檢驗報告編制規(guī)定

1、檢驗報告編制規(guī)定TYYGROUP system office room TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-檢驗報 告 編 制 規(guī)定XZTJ-ZC-A1/006 B/11 .目的：對本所檢驗檢測原始記錄，檢驗檢測報告（證書）的編制、審核、 批準、存檔、發(fā)放等作出規(guī)定，以確保本所的檢驗檢測報告（證書）符 合國家有關的法規(guī)、標準、技術規(guī)范的要求。2 .使用范圍適用于本所的各類檢驗檢測報告（證書）及相應的原始記錄。3 .職責檢驗檢測人員負責原始記錄的編制，主檢人員負責原始記錄的校核及報 告的一級審核。接收人員負責原始記錄的接收、登記，負責報告的流轉(zhuǎn)、發(fā)放。報告輸錄人員負責檢驗檢測報告的輸錄

2、、校對。檢驗責任師負責檢驗檢測報告的二級審核。所長或授權的技術負責人負責報告的批準。資料檔案管理員負責檢驗報告的登記、簽章、存檔。4 .工作程序及要求檢驗檢測原始記錄檢驗檢測原始記錄應當由檢驗檢測人員在檢驗檢測時完成，應當及時將 應察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算結(jié)果填入記錄，不得事后追記。每張記錄應能夠按照特定的任務或項目分類識別。具體內(nèi)容嚴格按照各類原始記錄填寫 辦法填寫。原始記錄應有該記錄人員的簽名和記錄的FI期，填寫好的原始記錄應經(jīng) 主檢人員校核。記錄的更改采用劃改方式，更改處應有更改人的簽名及 更改日期。定期檢驗原始記錄必須在檢驗（復檢）工作完成后五個工作日內(nèi)交回， 監(jiān)督檢驗原始記錄必須在檢驗（復

3、檢）工作完成后三個工作日內(nèi)交回。 安全閥效驗原始記錄必須在效驗工作完成后兩個工作日內(nèi)交回。原始記錄的接收缺項，符合要求后填寫“原始記錄接收登記表”并經(jīng)交接雙方簽字確 認。原始記錄的編號由接收人員按“編號規(guī)則”統(tǒng)一編寫。報告的輸錄輸錄人員按原始記錄信息輸錄報告，所輸錄的報告應由輸錄、接收人員 校對，以確保與原始記錄信息相一致。報告流轉(zhuǎn)還應付相應的收費回執(zhí)，相關人員在流轉(zhuǎn)卡上簽字并簽署實際日期。流轉(zhuǎn)完成后，流轉(zhuǎn)卡與報告、原始記錄及相關技術資料一并存檔。一級審核一級審核由該項目的主檢人員進行。審核時應重點核實報告與原始 記錄信息的符合性并做好記錄，審核無誤后在報告相應欄目及流轉(zhuǎn)卡上 簽字確認。二級審

4、核二級審核由檢驗責任師負責，審核時應著重核實報告與原始記錄信 息的符合性、符合判斷的正確性，及相關人員的簽字并做好記錄，審核 無誤后在報告相應欄目及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認。批準報告批準由所長或授權的技術負責人負責，批準應著重核實相關人 員的簽字并在批準欄及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認。登記加蓋簽章資料檔案管理員負責批準后的報告的登記工作，登記完成后在相應 部位加蓋檢驗專用印章并同時加蓋齊縫章。存檔、發(fā)放檢驗報告加蓋印章后流轉(zhuǎn)至原始記錄接受崗，由接收人員負責發(fā)放。發(fā) 放報告時，應填寫“報告發(fā)放登記表”，領取人應在登記表上簽名確 認。存檔由資料檔案管理員負責，存檔時應將原始記錄、報告、流轉(zhuǎn)卡及相應的技術文件等按國家

5、標準進行裝訂存檔。發(fā)放報告時。應填寫“報告發(fā)放登記表”領取人應在登記表上簽名確 認。5 .相關記錄XZTJ-ZC-A1/006-01XZTJ-ZC-A1/006-02XZTJ-ZC-A1/006-03檢驗原始記錄接收登記表。檢驗報告審核批準流轉(zhuǎn)卡。報告發(fā)放登記表。附件一：檢驗工作流轉(zhuǎn)圖）檢驗原始記錄接收登記表序號記錄編號使用單位交回人員接收人員接收時間檢驗完成時間下次檢驗日期收費情況12345678910XZTJ-ZC-A1/006-01序號:檢驗報告審核、批準流轉(zhuǎn)卡XZTJ-ZC-A1/006-02序號:報告編號使用單位安裝單位檢驗科室檢驗人員檢驗完成時間原始記錄交回人員交回時間原始記錄接收

6、人員接收時間輸錄人員輸錄完成時間主檢人員審核審核時間責任師審核審核時間批準批準時間登記、蓋章時間存檔時間注：1.流轉(zhuǎn)卡由業(yè)務室負責人隨檢驗原始記錄同檢驗報告一并流轉(zhuǎn)，安裝監(jiān) 檢流轉(zhuǎn)時還應附收費回執(zhí)。2 .定期檢驗只填使用單位、安裝單位欄填寫無此項。安裝監(jiān)檢使用單 位，安裝單位均填。3 .檢驗人員、原始記錄交回人員、原始記錄接收人員、輸錄人員及時間 由電腦打印輸出。4 .主檢人員審核、責任師審核、批準、登記、發(fā)放、存檔人員及時間由本 人手簽，時間精確到分。報告發(fā)放登記表XZTJ-ZC-A1/006-03序號報告編號使用單位領用人時間收費情況卷號備注12345678910附件一:受理A工作指令B實施檢驗、編制原始記錄C 接收原始記錄、登記編號D報告輸錄、校對E