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1、外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí) Microsoft Office Visio 2019 培訓(xùn)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)貴公司稱號(hào) 演示:外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)課程內(nèi)容 概述:Visio 外形有何特殊之處? 第 1 課:外形簡(jiǎn)介 第 2 課:如何獲得外形每課都包含一個(gè)建議義務(wù)的列表和一組測(cè)試題。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)概述:Visio 外形有何特殊之處?外形是任何 Visio 圖表的本質(zhì)內(nèi)容和精華??梢赃\(yùn)用外形來表示對(duì)象、操作和觀念,還可以陳列和銜接外形,以顯現(xiàn)出直觀的關(guān)系。當(dāng)外形不具有所
2、需的外觀和行為時(shí),圖表的質(zhì)量會(huì)降低。因此掌握外形的根底知識(shí)很關(guān)鍵。此課程引見有關(guān)外形的重要概念,然后顯示如何獲得外形并將它們放在頁(yè)面上。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)課程目的 確定兩種類型的 Visio 外形:一維和二維。 了解一維外形和二維外形的行為方式。 找到需求的外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí) 第 1 課外形簡(jiǎn)介外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形簡(jiǎn)介何為外形?在 Visio 中,外形的定義范圍廣泛,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎您的想象。沒錯(cuò),您可以為流程圖運(yùn)用像矩形和 菱形這樣的根本外形。不過,您也可以運(yùn)用 非常復(fù)雜的外形。并且,Visio
3、外形不僅僅是擺在那兒美觀。 它們還具有交互行為。這意味著當(dāng)您運(yùn)用 外形時(shí),外形會(huì)以某種方式做出反響。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)兩種類型的外形運(yùn)用 Visio 外形時(shí),您可以執(zhí)行以下操作:調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置格式和挪動(dòng)。但是,當(dāng)您執(zhí)行上述操作時(shí),外形的行為方式取決于外形的類型。Visio 中有兩種類型的外形:一維 外形又稱 1-D 外形和二維 外形又稱 2-D 外形。每種類型的外形都具有特定的行為方式。 一旦您了解了所要處置的外形的類型,您就可以 順利地運(yùn)用外形了。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)一維外形一維外形是在選定后具有起點(diǎn) 和
4、終點(diǎn) 的外形。在運(yùn)用一維外形時(shí),這些外形會(huì)表現(xiàn)出什么樣的行為? 假設(shè)挪動(dòng)起點(diǎn)或終點(diǎn),只需一個(gè) 維度發(fā)生改動(dòng):那就是長(zhǎng)度。但一維外形最強(qiáng)大的功能在于 它們可以銜接兩個(gè)其他外形。 一維外形通??雌饋硐窬€條。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)一維外形您能夠會(huì)想,“等一下,在我看來,這些線條不像外形。 確實(shí)如此,“外形一詞通常指具有明晰輪廓 或邊境的形體或?qū)ο蟆5?Visio 會(huì)將這些線條視為外形并稱其為 外形,所以如今習(xí)慣這一點(diǎn),以后就不會(huì) 產(chǎn)生混淆。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)二維外形二維外形是在選定后不具有起點(diǎn)和終點(diǎn)的外形。二維外形會(huì)表現(xiàn)
5、出什么樣的行為?當(dāng)您單擊并拖動(dòng) 角部選擇手柄時(shí),可以改動(dòng)兩個(gè)維度: 長(zhǎng)度和寬度。但您不能運(yùn)用二維外形來銜接其他外形。 只需一維外形才干銜接其他外形。但二維外形卻具有八個(gè)選擇手柄 。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)二維外形二維外形通常用于表示某種事物,可以是普通概念,如流程圖中的步驟,也可以是詳細(xì)對(duì)象,如工廠或一件設(shè)備。像此處顯示的筆記本電腦和方塊一樣, 某些繪制的二維外形畫看起來像三維外形。 即使如此,Visio 仍將這些外形視為二維外形。 您知道,這是由于它們有八個(gè)選擇, 手柄。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)一維還是二維?如何確定乍
6、看上去,某些外形看起來像二維外形,但實(shí)踐上是一維外形,反之亦然。為了防止產(chǎn)生混淆,請(qǐng)一直選中外形。Visio 將通知您外形的類型。例如,位于此圖片頂部的箭頭外形, 看起來就很像二維外形,由于它有厚度。 但是,當(dāng)您選中它時(shí),會(huì)看到它的起點(diǎn)和 終點(diǎn),因此它一定是一維外形。此箭頭不是僅 表示概念或?qū)ο?,它用?銜接其他外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)一維還是二維?如何確定另一方面,曲線外形看起來是一維外形。畢竟它看起來只是一個(gè)線條。但是,當(dāng)您選中它時(shí),會(huì)看到八個(gè)選擇 手柄,這闡明它是二維外形。所以此曲線表示數(shù)據(jù)的鐘形曲線 這一概念 但是組成此曲線的線條 不能銜接其他
