醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程

1、榆中縣第一人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程目錄：一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購(gòu)流程二、醫(yī)療器械審批流程三、醫(yī)療器械采購(gòu)流程四、醫(yī)療器械進(jìn)倉(cāng)流程五、醫(yī)療器械領(lǐng)出流程六、醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程七、醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購(gòu)流程1、醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬(wàn)元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目） 請(qǐng)購(gòu)科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單。 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。 醫(yī)療器械科技術(shù)審核。 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)審核效益分析。 上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬(wàn)元以下） 請(qǐng)購(gòu)科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長(zhǎng)審批2。醫(yī)療用品請(qǐng)購(gòu)（器械、耗

2、材、試劑等）（1）常用及庫(kù)存常備物資請(qǐng)購(gòu) 庫(kù)存部門根據(jù)庫(kù)存物資領(lǐng)用量填報(bào)月物資采購(gòu)申請(qǐng) 財(cái)務(wù)科審核 主管院長(zhǎng)審批（2）非常用及非庫(kù)存常被物資請(qǐng)購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單） 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長(zhǎng)審批 二、醫(yī)療器械審批流程 1。醫(yī)療設(shè)備審批（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬(wàn)元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目）使用科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單。院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目。填寫政府采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)書。財(cái)務(wù)科審核。醫(yī)院法人代表審批。市財(cái)政局批準(zhǔn)市政府采購(gòu)中心實(shí)施采購(gòu)。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備審批（萬(wàn)元以下）使用科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單。醫(yī)護(hù)主管部門審

3、核臨床應(yīng)用必要性。主管院長(zhǎng)審批。醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。2。醫(yī)療用品審批（器械、耗材、試劑等）（1）月物資采購(gòu)申請(qǐng)審批：財(cái)務(wù)科審核主管院長(zhǎng)審批院長(zhǎng)辦公室下達(dá)（2）醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單審批：醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性主管院長(zhǎng)審批院長(zhǎng)辦公室下達(dá) 三。醫(yī)療器械采購(gòu)流程1。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（萬(wàn)元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目）萬(wàn)元以上非政府采購(gòu)項(xiàng)目主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購(gòu)員參加談判醫(yī)療器械科采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。政府采購(gòu)項(xiàng)目最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人市政府采購(gòu)中心采購(gòu)（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（萬(wàn)元以下）最終用戶負(fù)責(zé)人、

4、醫(yī)療器械科采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。2。醫(yī)療用品采購(gòu)常用庫(kù)存物資的采購(gòu)： 由醫(yī)療器械科庫(kù)管員根據(jù)前半年各物資的使用量進(jìn)行綜合分析，定出各類物資的最高采購(gòu)量（上限）和最低庫(kù)存量（下限），并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。每月按差額（不超過(guò)上限值）統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃單，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員按需分批采購(gòu)。專用醫(yī)療用品的采購(gòu)：使用科室向醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。專管共用的醫(yī)療用品的采購(gòu)：供應(yīng)室及手術(shù)室屬二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，分管部分一次性耗材、消毒物及手術(shù)耗材。根據(jù)實(shí)際用量分別填報(bào)所管物品的采購(gòu)計(jì)劃單，報(bào)批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。 四。醫(yī)療器械

5、進(jìn)倉(cāng)流程（1）       大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉(cāng) 當(dāng)大型醫(yī)療設(shè)備到貨后，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員記錄好到貨日期及到貨時(shí)設(shè)備的狀態(tài)，包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象。  由保管科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、供貨商安裝工程師到設(shè)備保管科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。 開箱時(shí)，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備的型號(hào)、機(jī)號(hào)、每個(gè)附件等進(jìn)行清點(diǎn)登記，填寫設(shè)備驗(yàn)收表，再與裝箱單和合同核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有不同的地方，在設(shè)備驗(yàn)收表做出備忘，完成開箱后由上述共同驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收表簽字確認(rèn)。  開箱

