采訪事宜做 詳細記錄并及時 知會相關人員。VV4 、信件及文件資 料的處理。5%隨時1.進行分類整理，并 及時知會相關部 門。VV5票務、邊防證辦理、 酒店預定、車輛安排 等5%隨時熱情周到效勞VVV3.2文件處理及時不延誤、不3.3接待工作合理有序。4.職責權限6總經(jīng)理動態(tài)5%兩周報 送總部 一次準確及時VV7編制公司半月報5%5日前 完成信息準確及時V8對外公共事務：1. 集團及各分公司 的接送飛機、酒店 預定等接待工作；2. 公司間工作往來 對接等事宜臨時 性。10%隨時1. 熱情周到效勞。2. 及時知會相關部 門，做到不延誤。VV9文件的

3、審批傳遞工作20%隨時所有報批總經(jīng)理層文 件、單據(jù)均做登記，及 時準確傳遞，做到無丟 失、無遺漏、無耽誤。V10信息制作：本部門資 金方案、月接待總結、 月工作方案5%5日前 完成及時匯總，按時完成， 并上報部門經(jīng)理審批。V11公司印章的保管15%隨時遵守印件管理相應制 度。認真審核，不漏記 錄。VV12 :本崗位及業(yè)務培訓：5%不定積極參加V5工作聯(lián)系5.1.1. 總經(jīng)理：處理與總經(jīng)理有關的日常行政事務5.1.2. 各部門：需總經(jīng)理層審批文件的簡單分類、處理和傳遞5.1.3. 集團及各公司：來京接待及各個公司與老總之間的聯(lián)絡 關系單位：接待及相關行政事務處理6.任職要求6.1. 學歷及專業(yè)背

4、景要求6.1.1. 大專學歷6.2. 經(jīng)驗要求：6.2.12年以上相關行業(yè)經(jīng)驗6.3. 技能要求：6.3.1. 根本技能：較強的文字處理、語言表達能力。6.3.2. 管理技能：具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。6.3.3. 計算機技能：熟練掌握WORD文字處理。6.3.4. 其它技能：熟悉各部門根本職能。6.4. 有助于提升工作業(yè)績的培訓：6.4.1.勞動政策法規(guī)培訓6.4.2. 心理學、管理知識培訓643.行政秘書技能培訓檔案管理培訓7 使用文件7.1. VKBJ-QP-MA002?內(nèi)部溝通程序?7.2. VKBJ-QP-DC003?文件收發(fā)控制程序? VKBJ-WI-DC005?印鑒管理作業(yè)

5、指引?&其他加班強度不包括培訓和調(diào)休平均出差強度不超過2天/周3天倜4天倜周末和 節(jié)假日 也經(jīng)常 加班不超過2天/月3-5 天 /月6-10 天/月10-15天/月15天/月以上VVWord是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標記