7、外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)具有特殊行為的外形Visio 中的一切外形不是一維就是二維外形,詳細(xì)取決于外形的行為方式。但是,某些外形具有它們所特有 的附加行為,并且該行為并不由 外形是一維還是二維而定。這種特有的行為使得這些外形 運(yùn)用起來非常方便。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)具有特殊行為的外形例如,某些外形有黃色的控制手柄 ,運(yùn)用這些控制手柄,您可以與外形交互。在此插圖中,門外形具有一個(gè)控制手柄, 轉(zhuǎn)動(dòng)該手柄可以將門翻開和封鎖。 門能否可避開臨近的桌子? 似乎不行。最好找一張較小的桌子, 并對(duì)家具進(jìn)展其他調(diào)整,以便現(xiàn)實(shí)情況
8、中不會(huì)發(fā)生這種問題。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)任何內(nèi)容都是外形運(yùn)用 Visio時(shí),您能夠要添加文本、照片或剪貼畫。因此請(qǐng)牢記,在Visio 中任何內(nèi)容都是外形,包括圖片和文本。假設(shè)在頁(yè)面的空白部分上鍵入文本, 那么該文本將成為二維外形,并且在處于 選定形狀時(shí)將具有八個(gè)選擇手柄。假設(shè)選定導(dǎo)入 的圖片,圖片也將具有這些手柄。讓我們正視這一點(diǎn):頁(yè)面上的任何內(nèi)容對(duì)于 Visio 來說都是外形, 即使這些外形不是在 Visio 中創(chuàng)建的。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)練習(xí)建議 熟習(xí)二維外形的行為。 熟習(xí)一維外形的行為。 查看各種一維外形和二
9、維外形。 探求某些外形具有的特殊行為。 聯(lián)機(jī)練習(xí)需求 Visio 2019外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 1如何可以確定如何可以確定 Visio 中的二維外形?選擇一個(gè)答案。中的二維外形?選擇一個(gè)答案。選中外形,并查找外形周圍的六個(gè)綠色選擇手柄。選中外形,并查找外形周圍的八個(gè)綠色選擇手柄。假設(shè)外形有兩個(gè)維度,那么它就是二維外形。假設(shè)外形看起來似乎有三個(gè)維度,那么它就不是二維外形,而是三維外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 1:答案選中外形,并查找外形周圍的八個(gè)綠色選擇手柄。許多二維外形還具有綠色的旋轉(zhuǎn)手柄
10、 。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 2運(yùn)用一維外形的充分理由是什么?選擇一個(gè)答案。運(yùn)用一維外形的充分理由是什么?選擇一個(gè)答案。您想沿繪圖頁(yè)的四條邊繪制一條細(xì)邊框線。您想要外形類似于空間外形,比如圓圈、一件家具或某辦公室設(shè)備。您想要外形表示組織構(gòu)造圖中的一名員工。您想要銜接兩個(gè)外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 2:答案您想要銜接兩個(gè)外形。實(shí)踐上,銜接兩個(gè)外形 是在 Visio 中運(yùn)用一維外形的主要緣由。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 3假設(shè)拖動(dòng)外形的黃色控制手柄
11、假設(shè)拖動(dòng)外形的黃色控制手柄 ,將會(huì)發(fā)生什么情況?選擇一個(gè),將會(huì)發(fā)生什么情況?選擇一個(gè)答案。答案。外形將會(huì)旋轉(zhuǎn)。外形將表現(xiàn)出特殊行為。將調(diào)整外形大小使寬度相稱。外形會(huì)沿直線挪動(dòng),以便您可以將其保管在同一 y 或 x 坐標(biāo)軸上。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 1,問題 3:答案外形將表現(xiàn)出特殊行為。假設(shè)外形有黃色控制手柄,那么您可以拖動(dòng)該手柄以使外形表現(xiàn)出其他行為。例如,可以轉(zhuǎn)動(dòng)翻開門外形,或翻開文件柜外形中的一個(gè)抽屜。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí) 第 2 課如何獲得外形外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)如何獲得外形在 Visio 中,
12、四處都是外形。并且可供選擇的 Visio 外形有數(shù)百種之多,您根本記不住。因此,最好了解在需求時(shí)如何找到它們。 可經(jīng)過六種方式來獲得外形。雖然獲得外形的方式不像 外形本身那么數(shù)量繁多,但也 高達(dá)六種。這是由于每種方法 的適用目不同。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)牢記在討論如何獲得外形之前,了解以下三個(gè)術(shù)語(yǔ)非常重要?!巴庑未翱?。此窗口包含模具。外形窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是外形。這一點(diǎn)非常重要。模具。模具不是外形。這一點(diǎn)非常重要。 模具包含模具包含 外形。外形。外形。在外形。在 Visio 中,外形就是一切。但外形中,外形就是一切。但外形 不是模具。不是模