6、后由供貨商安裝工程師安裝調(diào)試設(shè)備。當(dāng)設(shè)備及其附件齊全并安裝調(diào)試合格后，保管科室負(fù)責(zé)人在發(fā)票后簽字，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員憑此發(fā)票辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉(cāng) 當(dāng)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備到貨后，由醫(yī)療器械科倉(cāng)管員、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、保管科室負(fù)責(zé)人共同開箱驗(yàn)收、清點(diǎn)核對(duì)。 驗(yàn)收合格后憑發(fā)票或送貨單，由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。（3）醫(yī)療用品的進(jìn)倉(cāng)：常用庫(kù)存物資及專用醫(yī)療用品到貨后，由醫(yī)療器械科倉(cāng)管員對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量方面的驗(yàn)收，并填寫物品驗(yàn)收單，醫(yī)療器械科庫(kù)管員將確認(rèn)無(wú)誤的物品分類上架入庫(kù)。專管共用的醫(yī)療用品到貨，直接送二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，由二級(jí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)物品

7、進(jìn)行驗(yàn)收，填寫物品驗(yàn)收單，在送貨單及驗(yàn)收單上簽名確認(rèn)，將單據(jù)送交醫(yī)療器械科庫(kù)管員審核。醫(yī)療器械科庫(kù)管員將原始單據(jù)（如：送貨單、發(fā)票、物口驗(yàn)收單）交醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)辦理入庫(kù)手續(xù)。 五。醫(yī)療器械領(lǐng)出流程1、  出倉(cāng)（1）大型醫(yī)療設(shè)備出倉(cāng)對(duì)已辦理進(jìn)倉(cāng)的大型醫(yī)療設(shè)備，在當(dāng)月進(jìn)行出倉(cāng)，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，保管科室負(fù)責(zé)人需在出倉(cāng)單和醫(yī)療設(shè)備登記卡簽字，憑醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬和萬(wàn)元設(shè)備分類明細(xì)賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備出倉(cāng)    對(duì)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備，憑保管科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用單打印出倉(cāng)單，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，憑有

8、保管科室負(fù)責(zé)人簽字的醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（4）醫(yī)療用品的領(lǐng)出：常用庫(kù)存物資及專用醫(yī)療用品的領(lǐng)用：憑各科室負(fù)責(zé)人的簽名的領(lǐng)用單打印出倉(cāng)單，由庫(kù)管員按領(lǐng)用單的明細(xì)發(fā)放物品，填寫庫(kù)存物資帳單。專管共用的物品，醫(yī)療器械科倉(cāng)庫(kù)以“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用”形式將該類物品出庫(kù)到所分管的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，使用科室直接到二級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。  六。醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程1、 在用醫(yī)療器械固定資產(chǎn)盤點(diǎn)     每?jī)赡陮?duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。     由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員和醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)員攜帶設(shè)備標(biāo)簽和

9、科室分戶賬，聯(lián)合保管科室負(fù)責(zé)人對(duì)每臺(tái)醫(yī)療器械固定資產(chǎn)重新貼上設(shè)備標(biāo)簽進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等做出記錄，雙方簽字確認(rèn)。     對(duì)轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對(duì)借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回；     對(duì)缺少設(shè)備整理清單上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。2、  庫(kù)存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每月底打印醫(yī)療器械科庫(kù)存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清單，憑清單進(jìn)行盤點(diǎn)。 七。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程1、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價(jià)值，反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作或質(zhì)量不可靠。短期內(nèi)多次維修，其維修費(fèi)用超過(guò)原價(jià)值二分之一；損

10、壞過(guò)度，無(wú)更新零配件。設(shè)備屬于臨床應(yīng)用落后，現(xiàn)已被新型設(shè)備替代。2、送修設(shè)備：負(fù)責(zé)該設(shè)備維修人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見(jiàn)。在維修工作單上注明該機(jī)申請(qǐng)報(bào)廢，該設(shè)備放入待報(bào)廢存放處。3、下修設(shè)備：維修工程師按報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)鑒定該設(shè)備報(bào)廢。通知科室送回該設(shè)備，因故無(wú)法送回，待最后批準(zhǔn)報(bào)廢后處理。負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工程師填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見(jiàn)。4、科室要求報(bào)廢：維修工程師對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見(jiàn)。送回該設(shè)備到維修組。5、報(bào)廢申請(qǐng)表統(tǒng)一存放在待報(bào)廢文件夾處，每月10-20日，由醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人簽意見(jiàn)并匯總登記，交固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處。6、已填好報(bào)廢單的匯總交給醫(yī)療器械科科長(zhǎng)審批。7、交財(cái)務(wù)科審核后，交主管設(shè)備院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)院長(zhǎng)批復(fù)。8、由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)電腦