13、具。模具包含外形。模具包含外形。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)運(yùn)用模板獲得外形獲得外形的一種方式是選擇模板,模板是在啟動(dòng) Visio 時(shí)將看到的繪圖類型選項(xiàng)之一。選擇了某個(gè)模板后,該模板的模具 和外形將出如今“外形 窗口中, 隨時(shí)可供運(yùn)用。運(yùn)用模板的優(yōu)勢(shì)在于它提供了為特定 目的而組織并相互關(guān)聯(lián)的許多外形。 動(dòng)畫:右鍵單擊鼠標(biāo),然后單擊“播放。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)運(yùn)用模板獲得外形獲得外形的一種方式是選擇模板,模板是在啟動(dòng) Visio 時(shí)將看到的繪圖選項(xiàng)之一。選擇了某個(gè)模板后,該模板的模具 和外形將出如今“外形 窗口中, 隨時(shí)
14、可供運(yùn)用。運(yùn)用模板的優(yōu)勢(shì)在于它提供了為特定 目的而組織并相互關(guān)聯(lián)的許多外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)經(jīng)過搜索獲得外形假設(shè)需求運(yùn)用的外形多于模板提供的外形,您可以運(yùn)用“搜索外形 框來搜索外形。例如,假設(shè)正在處置網(wǎng)絡(luò)圖, 您能夠需求運(yùn)用比模板模具中 的箭頭更大的箭頭。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)經(jīng)過搜索獲得外形該圖片闡明了可以搜索箭頭外形的方式。在“搜索外形框中鍵入一兩個(gè)詞, 例如,“箭頭,然后按 Enter。Visio 將創(chuàng)建一個(gè)暫時(shí)模具來包容所找到的 外形。在本例中,該暫時(shí)模具的稱號(hào)為 “箭頭。要運(yùn)用某個(gè)外形,請(qǐng)將其從 “箭
15、頭模具拖到繪圖中。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)經(jīng)過閱讀獲得外形您還可以運(yùn)用“文件 菜單和“外形子菜單來閱讀外形。例如,假設(shè)幾周之前您運(yùn)用了 Visio 來 創(chuàng)建地圖。您記得為地圖中的機(jī)場(chǎng)運(yùn)用 過一個(gè)外形,而如今該外形在您正在 繪制的流程圖中將很有用。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)經(jīng)過閱讀獲得外形要在流程圖中運(yùn)用該機(jī)場(chǎng)外形,您可以按圖中顯示的方式進(jìn)展閱讀?!敖煌ㄍ庑文>邔⑴c您的流程圖 模具一同出如今“外形窗口中, 您可以將機(jī)場(chǎng)外形拖到頁(yè)面中。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)繪制您本人的外形假設(shè)在 Vis
16、io 中找不到需求的外形,那么一直可以繪制本人的外形。您本人的外形可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜,從一條 波浪線到一件自定義辦公室設(shè)備都可以。此處所示的“繪圖工具欄只是冰山 一角。它允許您運(yùn)用簡(jiǎn)單的工具 從頭開場(chǎng)創(chuàng)建外形。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)從其他人那里獲得外形有時(shí)候,其他人好像事或者為某些行業(yè)制造和銷售 Visio 外形的公司曾經(jīng)做好了您想要運(yùn)用的外形。在想要運(yùn)用其他人制造的外形時(shí),他們 能夠會(huì)發(fā)給您一份其中包含那些外形的 Visio 繪圖。不過,通常您得到的是一個(gè)外形模具。 外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)從其他人那里獲得外形模具是
17、文件名中包含“.vss或“.vsx的文件。收到模具文件時(shí),請(qǐng)將其復(fù)制到以下位置:C:Documents and Settings用戶名My DocumentsMy Shapes 將可在“文件菜單和“外形 子菜單上找到該模具。 例如,模具能夠名為ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)插入圖片假設(shè)您要在圖表中插入一張照片。為此,請(qǐng)?jiān)凇安迦氩藛紊?,指向“圖片, 然后單擊“來自文件。此過程類似于 您能夠熟習(xí)的其他 Office 程序。插入圖片時(shí),Visio 會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為 二維外形并在上面放置八個(gè)手柄。外
18、形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)插入圖片經(jīng)過插入圖片建立的外形不如模具中的外形那么智能。就交互行為而言,它們不會(huì)比頁(yè)面上的一個(gè)方塊強(qiáng)多少。雖然如此,它們依然是外形,也就是說您可以 用一維外形銜接它們、調(diào)整它們的大小、確定 它們的位置等。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)練習(xí)建議 查看模板提供的外形。 搜索爆星外形。 閱讀外形。 運(yùn)用其他人提供的模具。 插入一張圖片。聯(lián)機(jī)練習(xí)需求 Visio 2019外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 2,問題 1下面哪一種不是獲得外形的方式?選擇一個(gè)答案。下面哪一種不是獲得外形的方式?選擇一個(gè)答案。插入一張圖片。選擇模板。在“外形菜單上選擇“導(dǎo)入。經(jīng)過運(yùn)用“文件菜單和“外形 子菜單閱讀外形。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試 2,問題 1:答案在“外形菜單上選擇“導(dǎo)入。這不是獲得外形的方式之一。外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)外形:不可或缺的入門級(jí)根底知識(shí)測(cè)試
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